項目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究

肖 琴

(作者單位：武漢城市職業(yè)學(xué)院)

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項目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究

肖 琴

作為一門學(xué)科,項目管理具有成熟的理論基礎(chǔ)和健全的方法體系，能夠在項目管理活動中發(fā)揮重要的積極作用。將項目管理同學(xué)生管理工作有機結(jié)合在一起，有利于進一步提高輔導(dǎo)員的工作效率，實現(xiàn)資源的合理配置，進一步提高學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力，實現(xiàn)各院校的可持續(xù)發(fā)展。本文以學(xué)生工作項目管理在學(xué)生管理工作中應(yīng)用的意義為切入點，系統(tǒng)地闡述了項目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用路徑。

項目管理 學(xué)生管理 規(guī)范化

近些年來我國各院校的學(xué)生管理工作水平得到了進一步提升，但也暴露出了一些問題，比如人力資源和物力資源的浪費，難以實現(xiàn)優(yōu)化配置等等，這些問題的存在對于學(xué)生管理工作來說是非常不利的，而將項目管理這種新方式應(yīng)用到學(xué)生管理工作當(dāng)中，則可以有效解決這一問題。

一、在學(xué)生管理工作中應(yīng)用項目管理的意義

所謂項目管理是指以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的專門組織來計劃組織和實施項目，從而實現(xiàn)對項目全過程的動態(tài)管理，進一步優(yōu)化和協(xié)調(diào)項目目標(biāo)。項目管理的基本原則是以具體的項目來整合人力資源和物力資源，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，加強項目工程的人員合作。

將項目管理和學(xué)生管理工作結(jié)合在一起，是進一步提高大學(xué)生素質(zhì)的基礎(chǔ)和前提。項目管理在學(xué)生工作中的應(yīng)用范圍非常廣泛，只要是那些有利于培養(yǎng)學(xué)生人文精神和科學(xué)精神，有利于幫助大學(xué)生樹立創(chuàng)造意識，提高學(xué)生的創(chuàng)新能力等方面的內(nèi)容都可以作為項目管理的對象。[1]將項目管理理念應(yīng)用于學(xué)校學(xué)生管理活動當(dāng)中，從本質(zhì)上來說就是將科技創(chuàng)新和思想政治教育等學(xué)生工作作為具體的項目，從而實現(xiàn)項目設(shè)計。這種方式有利于幫助大學(xué)生樹立創(chuàng)新精神，提升大學(xué)生的實踐能力。將項目管理與學(xué)生工作有機結(jié)合在一起主要目的在于規(guī)范對學(xué)生的管理活動，量化學(xué)生管理工作，使項目管理小組的每一位成員在自我設(shè)計和自我完善方面得到提升，為學(xué)生創(chuàng)造自由發(fā)展的空間，為學(xué)生搭建成長的平臺，從而進一步提高大學(xué)生素質(zhì)教育水平。[2]

二、項目管理在學(xué)生管理工作中應(yīng)用的特點和優(yōu)勢

眾所周知，項目管理具有明確的開始時間和項目管理的結(jié)束時間，而且每一個項目都有其自身獨有的特點，與其他項目存在較大的不同。每個項目都有自己明確需要完成的目標(biāo)，在項目的執(zhí)行過程中，項目組織中的成員會不斷發(fā)生變化，在項目結(jié)束時，項目組織就會解散，不會一直的存續(xù)下去。如果我們深入地分析大學(xué)生的思想政治教育活動以及科技創(chuàng)新活動等學(xué)生工作活動，我們不難發(fā)現(xiàn)學(xué)生工作與項目管理具有較大的相似之處，其特點非常明顯，這也是我們?yōu)槭裁磳㈨椖抗芾響?yīng)用到學(xué)生管理工作中的主要原因。

將項目化管理模式同學(xué)生管理工作結(jié)合在一起，可以進一步優(yōu)化資源的利用，使學(xué)生管理工作思路變得更加靈活，活動變得更加普及。通過立項申報的方式，可以進一步優(yōu)化競爭機制，合理配置校內(nèi)外人力、物力資源，這樣做一方面給學(xué)生發(fā)展建立更為廣闊的空間，另一方面也實現(xiàn)了學(xué)生發(fā)展過程的可監(jiān)控性。[3]項目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用還可以進一步解放思想，開拓學(xué)生管理的思路，盡可能地發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，使學(xué)生管理的每次活動都能有新意，讓每一個學(xué)生都有機會施展自己的才華，凸顯出學(xué)生管理工作的科學(xué)性和先進性。

三、項目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用程序

項目管理在學(xué)生工作管理中的應(yīng)用程序主要包括以下幾個環(huán)節(jié):立項指南——立項申報——立項批準(zhǔn)——項目運作——中期檢查——結(jié)題驗收等等，這需要輔導(dǎo)人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)前期的宣傳活動，并對每一個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保項目能夠順利地進行下去。在立項階段，各院校教師應(yīng)當(dāng)明確，學(xué)生工作的沒一個環(huán)節(jié)都可以作為一個項目進行開展，但一定要做好前期的項目規(guī)劃活動，避免在項目批準(zhǔn)下來后，呈現(xiàn)一種盲目的發(fā)展趨勢。

隨著社會的發(fā)展，我們逐步進入到了信息時代，在信息時代，知識的更新速度日益加快，教學(xué)方式方法也發(fā)生了翻天覆地的變化，在這種情況下，學(xué)生管理工作必須做到與時俱進，充分發(fā)揮學(xué)生在管理活動中的主體地位，為學(xué)生工作提供載體，為學(xué)生的成長成才創(chuàng)新途徑。筆者通過長期的研究與實踐認(rèn)為，我們可以充分借鑒項目管理這一方式，做好學(xué)生素質(zhì)教育，使大學(xué)生能夠成為真正的實踐者，為學(xué)生工作注入生機。[4]當(dāng)然我們也應(yīng)當(dāng)充分意識到，項目管理在學(xué)生工作中的應(yīng)用，還是一種創(chuàng)新，存在很多問題，但這些問題需要我們不斷地完善和發(fā)展才能解決，在這種情況下，廣大師生應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新意識，不斷解放思想，做到實事求是，在理論學(xué)習(xí)和實踐鍛煉中總結(jié)提高，為大學(xué)生成長成才服務(wù)。

四、結(jié)語

總而言之，項目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用需要我們樹立創(chuàng)新意識，做到解放思想，嚴(yán)格依照項目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用程序來進行。但也應(yīng)當(dāng)意識到項目管理在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用是一個系統(tǒng)的工程，并不是一蹴而就的，他要求我們用長遠(yuǎn)的眼光看待問題，將應(yīng)用過程中遇到的問題解決掉，只有這樣，作為學(xué)生管理新模式的項目管理方式的積極作用才能夠充分發(fā)揮出來。

[1]鄒燕.社會性軟件在開放教育學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究——以QQ為例[J].山東廣播電視大學(xué)學(xué)報,2013(01):9～11.

[2]張馳.項目管理在高校學(xué)生工作中的應(yīng)用研究[J].科技視界,2013(06):77～78.

[3]高慧.項目管理在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究[J].無線互聯(lián)科技,2014,01:136.

[4]張海華.項目管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用[J].科技資訊,2016,04:95～96.

(作者單位：武漢城市職業(yè)學(xué)院)