對(duì)加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

文/山東省莘縣廣播電視中心　趙冰

對(duì)加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

文/山東省莘縣廣播電視中心趙冰

檔案管理工作作為我國(guó)信息資源管理體系的重要內(nèi)容，對(duì)促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動(dòng)事業(yè)單位創(chuàng)新改革具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在信息化建設(shè)的時(shí)代背景之下，檔案管理工作也要不斷迎合時(shí)代發(fā)展潮流，順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，將檔案管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展?；诖?，本文針對(duì)新時(shí)期背景下人事檔案管理進(jìn)行思考和研究，分析了當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并針對(duì)此提出了幾點(diǎn)相應(yīng)的解決對(duì)策。

人事檔案；管理工作；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

在事業(yè)單位行政管理中，最核心的內(nèi)容就是人事檔案管理，人事檔案管理影響著事業(yè)單位對(duì)未來(lái)發(fā)展的方向，事業(yè)單位想要發(fā)展，首先就是要做好人事檔案的管理。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，人事檔案管理的重要性顯而易見(jiàn)，如果離開(kāi)人事檔案管理，事業(yè)單位的發(fā)展從何而談，就會(huì)在整體的管理中出現(xiàn)很多問(wèn)題，必然會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成很大的影響。對(duì)人事檔案管理模式選擇功能有直接影響，要想最大化發(fā)揮人事檔案管理的功能，必須選擇科學(xué)的人事檔案管理模式。因此，在信息時(shí)代背景之下，采取何種積極有效的途徑實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。

一、當(dāng)代事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，很多事業(yè)單位過(guò)分地重視經(jīng)濟(jì)利益，忽視了人事檔案管理在事業(yè)單位管理中的重要作用。很多事業(yè)單位具備人事檔案管理理念，但都是運(yùn)用傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，根本就沒(méi)有對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案進(jìn)行有效地整合。人事檔案管理意識(shí)非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，導(dǎo)致人事檔案管理工作的發(fā)展受到一定程度上的制約。很多事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，這樣的管理模式會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)的工作，降低工作效率。同時(shí)，實(shí)體檔案仍然處于人事檔案的主導(dǎo)地位，反復(fù)使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞，很難對(duì)人事檔案進(jìn)行完整地保存。另外，很多人事檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平不高，很多工作人員的專(zhuān)業(yè)并不是人事檔案管理，沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且工作經(jīng)驗(yàn)也相當(dāng)匱乏。

二、當(dāng)代事業(yè)單位人事檔案管理中存在問(wèn)題的解決策略

（一）完善人事檔案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設(shè)理念，為信息時(shí)代下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對(duì)其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常人事檔案管理工作過(guò)程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)思想，對(duì)檔案信息化管理工作給予高度的重視，充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)提高人事檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時(shí)，相關(guān)工作人員要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時(shí)俱進(jìn)，提升管理工作的實(shí)效性，以便更好地為人民服務(wù)。

（二）構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)。要構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時(shí)代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間。要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)由初級(jí)到高級(jí)的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資料庫(kù)和分級(jí)化人事檔案管理資料庫(kù)，以此來(lái)共同形成信息化人事檔案管理平臺(tái)，有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外，在平臺(tái)建立過(guò)程中，還應(yīng)建立信息化人事檔案管理反饋機(jī)制，工作人員可以將工作過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)有效地進(jìn)行反饋，進(jìn)一步敦促管理人員優(yōu)化配置人事檔案管理資源，提高管理平臺(tái)的實(shí)用價(jià)值。

（三）優(yōu)化人事檔案管理工作模式。要優(yōu)化人事檔案管理工作模式，為信息時(shí)代背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的模式基礎(chǔ)。一方面，相關(guān)管理人員要不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高服務(wù)水平和質(zhì)量?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)化的人事檔案管理模式相對(duì)較為分散，信息化建設(shè)難以滿(mǎn)足各層次人民的需求，對(duì)此，要將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和高效整合，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的備份，根據(jù)不同單位、機(jī)關(guān)的需要制定相應(yīng)的檔案模塊，進(jìn)一步簡(jiǎn)化管理程序。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)的規(guī)范處理，明確人事檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)則，對(duì)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)、軟件升級(jí)等方面的規(guī)范性處理，實(shí)現(xiàn)信息化人事檔案管理模式的優(yōu)化升級(jí)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，不斷增強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將人事檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個(gè)人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，這也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。

[1]邵軍.加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考——以鎮(zhèn)江市廣播電視局為例[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2015（07）：37-38.

[2]白剛，張睿.關(guān)于構(gòu)建干部人事檔案管理體系的幾點(diǎn)思考——以人民銀行南京分行干部人事檔案管理為例[J].金融縱橫，2016（08）：63-66.

[3]許諾.對(duì)事業(yè)單位新聘人員人事檔案審核工作的幾點(diǎn)思考——以東海航海保障中心為例[J].人事檔案管理，2016（08）：246.