如何做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全工作

文/中國民航報(bào)社　劉娜

如何做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全工作

文/中國民航報(bào)社劉娜

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案工作面臨著新的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和安全挑戰(zhàn)，如何實(shí)現(xiàn)檔案安全工作，成為備受人們關(guān)注的話題，文中結(jié)合工作實(shí)踐，從檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施，網(wǎng)絡(luò)信息的安全監(jiān)管，網(wǎng)絡(luò)信息的安全技術(shù)和工作人員出發(fā)，對(duì)檔案的安全工作進(jìn)行了探討和分析。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案工作；安全管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我們的生活和生產(chǎn)工作中，其中，在檔案的管理工作中也充分運(yùn)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改變了檔案工作的管理模式和服務(wù)模式，在很大程度上方便和服務(wù)人們的生活和工作。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們的檔案工作存在很多的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，同時(shí)這也是我們社會(huì)進(jìn)步、檔案工作不斷改進(jìn)的一種趨勢(shì)，但是，在其發(fā)展的過程中也存在許多安全問題有待我們進(jìn)一步去解決。首先，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境這樣一個(gè)開放的系統(tǒng)環(huán)境下，許多應(yīng)用系統(tǒng)處于不設(shè)防狀態(tài)，具有很大的危險(xiǎn)性，容易造成電子信息的泄露和丟失。其次，是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案的信息利用問題，存在各種安全漏洞，信息被非法訪問，篡改和偽造等。另外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案信息容易丟失和破壞，具有一定的不穩(wěn)定性。這些都會(huì)影響檔案的安全管理工作。

那么該如何做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全的工作呢？

一、增強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將檔案信息儲(chǔ)存于各種儲(chǔ)存介質(zhì)，首先應(yīng)該選用優(yōu)質(zhì)的電子信息載體，磁帶、磁盤、光盤等，質(zhì)量好、性能優(yōu)的儲(chǔ)存介質(zhì)會(huì)增強(qiáng)其信息的安全度，增加儲(chǔ)存的時(shí)間，減少信息的遺失。其次，隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，關(guān)于各種設(shè)備的使用性能和質(zhì)量都得到了不斷地提高，因此要做到不斷更新設(shè)備，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，增加投資，不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。另外，就是在日常的管理工作中要營造安全的環(huán)境，確保適宜的溫度和濕度，這會(huì)影響電子檔案信息載體的使用和保存壽命的長短。要做好防塵工作，灰塵會(huì)對(duì)各種儲(chǔ)存設(shè)備產(chǎn)生不良影響，使得機(jī)器設(shè)備損壞，各種信息數(shù)據(jù)遺失。關(guān)于各種磁帶、磁盤、軟盤，這些儲(chǔ)存介質(zhì)都磁性載體，因此在使用和保護(hù)的過程中要避免其它磁場(chǎng)的入侵，加強(qiáng)對(duì)于磁場(chǎng)的監(jiān)測(cè)和屏蔽，避免對(duì)電子信息造成破壞和損失。加強(qiáng)一切基礎(chǔ)建設(shè)是良好工作的開始和確保安全工作的前提。

二、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的安全存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，或許隨時(shí)會(huì)面臨著信息的丟失、竊取、破壞等，這些都會(huì)影響我們的檔案安全工作，如何避免這些破壞情況的發(fā)生？我們可以從安全監(jiān)管出發(fā)。

首先要進(jìn)行定期的檢測(cè)和維護(hù)，每年都對(duì)檔案信息至少檢測(cè)一到兩次，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其安全隱患，其中對(duì)于磁性的介質(zhì)要進(jìn)行拷貝和備份，以防數(shù)據(jù)信息的流失。其次，應(yīng)該設(shè)立專門的信息網(wǎng)絡(luò)安全人員，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)清除計(jì)算機(jī)病毒，修補(bǔ)計(jì)算機(jī)的漏洞等，做好安全防范和安全應(yīng)對(duì)措施。最后，要做到使用較為安全的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，對(duì)以前的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不斷地升級(jí)完善，同時(shí)也要增強(qiáng)安全升級(jí)設(shè)置，確保信息數(shù)據(jù)的安全。

三、提高網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)

為了方便人們對(duì)于檔案信息的利用，減少各種破壞因素，因此，我們應(yīng)該提高網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，不斷完善網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的環(huán)境建設(shè)。其中主要可以通過防火墻，阻止網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)于檔案信息的訪問，建立網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡(luò)的安全;可以使用各種加密技術(shù)，確保各種機(jī)密文件和檔案的安全性，例如使用加密簽署，這樣有利于確保電子文檔的真實(shí)性和進(jìn)行身份的認(rèn)證，在某些具體和重要文檔的使用過程中可以采用，具有很大的安全性和保密性。另外一點(diǎn)就是對(duì)文檔設(shè)置為只讀狀態(tài)，這樣有利于避免人們對(duì)于電子文檔信息的篡改和偽造行為，對(duì)人們的行為進(jìn)行了一定的限制，同時(shí)增強(qiáng)了信息的安全性。此外還需要建立一些入侵防御系統(tǒng)，防御病毒的入侵，對(duì)信息的使用和瀏覽設(shè)置驗(yàn)證方式，設(shè)置使得非法用戶無法使用和讀懂電子檔案的信息。這些網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)的使用，在很大程度上促進(jìn)了檔案安全的工作，我們可以在日常不斷的工作實(shí)踐中加以應(yīng)用，提高檔案工作的效率，確保信息的使用安全。

四，培養(yǎng)工作人員專業(yè)技能

人才是一切工作的關(guān)鍵，在我們的檔案管理工作中，面臨這樣一種情況，工作人員的專業(yè)技能較為落后，與日益提高的檔案信息化管理較為不適應(yīng)，人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，針對(duì)當(dāng)前的發(fā)展情況，我們需要培養(yǎng)現(xiàn)代型的管理人才。

首先，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用技能是必備，檔案管理人員必須要對(duì)各種計(jì)算機(jī)技能進(jìn)行熟練的掌握和使用才能更好地應(yīng)對(duì)工作，因此首先要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高人員的專業(yè)技能，能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)使用技術(shù)，同時(shí)也要進(jìn)行管理知識(shí)的培訓(xùn)，使其適應(yīng)時(shí)代的新發(fā)展和新要求。其次，要培養(yǎng)工作人員的責(zé)任心和責(zé)任意識(shí)，在工作中做到恪守職責(zé)，加強(qiáng)保密工作和保密意識(shí)的培養(yǎng)，防止發(fā)生內(nèi)部人員安全工作的缺失。另外要組織人員不斷學(xué)習(xí)，落實(shí)各種安全責(zé)任，開展各種培訓(xùn)和教育活動(dòng)，對(duì)工作人員進(jìn)行《檔案法》《保密法》等法律法規(guī)制度的學(xué)習(xí)，明確工作的義務(wù)和職責(zé)，提高工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案安全工作。

[1]李巍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2013,26(3):98-99.

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