談?wù)勅绾渭訌?qiáng)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理

文/南京腦科醫(yī)院 吳言 吳昊

談?wù)勅绾渭訌?qiáng)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理

文/南京腦科醫(yī)院 吳言 吳昊

加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，能夠更好地利用檔案對(duì)人才進(jìn)行選用。在醫(yī)院檔案管理中，人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作，加強(qiáng)人事檔案的管理對(duì)于促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。本文以醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行了探究，提出了具體管理措施。

醫(yī)院；人事檔案；規(guī)范化；管理

對(duì)一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌等個(gè)人情況進(jìn)行系統(tǒng)地記錄所形成的個(gè)人資料就是人事檔案，通過(guò)人事檔案，能夠?qū)σ粋€(gè)人的品行、思想道德等進(jìn)行最真實(shí)的了解。在醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中，為了更好地促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，需要對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)定，人事檔案是對(duì)一個(gè)人綜合情況的真實(shí)反映，在進(jìn)行評(píng)定的時(shí)候可以作為重要參考，所以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理對(duì)于優(yōu)化醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)具有重要意義。

一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏人事檔案管理意識(shí)。醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中，以提高更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)為發(fā)展宗旨，對(duì)醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量最為重視，卻往往忽略了醫(yī)院的其他工作，尤其是醫(yī)院人事檔案的管理工作，沒(méi)有充分發(fā)揮人事檔案的應(yīng)有價(jià)值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的意義所在，缺乏一套相對(duì)科學(xué)、完善的管理方案。檔案管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真、管理工作不夠到位，不能及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔或者檔案歸檔不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，影響對(duì)檔案的利用。人事檔案信息不夠完整，當(dāng)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員取得新的工作成績(jī)或者科研成果的時(shí)候，沒(méi)有及時(shí)在個(gè)人檔案中進(jìn)行記錄，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整、檔案信息缺乏動(dòng)態(tài)性。

（二）人事檔案管理方法比較落后。人事檔案管理是一項(xiàng)比較枯燥、繁重的工作，但是，同時(shí)也是具有極高機(jī)密性的專業(yè)工作，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作大部分是由人力來(lái)完成的，當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展已經(jīng)變得日益成熟，在醫(yī)院人事檔案管理工作中也得到了部分的應(yīng)用。但是在很多地方，醫(yī)院的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平還比較低，處在初期發(fā)展階段，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與人事檔案管理工作未能有效結(jié)合，在檔案管理過(guò)程中，大部分工作還是由相關(guān)的檔案管理人員來(lái)完成，檔案管理過(guò)程不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，管理方法不當(dāng)，容易出現(xiàn)檔案損壞、缺失的現(xiàn)象，大大降低了檔案保管的安全性。

（三）對(duì)檔案管理人員缺乏獎(jiǎng)勵(lì)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，同時(shí)對(duì)檔案管理人員缺乏必要的關(guān)懷和獎(jiǎng)勵(lì)，導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，工作積極性不高、缺乏工作熱情，在檔案信息收集方面缺乏主動(dòng)性，不能及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行完善。缺乏對(duì)檔案的正確利用，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，檔案的信息得不到充分的利用，不能充分體現(xiàn)檔案管理工作的意義所在。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的措施

（一）提高人事檔案管理意識(shí)。醫(yī)院各級(jí)部門(mén)需要正確認(rèn)識(shí)到人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，了解人事檔案管理在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中所能起到的重要作用，提高人事檔案管理意識(shí)。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要充分意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，人事檔案是醫(yī)院的信息資源，是開(kāi)展醫(yī)院人事管理工作的基礎(chǔ)，醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該統(tǒng)一思想，制定一套科學(xué)、完善的人事檔案管理制度，做好對(duì)人事檔案管理重要性的宣傳工作，使醫(yī)院?jiǎn)T工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高醫(yī)院各級(jí)部門(mén)人員的人事檔案管理意識(shí)。

（二）完善人事檔案的收集整理工作。檔案信息的收集和整理，是進(jìn)行人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案管理人員需要提高主動(dòng)意識(shí)，對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)地收集，完善檔案信息內(nèi)容；醫(yī)院的檔案管理部門(mén)需要建立完善的檔案信息收集機(jī)制，通過(guò)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行全面的了解，及時(shí)對(duì)其檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充；在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候，要保證檔案的真實(shí)性和及時(shí)性，不能偽造虛假信息。在對(duì)檔案進(jìn)行整理的時(shí)候，需要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，制定統(tǒng)一的歸類標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格做好檔案的歸檔工作，使檔案的整理更加規(guī)范、整齊，方便對(duì)檔案進(jìn)行查找，提高檔案的利用效率。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作是由檔案管理人員來(lái)完成的，管理人員綜合素質(zhì)的高低，對(duì)于整個(gè)檔案管理工作來(lái)說(shuō)具有重要意義，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠更好地做好檔案管理工作。檔案管理工作是一項(xiàng)繁重、枯燥的工作，在管理過(guò)程中，需要檔案管理人員具有愛(ài)崗敬業(yè)的精神，認(rèn)真做好工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)；檔案管理人員要嚴(yán)格要求自己，規(guī)范自己的行為，做好對(duì)檔案的保護(hù)工作，確保檔案的完整性，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行保密，不隨便泄露檔案信息。

三、結(jié)論

在醫(yī)院管理工作中，做好人事管理工作對(duì)于整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。要加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，合理利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，優(yōu)化檔案管理方式，做好檔案信息的收集與整理工作，實(shí)現(xiàn)檔案的最大利用價(jià)值，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理，優(yōu)化醫(yī)院人事結(jié)構(gòu)，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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[3]何躍進(jìn)，葉君君.加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（1）：204.