提高檔案管理科學(xué)水平的路徑選擇探討

文/山西太原市清徐縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 王曉莉

提高檔案管理科學(xué)水平的路徑選擇探討

文/山西太原市清徐縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 王曉莉

隨著社會(huì)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，檔案管理科學(xué)水平也得到了一定的提高，檔案管理科學(xué)水平的提高在一定程度上促進(jìn)了我國檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)提高檔案管理工作的地位有著重要的意義。本文主要探討提高檔案管理化水平的作用和如何提高檔案管理科學(xué)水平的路徑選擇的問題。

檔案管理；科學(xué)水平；路徑選擇

在新時(shí)期下，以科學(xué)發(fā)展為主題的指導(dǎo)思想要求著各個(gè)行業(yè)，這對(duì)于新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展提出了更高的要求，作為黨和國家工作的重要組成部分，提高檔案管理科學(xué)水平是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必要手段，也是促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措。

一、提高科學(xué)化水平是檔案管理的意義

（一）推進(jìn)信息化發(fā)展的必然要求。提高檔案管理科學(xué)化水平，其主要的目的就是堅(jiān)持以科學(xué)理論作為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)合理的方法來推進(jìn)檔案管理，促進(jìn)檔案管理工作的制度化、信息化和規(guī)范化，最大限度地提高檔案管理工作的質(zhì)量。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案工作已經(jīng)運(yùn)用到各行各業(yè)，進(jìn)入到社會(huì)各個(gè)層面，成為各類單位和企業(yè)生產(chǎn)和生活中不可缺少的重要組成部分。檔案管理水平的高低直接影響到?jīng)Q策的制定，也關(guān)乎著人民群眾的切身利益，由于檔案管理工作任務(wù)也越來越繁重，信息服務(wù)功能要求越來越強(qiáng)，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平是新形勢下重要的任務(wù)之一。

（二）促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展的良好途徑。檔案管理伴隨著社會(huì)科學(xué)的進(jìn)步取得了較大的發(fā)展，但在實(shí)際的工作中，也存在著不少的問題，由于各個(gè)行業(yè)的不同，所涉及的檔案種類也多，對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、財(cái)務(wù)管理和黨政工作等檔案整理的工作難度較大，這些對(duì)檔案的科學(xué)分類和有效傳輸造成了一定的影響。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的選擇路徑

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思想認(rèn)識(shí)。要想在一定程度上提高檔案管理科學(xué)化水平，首先就要先解放傳統(tǒng)管理理念，檔案管理人員要正確認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)管理理念錯(cuò)誤之處，意識(shí)到提高檔案管理工作科學(xué)化水平的重要性，只有對(duì)檔案化管理工作有清晰的認(rèn)識(shí)，提高人們的主觀認(rèn)識(shí)，才能在根本上提高檔案管理科學(xué)化水平。

（二）管理方式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理以館藏型為主，主要集中在檔案保管這一方面，對(duì)檔案進(jìn)行保密，除非進(jìn)行檔案館的人事工作的調(diào)動(dòng)，才會(huì)進(jìn)行對(duì)檔案的轉(zhuǎn)移。而這種管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不利于推進(jìn)檔案管理科學(xué)化的發(fā)展。因此，必須要改進(jìn)這種管理工作模式，建立適合時(shí)代發(fā)展的檔案管理方法，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的使用，達(dá)到資源共享的目的，以此為用戶提供更好的服務(wù)。除此之外，檔案工作不僅要保證量的提高，質(zhì)方面同樣也要進(jìn)行重視，才能更好的提高檔案管理工作科學(xué)化水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的重要措施，在檔案管理工作中，要堅(jiān)持以人為本的原則，檔案管理人員的主體是不容忽視的，其專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平對(duì)檔案管理水平有著極其重要的影響，隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，對(duì)檔案管理專業(yè)技術(shù)的要求也就越來越高，這就意味著檔案管理人員的技術(shù)水平必須要達(dá)到一定要求，因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)，讓每一位檔案管理人員具備一定的管理能力和專業(yè)技巧之外，還要熟練操作現(xiàn)代化信息技術(shù)，例如運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行對(duì)檔案的準(zhǔn)確分類。

（四）建立健全檔案管理機(jī)制。建立健全相關(guān)的檔案管理機(jī)制首先要保證在檔案單位內(nèi)有檔案管理責(zé)任機(jī)制，而檔案管理責(zé)任機(jī)制的制定需要檔案單位內(nèi)部具備所有符合檔案管理的特征與需求。在實(shí)際的管理工作中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要分配給各個(gè)員工具體的任務(wù)，并建立監(jiān)督小組，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督管理，此外，還要依據(jù)政府的相關(guān)政策法規(guī)作為標(biāo)準(zhǔn)制度，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。

（五）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。要想提高檔案管理的科學(xué)化水平其中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)，應(yīng)該對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)予以大力支持，首先應(yīng)加大資金方面的投入，適當(dāng)增設(shè)高新技術(shù)設(shè)備，以此來加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)，運(yùn)用高新技術(shù)的獨(dú)特作用，增加檔案存儲(chǔ)的空間。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化程度的不斷加深，提高檔案管理科學(xué)化水平也是當(dāng)前新時(shí)期下信息化建設(shè)的必然要求，隨著檔案管理在各行各業(yè)的地位越來越高，其作用也越來越大，與人們的生活和企業(yè)單位的發(fā)展也緊密相連。在新時(shí)期下，提高檔案管理工作科學(xué)化水平，主要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)合理的方法來促進(jìn)檔案管理制度的完善，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，確保檔案管理工作的最大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而隨著信息化程度的不斷加深，檔案管理工作的難度也會(huì)越來越大，因此，只有不斷進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，才能推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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