教務(wù)信息化管理在教學(xué)管理工作中的應(yīng)用

湯偉紅

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教務(wù)信息化管理在教學(xué)管理工作中的應(yīng)用

湯偉紅

【摘 要】在信息技術(shù)快速發(fā)展下，教務(wù)信息化管理系統(tǒng)不斷得到開發(fā)，但是仍存在著一系列問題。本文介紹了高校教務(wù)信息化管理系統(tǒng)的重要性和構(gòu)成，剖析了教務(wù)信息管理建設(shè)的現(xiàn)狀問題，最后提出了相關(guān)的解決建議。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 信息化 問題 建議

本文簡(jiǎn)單介紹了高校教務(wù)信息化管理的重要性和構(gòu)成，剖析了教務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀問題，最后提出了相關(guān)的解決建議。

一、教務(wù)信息管理應(yīng)用的必要性

隨著招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大和辦學(xué)形式的多樣化，充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，才能適應(yīng)現(xiàn)代化教務(wù)管理的需要，是教務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。

相對(duì)完整、適用、科學(xué)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理規(guī)范化、高效化的保證。要做好教務(wù)管理工作，必須根據(jù)學(xué)校管理工作的實(shí)況水平和發(fā)展需求，合理地制定適用于學(xué)校的基本制度和管理流程，形成一系列穩(wěn)定的現(xiàn)代化管理手段和體系，然后圍繞這這套標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，并不斷進(jìn)行完善。

二、教務(wù)信息管理系統(tǒng)的模塊

教務(wù)信息管理系統(tǒng)涵蓋了學(xué)校教學(xué)管理工作的各方面，主要指基于信息技術(shù)環(huán)境的學(xué)籍管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、考試管理、開課管理、成績(jī)管理、畢業(yè)生管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、課程檔案管理、實(shí)踐管理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊組成[1]。

三、教務(wù)信息管理建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)類型多，信息共享困難

以莆田學(xué)院為例，教務(wù)信息管理系統(tǒng)有教務(wù)系統(tǒng)、課程建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控、實(shí)踐管理教學(xué)系統(tǒng)等，各系統(tǒng)管理互不兼容，難以進(jìn)行信息交流和共享。每個(gè)系統(tǒng)都要人工導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，且每個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行相互利用，需要人工進(jìn)行轉(zhuǎn)換后重新導(dǎo)入。數(shù)據(jù)的重復(fù)收集造成信息冗余和人力浪費(fèi)。

（二）系統(tǒng)功能性不完善，靈活性差

當(dāng)前教務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)件不盡合理。研發(fā)與設(shè)計(jì)一般都是委托軟件公司，軟件公司沒有直接具體參與教務(wù)管理工作，僅僅從系統(tǒng)當(dāng)前的實(shí)用性出發(fā)，沒有考慮到各教務(wù)工作之間的聯(lián)系。因此很多數(shù)據(jù)應(yīng)用只在于積累，沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析和利用。軟件缺乏針對(duì)性和靈活性，影響到教務(wù)工作人員的工作效率。

（三）系統(tǒng)權(quán)限管理集中，管理人員工作量大

系統(tǒng)類型多，每個(gè)系統(tǒng)還采用不同的賬號(hào)和密碼，造成記憶困難。且修改密碼往往只授權(quán)給管理人員，從而管理人員經(jīng)常要浪費(fèi)很多的時(shí)候來幫忙查詢和修改老師和學(xué)生登錄系統(tǒng)的密碼。

（四）隊(duì)伍信息專業(yè)素質(zhì)缺乏

在教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，不論技術(shù)如何先進(jìn)，設(shè)備如何配備齊全，最終的成效關(guān)鍵在于隊(duì)伍的素質(zhì)[2]。隊(duì)伍信息專業(yè)素質(zhì)包括教務(wù)管理隊(duì)伍和師資隊(duì)伍的信息化專業(yè)素質(zhì)。這兩類人員都是教務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施者和推行者，然后他們的信息技術(shù)水平和能力都普遍較低，同時(shí)又不主動(dòng)發(fā)現(xiàn)建設(shè)中存在的問題，更談不上對(duì)系統(tǒng)的研究和完善，這樣很大程度制約了教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

四、加快教務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（1）完善教務(wù)系統(tǒng)軟件功能

軟件開發(fā)公司應(yīng)該派遣專屬人員到學(xué)校教務(wù)部門學(xué)習(xí)，了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，從而得到最新的教務(wù)系統(tǒng)功能需求。同時(shí)學(xué)校也應(yīng)派遣管理精英人才參與需求分析。雙方最后得出較準(zhǔn)確、完整的功能需求傳遞給軟件研發(fā)者，這樣設(shè)計(jì)出來的管理信息系統(tǒng)才能發(fā)揮最大的效益。

（2）分散權(quán)限，減負(fù)管理者

系統(tǒng)登陸的查詢和修改的權(quán)限應(yīng)作出修改，盡量分散管理權(quán)限，不要集中在管理者身上，因?yàn)橐粋€(gè)教務(wù)管理者要面對(duì)的平均是30-40個(gè)老師和800個(gè)左右的學(xué)生，而管理信息系統(tǒng)又是跟老師和學(xué)生息息相關(guān)。所以建議系統(tǒng)查詢和修改權(quán)限下放到個(gè)人，建議采取綁定手機(jī)或郵箱的模式。

（3）加強(qiáng)隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高信息專業(yè)素質(zhì)

一支信息技術(shù)熟練的隊(duì)伍是推動(dòng)教務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。首先要加強(qiáng)培訓(xùn)工作，實(shí)行崗前技術(shù)培訓(xùn)，通過信息操作技能的培訓(xùn)并考核合格之后方可上崗。

（4）加大投入，引進(jìn)先進(jìn)系統(tǒng)

構(gòu)建功能完備的優(yōu)質(zhì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于提高教務(wù)管理效益是不可缺少的。所以高校應(yīng)根據(jù)自身需求，在教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，加大物力、財(cái)力、人力等的投入，引進(jìn)完備的優(yōu)質(zhì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)，并更新配套的硬件設(shè)施，使教務(wù)管理制度與信息技術(shù)相互融合，從而推進(jìn)教務(wù)管理信息化的建設(shè)。

五、結(jié)語

教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用對(duì)提高學(xué)校教學(xué)的整體管理水平有顯著的影響，因此認(rèn)真研發(fā)并完善系統(tǒng)的功能模塊，使之最大程度服務(wù)于所有的師生和管理者，為提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)發(fā)揮最大的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳燕.教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)在高校教學(xué)管理工作中的應(yīng)用[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2010,7(1):243～244.

[2]孫彥學(xué).高校教務(wù)管理信息化建設(shè)探索與研究[J].高校講壇,2010(11):534～535.

（作者單位：福建省莆田市莆田學(xué)院土木工程學(xué)院）

作者簡(jiǎn)介：湯偉紅（1985-），女,福建漳州人，土木工程碩士，助理研究員，研究方向：教學(xué)管理。