桂 芳
論物業(yè)管理企業(yè)文化特征及其建設(shè)
桂 芳
在現(xiàn)代社會快速進步的背景下,大部分企業(yè)文化都是社會文化的一種折射,對推動企業(yè)更好的發(fā)展具有非常重要的作用。本文通過具體分析物業(yè)管理企業(yè)的文化特征和建設(shè)途徑,有利于為提升物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)水平提供重要的依據(jù),從而推動物業(yè)管理企業(yè)更好的向前發(fā)展。
物業(yè)管理 企業(yè)文化 建設(shè)
在現(xiàn)代社會不斷進步的環(huán)境中,企業(yè)文化在一定程度上折射出社會文化,對推動企業(yè)更好的發(fā)展具有非常重要的作用。隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,商品經(jīng)濟領(lǐng)域的競爭越來越激勵,促使人們的服務(wù)觀念和價值觀念發(fā)生了較大的變化。一個企業(yè)在競爭激勵的市場環(huán)境中如果沒有良好的企業(yè)文化將無法最大限度的發(fā)揮作用,物業(yè)管理企業(yè)也不例外。
(一)創(chuàng)新性文化
由于物業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中其產(chǎn)品的均質(zhì)化和市場競爭的激烈化,在一定程度上決定了物業(yè)管理企業(yè)文化的首要特征就是創(chuàng)新文化。其中,物業(yè)管理企業(yè)為了能夠更加穩(wěn)定健康的向前發(fā)展,便需要依靠過硬的管理服務(wù)內(nèi)容做出良好的工作業(yè)績。但是,各個物業(yè)管理企業(yè)在快速發(fā)展過程中其不論是物業(yè)管理內(nèi)容,還是物業(yè)管理形式都存在一定的差異性。同時,不管是大型的物業(yè)管理企業(yè)還是小型的物業(yè)管理企業(yè),在服務(wù)內(nèi)容方面都主要是綠化、清潔、維修和保安等工作內(nèi)容。因此,如果各個物業(yè)管理企業(yè)管理產(chǎn)品品質(zhì)無任何差別時,而為了能夠在競爭激勵的市場環(huán)境中脫穎而出,便需要物業(yè)管理企業(yè)不斷創(chuàng)新管理內(nèi)容和管理方式,打造個性化的物業(yè)管理服務(wù),以便更好的滿足競爭激勵的市場化需要。其中,倡導物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新精神、創(chuàng)新物業(yè)管理模式和理念是現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)文化的重要內(nèi)涵。
(二)服務(wù)性文化
整個物業(yè)管理行業(yè)的性質(zhì)在一定程度上決定了物業(yè)管理企業(yè)文化應(yīng)是服務(wù)性的文化。眾所周知,物業(yè)管理企業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),是一種服務(wù)性的行業(yè)。通常情況下,其物業(yè)企業(yè)管理中所說的“管理”,其對象主要是指物,即物業(yè);在說服務(wù)時,其對象主要是指人,即業(yè)主。物業(yè)管理從根本上講就是指為業(yè)主去管理物業(yè),提供相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。因此,物業(yè)管理企業(yè)文化的一個重要特征就是提倡以業(yè)主為主要服務(wù)中心,強調(diào)服務(wù)理念和服務(wù)意識。
(三)微利性文化
在物業(yè)管理企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,其屬于微利的一個行業(yè),無法獲取暴利。因此,物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所制定的經(jīng)營策略應(yīng)該區(qū)別于其他企業(yè),堅持做到“開源節(jié)流”。一方面,物業(yè)管理企業(yè)在發(fā)展過程中,其經(jīng)營理念應(yīng)該涉及到“規(guī)模經(jīng)濟、多元化和智能化”的三種價值取向。然而,這三種價值取向的主要目的在于開源,即在規(guī)模發(fā)展過程中不斷提高物業(yè)管理企業(yè)的市場占有率,深入挖掘市場經(jīng)濟潛力,有效提高物業(yè)管理科技含量,以便最大限度地提升自己的獲利能力;另一方面,在物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營過程中,還需要重視“節(jié)流”,立足追求工作人員的精干化、工作流程的簡約化,從而有效提升物業(yè)管理企業(yè)的工作效率。
(四)社區(qū)性文化
物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營范圍主要是一些社區(qū)的物業(yè),服務(wù)對象主要包括業(yè)主和使用者。因此,在物業(yè)管理企業(yè)的文化建設(shè)是社區(qū)文化建設(shè)過程中的一個重要的組成部分。由于物業(yè)管理企業(yè)在社區(qū)文化建設(shè)過程中的特殊地位,從而促使物業(yè)管理企業(yè)成為了社區(qū)文化的天然組織者,而社區(qū)也就發(fā)揮著重要載體的作用,這為物業(yè)管理企業(yè)文化深深印上了社區(qū)文化的烙印。其中,物理管理企業(yè)的社區(qū)化價值取向,在性質(zhì)上主要表現(xiàn)為物業(yè)管理企業(yè)價值觀念的滲透、輻射和影響,而在形式上則主要表現(xiàn)為物業(yè)管理企業(yè)的社區(qū)文化管理、氛圍觀念和公約管理等方面的內(nèi)容,讓整個物業(yè)管理企業(yè)的企業(yè)文化帶有較強的社區(qū)傾向。
(五)細節(jié)性文化
物業(yè)管理企業(yè)的細節(jié)文化應(yīng)凸顯出精益求精的精神,努力創(chuàng)造較高的行業(yè)標準,以及超越常規(guī)的個性化服務(wù)理念和服務(wù)體系,以便獲得較高的客戶滿意度和市場宣傳效果。其中,物業(yè)管理企業(yè)屬于服務(wù)性的行業(yè),而物業(yè)管理企業(yè)的主要對象又是人,即業(yè)主。因此,在物理管理企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,應(yīng)該堅持以業(yè)主為主要的服務(wù)中心,高度強調(diào)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)理念和服務(wù)意識,以便打造良好的細節(jié)文化。物業(yè)管理企業(yè)中的細節(jié)主要是指產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平,而這正好具有較強的表現(xiàn)力,也更容易形成良好的新聞效應(yīng),從而起到四兩撥千斤的重要作用。
(六)執(zhí)行力文化
在物業(yè)管理企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,非常重視執(zhí)行力。所謂執(zhí)行力,也就是企業(yè)在日常經(jīng)營過程中所制定的科學完善的生產(chǎn)程序和技術(shù)體系。不斷提升執(zhí)行力,有利于物業(yè)管理企業(yè)逐步提升自己的發(fā)展優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,從而推動物業(yè)管理企業(yè)更好的向前發(fā)展。物業(yè)管理企業(yè)屬于服務(wù)性的行業(yè),其主要的服務(wù)對象就是業(yè)主,所以在物業(yè)企業(yè)管理過程中應(yīng)該不斷進行創(chuàng)新,注重管理服務(wù)細節(jié),以便形成統(tǒng)一完整的物業(yè)管理企業(yè)文化技術(shù)和行為規(guī)范體系。
(一)善于激發(fā)員工的敬業(yè)精神,充分發(fā)揮榜樣的作用
物業(yè)管理企業(yè)屬于一種服務(wù)性的行業(yè),其主要是以“服務(wù)”為主要產(chǎn)品。因此,在物業(yè)管理企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,應(yīng)強化員工的敬業(yè)精神,讓員工一心一意、盡心盡力的為業(yè)主服務(wù)。只有當員工具有較強的愛崗敬業(yè)精神,才能夠讓員工忘我的工作,以便提升物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展成效。如何激發(fā)員工的敬業(yè)精神,使其為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。首先,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該充分認可每一位員工的自身價值,充分尊重員工的自我選擇權(quán)利,從而促使每一位員工都能夠在不斷發(fā)展的企業(yè)中找到自我歸屬感。唯有如此,員工才會在各種物業(yè)管理工作的開展過程中,都將自身的興趣愛好與工作有機結(jié)合到一起;其次,善用榜樣的力量,從員工中選出優(yōu)秀員工作代表,充分發(fā)揮榜樣的作用,以激發(fā)物業(yè)管理企業(yè)員工的愛崗敬業(yè)精神。
(二)創(chuàng)造良好的學習條件,為員工搭建文化培訓平臺
每一位員工都是獨立的個體,每一個個體都有著不同的企業(yè)價值觀與奉獻精神。如何才能讓不同員工對企業(yè)都產(chǎn)生一種共同的認同與依賴感,關(guān)鍵在于企業(yè)如何組織員工參與培訓。其中,物業(yè)管理類的企業(yè),對員工的綜合素養(yǎng)方面有著很高的要求。員工需具備較強的工作責任心才能將各項工作都做到位,從而促使物業(yè)管理企業(yè)的各項工作順利開展,從根本上提升物業(yè)管理企業(yè)的市場競爭力。因此,為最大限度地調(diào)動每一位員工的工作積極性,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)建立一個科學、完善的員工培訓機制,以激發(fā)員工工作活力,鼓勵員工努力學習,以彌補自身短板,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。此外,物業(yè)管理企業(yè)還要加強人力資源的開發(fā),努力促成員工自主性與忠誠觀念的結(jié)合,以保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,從而走出一條具有企業(yè)自身發(fā)展特色的道路。
(三)打造“以人為本”的企業(yè)文化,為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)
每一個企業(yè)都有其獨特的企業(yè)文化,而人在企業(yè)文化中往往扮演中的雙重身份,即主體與客體,所以在物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)過程中必須堅持“以人為本”的文化理念,才能充分發(fā)揮出人的中心功能。企業(yè)的文化建設(shè),最終是要落實到每一位員工的思想與行動,若得不到企業(yè)員工的支持,企業(yè)文化便如同一盤散沙。此外,企業(yè)文化建設(shè)的目的是為了讓企業(yè)能更好地生存與發(fā)展,企業(yè)得到了發(fā)展才能更好地滿足現(xiàn)代社會人們不斷增長的物質(zhì)以及文化方面的需求。
(四)領(lǐng)導積極參與企業(yè)文化建設(shè),提升物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)水準
在物業(yè)管理企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,由于領(lǐng)導者所處的位置較為特殊,所以他們將承擔著更重的責任。物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導者是整個企業(yè)文化建設(shè)的重要主體,不僅需要創(chuàng)新物業(yè)管理企業(yè)的文化內(nèi)容,還需要去除消極的因素,加工和提煉物業(yè)管理企業(yè)的文化內(nèi)容,以便將優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)化為員工的價值觀和行動。物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導者的各項決策都直接影響著企業(yè)的日常經(jīng)營狀況和生產(chǎn)效益。因此,物業(yè)管理企業(yè)為了從根本上提升企業(yè)文化水平,便需要充分發(fā)揮領(lǐng)導者的聰明才智,構(gòu)建系統(tǒng)完善的文化體系。
(五)建設(shè)內(nèi)部信息平臺,拓寬對外宣傳管道
為了構(gòu)建良好的物業(yè)管理企業(yè)文化,便需要企業(yè)的領(lǐng)導層、專業(yè)部門、管理部門和業(yè)主在進行信息溝通的過程中不僅需要采取面對面的方式,還需要構(gòu)建系統(tǒng)的局域網(wǎng),以此加快物業(yè)管理企業(yè)的信息流通速度,從根本上降低物業(yè)管理企業(yè)的信息流通成本。
物業(yè)管理企業(yè)在近幾年的發(fā)展過程中,不僅受到法制環(huán)境的制約,而且也受到廣大媒體環(huán)境的影響。相對而言,當前社會發(fā)展過程中的部分媒體對物業(yè)管理的負面性報告偏多,所以在較大程度上影響了廣大消費者對物業(yè)管理的認識。當然,這不僅涉及到物業(yè)管理企業(yè)自身行為規(guī)范的問題,而且還涉及到廣大媒體的溝通和協(xié)作的問題。因此,為了構(gòu)建良好的物業(yè)管理企業(yè)文化,便需要不斷加大對外形象宣傳和正面報道的力度,從根本上提升物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)水平。
由于物業(yè)管理企業(yè)的實際特點,在較大程度上決定了物業(yè)管理企業(yè)文化的重要性。因此,在物業(yè)管理企業(yè)文化建設(shè)過程中應(yīng)該注意以下幾個問題:一是避免無文化現(xiàn)象。俗話說:一支沒有文化的軍隊注定是一支失敗的軍隊,而一個缺乏文化內(nèi)涵的物業(yè)管理企業(yè)也注定是失敗的企業(yè)。即使物業(yè)管理企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中設(shè)置了完善的系統(tǒng)和規(guī)章制度,明確規(guī)定物業(yè)管理企業(yè)的員工應(yīng)該怎么做和不能怎么做,而缺乏良好的物業(yè)管理企業(yè)文化理念和價值進行指導,也會在較大程度上影響物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展活力,甚至還會產(chǎn)生物理管理企業(yè)文化建設(shè)出現(xiàn)離心的現(xiàn)象;二是避免文化愚民現(xiàn)象。在物業(yè)管理企業(yè)文化的建設(shè)過程中,如果過于強調(diào)企業(yè)的某一種文化理念,以及企業(yè)文化的擴展速度,便會導致物業(yè)管理企業(yè)文化缺乏創(chuàng)新性,從而無法更好地滿足物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過程中對企業(yè)文化建設(shè)的要求;三是文化理想現(xiàn)象。如果物業(yè)管理企業(yè)文化與物業(yè)管理企業(yè)的實際發(fā)展情況不一致,甚至所倡導的企業(yè)文化理念超出了物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展范圍,便會讓整個物業(yè)管理企業(yè)直接陷入到險惡的環(huán)境中,從而嚴重制約物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。
總而言之,在物業(yè)管理行業(yè)快速發(fā)展的背景下,大部分物業(yè)管理企業(yè)逐漸由擴大再生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橛赏庋酉騼?nèi)涵轉(zhuǎn)變的,這在一定程度上推動了物業(yè)管理行業(yè)粗放式經(jīng)營的改革。因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,建設(shè)具有獨特性、高價值的企業(yè)文化,從而推動物業(yè)管理企業(yè)更加穩(wěn)定健康的向前發(fā)展。
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(作者單位:武漢電力職業(yè)技術(shù)學院)