論如何提高檔案人員駕馭新知識的能力

文/保山學院 寸常興

論如何提高檔案人員駕馭新知識的能力

文/保山學院 寸常興

21世紀是信息時代，檔案事業(yè)要發(fā)展，面臨的形勢是十分嚴峻的。主要表現(xiàn)在以下幾方面：知識老化現(xiàn)象十分嚴重；新的信息技術(shù)給檔案工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)；優(yōu)秀的檔案專業(yè)人才匱乏；檔案管理的信息化水平較低。因此，如何提高檔案人員駕馭新知識的能力就顯得尤為重要，尤為迫切。

檔案事業(yè)；形勢嚴峻；更新發(fā)展

一、新知識、新技術(shù)、新設(shè)備在檔案管理中的地位和作用

（一）知識經(jīng)濟。知識經(jīng)濟是指以現(xiàn)代科學技術(shù)為核心的、建立在知識和信息的生產(chǎn)、存貯、使用和消費之上的經(jīng)濟。在新型的知識經(jīng)濟時代，以信息技術(shù)和知識產(chǎn)業(yè)為主的行業(yè)，將占有很重要的位置。有的國外專家預(yù)測，到21世紀的時候，有兩個最大的產(chǎn)業(yè)，第一個就是信息產(chǎn)業(yè)。由此可見，檔案事業(yè)的發(fā)展能借知識經(jīng)濟發(fā)展的東風，可以實現(xiàn)跨越性的發(fā)展。這是由于檔案不僅具有豐富的知識，還可以產(chǎn)生經(jīng)濟效益，比如：檔案儲藏的科研成果、產(chǎn)品專利、商品的商標、產(chǎn)品設(shè)計方案、新型技術(shù)等等的信息，是寶貴的信息資源，是一種無形的資產(chǎn)價值。信息和無形資產(chǎn)的升值是知識經(jīng)濟時代的一個顯著特點，由此可見，檔案信息資源的作用會進一步提高。我們應(yīng)充分認識知識經(jīng)濟給檔案事業(yè)的發(fā)展帶來的機遇，與此同時，傳統(tǒng)的檔案工作方法也迎來了新的挑戰(zhàn)，假如我們能夠提前意識到形勢的嚴峻，站在一個高度來迎接知識經(jīng)濟的到來，改變傳統(tǒng)的檔案工作方法，總結(jié)檔案工作中取得的先進經(jīng)驗，到那時檔案事業(yè)將以信息產(chǎn)業(yè)的一部分融入知識經(jīng)濟的潮流中，順利地實現(xiàn)檔案事業(yè)的升級和跨越性地發(fā)展。

（二）計算機信息技術(shù)。簡單地說是能夠擴展人的信息功能的技術(shù)。在檔案管理上應(yīng)用計算機可以提高檔案信息的處理效率，提升檔案信息開發(fā)的能力，提高檔案安全保護的措施。根據(jù)工作經(jīng)驗，利用計算機軟件進行檔案管理，比如：檔案條目的錄入、內(nèi)容掃描、檔案的檢索和檔案的借閱等等，具有效率高和速度快的優(yōu)點，還可以提供大批量的利用，檢索途徑多，可以滿足系統(tǒng)管理的需要，也適合專題利用的需要。應(yīng)用計算機進行檔案信息的存儲，一次輸入，可以重復(fù)利用，還可以搞聯(lián)網(wǎng)檢索，為實現(xiàn)檔案信息資源的共享搭建了平臺?？s微等復(fù)制技術(shù)還可作為檔案再生性的保護措施。利用計算機進行庫房管理，能掌握現(xiàn)存檔案的數(shù)量，排放位置，分類狀況和進行調(diào)閱檔案，審定人庫檔案等。

（三）光盤存儲技術(shù)。它作為一種新的文獻信息存儲手段，由于其記錄密度高，存儲容量巨大，數(shù)據(jù)傳送速率高，保管空間占用小，文獻資料的分析、檢索和傳播極為方便等優(yōu)點，應(yīng)用于檔案管理，能提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、提高檔案人員駕馭新知識能力的思路

（一）解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。首先，檔案事業(yè)的發(fā)展方向，不僅為歷史研究服務(wù)，更要立足于現(xiàn)實要求，將檔案當作一種信息資源來研究和管理，為我國的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)提供利用。其次，高科技的興起，要求檔案工作者具有掌握多學科知識的理論基礎(chǔ)和掌握現(xiàn)代化技術(shù)的能力。在全面應(yīng)用新技術(shù)的時候，檔案的立卷歸檔，日常管理和提供利用方面都將迎來新的局面。檔案作為信息產(chǎn)業(yè)組成部分的一部分，盡快適應(yīng)形式的變化，大量引進和學習先進的技術(shù)，在檔案傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，增加信息化管理技術(shù)手段。最后，還應(yīng)參與國際檔案學術(shù)交流。國外有很多值得學習和借鑒的檔案學研究和管理的經(jīng)驗，檔案工作者可以由此對世界檔案事業(yè)的發(fā)展和成就有深入的了解和批判地吸收。

（二）注意提高檔案工作者的綜合素質(zhì)。1.在思想道德方面，作為檔案管理的高級專門人才，要努力學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論，有全心全意為人民服務(wù)的思想和為民族振興奮斗不息的遠大抱負，有愛崗敬業(yè)、默默奉獻的事業(yè)心和強烈的社會責任感。2.在知識方面，作為跨世紀的高級檔案專門人才，應(yīng)該掌握廣博的文、史、哲等社會科學和自然科學知識，努力成為現(xiàn)代型、復(fù)合型的檔案高級專門人才。3.在能力方面，有較強的實際操作能力，既要掌握傳統(tǒng)的管理萬法，又要懂得應(yīng)用先進現(xiàn)代化手段如計算機等進行檔案管理。

三、提高檔案人員駕馭新知識能力的措施

1.作為21世紀檔案工作者，必須掌握檔案工作的理論知識和方法技術(shù)，科學地保管理檔案，掌握檔案編研和二、三次文獻加工的基本原理和方法技術(shù)。2.對知識經(jīng)濟的到來，我們必須做到兩點：第一，改變觀念，調(diào)整思路，提高對知識經(jīng)濟的認識，將檔案工作融入知識經(jīng)濟的潮流中去，做一番探討，進行細致的研究，認真搞好策劃，做好思想準備，用實際行動迎接知識經(jīng)濟時代到來；第二，從信息化建設(shè)的角度來考慮，改變檔案管理的傳統(tǒng)模式，變單一管理為多方面的管理：比如：檔案、資料和情報進行一體化管理，朝著向檔案管理產(chǎn)業(yè)化和社會化發(fā)展；在管理的方法上，大力發(fā)展現(xiàn)代化管理的模式，將現(xiàn)代化管理取得的成果得到充分的利用，投入大量資金，增加檔案室軟、硬件的投入，盡快建立起區(qū)域性乃至全國性的檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)。由此可見，知識經(jīng)濟將要到來，既迎來了檔案事業(yè)發(fā)展的機遇，也迎來了諸多挑戰(zhàn)。3.計算機信息技術(shù)的應(yīng)用?，F(xiàn)代化設(shè)備的配置需要人去掌握和操縱，所以必須培養(yǎng)一批優(yōu)秀的適應(yīng)信息化建設(shè)需要的專業(yè)人才，否則檔案信息化建設(shè)就會成為一句空話，加強檔案隊伍的建設(shè)，一是采取多種形式，加強檔案人員的培訓；二是加強學術(shù)探討和經(jīng)驗交流；三是加強計算機信息技術(shù)理論研究。

綜上所述，提高檔案人員駕馭新知識的能力，在建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟和改革開放的新形勢下，變得更加重要和緊迫，要使檔案工作實現(xiàn)跨越性的發(fā)展，需要全面地提高檔案專業(yè)人員的文化知識、理論知識和信息化專業(yè)知識，培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)精、能力強，同時具備開拓精神和創(chuàng)新思維的專業(yè)人才，為新世紀社會的發(fā)展與進步，為檔案事業(yè)作出新的貢獻。