淺析石油企業(yè)辦公室管理工作模式的創(chuàng)新

文/中國(guó)石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司安全環(huán)保質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)研究院 林浩然

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淺析石油企業(yè)辦公室管理工作模式的創(chuàng)新

文/中國(guó)石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司安全環(huán)保質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)研究院 林浩然

【摘要】隨著時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于辦公室管理工作模式創(chuàng)新的要求也越來(lái)越高，辦公室工作人員應(yīng)不斷改進(jìn)自身工作，使服務(wù)力度和質(zhì)量不斷加強(qiáng)，以此來(lái)使企業(yè)整體的創(chuàng)新得到提升并且進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文簡(jiǎn)要分析了石油企業(yè)辦公室管理模式的重要性，并提出了創(chuàng)新的策略。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；辦公室工作；創(chuàng)新；更新觀念

隨著時(shí)代的進(jìn)步，石油企業(yè)面臨著越來(lái)越多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，人們對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也給予了高度的關(guān)注，因此創(chuàng)新石油企業(yè)辦公室管理工作模式勢(shì)在必行。辦公室在企業(yè)中占有特殊的地位并具有特殊的功能，因此其地位是獨(dú)一無(wú)二的，積極有效的辦公室工作能夠促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)作。因此，為了迎接新時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，使企業(yè)的工作更加順利地進(jìn)行，就要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)辦公室管理工作模式。

一、石油企業(yè)辦公室管理工作模式的重要性

（一）有利于企業(yè)思想解放。領(lǐng)導(dǎo)的決策離不開(kāi)辦公室的作用，因此辦公室需要解放思想。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能存在各式各樣的思想障礙，為妥善解決這些問(wèn)題，辦公室需要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作提出合理建議，以求得到企業(yè)上下的一致同意，使得企業(yè)思想得到解放，促進(jìn)石油企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）有利于企業(yè)決策服務(wù)。辦公室應(yīng)該努力做好決策服務(wù)，爭(zhēng)取使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更加重視辦公室工作，使辦公室的工作條件和環(huán)境更加優(yōu)越。在開(kāi)展辦公室整體工作時(shí)要以石油企業(yè)發(fā)展的大局為重，各項(xiàng)工作要直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)決策。

（三）為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。助手的作用是辦公室的重要作用之一。作為辦公室工作人員，需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)布置各項(xiàng)決策，并做好監(jiān)督檢查工作，使得石油企業(yè)可以快速發(fā)展。要建立完善的檢查監(jiān)督制度，并對(duì)檢查情況及時(shí)進(jìn)行反饋，從而使領(lǐng)導(dǎo)決策的順利實(shí)施得到保障。

（四）掌握和傳遞信息。積極地掌握信息、傳遞信息和及時(shí)的信息反饋是辦公室的主要任務(wù)之一。通過(guò)信息工作，可以使自身的事務(wù)和官僚主義得到較好的克服和避免，可以使工作節(jié)奏適當(dāng)加快，使工作效率得到提高。并且向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳達(dá)工作動(dòng)態(tài)，可以幫助領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)合理的決策，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)辦公室管理工作創(chuàng)新的策略

（一）及時(shí)更新觀念。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大背景下，辦公室管理模式需要更新觀念，當(dāng)前提高辦公室工作創(chuàng)新思維的一項(xiàng)迫切任務(wù)是將新觀念與實(shí)踐相結(jié)合，而不能只停留在字面上。若想使創(chuàng)新思維的能力得到提高，就要建立創(chuàng)造性思維，在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，善于進(jìn)行多樣性思維。

（二）強(qiáng)化調(diào)研工作。辦公室應(yīng)該注重全員參與、注重質(zhì)量、突出重點(diǎn)，要結(jié)合調(diào)研工作和實(shí)際情況，使調(diào)研工作的質(zhì)量得到提高。同時(shí)還要使決策調(diào)研得到加強(qiáng)，重視貫徹執(zhí)行上級(jí)的決策，將上級(jí)與下級(jí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，幫助上級(jí)的決策的順利落實(shí)。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)問(wèn)題和典型的調(diào)研，圍繞石油企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專題調(diào)研，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。

（三）高度重視學(xué)習(xí)。創(chuàng)新的基礎(chǔ)是有效的學(xué)習(xí)和知識(shí)的積累。學(xué)習(xí)可以使人的精神境界得到提高，在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的大環(huán)境下，辦公室工作人員應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到這一觀念，使知識(shí)結(jié)構(gòu)得到改變，技能得到提高，使自身的創(chuàng)新能力不斷地提高。

（四）提高隊(duì)伍素質(zhì)。辦公室管理工作范圍非常廣泛，忠誠(chéng)的思想、積極地工作態(tài)度以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)是辦公室人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。首先要加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)，辦公室人員自身的發(fā)展受到思想素質(zhì)的決定。政治思想素質(zhì)反映了辦公室人員的世界觀、價(jià)值觀和人生觀，同時(shí)還可以反映出辦公室人員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。因此，政治思想素質(zhì)是辦公室人員最基本的素質(zhì)。在開(kāi)展辦公室管理工作時(shí)，應(yīng)該不斷加強(qiáng)辦公室人員自身的理論素質(zhì)，從而使思想政治素質(zhì)得到提高。其次，還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的建設(shè)，由于辦公室工作涉及范圍較廣且復(fù)雜，因此文化基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)過(guò)硬是對(duì)辦公室人員的基本要求，若想使辦公室工作得以順利開(kāi)展，就要在工作的指導(dǎo)、管理以及服務(wù)過(guò)程中結(jié)合相應(yīng)的科學(xué)知識(shí)，從而使工作的質(zhì)量和效率得到提高。在實(shí)際的工作中，只有做到這樣才能使創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維能力得到提高，開(kāi)啟新篇章。

三、結(jié)語(yǔ)

石油企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱行業(yè)，其辦公室工作的發(fā)展?fàn)顩r關(guān)系著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而創(chuàng)新是激發(fā)活力的源泉，因此若想使辦公室工作得以順利開(kāi)展，就要更新老舊的思想觀念，提升工作人員的素質(zhì)，將創(chuàng)新精神與辦公室工作相結(jié)合，用思維創(chuàng)新和觀念更新來(lái)促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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