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      檔案信息化與檔案保護(hù)和開發(fā)利用

      2016-11-25 23:35:17陳永霞湖南省懷化市中方縣城建檔案館418000
      決策與信息 2016年17期
      關(guān)鍵詞:檔案信息化開發(fā)利用檔案管理

      陳永霞湖南省懷化市中方縣城建檔案館 418000

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      檔案信息化與檔案保護(hù)和開發(fā)利用

      陳永霞
      湖南省懷化市中方縣城建檔案館 418000

      【摘要】在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下,檔案信息化應(yīng)運而生,電子檔案管理能夠有效的提高檔案管理工作效率,規(guī)范檔案管理各項行為,推進(jìn)電子檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文簡要探討檔案信息化與檔案保護(hù)和開發(fā)利用的策略,以推進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】檔案信息化;檔案管理;開發(fā)利用

      檔案信息化,就是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來推進(jìn)檔案管理工作的順利開展,對檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)化的處置和管理,提高檔案服務(wù)效率,推進(jìn)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的大環(huán)境下,應(yīng)當(dāng)積極加強檔案信息化,實現(xiàn)檔案信息資源的安全保管和有效開發(fā)利用,從整體上提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

      一、推動檔案信息化工作與經(jīng)濟社會發(fā)展相融合

      社會進(jìn)步離不開經(jīng)濟的發(fā)展,檔案信息化建設(shè)作為現(xiàn)代社會發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)積極與社會經(jīng)濟發(fā)展相互協(xié)調(diào),推進(jìn)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,提高自動化檔案管理的工作效率,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開展。一是加快檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)的步伐,檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定具有一定復(fù)雜性,為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與經(jīng)濟社會發(fā)展的高度融合,應(yīng)當(dāng)從檔案信息建設(shè)、檔案信息調(diào)用等多個方面對檔案信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,提高檔案信息資源的實際利用率,推進(jìn)社會經(jīng)濟的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。二是強化認(rèn)知,充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)與檔案保護(hù)和開發(fā)利用的重要性,建立健全檔案管理制度,提高規(guī)范化管理水平,實現(xiàn)電子檔案一體化管理,逐步完善檔案信息化管理機制,提高檔案信息的服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

      二、提升檔案信息化的公共服務(wù)能力

      一是加強全省檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)工作。切實做好對全省各級檔案館(室)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中的服務(wù)工作,推動全省各級各部門數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。二是確保檔案信息數(shù)據(jù)安全。按國家檔案局檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級工作的要求,從技術(shù)上和制度上確保檔案目錄管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、檔案利用服務(wù)系統(tǒng)、檔案網(wǎng)站系統(tǒng)、檔案辦公系統(tǒng)的安全。三是切實做好檔案資源網(wǎng)站建設(shè)。一是按照政府門戶網(wǎng)站建設(shè)的要求,努力實現(xiàn)“信息公開、網(wǎng)上辦事、政民互動”的功能,二是要完善檔案利用服務(wù)體系建設(shè),實現(xiàn)檔案信息檢索。四是繼續(xù)爭取發(fā)改、財政和經(jīng)信委等部門對檔案信息化建設(shè)的重視和支持,努力為全省檔案信息化建設(shè)提供更多條件。

      三、防范和應(yīng)對檔案信息化工作的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險

      在檔案信息化建設(shè)過程中,為進(jìn)一步強化檔案服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)積極建立相應(yīng)的檔案服務(wù)制度,完善檔案管理方式,建立健全檔案信息安全保障體系,充分做好檔案安全的防御工作,以爭取有效防范和應(yīng)對檔案信息化工作中的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,提高檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性,推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。針對此種情況,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手:一是積極創(chuàng)建檔案信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境,采用多種電子檔案信息安全管理技術(shù)手段,做好檔案信息資源的收集、整理、存儲和利用,強化檔案信息管理,通過簽署技術(shù)、加密技術(shù)以及身份驗證、防火墻等技術(shù),對檔案信息進(jìn)行管理和保護(hù),提高電子檔案信息的原始性和真實性,防止病毒和黑客的供給,將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)充分運用到檔案信息保護(hù)和管理的各個環(huán)節(jié)中,完善檔案信息化進(jìn)程,真正實現(xiàn)檔案信息的資源共享,提高檔案信息管理過程中的便捷性和可靠性。二是營造檔案信息化發(fā)展的政策環(huán)境,政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為檔案信息化創(chuàng)設(shè)一個優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境,促使檔案信息的自身優(yōu)勢能夠得到充分發(fā)揮,為社會提供更加優(yōu)勢的檔案服務(wù)。與此同時,檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性也直接關(guān)系著檔案信息管理的高效性。在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展和進(jìn)步的大環(huán)境下,社會群體逐漸加大了對檔案信息檢索的重視程度,為真正實現(xiàn)檔案信息化,進(jìn)一步檔案保護(hù)效果,促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)和利用,應(yīng)當(dāng)積極加強檔案信息化管理,對物理安全問題、軟件安全問題以及網(wǎng)絡(luò)安全問題進(jìn)行有效的防范和控制,有效應(yīng)對檔案信息化工作中的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,保障檔案信息資源安全,以免造成信息泄露而影響檔案信息化建設(shè)的總體效率。三是加強檔案信息安全意識,營造良好的電子檔案存放環(huán)境。在檔案信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)積極建立電子檔案的共享聯(lián)盟,真正實現(xiàn)電子檔案信息的資源共享,為社會群體提供更加安全、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。增強檔案管理人員的安全意識和保密意識,保障待膩子檔案載體的物理安全,創(chuàng)造適合磁、光介質(zhì)保存的溫濕度環(huán)境,并提高電子檔案內(nèi)容的邏輯性,盡可能保持電子檔案內(nèi)容、格式及編排上的一致性,最大程度上保證電子檔案的原始性。

      四、加強檔案行政管理體系的建設(shè)

      在檔案信息化建設(shè)過程中,家禽阿甘檔案行政管理體系建設(shè),有助于明確崗位職責(zé),目標(biāo)清晰,促使檔案管理各部門人員各司其職,確保檔案行政管理部門的員工行為規(guī)范與檔案行政管理價值觀念保持高度一致。在檔案信息化建設(shè)過程中,積極構(gòu)建高效的檔案行政管理體系,有助于實現(xiàn)硬性紀(jì)律與制度文化的柔性作用之間的相互協(xié)調(diào)融合,推進(jìn)檔案行政管理的總體效率提升,實現(xiàn)人性化與規(guī)范化的統(tǒng)一,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)順利開展。

      五、曾三與新中國檔案事業(yè)體制發(fā)展

      曾三同時是無產(chǎn)階級革命家,是無線電通信事業(yè)的先驅(qū)者,是新中國檔案事業(yè)體制發(fā)展的開拓者,是著名的檔案學(xué)專家。曾三同志致力于黨和國家檔案事業(yè)的開創(chuàng)和發(fā)展,提出我國檔案工作管理體制、基本原則的意見,主持制定了與新中國國情相符合的檔案工作規(guī)章制度,創(chuàng)辦了新中國第一個檔案干部專修班和檔案科研機構(gòu),并積極倡導(dǎo)建立各類型檔案館。曾三同志領(lǐng)導(dǎo)中共檔案三次大轉(zhuǎn)移,保障了檔案材料的安全。在新中國成立初期,曾三同志致力于國家檔案局、中央檔案館的籌備,以及制定檔案和檔案工作同一管理的制度,并指導(dǎo)全國各地開展檔案工作,為新中國檔案事業(yè)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。

      六、結(jié)束語

      檔案信息化建設(shè)是時代進(jìn)步的重要標(biāo)志,在推進(jìn)社會發(fā)展的同時,也促使檔案管理工作面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn),這就要求檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)積極加強信息化建設(shè),對數(shù)字技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以有效利用,強化檔案信息管理能力,提高檔案信息資源的保護(hù)和開發(fā)利用效率,改善檔案服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

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