圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務模式探討

文/遼寧省營口市體育運動學校 張琪

圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務模式探討

文/遼寧省營口市體育運動學校 張琪

信息時代環(huán)境下，在圖書館管理中需要處理海量數(shù)據(jù)。這就需要圖書館管理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，對過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)采取必要的管理措施，并建立相應的服務模式，以便更好地為用戶提供服務。本論文針對圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務模式展開研究。

圖書館；科研數(shù)據(jù)管理；服務模式

圖書館建立科研數(shù)據(jù)管理模式和服務模式，主要的目的是從用戶的需求出發(fā)促進自身發(fā)展的同時，還要采用動態(tài)的管理方式提供跨界的服務。從目前的圖書館管理情況來看，科研數(shù)據(jù)管理還沒有系統(tǒng)化展開，在管理和服務上也有所欠缺。因此針對相關(guān)問題進行研究是非常必要的。

一、“科研數(shù)據(jù)管理與服務”的界定

所謂的“科研數(shù)據(jù)”，就是對數(shù)據(jù)的研究采用數(shù)字形式，這些數(shù)據(jù)可以在計算機數(shù)據(jù)庫中儲存，但并不局限于數(shù)字形式的數(shù)據(jù)，還包括非數(shù)字形式的數(shù)據(jù)。比如，傳感器運行中所讀取的數(shù)據(jù)為仿真數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可能是圖像表達，也可能是視頻或者聲頻表達。這就說明，數(shù)據(jù)的格式除了文本格式之外，還包括多媒體格式等，以數(shù)據(jù)模型或者軟件的形式存在?？蒲袛?shù)據(jù)管理與服務就是要確保這些數(shù)據(jù)不會丟失，采取有效的保護措施是非常必要的，以為用戶提供多元化服務。

二、圖書館實施科研數(shù)據(jù)管理與服務模式的主要內(nèi)容

從數(shù)據(jù)服務的角度而言，數(shù)據(jù)曝光度要有所提高，使其具有良好的傳播能力，數(shù)據(jù)信息得到共享，各種科學觀點公開化，在降低科研成本的同時，還要更好地完成科研資助方的各種要求。這就需要將科研數(shù)據(jù)管理模式構(gòu)建起來，以使得圖書館能夠為用戶提供其所需要的跨界服務、嵌入服務，同時實施動態(tài)化管理。

要確?？蒲袛?shù)據(jù)管理完成跨界服務，就是指圖書館所提供的服務已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的服務局限，在科研文獻信息服務上實現(xiàn)了跨領(lǐng)域延伸，使用戶利用圖書館科研資源的同時，還可以接受圖書館所提供的各種鏈接服務，方便用戶接受其他相關(guān)領(lǐng)域的資源。

圖書館在科研數(shù)據(jù)管理中要實現(xiàn)嵌入服務，就是在對圖書館的科研數(shù)據(jù)進行管理中，要將管理元素以及各項服務都在用戶一線中有所體現(xiàn)，形成用戶科研環(huán)境。在用戶進行科研活動的過程中，也會接受圖書館所提供的個性化科研服務，這樣有助于對圖書館的科研用戶實施集成化管理。

圖書館在實施科研管理中，采用動態(tài)服務模式，就是在對科研數(shù)據(jù)實施系統(tǒng)化管理的同時，還要注重與用戶之間的交互。通過建立網(wǎng)絡溝通環(huán)境，圖書館可以與用戶建立合作關(guān)系，通過接受用戶的反饋而了解用戶的需要，對自身的管理加以調(diào)整。圖書館在科研數(shù)據(jù)管理中采用這種動態(tài)的服務模式，可以提高科研數(shù)據(jù)管理質(zhì)量，而且所提供的服務也更令用戶滿意。

三、構(gòu)建圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務模式

（一）構(gòu)建圖書館的信息技術(shù)環(huán)境。在進行圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務模式的構(gòu)建過程中，信息技術(shù)是基礎。要將信息技術(shù)環(huán)境構(gòu)建起來，就要得到硬件設施和軟件技術(shù)的支持，其中的硬件設施包括數(shù)據(jù)存儲設備、服務器以及軟件系統(tǒng)等。同時，在信息技術(shù)環(huán)境下，還要將信息共享的觀念構(gòu)建起來。圖書館以網(wǎng)絡為載體，與學校、科研機構(gòu)等等建立合作關(guān)系，同時在圖書館內(nèi)部，也對各個部門實施一體化管理。隨著科研數(shù)據(jù)管理的硬件設施具備，還需要將云計算技術(shù)、數(shù)字挖掘技術(shù)等利用起來，以降低科研數(shù)據(jù)管理的成本，同時提高服務質(zhì)量和服務效率。對科研數(shù)據(jù)管理的軟件環(huán)境建設，就是在科研數(shù)據(jù)管理中，不同的時期需要搭配不同的軟件，以普及應用的軟件為主，諸如圖書館藏書管理軟件、資料傳輸軟件以及遠程管理軟件等等。

（二）圖書館科研數(shù)據(jù)的組織方式。圖書館科研數(shù)據(jù)只有有效地組織起來，才能夠被充分利用。對圖書館科研數(shù)據(jù)進行組織通常采用兩種方式，其一，針對圖書館內(nèi)部存儲采用機構(gòu)倉儲方式；其二，針對圖書館外部存儲采用數(shù)據(jù)門戶方式。

針對圖書館內(nèi)部存儲采用機構(gòu)倉儲方式，就是對研究成果進行保存，為用戶提供成果出版的途徑，在提供存儲服務的同時，用戶還可以享受檢索服務。在倉儲的過程中，必然會存在風險，比如，數(shù)據(jù)信息過時了，可以使其研究的價值延長，使用范圍得以擴大，而且采用這種存儲方式還可以使得原始的科研數(shù)據(jù)保留下來并長期使用。

針對圖書館內(nèi)部存儲采用數(shù)據(jù)門戶方式，就是對各種科研數(shù)據(jù)信息的存儲并不局限于圖書館內(nèi)，而是采用鏈接的方式，對相關(guān)的數(shù)據(jù)資源進行整合，形成科研數(shù)據(jù)組織環(huán)境，對所有的科研數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一管理。用戶對自己所需要的數(shù)據(jù)信息可以進行查詢、閱覽、下載，而且還可以根據(jù)自己的需要對各種數(shù)據(jù)信息進行分析，建立教學模式等等。

四、結(jié)束語

綜上所述，處于信息時代的今天，圖書館要為用戶提供滿意的服務，就要采用數(shù)據(jù)管理模式以滿足用戶多元化需求。圖書館通過建立信息技術(shù)環(huán)境，將科研數(shù)據(jù)有效地組織起來而實施一體化管理，可以使得科研數(shù)據(jù)信息更能夠滿足用戶需求。

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