交通運輸檔案管理存在問題及對策分析

郭寶財

(作者單位：吉林省公主嶺市交通運輸安全檢查大隊)

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交通運輸檔案管理存在問題及對策分析

郭寶財

隨著我國交通運輸行業(yè)的不斷發(fā)展，該行業(yè)中的檔案管理也受到社會的普遍關注，其檔案管理水平將直接反映交通運輸業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務能力，但目前我國交通運輸行業(yè)的檔案管理工作仍然存在著很多問題，所以本文就對交通運輸檔案管理存在的問題及對策進行了分析與探討，供參考。

交通運輸 檔案管理 問題 對策

檔案是信息的重要載體，管好用好檔案，對于資源的開發(fā)有著重要的意義，近些年來，在新形勢下，我國對交通運輸?shù)臋n案管理工作也提出了更高的要求，本文就將結合作者多年來從事交通檔案管理工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗，對交通運輸檔案管理所存在的問題及對策進行簡單的闡述。

一、交通運輸檔案管理問題分析

(一)人員的思想認識不到位，檔案意識淡薄

近年來，單位領導和檔案管理人員的檔案意識都變得越來越薄弱，而且他們也很少對檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務知識進行學習，甚至還有少數(shù)領導將檔案工作就簡單地認為檔案管理就是把文件材料收集到一起、裝訂成冊即可，即使抓也只是敷衍一下，很少從檔案工作的整體管理、長遠規(guī)劃和提高檔案管理水平去考慮問題，其對檔案工作缺乏足夠的認識。

(二)管理力量薄弱，管理水平較低，管理手段落后

目前，大部分企業(yè)檔案管理人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)檔案知識培訓的，他們對于企業(yè)檔案的重要性及管理要求和檔案材料的收集與整理等工作都不是很了解，而且目前大多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，其對檔案工作的投入精力有限，這都能致使檔案管理水平低下，而且現(xiàn)在很多單位的檔案管理還是應用傳統(tǒng)的管理模式，其對于檔案的管理手段比較落后。

(三)檔案管理投入經(jīng)費不足

檔案管理工作的物質基礎就是專項經(jīng)費，而這個經(jīng)費主要用在更新硬件設備和從事檔案科研工作兩個方面上，更新硬件設備：例如電腦、檔案庫房等，可以為檔案管理提供必要的條件，而從事檔案科研，則可以提高檔案管理的科學水準，加大經(jīng)費的投入比例，這兩點也正是目前好多企業(yè)所欠缺的。

二、交通運輸檔案管理對策分析

(一)提高認識，進一步加強對檔案管理工作的認識

我們要切實加強對檔案法律法規(guī)的學習，讓每一名員工都能明白檔案工作的重要性，讓大家充分認識到檔案管理工作既是我們的責任也是我們的義務；我們還要在廣大干部群眾中定期組織和開展各種形式的檔案法規(guī)宣傳教育活動，進而不斷提高全部門員工的檔案法律意識，同時，領導還要經(jīng)常對檔案工作進行深入研究，并且認真聽取關于下屬對檔案工作的匯報，要及時積極解決檔案管理中出現(xiàn)的一些問題，同時還要時刻關心和支持下屬工作。

(二)使檔案管理工作標準化與規(guī)范化

做好檔案管理工作最重要的就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、案卷完整化和檢索利用便捷化，為此，我們在實際的工作中，就要嚴格執(zhí)行國務院辦公廳所發(fā)布的《不歸檔文件銷毀辦法》，一定要確保文件立卷歸檔的時效性；要明確立卷歸檔的重點，要進行合理的立卷分工；還要維護好全宗檔案的完整性。

(三)切實加快檔案的信息化建設工作

目前計算機技術在檔案管理中的運用為我們的各項工作都提供了極大的便利，其有利地提高了檔案管理工作的工作效率，檔案管理數(shù)字化、信息化是當今社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。所以，當今社會，我們就需要采用先進的計算機技術，來實現(xiàn)對交通運輸檔案的全方位、多層次和多功能的管理，由此可見，在進行交通運輸檔案管理的過程中，必須跟上計算機及其配套設施，這是檔案現(xiàn)代化管理最起碼的要求，尤其是目前信息化也成為當今社會發(fā)展的一大趨勢，切實加快檔案的信息化金蛇工作更顯得尤為重要。

(四)善于運用現(xiàn)代檔案管理技術

目前社會正處于快速發(fā)展階段，科學技術變得越來越發(fā)達，而且不斷涌現(xiàn)新的科技，也正是在這樣一種大前提下，各個行業(yè)也都得到了很大的發(fā)展，當然檔案管理工作也得到了快速的發(fā)展，檔案是對過去實際發(fā)生的事項進行的記錄，能夠為社會活動和各個單位工作提供方便，我們如果將新興科學技術運用到檔案管理中，就可以對信息資料按照時間順序進行排序，并打印出來，這就大大減少了檔案管理工作中的工作量，同時還可以提高檔案管理工作的準確率，進而減少人力、財力等方面的資源浪費。

(五)強化對資料的整理

在對檔案資料進行整理的過程中，我們一定要始終堅持文件之間的歷史聯(lián)系，我們要充分做好對原整理基礎的利用，堅持便于保管和利用的原則，努力做到在管理的過程中，保證文件檔案資料的連續(xù)性、完整性和科學性，同時，我們還要充分對實物檔案、照片檔案和音像檔案的搜集、整理和保存工作加以重視，我們在檔案管理過程中，一定要盡量確保全宗檔案完整齊全，進而為交通運輸?shù)母黜椆ぷ鞫铡?/p>

綜上所述，交通運輸檔案管理在當前社會中已成為關鍵工作，改善交通運輸檔案管理制度，建立完善的管理模式是保證交通運輸檔案功能應用良好發(fā)展的前提，在新型的歷史條件下，我們要積極及時地對交通運輸檔案管理中的問題進行探討與解決，從觀念上針對交通檔案的管理模式進行綜合分析與應用，進而促使交通運輸行業(yè)及社會主義的和諧良好發(fā)展。

[1]孫艷麗.檔案信息網(wǎng)絡化的問題[J].檔案管理,1999(04).

[2]盧艷麗,楊林書.基層檔案管理工作存在的問題及對策[J].檔案地,2014.

(作者單位：吉林省公主嶺市交通運輸安全檢查大隊)