中學(xué)教學(xué)檔案管理的研究與探討

文/山東省滕州市第一中學(xué) 王衛(wèi)國

中學(xué)教學(xué)檔案管理的研究與探討

文/山東省滕州市第一中學(xué) 王衛(wèi)國

中學(xué)教學(xué)檔案是中學(xué)教育教學(xué)工作的重要總結(jié)，高效的教學(xué)檔案管理工作是提高辦學(xué)質(zhì)量的重要保證。國內(nèi)中學(xué)目前的教學(xué)檔案管理存在很大差異性，在廣泛調(diào)研國內(nèi)中學(xué)教學(xué)檔案管理情況的基礎(chǔ)上，提出了提高教學(xué)檔案管理水平的對策，并對未來的發(fā)展提出幾點建議。

檔案管理；中學(xué)教學(xué)；管理

教學(xué)檔案是對學(xué)校教育教學(xué)工作的總結(jié)和梳理，主要包括上級教學(xué)計劃及教學(xué)大綱的制定，教師教學(xué)記錄及參加各種活動的總結(jié)，以及學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的全面記錄。中學(xué)教學(xué)檔案的記錄形式有紙質(zhì)文件、聲像文件及電子材料等，是學(xué)校工作的重要總結(jié)，也是教師教學(xué)的智慧結(jié)晶，更是學(xué)生成長的寶貴記錄。

一、中學(xué)教學(xué)檔案的歸檔范圍

（一）教務(wù)工作類。教務(wù)工作主要包括：教育部門下達(dá)的教學(xué)進(jìn)度計劃，課程設(shè)置及教學(xué)大綱，教師培訓(xùn)計劃及具體安排，優(yōu)質(zhì)課、公開課及典型教案的記錄，思想政治工作總結(jié)，本學(xué)校出版教育刊物目錄及影印件，階段性考核及測試匯編等。

（二） 教師業(yè)務(wù)類。教師業(yè)務(wù)主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)及學(xué)習(xí)報告等，定期組織學(xué)科教研組教學(xué)交流記錄，教師基本功、教學(xué)技能評比及獲獎情況記錄，實驗室、圖書館使用情況記錄，各種文體活動情況記錄等。

（三）學(xué)生檔案。學(xué)生檔案主要包括：新生錄取情況，學(xué)生畢業(yè)升學(xué)去向記錄，畢業(yè)證、競賽證明等證件影印件留存，學(xué)籍注冊，每年學(xué)生學(xué)籍變動記錄，學(xué)生教學(xué)質(zhì)量檢測成績、期中期末考試成績、學(xué)業(yè)水平測試成績等各類考試成績記錄，學(xué)生評優(yōu)記錄，參加各種學(xué)科競賽及文體特長，學(xué)生干部及黨員團(tuán)員名冊等。

二、中學(xué)教學(xué)檔案管理的意義

教育工作者為了使學(xué)校工作有序高效進(jìn)行，記錄并整理教學(xué)檔案就顯得十分有必要。只有充分了解學(xué)校發(fā)展歷史、學(xué)科教育工作現(xiàn)狀和每個學(xué)生各自特點，才能夠進(jìn)行教學(xué)工作。

（一） 教學(xué)檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)方案，處理問題，研究教育改革方案，都必須立足于學(xué)校實際情況。教學(xué)檔案管理作為學(xué)校檔案管理工作中的一個不可或缺的組成部分，是教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要保證，評價教學(xué)質(zhì)量都要以之為依據(jù)，是進(jìn)行教學(xué)改革與發(fā)展的基礎(chǔ)條件，是教書育人的科學(xué)記錄。加強對教學(xué)檔案的認(rèn)識，強化教學(xué)檔案的管理，用好教學(xué)檔案，才不斷總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、依循教育教學(xué)規(guī)律、開展教學(xué)研究、對師生進(jìn)行思想和形勢教育。

（二）教學(xué)檔案可以為教學(xué)工作積累經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。教育教學(xué)工作作為學(xué)校的中心工作，必須緊緊抓住這一主線不放松。教育與科研工作是一項具有創(chuàng)新性的工作，做好教學(xué)檔案的規(guī)整與管理，有利于積累教育教學(xué)工作，有利于進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量教學(xué)效率。特別是優(yōu)秀教案和教學(xué)案例，更可以幫助起到傳幫帶的重要作用。

（三）規(guī)范的教學(xué)檔案可以為學(xué)校塑造良好的社會形象。

建立良好的教學(xué)檔案有利于社會及家長了解學(xué)校辦學(xué)情況，學(xué)校建設(shè)和教育工作變得有章可循、有依可查，公開透明的教學(xué)工作可以為學(xué)校加分不少。建立規(guī)范的校史記錄和學(xué)校榮譽展覽館，可以展示學(xué)校工作取得的進(jìn)展及成就，塑造良好的學(xué)校形象。

三、教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

目前我國中學(xué)教學(xué)檔案管理工作存在很大差異性，主要體現(xiàn)在東部地區(qū)與中西部地區(qū)存在明顯差異，東部發(fā)達(dá)地區(qū)多數(shù)學(xué)校建立了良好的檔案管理制度，教學(xué)檔案管理取得明顯成效，但西部地區(qū)很多學(xué)?；緵]有專職人員從事教學(xué)檔案管理工作；農(nóng)村學(xué)校的教學(xué)檔案管理情況不容樂觀，有的學(xué)校甚至沒有進(jìn)行檔案管理工作。具體來看中學(xué)檔案管理工作主要存在以下問題：

首先，在學(xué)校具體工作中，有的學(xué)校憑空編造材料。學(xué)校有關(guān)工作沒有實施或沒有完成，為了應(yīng)付檢查而編造虛假材料。有的學(xué)校則是材料過后補，記錄不及時。以上問題造成每年的歸檔工作不能如期完成，材料收集不齊全，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性和原始性。其次，立卷歸檔不及時，存在錯歸現(xiàn)象，且方式老化。而在中學(xué)教學(xué)檔案管理中，有些管理人員不能及時將檔案材料歸檔，甚至出現(xiàn)歸錯教學(xué)檔案的嚴(yán)重問題。再次，軟件材料的整理歸檔與實際情況脫節(jié)。

很多學(xué)校對電腦軟件管理中的檔案材料建設(shè)不夠重視或認(rèn)識上有偏差，沒有真實反映出實際工作過程和內(nèi)容，與教育教學(xué)管理實際工作脫節(jié)。

四、加強教學(xué)檔案管理的對策

首先，要明確教學(xué)檔案歸檔范圍。凡是屬于中學(xué)教學(xué)檔案管理范圍的文字及影像資料必須盡可能地收集完整并加以歸類。其次，完善教學(xué)檔案收集和管理制度。每個教育單位需要根據(jù)自身情況，制定適合的教學(xué)檔案管理制度，并經(jīng)過上級教育部門審定。再次，明確責(zé)任，建立監(jiān)督追責(zé)制度。明確檔案管理責(zé)任人和主管校領(lǐng)導(dǎo)，對于違規(guī)操作要追究相關(guān)人員責(zé)任。最后，運用現(xiàn)代化的方法進(jìn)行工作，教學(xué)檔案管理工作更加高效。運用網(wǎng)絡(luò)化，電子化辦公的方式，更大限度地收集資料，方便教育工作者查看相關(guān)檔案，更加有利于交流與總結(jié)。同時注意教學(xué)檔案的保密工作。

五、結(jié)語

中學(xué)教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校建設(shè)與管理工作中的一項基礎(chǔ)和重要的工作，隨著社會對學(xué)校教育工作要求越來越高，教學(xué)檔案的管理工作將顯得越來越重要。同時面對日益激烈的中學(xué)之間的競爭，采取規(guī)范高效的教學(xué)檔案管理技術(shù)及方案，能夠提高學(xué)校的核心競爭力，提高教育教學(xué)水平。

[1] 連華英.淺談中學(xué)教學(xué)檔案管理的意義及科學(xué)管理[J].教育觀察, 2014, 3(21): 24-25.