■文/吳麗華
科學(xué)合理使用工會經(jīng)費(fèi)
——中航工業(yè)洪都工會經(jīng)費(fèi)實(shí)行全面預(yù)算管理探索
■文/吳麗華
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便于有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。實(shí)行工會經(jīng)費(fèi)全面預(yù)算管理是工會財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它不僅反映工會經(jīng)費(fèi)的資源分配,也為各級工會履行各項(xiàng)工作職能提供了財(cái)務(wù)支撐。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入和我國財(cái)政體制的進(jìn)一步深化,建立完善的工會經(jīng)費(fèi)全面預(yù)算管理體制以及內(nèi)容、程序和方法,有利工會工作的正常開展,有利工會事業(yè)改革發(fā)展的進(jìn)程。
第一,抓項(xiàng)目,明確工會經(jīng)費(fèi)使用方向。為推進(jìn)工會工作創(chuàng)新發(fā)展,工會在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用上,首先要采取“項(xiàng)目牽引資金”的經(jīng)費(fèi)管理模式,堅(jiān)持從抓立項(xiàng)入手,實(shí)行工作項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)投入掛鉤,并做到同時(shí)啟動(dòng)、同時(shí)確定、同時(shí)審核、同時(shí)到位。在加強(qiáng)職工文化建設(shè)、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系、維護(hù)職工合法權(quán)益、增強(qiáng)基層工會活力等重點(diǎn)工作中,把經(jīng)費(fèi)分解到各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算。同時(shí),在實(shí)施重大項(xiàng)目中則通過申報(bào),遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,對參標(biāo)單位的投標(biāo)書和資金進(jìn)行綜合評估,并召開有關(guān)人員參加的開標(biāo)會議,擇優(yōu)定標(biāo)。
第二,抓重點(diǎn),明確工會經(jīng)費(fèi)投入重點(diǎn)。為推動(dòng)“項(xiàng)目牽引經(jīng)費(fèi)”工作機(jī)制運(yùn)行,工會必須結(jié)合全年工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,明確項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入的方向。一是重點(diǎn)工作重點(diǎn)投入。比如:開展勞動(dòng)競賽、崗位練兵、攻關(guān)突擊等。二是難點(diǎn)工作扶持投入。例如:在基層創(chuàng)建職工小家活動(dòng)中,洪都工會投入資金為基層打造了標(biāo)識統(tǒng)一,風(fēng)格布局統(tǒng)一,美觀實(shí)用的職工小家。三是特色工作側(cè)重投入。又如:洪都工會將勞模創(chuàng)新工作室作為“項(xiàng)目牽引經(jīng)費(fèi)”特色項(xiàng)目,投入資金創(chuàng)建了6個(gè)勞模創(chuàng)新工作室和1個(gè)巾幗標(biāo)兵創(chuàng)新工作室。
第三,抓成果,明確工會經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)。為確保“項(xiàng)目牽引經(jīng)費(fèi)”工作機(jī)制規(guī)范運(yùn)行,工會還須在具體項(xiàng)目中根據(jù)工作水平、工作形式、工作標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算出投入的資金,加強(qiáng)前瞻性,促進(jìn)工會經(jīng)費(fèi)使用向工會重點(diǎn)工作傾斜,從而提升工會經(jīng)費(fèi)使用效益,提高工會干部服務(wù)能力,激發(fā)基層工會活力,達(dá)到工會經(jīng)費(fèi)使用與工會工作目標(biāo)的統(tǒng)一。
第一,管大局,增強(qiáng)全面預(yù)算意識。工會在經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《工會法》、《預(yù)算法》、《工會預(yù)算管理辦法》等法律法規(guī)。按照國家法規(guī)制度的有關(guān)規(guī)定編制、審批、執(zhí)行工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算,正確使用科目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍。按照“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的編制原則,力求做到統(tǒng)籌兼顧,量力而行,保證重點(diǎn),收支平衡,堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開、民主管理,自覺接受工會經(jīng)費(fèi)審查委員會的審查審計(jì)監(jiān)督。
第二,管流程,增強(qiáng)對預(yù)算約束力。工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)主席辦公會議批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格遵守,在預(yù)算批準(zhǔn)之前只能開支必要的基本費(fèi)用,如有特殊原因需要提前開支,須按規(guī)定程序?qū)徟蟛趴砷_支,做到無預(yù)算有項(xiàng)目不開支,追加預(yù)算必須按規(guī)定辦理。為減少預(yù)算執(zhí)行過程中的頻繁調(diào)整,在編制預(yù)算時(shí)要提高科學(xué)的預(yù)見性和計(jì)劃性,盡可能把預(yù)算做實(shí)、做細(xì)、切合實(shí)際,有利執(zhí)行。
第三,管服務(wù),增強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用效益。在預(yù)算支出安排上要結(jié)合工會的重點(diǎn)工作,本著工會經(jīng)費(fèi)為基層服務(wù)、為職工服務(wù)的原則,保證開展職工文化體育、宣傳教育、技能培訓(xùn)、幫扶救助、依法維權(quán)等活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),確保服務(wù)職工活動(dòng)支出與維權(quán)支出占預(yù)算支出的一定比例和穩(wěn)定增長。把更多資金安排在維護(hù)職工權(quán)益、開展工會活動(dòng)和為職工辦實(shí)事方面,最大限度發(fā)揮工會經(jīng)費(fèi)的使用效益。
第一,重考核,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行過程考核。加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)全面預(yù)算管理,并將年度各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率作為工作績效考核內(nèi)容,進(jìn)一步提高工會領(lǐng)導(dǎo)干部的預(yù)算意識,增強(qiáng)預(yù)算約束力,提高預(yù)算執(zhí)行力。建立工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算收支預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,加強(qiáng)預(yù)算支出執(zhí)行管理,提高預(yù)算支出的及時(shí)性、均衡性和有效性,保證工會資金安全。
第二,重管理,嚴(yán)格加強(qiáng)績效理念管理。將績效理念和模式引入到工會預(yù)算管理中,科學(xué)設(shè)置績效目標(biāo)。加強(qiáng)對績效目標(biāo)的審核,并根據(jù)績效目標(biāo)安排預(yù)算,重點(diǎn)評價(jià)指標(biāo)體系,加大績效管理的系統(tǒng)建設(shè)。同時(shí),嚴(yán)格績效評價(jià)監(jiān)督,重點(diǎn)檢查績效評估工作質(zhì)量,促進(jìn)評價(jià)結(jié)果客觀、公正和有效。強(qiáng)化激勵(lì)約束機(jī)制、建立考核和評價(jià)結(jié)果通報(bào)制度。
第三,重監(jiān)督,嚴(yán)格履行預(yù)算監(jiān)督職責(zé)。工會需進(jìn)一步健全完善工會經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理辦法,工會財(cái)務(wù)部門代表工會檢查、監(jiān)督基層工會預(yù)算及執(zhí)行情況,履行預(yù)算的監(jiān)督職能:工會經(jīng)審委負(fù)責(zé)民主監(jiān)督職責(zé),將預(yù)算編制的審查同預(yù)算執(zhí)行情況的審查和監(jiān)督,貫穿到工會預(yù)算管理的全過程。在審計(jì)中對違反程序追加預(yù)算、無預(yù)算開支、超預(yù)算開支、逃避預(yù)算監(jiān)督等行為,嚴(yán)格處理。通過工會經(jīng)審組織和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用,規(guī)范了預(yù)算管理,確保了預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第一,促規(guī)范,促進(jìn)法律法規(guī)制度學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)法規(guī)制度,增強(qiáng)預(yù)算意識。作為工會領(lǐng)導(dǎo),帶頭學(xué)習(xí)《工會法》、《工會會計(jì)制度》、《預(yù)算法》、《工會預(yù)算管辦法》、《基層工會經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》等法規(guī)制度,全面了解工會預(yù)算框架內(nèi)容;作為財(cái)會人員,深入學(xué)習(xí),認(rèn)真研究,全面準(zhǔn)確理解預(yù)算的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和相關(guān)要求:作為部室負(fù)責(zé)人,掌握有關(guān)預(yù)算的基本業(yè)務(wù)。只有工會相關(guān)責(zé)任人都增強(qiáng)預(yù)算意識,形成預(yù)算管理的良好氛圍,就為執(zhí)行好預(yù)算打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第二,促執(zhí)行,促進(jìn)基層工會考評工作。在基層推行全面預(yù)算管理,能夠有力促進(jìn)基層工會執(zhí)行力度。比如:洪都工會近年來堅(jiān)持將平衡積分卡及基層工會“星級”考評工作的績效管理理念貫穿于收支預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督環(huán)節(jié),構(gòu)建了全過程績效管理體系。在推進(jìn)預(yù)算績效考核管理中,績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用是關(guān)鍵,直接關(guān)系到績效管理進(jìn)程,需要做到考核關(guān)鍵點(diǎn)位客觀,考評結(jié)果公開,建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)管理??己私Y(jié)果與榮譽(yù)掛鉤,真正做到考評與各項(xiàng)資源投入聯(lián)系起來,促進(jìn)工會預(yù)算的執(zhí)行。
第三,促發(fā)展,促進(jìn)工會工作全面提升。在實(shí)施工會經(jīng)費(fèi)全面預(yù)算管理中,必須堅(jiān)持在實(shí)踐中探索、在發(fā)展中完善,保持預(yù)算管理工作連續(xù)性、穩(wěn)定性和開拓性的有機(jī)統(tǒng)一。近幾年,由于洪都工會財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)了全面預(yù)算管理,經(jīng)審工作突出,全面預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到95%以上,因此先后榮獲了“江西省經(jīng)審工作規(guī)范化建設(shè)先進(jìn)單位”、“全國工會經(jīng)審工作先進(jìn)集體”、“全國總工會2014年度市級工會財(cái)務(wù)工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號。
實(shí)踐證明,收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)需要一個(gè)完整的全面預(yù)算管理體系,既包括財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的專業(yè)管理,也包括經(jīng)費(fèi)審查委員會的審查審計(jì)監(jiān)督。在強(qiáng)化以項(xiàng)目為牽引科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)內(nèi)部管控,增強(qiáng)制度約束,對工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,即是加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)全面預(yù)算管理的重要保證,也是工會經(jīng)費(fèi)審查工作在新形勢下的深化和發(fā)展,更是工會經(jīng)費(fèi)的使用效益以“用得合理、用得有效、職工滿意”為衡量標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)保障和服務(wù)方向。(作者系中航工業(yè)洪都工會副主席、費(fèi)審查委員會主任)