水庫(kù)檔案管理重要性之我見(jiàn)

文/廣州市黃龍帶水庫(kù)管理處 李秀娟

水庫(kù)檔案管理重要性之我見(jiàn)

文/廣州市黃龍帶水庫(kù)管理處 李秀娟

水庫(kù)檔案工作具有重要作用，決定著水利建設(shè)的質(zhì)量，因此，相關(guān)部門(mén)要對(duì)水庫(kù)檔案管理工作，應(yīng)給予高度的重視，筆者根據(jù)多年的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)水庫(kù)檔案管理，進(jìn)行粗淺分析。

水庫(kù)建設(shè)；檔案管理；重要性；分析研究

水庫(kù)檔案能夠反映水庫(kù)相關(guān)建設(shè)和運(yùn)行的基本情況，是確保水庫(kù)安全使用的主要依據(jù)。水庫(kù)檔案實(shí)行科學(xué)、有效的管理，在一定程度上為水庫(kù)功能的發(fā)揮，提供重要的基礎(chǔ)保障

一、水庫(kù)檔案管理的重要性分析

（一）水庫(kù)檔案管理工作內(nèi)容。筆者從事檔案管理工作長(zhǎng)達(dá)17年，其中管理過(guò)多種檔案，其中包括人事檔案，綜合檔案（包括有8個(gè)類(lèi)別：文書(shū)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、已故人員檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、專(zhuān)門(mén)檔案），編研資料等，檔案涉及的信息范圍較大。首先，水庫(kù)檔案管理，與其他檔案有不同，在水庫(kù)建設(shè)前，需要該地區(qū)居民轉(zhuǎn)換生活環(huán)境，所以，檔案管理員應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)氐耐恋丨h(huán)境、用地、居民信息等信息資料進(jìn)行搜集整合。其次，要對(duì)當(dāng)?shù)氐慕煌?、通信等情況，進(jìn)行實(shí)際勘察，進(jìn)而綜合資料以備查考利用。最后對(duì)居民占地的補(bǔ)償和一些水庫(kù)施工規(guī)劃等也要收集歸檔。這些全部是水庫(kù)檔案管理的工作內(nèi)容，所以，實(shí)行嚴(yán)格、科學(xué)、合理的檔案管理，是非常必要的。

（二）水庫(kù)檔案管理工作的重要性。目前，我國(guó)水利工程項(xiàng)目發(fā)展較快，其影響力也隨之提升，對(duì)此，國(guó)家要給予足夠的重視，國(guó)家需要增加經(jīng)濟(jì)投資。在改革開(kāi)放初期，受一些外部條件影響，我國(guó)的水利項(xiàng)目修建，沒(méi)有得到較高的技術(shù)保障，在其質(zhì)量上，有待加強(qiáng)，但經(jīng)過(guò)相關(guān)水利技術(shù)人員的努力，如今的水利技術(shù)，發(fā)生了翻天覆地的變化，并且國(guó)家對(duì)于施工的要求也更趨嚴(yán)格，進(jìn)而確保水庫(kù)修建的安全性，為居民生活和工業(yè)發(fā)展，提供重要的物質(zhì)保障。

水庫(kù)的工作模式，多數(shù)是通過(guò)影音、表格、文字等形式，對(duì)水庫(kù)的狀態(tài)，進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)，在修建前期，對(duì)周?chē)刭|(zhì)情況等信息，進(jìn)行搜集；在修建時(shí)，對(duì)產(chǎn)生的信息，進(jìn)行記載，進(jìn)而能夠時(shí)刻掌握施工狀態(tài)；當(dāng)水庫(kù)竣工后，對(duì)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行記載。利用水庫(kù)檔案信息，能夠更有效地指導(dǎo)水庫(kù)建設(shè)發(fā)展，增加經(jīng)濟(jì)利益。檔案管理貫穿在水庫(kù)建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)中，確保檔案收集完整和有效利用是檔案工作人員的工作職責(zé)。

二、水庫(kù)檔案管理工作中的問(wèn)題

（一）缺乏合理的工作模式。在水庫(kù)檔案管理中，其管理工作模式較為煩瑣，檔案信息資料不完善，有時(shí)，需要尋找一些資料時(shí)，卻查找不到。受經(jīng)濟(jì)的制約，在水庫(kù)設(shè)計(jì)和建設(shè)時(shí)，未能做到完整搜集檔案信息，很有可能出現(xiàn)檔案資料不完善、檔案缺乏準(zhǔn)確性的問(wèn)題，進(jìn)而影響水庫(kù)建設(shè)，不能有效助力水庫(kù)維護(hù)。

（二）缺乏嚴(yán)格的管理制度。一些地區(qū)對(duì)于檔案管理工作不夠重視，因而造成工作人員的責(zé)任意識(shí)較低，未能充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，管理方式較為落后，影響檔案有效價(jià)值的發(fā)揮。

（三）員工綜合水平，有待進(jìn)一步提升。目前我國(guó)的水庫(kù)檔案管理者，多數(shù)是非專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平、管理方法上，有待進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)檔案的工作性質(zhì)存在認(rèn)識(shí)偏差，單純地認(rèn)為其工作內(nèi)容，只是一些保管工作，這樣的思想意識(shí)是錯(cuò)誤的，同時(shí)也是影響水庫(kù)檔案管理工作的因素之一。

三、提高檔案管理工作策略

（一）深化管理層檔案管理工作意識(shí)。檔案管理工作的有效性，與管理層的重視是分不開(kāi)的，因此，只有管理層人員的工作意識(shí)提升上來(lái)，才能更好地促進(jìn)水庫(kù)建設(shè)發(fā)展，首先，想要做好檔案管理工作，需要具備：充足的資金、高水平的人力資源、先進(jìn)的設(shè)備等，這是基本條件，也是必要條件。

（二）健全管理制度。通常情況下，水庫(kù)工作內(nèi)容可以分為：修建前期、修建過(guò)程、竣工，所以，將這幾個(gè)環(huán)節(jié)作為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行檔案管理工作，另一方面，筆者認(rèn)為還需要實(shí)行分工優(yōu)化，將具體工作落實(shí)至個(gè)人，健全管理制度，進(jìn)而保障資料的真實(shí)和完整。

（三）根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，規(guī)劃歸檔方式。水庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，要根據(jù)國(guó)家相關(guān)檔案法律法規(guī)，開(kāi)展檔案工作前置管理，根據(jù)每個(gè)部門(mén)的工作職能，進(jìn)行檔案的精細(xì)化管理。每個(gè)部門(mén)可根據(jù)建設(shè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的不同，實(shí)行不同的歸檔方法。檔案管理要符合各階段的管理要求，最終確保實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，以便為今后水庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，因此，管理員要對(duì)歸檔和存檔的工作，采取精細(xì)化管理模式。

（四）引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)。水庫(kù)檔案所涉及的范圍較大，并且內(nèi)容眾多，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能與現(xiàn)代發(fā)展相適應(yīng)。相對(duì)于傳統(tǒng)人工檔案管理，現(xiàn)代化微機(jī)系統(tǒng)管理模式，更為方便快捷，因此要積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息管理系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，以便發(fā)揮檔案的最大價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

如今，時(shí)代發(fā)展變化莫測(cè)，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步迅速，水庫(kù)檔案管理工作，也應(yīng)該不斷地向前發(fā)展，與社會(huì)發(fā)展緊密結(jié)合。目前，水庫(kù)檔案的利用價(jià)值越來(lái)越大。在這樣的條件下，我們的檔案管理人員，更需要借助現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，將檔案管理工作效益發(fā)揮最大化。

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