檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

文/江蘇省南菁高級(jí)中學(xué)　趙曉麟

檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

文/江蘇省南菁高級(jí)中學(xué)趙曉麟

本文就檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)分析，旨在強(qiáng)化檔案管理工作的人員隊(duì)伍建設(shè)。

檔案管理人員；素質(zhì)；職業(yè)道德

信息時(shí)代，雖然信息的價(jià)值得到了充分的肯定，但是要想使得信息的價(jià)值得到有效的發(fā)揮，還必須依靠人才的力量。可以說(shuō)，現(xiàn)在的社會(huì)是信息時(shí)代，也是人才時(shí)代，所以各行各業(yè)都在重視人才的培養(yǎng)。企事業(yè)單位檔案管理工作具有重要的作用，但是要想使得檔案管理的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，需要利用專業(yè)的人員。簡(jiǎn)而言之，檔案管理人員的素質(zhì)越高，檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮便越充分。那么在信息時(shí)代，檔案管理工作人員到底要具備哪些綜合素質(zhì)才能推動(dòng)工作的進(jìn)步呢，分析如下。

一、文化素質(zhì)

（一）文化基礎(chǔ)。在檔案管理工作中，工作人員首先要具備的文化素質(zhì)便是文化基礎(chǔ)。文化基礎(chǔ)有兩個(gè)突出的作用：第一是為認(rèn)識(shí)的加深提供了可能。隨著社會(huì)的進(jìn)步，企事業(yè)單位面臨的發(fā)展環(huán)境也在時(shí)時(shí)的變化當(dāng)中，這時(shí)候，檔案管理工作要想與時(shí)俱進(jìn)，必須要進(jìn)一步地深化認(rèn)識(shí)，如果沒(méi)有了文化基礎(chǔ)做鋪墊，認(rèn)識(shí)的深入便無(wú)法進(jìn)行。第二是文化基礎(chǔ)是理論提升的沃土。在實(shí)際工作中，一些檔案管理的理論以及方法都需要在文化基礎(chǔ)上汲取營(yíng)養(yǎng)才能夠?qū)崿F(xiàn)提升，所以說(shuō)文化基礎(chǔ)可以幫助理論完善和提升。

（二）技術(shù)理論。技術(shù)理論是文化素質(zhì)中的另一個(gè)方面。技術(shù)理論可以說(shuō)是檔案管理工作實(shí)踐開(kāi)展的基礎(chǔ)。在工作中，理論和實(shí)踐是相輔相成的兩個(gè)方面，理論會(huì)指導(dǎo)實(shí)踐工作，而實(shí)踐會(huì)促進(jìn)理論的完善和更新。在檔案管理工作中，技術(shù)的提升需要在技術(shù)理論的支持下來(lái)進(jìn)行，如果失去了技術(shù)理論，那么技術(shù)提升變成了空談。所以說(shuō)，在檔案管理人員的素質(zhì)要求中，技術(shù)理論必須要作為一個(gè)重要的內(nèi)容，因?yàn)槠涫菣n案管理工作進(jìn)步的動(dòng)力和源泉。

二、專業(yè)素質(zhì)

（一）專業(yè)化的理念。專業(yè)素質(zhì)也是檔案管理人員必須要具備的素質(zhì)。而在專業(yè)素質(zhì)中，理念的專業(yè)性占有重要的地位。從目前社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展來(lái)看，精細(xì)化和專業(yè)化已經(jīng)成為了基本的趨勢(shì)，而檔案管理工作要想獲得進(jìn)一步的發(fā)展，也需要在專業(yè)化的道路上前進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化，理念就必須達(dá)到專業(yè)化的水平，所以在檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)中，要將專業(yè)化的理念作為培養(yǎng)的重要目標(biāo)。理念的專業(yè)化，主要是在現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上培養(yǎng)對(duì)檔案管理較為統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，從而形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理體制，作為具體工作開(kāi)展的參考標(biāo)準(zhǔn)。

（二）專業(yè)化的技能以及操作方法。在專業(yè)化的素質(zhì)中，另外一項(xiàng)重要的內(nèi)容是專業(yè)的技能和操作方法。雖然說(shuō)現(xiàn)在的檔案管理大部分都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是操作技能以及方法的專業(yè)性依然要重視。在實(shí)際工作中，部分人員由于操作技術(shù)以及方法不專業(yè)，所以在整個(gè)檔案管理的過(guò)程中，隨意性較強(qiáng)。這種隨意性的局面一方面造成了管理的混亂，另一方面很容易出現(xiàn)管理失誤。由于檔案管理的主要目的是進(jìn)行檔案資料的有效價(jià)值利用，一旦失誤，資料遺失或者損毀便會(huì)出現(xiàn)，那么資料的價(jià)值性便會(huì)大大地降低。

三、職業(yè)道德素質(zhì)

（一）工作責(zé)任感。職業(yè)道德責(zé)任也是現(xiàn)代檔案資料管理人員必須要具備的素質(zhì)，而在職業(yè)道德素質(zhì)中，占第一位的便是工作責(zé)任感。所謂的工作責(zé)任感，其實(shí)就是工作人員的使命感和認(rèn)同感。工作賦予了工作人員一定的使命，那么工作人員就必須認(rèn)同這個(gè)使命并完成，在這個(gè)過(guò)程中，如果發(fā)生問(wèn)題，那么工作人員便要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任感是體現(xiàn)一個(gè)員工作素質(zhì)高低最直接的表現(xiàn)，勇于承擔(dān)責(zé)任的人，在企事業(yè)單位中更容易表現(xiàn)出盡職盡責(zé)的優(yōu)秀面，對(duì)于企事業(yè)發(fā)展更加有力，所以在工作中的受重視程度較高。

（二）盡職精神。盡職精神也是企業(yè)人員職業(yè)道德的重要體現(xiàn)。一般而言，企事業(yè)單位與人員在工作上存在著雇傭的關(guān)系，正所謂受人之托，忠人之事，企業(yè)或者是事業(yè)單位利用一定的薪酬雇傭人員在崗位上進(jìn)行相應(yīng)的工作，那么工作人員就應(yīng)該抱著盡職盡責(zé)的態(tài)度去完成自己的工作。簡(jiǎn)單而言，盡職精神不僅體現(xiàn)著員工對(duì)于企業(yè)的態(tài)度，更體現(xiàn)著對(duì)于自己價(jià)值的肯定。盡職精神是職業(yè)道德素質(zhì)中的重要組成部分，如果不具備此精神，那么職業(yè)道德素質(zhì)便是不完整的，也可以說(shuō)人員的綜合素質(zhì)是有缺陷的。在綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的情況下，人員自身的價(jià)值自然而然就會(huì)發(fā)生下降。

（三）創(chuàng)新理念。在職業(yè)道德素質(zhì)中，還有一個(gè)重要的方面便是創(chuàng)新理念。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，是社會(huì)前進(jìn)的重要源泉。檔案管理工作人員所處的位置，往小了說(shuō)是企業(yè)內(nèi)部，往大了說(shuō)是社會(huì)內(nèi)部，無(wú)論是企業(yè)發(fā)展還是社會(huì)進(jìn)步都需要?jiǎng)恿?，而檔案管理人員作為其中一分子，理所應(yīng)當(dāng)?shù)匾邆鋭?chuàng)新的理念來(lái)為企業(yè)、為社會(huì)貢獻(xiàn)一份微薄的力量。之所以說(shuō)檔案管理人員要具備創(chuàng)新理念是因?yàn)榇斯ぷ鞑皇且怀刹蛔兊?，而是需要在不斷的進(jìn)步中提升檔案管理的價(jià)值。所以檔案管理人員應(yīng)該具備創(chuàng)新這項(xiàng)基本的職業(yè)道德素質(zhì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是目前社會(huì)發(fā)展中需要重視的一項(xiàng)工作，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)對(duì)于此工作效率和質(zhì)量的提升意義重大。而從目前的情況里看，檔案管理人員的基本素質(zhì)包括三方面，分別是專業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。三方面的素質(zhì)并不是單獨(dú)存在，而是相互依賴的。有了這種相互影響、相輔相成的關(guān)系，檔案管理人員的素質(zhì)提升成效更加突出。

[1]喬麗榮.信息化時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].內(nèi)蒙古電大學(xué)刊,2016（01）:100-102.

[2]杜麗儀.信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].才智,2016（06）:248.

[3]鄧影.淺析新時(shí)代醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].海峽科學(xué),2013（11）:86-87.

[4]劉菊芳.檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2014（05）:245.

[5]周肖霞.淺析民辦高校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)與培養(yǎng)[J].科教文匯(下旬刊),2014（08）:194-195.