企業(yè)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新

文/中國航空工業(yè)集團(tuán)公司北京長城計量測試技術(shù)研究所　周楠

企業(yè)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新

文/中國航空工業(yè)集團(tuán)公司北京長城計量測試技術(shù)研究所周楠

當(dāng)前我國很多企業(yè)高度重視檔案文化的培育與建設(shè)工作，不斷探索新形勢下檔案文化建設(shè)的新思路、新途徑，并取得了一定成效。但是企業(yè)檔案文化建設(shè)中還存在著諸多問題，必須盡快解決。本文闡述了企業(yè)檔案文化建設(shè)的意義，并分析了企業(yè)檔案文化建設(shè)的問題，提出了行之有效的創(chuàng)新策略。

企業(yè)檔案文化；建設(shè)；創(chuàng)新

在企業(yè)文化建設(shè)過程中，檔案文化發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。通過檔案文化能夠挖掘與弘揚企業(yè)文化，加快企業(yè)文化建設(shè)步伐。檔案文化以其特有的社會文化功能，逐步成為了我國文化建設(shè)中不可或缺的部分。然而檔案文化建設(shè)并非一朝一夕就能完成的，而是一個長期、復(fù)雜和艱巨的過程，企業(yè)檔案文化建設(shè)系統(tǒng)性較強，現(xiàn)階段仍然處于摸索階段，缺乏現(xiàn)成的模式借鑒使用。對此企業(yè)要立足于自身實際，認(rèn)真開展調(diào)查工作，挖掘自身特點，加強創(chuàng)新，不斷進(jìn)行實踐，探索出一條符合自身特色的檔案文化建設(shè)道路。

一、企業(yè)檔案文化建設(shè)的現(xiàn)實意義

（一）企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)在要求。一是檔案文化屬于企業(yè)文化的一部分，檔案是企業(yè)重要的精神財富，具有科學(xué)文化屬性，所以企業(yè)檔案文化建設(shè)也就是科學(xué)文化建設(shè)。檔案的文化內(nèi)涵非常豐富，如實記錄了企業(yè)文化發(fā)展歷程，是存儲企業(yè)文化的主要形式。可見通過企業(yè)檔案文化的建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容才更加完整、可追溯。二是檔案文化可發(fā)揮支撐與保障企業(yè)文化建設(shè)的作用，企業(yè)文化建設(shè)過程中，很多環(huán)節(jié)都離不開檔案信息資源，這就要充分發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)的服務(wù)功能，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的不斷加強。

（二）幫助企業(yè)塑造特色文化。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)要通過建設(shè)有特色的企業(yè)文化，保持企業(yè)生存發(fā)展的動力。企業(yè)在塑造特色文化時，檔案文化發(fā)揮著“助推器”的作用。在企業(yè)檔案中，包含了構(gòu)成企業(yè)文化基本特征的要素，即企業(yè)特色文化。所以企業(yè)對于特色文化的塑造，要充分挖掘檔案信息資源。企業(yè)檔案文化的建設(shè)，重點是將檔案里沉淀的文化特點與精髓挖掘出來，讓企業(yè)在傳承文化的同時，塑造有特色的文化。

（三）促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)檔案工作促進(jìn)著企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。一是在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案提供了重要的原始依據(jù)，由于大部分為科技檔案，能夠?qū)⒓夹g(shù)數(shù)據(jù)提供給企業(yè)科研工作，有利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級。為提高企業(yè)適應(yīng)市場的能力，檔案可以提供可靠的參考與借鑒，促使企業(yè)經(jīng)營理念更新，增強經(jīng)營管理能力，有利于企業(yè)進(jìn)一步拓展市場，并將營銷策略落實。檔案如實記錄了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等活動，具有較高的憑證作用，是企業(yè)利益的有力保障。二是通過企業(yè)檔案文化建設(shè)，使檔案管理部門成為企業(yè)文化知識庫，發(fā)揮著宣傳企業(yè)文化的作用，從而提升企業(yè)影響力和知名度，推動企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)檔案文化建設(shè)的主要問題

（一）認(rèn)識存在不足。由調(diào)查可知很多企業(yè)檔案文化建設(shè)落后，有的還在起步階段，原因在于：一是企業(yè)檔案文化建設(shè)意識不強，領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案文化建設(shè)，員工缺乏對檔案文化建設(shè)的主動性與積極性。二是企業(yè)檔案文化建設(shè)認(rèn)識不到位，因為不能正確認(rèn)識到企業(yè)檔案文化建設(shè)內(nèi)涵，導(dǎo)致檔案文化建設(shè)存在著膚淺化、片面化和形式化問題，影響了企業(yè)檔案文化建設(shè)。

（二）內(nèi)容挖掘不夠。企業(yè)檔案文化是一種隱性文化，通過檔案的制度、精神及實體的建設(shè)將檔案隱性文化顯性化。建設(shè)顯性檔案文化形態(tài)，豐富檔案文化內(nèi)容，方可將企業(yè)檔案文化塑造完整?，F(xiàn)實中很多企業(yè)都不能充分挖檔案文化，內(nèi)容非常單一，大多停留在制度層面，缺少檔案的精神、實體等內(nèi)容，未能細(xì)致、充分地挖掘檔案文化建設(shè)內(nèi)容。

（三）創(chuàng)新能力不強。當(dāng)前很多企業(yè)檔案文化建設(shè)毫無特色，缺少創(chuàng)新，個性化缺失。企業(yè)在檔案文化建設(shè)中，存在著生搬硬套的情況，基本上是千篇一律，如在檔案文化建設(shè)中，直接套用生產(chǎn)文化與營銷文化建設(shè)的經(jīng)驗。企業(yè)的檔案文化建設(shè)，需要借鑒其他文化建設(shè)經(jīng)驗，并要結(jié)合實際檔案工作情況，將檔案工作的文化理念和價值取向體現(xiàn)出來。

（四）缺乏理論指導(dǎo)。企業(yè)檔案文化建設(shè)是當(dāng)前檔案學(xué)界的熱點研究問題，不過理論研究成果還很少，怎樣提升企業(yè)檔案文化建設(shè)效果，需要學(xué)術(shù)界繼續(xù)加強理論探討。在現(xiàn)實中，企業(yè)在檔案文化建設(shè)上的成功經(jīng)驗很少，缺乏典范可供參考。因為缺少理論的指導(dǎo)與成功的案例，導(dǎo)致企業(yè)檔案文化建設(shè)困難重重。

三、企業(yè)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新策略

（一）正確把握企業(yè)檔案文化建設(shè)內(nèi)涵。檔案文化是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和綜合反映，主要內(nèi)容有檔案精神文明建設(shè)和檔案物質(zhì)文化建設(shè)。其中在企業(yè)檔案精神文明建設(shè)過程中，重點是對員工檔案精神文明素質(zhì)的培養(yǎng)，包括員工檔案價值觀、職業(yè)精神以及形象氣質(zhì)等。而企業(yè)檔案物質(zhì)文化建設(shè)是檔案內(nèi)容實體和檔案產(chǎn)品開發(fā)工作，包括檔案庫房建設(shè)、檔案實體形式建設(shè)以及檔案產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)作等。因此，企業(yè)必須準(zhǔn)確把握檔案文化建設(shè)內(nèi)涵，通過各部門的協(xié)作配合，形成全員參與檔案文化建設(shè)的氛圍。如召開企業(yè)全體員工大會，大力宣傳檔案文化建設(shè)內(nèi)容，讓更多員工了解和熟悉檔案文化，奠定良好的群眾基礎(chǔ)。同時要開展檔案文化知識宣講和培訓(xùn)活動，讓員工真正理解企業(yè)檔案文化建設(shè)的實質(zhì)內(nèi)涵，可先在各部門中抽調(diào)一部分員工接受培訓(xùn)，然后在各自部門中推廣交流所學(xué)知識，讓企業(yè)檔案文化知識受眾范圍得到拓寬，確保企業(yè)檔案文化建設(shè)活動深入開展。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案文化建設(shè)工作。一是進(jìn)一步完善檔案文化建設(shè)組織體系，這是企業(yè)檔案文化建設(shè)順利進(jìn)行的可靠保障。因此企業(yè)要成立檔案文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭，采取一把手負(fù)責(zé)制，統(tǒng)籌安排企業(yè)檔案文化建設(shè)。此外由企業(yè)專職檔案員為檔案文化建設(shè)的執(zhí)行人員，負(fù)責(zé)各項工作安排與具體事項，形成由領(lǐng)導(dǎo)組、專職檔案員構(gòu)成的組織體系，對檔案文化建設(shè)實行長效管理。二是落實企業(yè)檔案文化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制，要想真正落實企業(yè)檔案文化建設(shè)工作，應(yīng)在日常管理中納入檔案文化建設(shè)，將責(zé)任和目標(biāo)明確下來。檔案部門應(yīng)制定目標(biāo)責(zé)任書，有計劃、有步驟地將目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容落到實處，細(xì)分檔案文化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書，形成多個具體的目標(biāo)，并落實到相關(guān)責(zé)任人，直接與其個人績效考核掛鉤。三是實行檔案部門文化建設(shè)評價反饋機制，主要評定檔案部門和員工在物質(zhì)文化、制度文化和精神文化上取得的成效。企業(yè)在建立檔案文化建設(shè)評價指標(biāo)體系時，應(yīng)與企業(yè)文化建設(shè)要求相符，不違背企業(yè)檔案文化發(fā)展規(guī)律。以專家遴選咨詢、問卷發(fā)放回收統(tǒng)計等方式，客觀地評價和反饋檔案文化建設(shè)情況，這樣有利于讓企業(yè)檔案部門文化建設(shè)更加規(guī)范。

（三）深入挖掘企業(yè)檔案文化建設(shè)內(nèi)容。一是健全檔案管理制度。在企業(yè)檔案文化建設(shè)過程中，重點是要搞好檔案管理制度建設(shè)，通過落實完善的制度，加快企業(yè)檔案文化建設(shè)步伐。對此要以國家制定的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》為基礎(chǔ)，充分考慮到企業(yè)實際檔案工作狀況，建立檔案綜合管理制度及各專項制度，滿足企業(yè)檔案文化發(fā)展需求。通過制度加強管理，利用管理加快文化建設(shè)，逐步推進(jìn)企業(yè)檔案文化建設(shè)。二是加強企業(yè)檔案精神與意識文化建設(shè)。要深入解析檔案精神與意識文化，這是企業(yè)檔案文化建設(shè)中需要重點挖掘的內(nèi)容之一。在企業(yè)檔案精神文化建設(shè)中，重點內(nèi)容是檔案工作者的職業(yè)精神，其中檔案工作者職業(yè)精神包括檔案工作態(tài)度、檔案修養(yǎng)、檔案職業(yè)操守和檔案職業(yè)認(rèn)同感、歸屬感等。檔案意識文化建設(shè)主要是提升所有員工的檔案意識。企業(yè)要采取有效的措施，讓員工對檔案能有一個正確的認(rèn)識，認(rèn)同檔案的價值，形成科學(xué)的檔案價值觀。三是重視檔案實體建設(shè)。企業(yè)通過檔案實體建設(shè)，能夠反映出檔案文化建設(shè)的物質(zhì)形態(tài)，這是檔案文化建設(shè)中的重要組成部分。為進(jìn)一步對檔案文化建設(shè)進(jìn)行挖掘，需要加強對檔案實體形態(tài)的建設(shè)，如對檔案庫房做出科學(xué)規(guī)劃，重新設(shè)計庫房的整體布局與裝修風(fēng)格，將檔案設(shè)備配備齊全。為讓檔案保存環(huán)境要求得到滿足，要配置必需設(shè)備，保證檔案能夠長期安全保存。同時還要提升檔案自身的形態(tài)美，既要保證檔案裝具美觀、統(tǒng)一，還要確保檔案整齊、有序排列。企業(yè)檔案實體建設(shè)需要全部相關(guān)檔案實體保持和諧、均衡與協(xié)調(diào)，讓其具備良好的文化品位與美感。

（四）不斷增強企業(yè)檔案文化建設(shè)能力。一是重視檔案文化作品的創(chuàng)作。將檔案轉(zhuǎn)換為文化產(chǎn)品，這就要求檔案工作者認(rèn)真篩選、加工、提煉和編纂檔案，通過轉(zhuǎn)化與加工檔案“原料”，通過各種形式呈現(xiàn)出來，尤其是現(xiàn)階段覆蓋面大、最大眾化和通俗化、最流行形式的文化產(chǎn)品，以此讓更多人得到熏陶、感化、教育和提高。企業(yè)檔案工作者要認(rèn)真做好檔案編研工作，提升文化產(chǎn)品創(chuàng)作水平，充分挖掘檔案信息資源，開展專題編研，在企業(yè)文化作品中滲透檔案文化元素。這樣企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容才更加豐富，企業(yè)檔案文化建設(shè)才有更大影響力。二是定期組織檔案文化活動。企業(yè)要大力開展檔案文化活動，將檔案工作者的成績展示出來，讓企業(yè)其他員工更加認(rèn)同檔案工作者，這樣有利于在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的檔案文化氛圍。企業(yè)檔案工作者應(yīng)從實際工作出發(fā)，組織豐富多彩的檔案文化活動，在專家指導(dǎo)下，以舞蹈、朗誦、話劇等方式，將企業(yè)檔案工作的艱辛過程與獲得的成績展現(xiàn)出來。同時企業(yè)檔案部門要廣泛利用已有媒體資源，做好檔案文化活動宣傳工作，可以借助網(wǎng)絡(luò)、電視節(jié)目等形式，提升檔案文化活動的水平。三是大力開展檔案文化公關(guān)。企業(yè)檔案文化工作者要主動參與到“產(chǎn)品鑒定會”“職工代表大會”“年度經(jīng)濟會”及其他文化活動之中，推出具有企業(yè)特色的主題展覽與宣傳品，讓企業(yè)文化增添更多的歷史色彩，提升其文化品位。此外還要主動參與到企業(yè)公共關(guān)系網(wǎng)的建立和維護(hù)中，認(rèn)真開展企業(yè)檔案文化公關(guān)工作，將企業(yè)檔案文化作用最大限度地體現(xiàn)出來，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

總之，在企業(yè)日常檔案管理工作中，要將檔案工作者的創(chuàng)造性、主動性與積極性調(diào)動起來，為企業(yè)大局服務(wù)，讓檔案文化建設(shè)有更多生機。以加快自身文化建設(shè)的形式，實現(xiàn)檔案文化價值的提升，體現(xiàn)檔案文化服務(wù)作用，讓檔案資源建設(shè)逐步延伸到企業(yè)重大建設(shè)項目與活動中，形成大檔案意識。在檔案信息化發(fā)展中，企業(yè)日益重視檔案文化建設(shè)，檔案資源的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，為檔案文化建設(shè)創(chuàng)造了更有利條件，企業(yè)檔案文化建設(shè)將取得更大成效。

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