對紀(jì)念館圖書資料工作管理的思考

李　蕊東北烈士紀(jì)念館

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對紀(jì)念館圖書資料工作管理的思考

李蕊
東北烈士紀(jì)念館

【摘要】目前我國的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展十分迅速，人們對文化思想的追求使得國家越來越重視我國的文化事業(yè)的發(fā)展和保護(hù)。博物館紀(jì)念館是我國文化事業(yè)工作的重中之重，做好紀(jì)念館的相關(guān)工作對我國文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著重要意義。但目前紀(jì)念館的管理過程中暴露出了許多不合理的現(xiàn)象，其中紀(jì)念館圖書資料的管理工作問題尤其多，這給紀(jì)念館帶來了重大的影響，本文將結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)對紀(jì)念館圖書資料的管理工作進(jìn)行分析研究，找出相關(guān)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】紀(jì)念館；圖書資料；管理工作；問題和措施

紀(jì)念館一般都是收藏具有重要紀(jì)念意義的圖書、文物的場館，是我國文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。紀(jì)念館圖書資料的管理工作是紀(jì)念管各項(xiàng)工作的核心環(huán)節(jié)，做好這一環(huán)節(jié)對紀(jì)念館中相關(guān)圖書文獻(xiàn)資料的陳列、保護(hù)、講解等工作有著重要意義，因此我們要十分重視對這一環(huán)節(jié)的分析研究，制定出合理的工作流程，為以后的紀(jì)念館圖書資料管理工作提供借鑒和參考，也為管理人員的學(xué)習(xí)提供重要的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。

一、紀(jì)念館圖書資料工作的特點(diǎn)

紀(jì)念館圖書資料工作是紀(jì)念館業(yè)務(wù)工作的重要組成部分，對紀(jì)念館正常運(yùn)行發(fā)揮著重要作用。由于紀(jì)念館與其他的圖書館不同，因此其特點(diǎn)有有所不同，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）紀(jì)念館圖書文獻(xiàn)資料收藏具有一定的專業(yè)性。紀(jì)念館的圖書資料室是圍繞紀(jì)念館的藏品、陳列展覽和學(xué)術(shù)研究工作而展開的圖書、文獻(xiàn)資料的收集、整理、典藏和流通，因此具有很強(qiáng)的專業(yè)性。

（二）紀(jì)念館圖書文獻(xiàn)資料服務(wù)的內(nèi)容和服務(wù)的對象具有其單一性和封閉性。國內(nèi)絕大多數(shù)紀(jì)念館的圖書資料室并不對社會開放，一些珍貴圖書資料文獻(xiàn)也與館藏文物一樣受到嚴(yán)管封藏，即使館內(nèi)業(yè)務(wù)人員借閱也必須履行嚴(yán)格的手續(xù)或只能查看不能借閱，對外則更是干脆謝絕，這樣做當(dāng)然有利于圖書文獻(xiàn)資料的保護(hù)，但另一方面卻也阻礙了社會各界對這些圖書文獻(xiàn)資料的查閱和利用。

（三）紀(jì)念館圖書文獻(xiàn)資料具有其直接服務(wù)性。一般而論，紀(jì)念館圖書資料承擔(dān)的功能和普通圖書館一樣，主要是為讀者提供圖書文獻(xiàn)資料的查詢和傳遞學(xué)術(shù)信息，這是一種間接性服務(wù)。除此之外，紀(jì)念館的圖書文獻(xiàn)資料還能提供一種直接性服務(wù)，最主要的表現(xiàn)形式就是為紀(jì)念館的陳列展覽服務(wù)。紀(jì)念館圖書文獻(xiàn)資料的搜集范圍是收藏與館工作范圍有關(guān)的文物，有助于館內(nèi)陳列展覽以及學(xué)術(shù)研究的圖書文獻(xiàn)資料，也包括一些有價(jià)值的非印刷品。圖書文獻(xiàn)資料的來源主要分為采購、文獻(xiàn)征集和接受捐贈等方式。有時(shí)在紀(jì)念館文物征集和接受捐贈中，會發(fā)現(xiàn)一些歷史實(shí)物和文獻(xiàn)資料，或夠不上珍貴文物的價(jià)值，或短期內(nèi)人們還沒有完全認(rèn)識其真正的價(jià)值，造成它們并沒有被文物保管部門收藏，而由圖書資料室接收保管。

二、紀(jì)念館圖書資料的管理和建設(shè)

紀(jì)念管圖書資料的管理和建設(shè)受到多種因素的制約，導(dǎo)致目前我國許多紀(jì)念館在圖書資料的管理工作中存在這許多的問題，相關(guān)的資料文獻(xiàn)利用程度也十分有限，沒有進(jìn)行更深層次的業(yè)務(wù)開展，導(dǎo)致圖書資料應(yīng)有的功能無法發(fā)揮，仍然停留在簡單的借閱等層次上，其學(xué)術(shù)性沒有充分表現(xiàn)出來。要想圖書資料更好的發(fā)揮作用，就必須做好紀(jì)念館圖書資料的管理和建設(shè)工作，充分利用圖書文獻(xiàn)資料的作用。

（一）提高認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)以用為重的轉(zhuǎn)變。目前的紀(jì)念館各項(xiàng)工作與普通的圖書館大致一樣，對于資料文獻(xiàn)的理解層次十分低，許多紀(jì)念館仍然只將圖書收藏量作為紀(jì)念館工作的評估標(biāo)準(zhǔn)，不注重更深層次的開發(fā)利用。紀(jì)念館中的許多資料都是難得一見的精品，具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值，如果只是將這些文獻(xiàn)鎖在柜中，顯然無法實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的充分利用。因此紀(jì)念館要在固定的時(shí)間內(nèi)向外界學(xué)者、游客開放，為人們提供重要的參考文獻(xiàn)，從而促進(jìn)我國文化事業(yè)的發(fā)展。

（二）完善紀(jì)念館資料管理制度。紀(jì)念館收藏的圖書資料往往都是具有很高的研究價(jià)值的書目，因此相關(guān)的管理工作一定要科學(xué)合理。首先，要進(jìn)行合理的選購采購行為，有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行相關(guān)工作，充分利用現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)。其次，要建立完善的管理制度，落實(shí)好相關(guān)的責(zé)任人，做好交接工作，避免工作出現(xiàn)真空環(huán)節(jié)，無人管理。同時(shí)對于出現(xiàn)問題的人員要及時(shí)進(jìn)行教導(dǎo)處罰。

三、紀(jì)念館圖書資料室服務(wù)功能的完善

紀(jì)念館圖書資料的管理的主要目的就是為我國文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供必要的服務(wù)。在時(shí)代不斷進(jìn)步科技不斷發(fā)展的今天你，紀(jì)念館也必須適應(yīng)這一趨勢，大力引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高辦事效率，使得圖書資料室的服務(wù)功能更加多元，更加優(yōu)秀。

四、紀(jì)念館圖書資料管理人員素質(zhì)的提高

管理人員是貫穿整個(gè)紀(jì)念館業(yè)務(wù)工作的重要因素，一個(gè)管理人員業(yè)務(wù)水平的高低甚至直接決定了紀(jì)念館各項(xiàng)工作的質(zhì)量高低。因此，一定要十分重視對管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。尤其是當(dāng)下隨著電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，管理人員一定要重視自身對高科技的學(xué)習(xí)，保證整個(gè)管理工作能夠順利進(jìn)行，防止出現(xiàn)因?yàn)楣芾砣藛T技術(shù)不過關(guān)而導(dǎo)致的管理問題。同時(shí)要加強(qiáng)紀(jì)念館圖書資料員的思想教育，強(qiáng)化其全心全意為人民服務(wù)的思想觀念。圖書資料管理是一項(xiàng)科學(xué)性、實(shí)踐性強(qiáng)，知識應(yīng)用廣泛的工作，資料管理人員的素質(zhì)與水平高低直接影響著圖書資料的使用率。通俗地講，圖書資料室并不是養(yǎng)老的地方，要做好圖書資料管理工作，不但需要一定的專業(yè)知識，同時(shí)必須有高度的責(zé)任心和犧牲精神。

五、結(jié)束語

紀(jì)念館是一個(gè)國家文化內(nèi)涵的體現(xiàn)，對于我國文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用，因此是我國十分重視的文化場館。目前我國的紀(jì)念館管理中存在這許多的問題，需要我們進(jìn)行改進(jìn)，因此我們要加大對紀(jì)念館圖書資料管理的分析研究，對出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，同時(shí)要完善相關(guān)的工作制度，保障紀(jì)念館發(fā)揮出應(yīng)有的作用，促進(jìn)我國文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和繁榮。

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