淺談信息數(shù)字化在婦幼保健機構(gòu)檔案管理中的作用

姚鳳娟

?

淺談信息數(shù)字化在婦幼保健機構(gòu)檔案管理中的作用

姚鳳娟

【摘 要】現(xiàn)階段，努力提升婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作水平是推進衛(wèi)生服務(wù)工作的重中之重，同時也是社會發(fā)展的必然要求。怎樣確保婦幼保健機構(gòu)檔案材料的全面性與準確性，充分挖掘出婦幼保健機構(gòu)檔案材料的價值，成了當前擺在我們面前的熱點課題。我們應(yīng)當積極應(yīng)用信息數(shù)字化技術(shù)來增強婦幼保健機構(gòu)檔案管理質(zhì)量和管理水平。

【關(guān)鍵詞】信息數(shù)字化 婦幼保健院 檔案管理

一、信息數(shù)字化在婦幼保健機構(gòu)檔案管理中的重要作用

婦幼保健機構(gòu)屬于集婦幼保健、醫(yī)療、教學、科研于一體的部門，醫(yī)療專業(yè)性較強，同時對于服務(wù)性的要求也相對較高。檔案管理屬于婦幼保健機構(gòu)內(nèi)部管理工作中的重要組成部分，同時也是確保其順利開展各項工作的重要保證，因此必須要進一步加強婦幼保健機構(gòu)的檔案管理工作，努力提升其檔案服務(wù)工作水平。尤其是在新時期下，信息技術(shù)和計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域，婦幼保健機構(gòu)也應(yīng)當不斷提升其信息化管理水平，加強檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)，確保檔案材料充分發(fā)揮出其價值，提升檔案材料的利用效率[1]。

一方面，婦幼保健機構(gòu)檔案管理的信息數(shù)字化建設(shè)能夠促進其各項工作的順利開展，通過檔案信息化管理能夠使婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作朝著更加規(guī)范化科學化的方向發(fā)展。另一方面，婦幼保健機構(gòu)檔案管理的信息數(shù)字化建設(shè)可以有效提升其自身的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能力。站在宏觀的層面上來講，信息數(shù)字化檔案管理能夠讓傳統(tǒng)的檔案工作從封閉逐漸走向開放、從復(fù)雜走向簡單、從無序走向規(guī)范，同時還可以為推進婦幼保健機構(gòu)各項工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

二、婦幼保健機構(gòu)檔案管理信息數(shù)字化的對策

（一）針對性的制定切實可行的信息標準

婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作的信息數(shù)字化建設(shè)必須嚴格遵循相應(yīng)標準，從而實現(xiàn)檔案信息資源共享。通常來說，檔案信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案工作的統(tǒng)籌合理安排，同時確保檔案管理工作可以有計劃地進行，因此在檔案管理信息化建設(shè)過程中必須要結(jié)合各單位的具體情況，以過去的檔案管理工作為基礎(chǔ)，將信息化、數(shù)字化手段和傳統(tǒng)檔案管理工作方式結(jié)合起來，確保檔案管理工作保持良性發(fā)展，這樣才能夠真正實現(xiàn)婦幼保健機構(gòu)檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)的有序性。

（二）解決信息數(shù)字化管理的安全性問題

安全問題是檔案信息數(shù)字化建設(shè)過程中的核心問題之一，唯有處理好安全的問題才能夠確保婦幼保健機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)得以順利進行，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的安全共享，提升檔案材料的利用效率。要處理好這一問題首先應(yīng)當制定完善的檔案管理制度，結(jié)合實際情況構(gòu)建完善的檔案信息資源安全管理體系，落實檔案信息化管理機制，確保責任到位、制度到位、管理到位；其次婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作者還應(yīng)當自覺樹立安全管理意識，在實際工作過程中能夠及時發(fā)現(xiàn)可能存在的安全隱患，能夠?qū)Ω黝悪n案材料予以認真梳理，確保檔案信息數(shù)字化管理工作的有效性。

（三）加強信息數(shù)字技術(shù)專業(yè)人才的培養(yǎng)

我們知道任何工作都是依靠人來完成的，所以人才的培養(yǎng)便成了婦幼保健機構(gòu)檔案信息化管理中的關(guān)鍵性問題。我們必須要進一步強化對專業(yè)人才的培養(yǎng)，確保婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作人員都能夠具備專業(yè)化、系統(tǒng)化的檔案管理知識，擁有一定的計算機操作能力和信息技術(shù)基礎(chǔ)知識。要確保檔案管理實現(xiàn)信息化和數(shù)字化，就應(yīng)當大力培養(yǎng)相關(guān)人才，不斷增強他們的專業(yè)技術(shù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，更好地為婦幼保健機構(gòu)檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)服務(wù)。另外，還應(yīng)當構(gòu)件一套完善有效的檔案管理信息人才的培養(yǎng)體系，讓人才培養(yǎng)工作得以規(guī)范化系統(tǒng)化開展，這是做好檔案管理工作的堅實后盾。

（四）提升婦幼保健機構(gòu)檔案管理質(zhì)量

一方面應(yīng)大力實施改革，新時期下婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作應(yīng)當加大改革創(chuàng)新力度，積極應(yīng)用數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化技術(shù)，加快建立互聯(lián)網(wǎng)檔案資料查詢中心，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案材料的共享，同時也有助于檔案的開發(fā)利用；另一方面應(yīng)當貫徹落實檔案管理信息化相關(guān)制度規(guī)范：一是對婦幼保健機構(gòu)的檔案材料進行整理，去掉一些不準確或者存在重復(fù)的檔案材料，對重要珍貴的檔案資源進行數(shù)字化處理并保存好原件；二是應(yīng)在實際的檔案管理工作過程中，按照國家相關(guān)的政策法規(guī)，結(jié)合婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作的特殊情況，制定有針對性的管理制度，構(gòu)建科學有效的激勵獎懲機制，最大限度地調(diào)動檔案管理工作人員的積極性，幫助其樹立正確的檔案管理意識，持續(xù)推動婦幼保健機構(gòu)檔案管理數(shù)字化建設(shè)[2]。

三、結(jié)語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機技術(shù)的普及與發(fā)展，婦幼保健機構(gòu)檔案數(shù)字化信息化管理已經(jīng)成為必然的趨勢，這不但與社會發(fā)展要求相符合，同時還可以促進婦幼保健機構(gòu)各項工作的順利開展。我們要認識到，當前檔案信息數(shù)字化管理工作依舊存在需要改進之處，為了有效解決這些問題，我們必須結(jié)合實際情況，優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理工作手段，努力實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化整合，構(gòu)件信息化檔案管理平臺，實現(xiàn)資源信息共享，提升婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作水平。

參考文獻：

[1]王一洹.新時期婦幼保健院檔案管理工作要點芻議[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(19):70.

[2]秦偉.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[J].甘肅科技,2015(14):145～146.

（作者單位：山東省日照市莒縣婦幼保健計劃生育服務(wù)中心）