論新形勢下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的方法

文/廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院 林迎迎

論新形勢下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的方法

文/廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院 林迎迎

在社會化高速發(fā)展的今天，為了能夠滿足各方面的需要，醫(yī)院內(nèi)部的變革越來越頻繁。對人事檔案的管理可以說是醫(yī)院實(shí)施變革的主要成分，那么在新形勢下，該怎樣做好醫(yī)院的人事檔案管理工作呢？本文從人事檔案管理在醫(yī)院中的重要意義談起，仔細(xì)分析并得出了做好醫(yī)院人事檔案管理工作的方法，為醫(yī)院未來的發(fā)展提供參考依據(jù)。

新形勢下；醫(yī)院；人事檔案管理

用于記載曾在醫(yī)院中任職員工的工作狀況與工作結(jié)果，并永遠(yuǎn)將其保留在醫(yī)院內(nèi)部的一種資料，叫作人事檔案。通過對人事檔案的審查，能夠很快對醫(yī)院中的工作人員有個大致的認(rèn)識，因?yàn)橐环萃暾臋n案信息包含人的很多經(jīng)歷，也可作為評判該員工是否能勝任某一職位的關(guān)鍵因素。所以，人事檔案是一種非常關(guān)鍵的資料，對促進(jìn)醫(yī)院的順利進(jìn)展意義重大。

一、人事檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重大意義

（一）領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)人事檔案進(jìn)行人才選拔。在醫(yī)院，想要成立一支各方面都優(yōu)秀的高級醫(yī)師力量，最重要的是，對于人才的選拔。醫(yī)院在招募人才時，要先對其年歲、學(xué)歷、能力、工作經(jīng)歷等有個大概地了解，便于為他們量體裁衣，各顯其能。而這些內(nèi)容在人事檔案里都具備，只要充分利用了，便可以實(shí)現(xiàn)合理地人才選拔。還有就是對在職員工的職位晉升，同樣能夠使用人事檔案來參考并做出最后決定。

（二）領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)人事檔案決定員工的工資待遇。醫(yī)院內(nèi)部每一年對于員工的工資待遇的發(fā)放都會做一次適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，人事檔案便順理成章地成了領(lǐng)導(dǎo)在改革工資制度的參考依據(jù)。人事檔案中有職員的各種信息，包括學(xué)位資歷、工作經(jīng)歷、個人素養(yǎng)、個人愛好等，這些正是能夠評價一個人的關(guān)鍵，醫(yī)院通過不同的環(huán)節(jié)，同時參照員工的人事檔案信息，合理制定出該院職員的工資待遇水平。所以說，醫(yī)院能夠憑借著人事檔案，構(gòu)建出一支具有一定水平的醫(yī)師力量。

（三）領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)人事檔案評定員工的職稱。人事檔案中的學(xué)歷、經(jīng)歷狀況等是一個從事醫(yī)療事業(yè)人員的書面憑證，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在對職工進(jìn)行職位評定時，一定會參照該職員的人事檔案，一般情況下，學(xué)歷高的職員會被賦予更高的職稱，也會得到更快的晉升機(jī)會。這就是人事檔案的重要意義之一。

二、新形勢下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的方法

（一）采取動態(tài)的方式對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行管理。我們都知道人事檔案中包含的各種信息，表現(xiàn)的是一個人的成長路程，有從小開始的就學(xué)信息、自身的家庭信息、自己的政治面貌、工作情況等，人事檔案幾乎可以涵蓋人一生的事跡。以往，醫(yī)院對人事檔案的管理不夠重視，而且只是簡單地知道有這個檔案，對于其內(nèi)容的真實(shí)性、全面性欠缺適當(dāng)?shù)乜疾炫c整理，所以就不能夠真實(shí)地體現(xiàn)醫(yī)院職員自身的狀況。

現(xiàn)階段，對醫(yī)院人事檔案采取動態(tài)方式的管理，要求每位在職人員或是要招聘的人員，其人事檔案里必須含有和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)有關(guān)的內(nèi)容，還有自己曾經(jīng)發(fā)表的論文、真實(shí)的學(xué)歷證書等，這些內(nèi)容一定要有真實(shí)性，能夠體現(xiàn)出這個人的真實(shí)水平。其實(shí)，動態(tài)管理便是對其人事檔案內(nèi)容真實(shí)性的考察，也是為了醫(yī)院能夠順利發(fā)展。

（二）設(shè)立相對科學(xué)的檔案管理機(jī)構(gòu)，使人才實(shí)現(xiàn)合理配置。在醫(yī)院，要妥善處理并充分利用好人事檔案這一資料，可以設(shè)立相對科學(xué)的檔案管理機(jī)構(gòu)，便于實(shí)現(xiàn)對人才的合理配置。相關(guān)技術(shù)部門與人事部門可以合作，對于醫(yī)院內(nèi)所有在職人員的工作水平、學(xué)業(yè)狀態(tài)、科技研究程度等進(jìn)行整理，并將其輸入醫(yī)院電腦設(shè)備中，加密儲藏，這些都在一定程度上對醫(yī)院人才團(tuán)隊(duì)的設(shè)立留下了有效的參考資料。另外，醫(yī)院人事部門還可以對于職員的成績檔案資料仔細(xì)考察，然后依照每個人的不同才能和特征，實(shí)現(xiàn)對他們的合理分配，盡量使得每個人都能夠各盡其職，在相應(yīng)的崗位發(fā)揮出自己的長處和優(yōu)勢，更好地促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

（三）采取對策對人事檔案管理者的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。人事檔案是需要專業(yè)人員進(jìn)行管理的，而這個管理人員自身素質(zhì)的好壞，對人事檔案的管理有著很大的影響。在醫(yī)院，選取人事檔案的管理者時，最好是選擇那些接受過大學(xué)教育的應(yīng)屆畢業(yè)生或在校實(shí)習(xí)生，他們的可塑性非常強(qiáng)，盡管沒有什么工作經(jīng)歷，卻有著非常全面的常識儲備，專業(yè)知識豐富，他們愿意接受新鮮事物，善于學(xué)習(xí)，可以發(fā)展為未來人事檔案管理的主流軍。錄用這些學(xué)生，只要做好相關(guān)的上崗培訓(xùn)，他們很快就會進(jìn)入角色，投入工作崗位。另外，對于在職的人事檔案管理人員，要制定相應(yīng)的訓(xùn)練計劃，定時對他們培訓(xùn)，比如定期舉行醫(yī)療型講座，來充實(shí)他們的知識等。還可以給一些優(yōu)秀員工提供出國接受培訓(xùn)的機(jī)會，拓寬他們的視野，激勵他們努力學(xué)習(xí)，提升自身各方面的技能。更重要的一點(diǎn)是，對于檔案管理者自身的道德素養(yǎng)水平要高度重視，因?yàn)槿耸聶n案資料牽扯到的大多是職員的隱私，不可輕易外露，這就要求管理者要有良好的道德修養(yǎng)，能夠很好地對于這些信息進(jìn)行保密。所以說，要采取對策來提升檔案管理者的綜合素質(zhì)。

（四）使醫(yī)院更好地意識到人事檔案的重要意義。醫(yī)院一定要采取對策，加強(qiáng)全體職員對人事檔案的重視程度，尤其是人事檔案的管理者與醫(yī)院的主要負(fù)責(zé)人，他們更應(yīng)該懂得檔案的意義，意識到人事檔案在醫(yī)院的關(guān)鍵地位。此外，醫(yī)院的主要負(fù)責(zé)人在制度日程計劃時，要意識到人事檔案的重要性，將檔案的管理作為日常事務(wù)分給不同的部門去實(shí)施。這樣便可以令人事檔案管理在醫(yī)院徹底地擺脫被忽略的地位，變成大家都重視的事務(wù)。

三、小結(jié)

人事檔案的管理對醫(yī)院的發(fā)展是至關(guān)重要的，理應(yīng)受到醫(yī)院人員的高度重視，提升管理者的綜合素養(yǎng)，采取動態(tài)的管理方式，設(shè)立比較科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)，使醫(yī)院意識到檔案管理的重要性，更好地發(fā)揮檔案的作用。

［1］張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作［J］.當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2012（16）：28-29.

［2］韓雪.淺析新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012（17）：50-51.

［3］邊榮云.新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作［J］.山東檔案，2012（05）：54-55.

［4］李明.新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作［J］.中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新，2011（03）：159-160.