信息資源共享在高?？蒲泄芾碇械闹匾约皹?gòu)建探究

文/中南財經(jīng)政法大學法學院 蔣效華

信息資源共享在高?？蒲泄芾碇械闹匾约皹?gòu)建探究

文/中南財經(jīng)政法大學法學院 蔣效華

在我國科研事業(yè)的發(fā)展中，高校始終是最基礎(chǔ)的貢獻力來源，但科研工作屬于典型的團隊型活動，研究工作中需要充足的信息共享和知識更新。對于科研團隊而言，高效的信息共享是保證科研工作效率的必要前提，是降低科研工作體系中道德風險和逆向選擇的一種重要預防條件。本文主要探討高校科研管理中信息資源共享的價值，并結(jié)合現(xiàn)實需求，提出信息資源共享機制的構(gòu)建建議。

科研管理；信息資源共享；價值；機制

一、高?？蒲泄芾碇行畔①Y源共享的意義

在近年來高?？蒲许椖恐饾u增加的情況下，科研管理工作的內(nèi)容量和職責也在日益加重，而信息共享不均衡則容易引發(fā)研究組織的扭曲發(fā)展，其中最為常見的是逆向選擇和道德風險問題。例如：一些優(yōu)秀的科研人才具備足夠頂尖的能力，但在信息不均衡的情況下，人才甄別容易失真，優(yōu)秀人才可能流失，導致科研團隊整體質(zhì)量的下降，影響科研工作的整體效率；而科研活動中信息共享不透明，容易引發(fā)一定的道德風險，諸如濫用科研經(jīng)費的情況等等。當然，這些問題只是表現(xiàn)在科研工作的經(jīng)濟性問題上，從優(yōu)勢共享上來看，信息資源共享對于科研管理工作的提升也有以下幾個不可忽視的重要作用：

（一）幫助管理團隊更好的安排科研學術(shù)交流、優(yōu)化科研組織結(jié)構(gòu)等。對于科研管理部門而言，信息高效共享能夠幫助管理人員更清晰的判斷人才質(zhì)量，通過合理的人才反饋來判斷科研人員的專業(yè)水平、學術(shù)道德水平、科研天賦等等，這對于優(yōu)化科研項目人員構(gòu)成以及高校引進高質(zhì)量科研人才來說有較為顯著的幫助。

（二）能夠幫助管理人員控制科研項目中的道德風險問題。在信息高度共享的條件下，科研管理部門能夠獲取更完整的項目信息，例如項目中勞動投入、智力投入、資金使用等等細節(jié)內(nèi)容，實現(xiàn)對整個項目的細化監(jiān)管，進而大幅規(guī)避道德風險。

（三）能夠?qū)崿F(xiàn)對科研工作的穩(wěn)定化推動?？蒲泄ぷ鞅旧硇枰罅康男畔⒅С郑畔⒐蚕項l件不佳時，專業(yè)科研團隊只能被動的獲取信息資源，這會導致科研準備工作的時間成本增加，從而降低工作效率，因此信息資源共享能夠幫助科研團隊實現(xiàn)更好高效的工作優(yōu)化。

（四）能夠幫助科研管理人員減少重復勞動，提高工作效率。在日常科研管理中，尤其是在高校的學科評估中，涉及師資隊伍與資源、人才培養(yǎng)質(zhì)量、科學研究、社會服務(wù)與學科聲譽等諸多內(nèi)容。每一輪學科評估時，各高校都會花費大量的時間和精力來搜集評估時間段內(nèi)的各種信息，包括師資信息、人才信息、科研項目信息、科研成果信息等等，林林總總各類信息，每類信息都需要逐項求證、核實，耗費了大量的人力資源。如果高校內(nèi)部創(chuàng)建了完善的科研管理信息資源系統(tǒng)，設(shè)立高效的科研管理信息資源訪問平臺，就會減少許多重復勞動，大大提高管理人員的工作效率。

二、高?？蒲泄芾碇行畔①Y源共享的基本需求

結(jié)合前文來看，對于科研管理工作而言，信息資源共享有兩個側(cè)重的共享面，一是面向管理團隊的信息共享，二是科研組織內(nèi)外部學術(shù)層面上的信息資源共享。

從面向科研團隊管理層的信息共享來看，主要的共享內(nèi)容應(yīng)包括團隊成員細節(jié)信息、科研成果信息、辦公信息等三大部分內(nèi)容。其中：團隊的成員信息主要用于管理團隊分析和判斷成員水平、工作能力、工作質(zhì)量等，依照實際信息合理安排科研團隊構(gòu)成，更好的發(fā)揮人才能力，并合理規(guī)避人才流失；科研成果信息主要涉及內(nèi)部成員論文/著作、研究項目鑒定結(jié)果、所獲專利/獎勵等信息，該信息幫助管理層實現(xiàn)對高校教師博導/碩導的遴選和推薦教師申報各類榮譽的重要依據(jù)以及各類評估的數(shù)據(jù)支撐，同時依據(jù)科研成果來對教師進行綜合考評；辦公信息主要涉及經(jīng)費使用信息和科研工作計劃實施信息，用于監(jiān)督和管理經(jīng)費使用情況及科研工作開展情況。

從科研團隊內(nèi)部和同類型項目間的信息共享來看，主要應(yīng)解決目前我國高校科研團隊中普遍存在的兩個信息共享問題。一是高校小型科研團隊間的信息共享問題，高?？蒲袌F隊的組織規(guī)模和類型與大型科研院所有明顯差異，大多數(shù)科研項目都屬于小型項目，且項目間存在顯著的關(guān)聯(lián)性，例如部分項目的研究成果可以幫助其他團隊實現(xiàn)一定的經(jīng)費節(jié)約，避免重復研究等，但由于信息共享機制不佳，團隊項目經(jīng)常會出現(xiàn)重復研究、重復投入的問題，研究成果的體系化整合質(zhì)量也相對較差，因此管理團隊有必要建立合理的團隊間信息共享機制，從而促進科研工作的效率和成本控制質(zhì)量。二是科研團隊內(nèi)部信息共享機制的不完善問題，我國高?？蒲械某B(tài)化發(fā)展機制尚不成熟，很多高校領(lǐng)導者對于學術(shù)研究的體系化改革缺乏深入認識，部分領(lǐng)導不重視信息共享優(yōu)勢，例如很多高?？蒲袌F隊內(nèi)部沒有明確且規(guī)范的制度化信息共享機制，成員間的合作效率嚴重不足，這也在一定程度上影響了科研工作的開展質(zhì)量，因此科研團隊管理者也應(yīng)當注意團隊內(nèi)部的信息資源共享機制構(gòu)建。

三、高?？蒲泄芾硇畔①Y源共享機制的構(gòu)建建議

針對上文總結(jié)的兩大類問題，本文提出了高校科研管理信息資源共享機制構(gòu)建的三點建議：

（一）完善科研人員信息庫和完善的監(jiān)管機制，實現(xiàn)面向科研團隊管理層的高質(zhì)量信息共享。首先要對科研人員信息進行充實，除以往的個人基本信息、履歷/學位/職稱等信息外，還要深入收集團隊成員研究工作經(jīng)歷、參與過的科研項目工作內(nèi)容和完成情況、科研成果、科研工作態(tài)度和圈內(nèi)人員評價等多樣化信息。在完善信息收集內(nèi)容后，通過建立科研人員基本信息數(shù)據(jù)庫從而實現(xiàn)信息共享，可以大幅度提升科研管理部門的信息優(yōu)勢，縮小與科研人員之間的信息差距，從而減少信息不對稱帶來的效率損失。其次要強化監(jiān)督機制，對科研項目招標和執(zhí)行過程中的道德風險問題進行更有效的監(jiān)督，設(shè)計一套適用于高?？蒲协h(huán)境的激勵機制，促進科研活動的監(jiān)管質(zhì)量。

（二）基于團隊間信息共享需求的外部信息共享機制。高?？蒲袌F隊的規(guī)模往往較小，一般為一名博士生導師或碩士生導師帶領(lǐng)幾位學生共同進行研究，無論在規(guī)模還是研究能力方面都受新資源條件的限制，因此信息資源共享非常有必要。但是傳統(tǒng)的科研保護思想下不可能實現(xiàn)完整的科研成果的免費共享，為了解決這一問題，可以通過合理的外部信息共享機制來同時實現(xiàn)信息交流溝通和成果保護，管理層可以針對校內(nèi)專業(yè)領(lǐng)域類型進行科研信息標準化歸類，對于已有的共享價值較高的成果進行定位，有所有權(quán)的可以進行免費共享，沒有所有權(quán)的可以建議團隊間進行定期交流，促進科研工作經(jīng)驗和心得的共享，促進信息內(nèi)化。

（三）基于團隊內(nèi)部信息共享需求的螺旋形信息共享機制。信息螺旋模式是傳統(tǒng)創(chuàng)造性工作中常見的信息交互模型，模型強調(diào)團體內(nèi)部個體間的持續(xù)性互動，追求最大化的創(chuàng)新潛力激發(fā)，其中涉及了信息共享的社會化、外化、組合和內(nèi)化等。由于改模型較為復雜，本文僅從內(nèi)部信息共享的角度借用了螺旋形信息共享機制的構(gòu)建思路。首先要明確團隊內(nèi)部信息共享的內(nèi)容分類，應(yīng)當包括內(nèi)部研究成果、研究過程發(fā)現(xiàn)的問題及總結(jié)的經(jīng)驗、新的思路或想法，其次要對共享信息進行重新編排和更新，將共享信息放置在更便于訪問的平臺上，避免線下科研人員交流的時間成本激增問題，最后將信息更及時的共享給團隊內(nèi)部成員，服務(wù)團隊的同時也增強團隊成員信息共享的積極性，實現(xiàn)資源共享機制的長效化。

［1］李永占.高校科研團隊知識共享的研究現(xiàn)狀與問題探析［J］.知識經(jīng)濟，2016（2）：7-8.

［2］張瑞林.高?？蒲袑嶒灲虒W資源共享管理機制研究［J］.浙江理工大學學報， 2016，36（2）.

［3］范富霞.高?？蒲袌F隊知識共享述評［J］.亞太教育，2016（9）.

［4］程衛(wèi)濰.探討高?？蒲许椖康纳陥笈c管理［J］.太原城市職業(yè)技術(shù)學院學報，2014（05）

［5］王雪梅.高?？蒲许椖吭u審中存在的問題及對策研究［J］.科技經(jīng)濟市場，2013（11）.