檔案管理人員的閃光點(diǎn)

文/陜西華商豪盛置業(yè)有限公司　楊文英

檔案管理人員的閃光點(diǎn)

文/陜西華商豪盛置業(yè)有限公司楊文英

本文旨在說明檔案人員在檔案管理中的重要性，他們克服弱勢心態(tài)，保持健康人格，提高工作質(zhì)量，提升生活品味，為做好檔案管理工作發(fā)揮積極主動(dòng)性。

檔案管理；閃光點(diǎn)

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會下，追名逐利現(xiàn)象泛濫，很多人缺失了良好的職業(yè)道德，而卻有著這樣一群人，他們駐守在蘭臺一方，他們有著平凡、平淡、平和的心態(tài)，他們恪守檔案秘密，珍惜檔案資源，默默無聞地為檔案管理工作無私地付出著。

每個(gè)人都有自己的閃光點(diǎn)，有的人溝通能力強(qiáng)，而有的人善于干實(shí)事不愛說話，有的人精通史地，有的人則對數(shù)字非常敏感，有的人喜歡K歌，有的人則喜歡畫畫等等，可能您要問了，檔案管理人員能有什么閃光點(diǎn)呢？其實(shí)檔案管理人員的閃光點(diǎn)還是蠻多的。

一、檔案人員就是一個(gè)強(qiáng)大的信息庫

當(dāng)今社會已進(jìn)入信息時(shí)代，信息已經(jīng)受到社會的廣泛關(guān)注，在一個(gè)企業(yè)里，每個(gè)檔案工作人員都是一個(gè)強(qiáng)大的信息庫。首先從工作崗位上來說，檔案管理是一個(gè)包羅萬象的信息資源，企業(yè)或各個(gè)部門信息、公司的經(jīng)營管理情況、崗位信息、公司的所有信息都能在檔案部門得到查證，僅以陜西華商豪盛置業(yè)有限公司為例，各個(gè)樓盤的資料，像土地、報(bào)建、勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料信息、竣工驗(yàn)收情況等聚集于此，組成一個(gè)偌大的信息管理庫。因此，各個(gè)部門在工作上出現(xiàn)什么問題都可以在這里找到他們想要的信息，如要看一個(gè)材料合同，關(guān)于它的詳細(xì)信息很快都能在這里得到體現(xiàn)，這份合同的經(jīng)辦人是誰，經(jīng)過哪些部門進(jìn)行的會簽等，所以檔案部門就像一個(gè)信息網(wǎng)一樣，連接著公司的上上下下，里里外外，可以說它來源于社會生活的方方面面，涉及社會的每個(gè)領(lǐng)域，而作為管理檔案的人員來說，您能說檔案管理崗位不重要嗎？

二、忠誠度極高

檔案保密工作是檔案管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。檔案人員要注意保護(hù)國家的機(jī)密安全、集體和公民個(gè)人的隱私，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和借閱制度，保證檔案載體和內(nèi)容的安全。不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，不得利用職務(wù)之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對外公開的檔案信息內(nèi)容，自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。一個(gè)公司的檔案包羅萬象，像會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、設(shè)計(jì)方案、預(yù)算書、重要會議紀(jì)要等，這些極其重要的文件資料可以說是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，這些資料的安全確實(shí)需要一個(gè)忠誠度極高的人來管理；特別是業(yè)務(wù)部的客戶資料，可以說它們的安全保密做得好與壞是一個(gè)企業(yè)能否生存的保障，假如一個(gè)做業(yè)務(wù)的單位，客戶信息全部被人復(fù)制或泄漏，后果將不堪設(shè)想。

三、有著良好的工作心態(tài)及較高的思想道德品質(zhì)

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢下，追名逐利者，其人生的價(jià)值觀、利益觀、幸福觀都駐足于如何獲取更高的位子、更大的房子、更好的車子和更多的金錢上，他們衡量自己一生是否成功與顯赫的砝碼是功、名、利、祿……為了達(dá)到這些，他們會絞盡腦汁、百般鉆營、曲意奉承、攀高結(jié)貴、見機(jī)行事、不擇手段、不惜降低人格，為了個(gè)人的利益不擇手段，而在蘭臺的這方凈土上，卻有著這樣一群人，堅(jiān)守在自己的平凡崗位上，平淡的心態(tài)、平和的寬廣胸懷，他們都有著較高的工作責(zé)任感、淡泊名利的思想境界及強(qiáng)烈的敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。做到自重、自愛、自謙、自警、自勵(lì)，活得光明磊落、安穩(wěn)寧適、無怨無悔。

檔案管理人員肩負(fù)管理、保護(hù)檔案的職責(zé)，工作量較重，環(huán)境也很枯燥，但他們都能用一顆平常心、恒心及愉悅的心情對待本職工作，做一名快樂、盡職的檔案管理員。作為一名優(yōu)秀的檔案人員，他們具備較高的思想道德品質(zhì)和一定的政治覺悟，有較強(qiáng)的自制力和自控力，篤守自己的道德底線，包容平凡、平淡、平和的寬廣胸懷，有甘作默默無聞幕后英雄的心理準(zhǔn)備，在各種社會誘惑面前經(jīng)得起考驗(yàn)，耐得住寂寞，在漫長的歷史長河中始終調(diào)節(jié)好心態(tài)，安心從容快樂地對待本職工作。做一名敢于奉獻(xiàn)、淡薄名利的檔案工作者，以為國家、人民無私奉獻(xiàn)當(dāng)作自己人生最大的樂趣。

四、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)

除此之外，檔案人員還能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，他們熱愛檔案事業(yè)，能認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。能夠做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，并利用所學(xué)的知識積極開發(fā)檔案信息資源，為社會、為企業(yè)做好檔案的利用服務(wù)工作。

綜上所述，檔案管理人員在其崗位上默默無聞、任勞任怨，為企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營起著舉足輕重的作用，這個(gè)崗位沒有奉獻(xiàn)精神、沒有專業(yè)技能，沒有吃苦精神，沒有保密意識的人是絕對勝任不了的，因此企業(yè)也應(yīng)給予檔案管理人員一些上升空間，給予他們更多的關(guān)愛與幫助，尊重和提升檔案管理崗位價(jià)值，給予他們在工作方面的大量支持，使他們更好地在工作崗位中發(fā)揮主觀能動(dòng)性，很好地為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責(zé)。