離職后小心檔案糾紛

（顏梅生，江西省興國縣人民法院研究室主任）

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離職后小心檔案糾紛

（顏梅生，江西省興國縣人民法院研究室主任）

Q拒遷檔案，有權(quán)索要賠償

案例：劉曉莉是一家公司唯一的技術(shù)指導(dǎo)工。2015 年12月，因另一家單位向劉曉莉拋出橄欖枝，向其承諾高工資、高福利，她遂向公司提交書面辭呈，要求立即解除尚有三年到期的勞動合同。因被公司堅決拒絕，劉曉莉便揚長而去。出于報復(fù)，公司以劉曉莉沒有提前30日通知A而離職，屬于違法解除勞動合同為由，扣押了其檔案。

A說法：劉曉莉的解約行為雖屬違法，但公司照樣不得扣留其檔案。《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”原勞動部《關(guān)于固定工簽訂勞動合同有關(guān)問題的函》第一條第二項也指出：“用人單位與職工解除勞動關(guān)系后，應(yīng)及時將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位；無接收單位的，應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。”即不管勞動者以何種方式離開用人單位，用人單位均具有及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出的義務(wù)，否則，必須賠償勞動者由此受到的損失。

Q 未遷檔案不等于存在勞動關(guān)系

案例：謝揚秀與公司的勞動合同到期終止后，公司既未與其續(xù)簽勞動合同，也沒有通知其前去辦理轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系手續(xù)或者將檔案移交給人力資源和社會保障部門進行托管。而謝揚秀也未重新就業(yè)，檔案一直存放在公司。2015年11月，謝揚秀突然來到公司，以自己的檔案還在公司，便意味著自己還是公司員工為由，要求公司支付A離職半年來的工資，但遭到公司拒絕。

A說法：保存檔案不等于仍然存在勞動關(guān)系?！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第二條規(guī)定：“企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料?！倍鴦趧雨P(guān)系是指勞動者與用人單位之間，發(fā)生的一方有償提供勞動，另一方接受并給予勞動報酬的社會關(guān)系。公司雖然保存著謝揚秀的檔案，但檔案并不能代表、反映勞動過程，謝揚秀實際上并未為公司提供有償勞動，公司也未接受，決定了謝揚秀不能單憑檔案索要工資。

Q丟失檔案，可以訴請補辦

案例：古小琴與公司的勞動合同到期后，彼此便終止了勞動關(guān)系，古小琴也隨即到另一家單位任職。2015年7月，由于公司一再推諉為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，古小琴通過打探，才得知自己的檔案已被公司丟失?？擅鎸判∏俚难a辦請求，公司卻一直未作明確答復(fù)，公司何時會辦、能A否辦好，完全是遙遙無期的未知數(shù)。

A說法：古小琴可以申請勞動仲裁并向法院提起民事訴訟，責(zé)令公司補辦?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第五條規(guī)定：“勞動者請求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭議，經(jīng)勞動爭議仲裁委員會仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理。”《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復(fù)函》中也指出，保存檔案的企事業(yè)單位，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。

Q查詢檔案，不得隨心所欲

案例：朱文娟曾在多地、多家用人單位任職，其人事檔案自然隨之在不同的人才交流中心轉(zhuǎn)遞過。2015年8月，朱文娟又一次從一家公司離職時，以對自己檔案中記載的學(xué)歷、學(xué)位、錄用、任免、工資、待遇等有關(guān)履歷內(nèi)容一直知之甚少為由，要求公司讓其查閱、復(fù)印后，再行轉(zhuǎn)檔，因遭公司拒絕，朱文娟隨即質(zhì)疑：對與自己利益密切相A關(guān)的人事檔案，難道本人也不能了解嗎？

A說法：朱文娟的確無權(quán)查詢。與用人單位解除勞動合同或聘用合同人員的人事檔案，屬于流動人員人事檔案。而《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條第（一）、（四）項則已分別規(guī)定：“查閱流動人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。”“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。”即有權(quán)查詢流動人員人事檔案的主體只能是單位，任何個人均沒有查詢的權(quán)利。正因為朱文娟曾在多家用人單位供職，在流動人口之列，公司自然有權(quán)拒絕。

編輯 吳忞忞mwumin@qq.com