水文檔案管理中存在的問題與改進建議

文/廣東省水文局江門水文分局 李立蓉

水文檔案管理中存在的問題與改進建議

文/廣東省水文局江門水文分局 李立蓉

目前我國水文檔案管理工作中還存在著眾多的問題，需要相關(guān)人員采取有效措施解決現(xiàn)有問題，以實現(xiàn)水文檔案的合理開發(fā)運用。本文針對水文檔案管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應(yīng)的改進建議。

水文檔案；檔案管理；問題；改進建議

水文檔案是對水文領(lǐng)域工作重要信息的記錄，包含水質(zhì)、水位、流量等多方面的指標，對于我國水文領(lǐng)域工作有效開展和未來發(fā)展具有重要意義?，F(xiàn)階段，我國在水文檔案管理方面還具有很多不足之處，無論是資料收集還是信息化水平都難以滿足水文檔案的管理及應(yīng)用要求，還需要相關(guān)部門及人員在實踐中不斷改進完善，以提升檔案資源利用率，推動我國水文工作快速發(fā)展。

一、水文檔案管理工作開展價值

水文檔案中涉及了大量的水文工作相關(guān)信息及優(yōu)秀經(jīng)驗成果，其有效管理，在水文領(lǐng)域具有重要價值。首先，水文檔案管理工作的開展為水文工作的順利進行提供了長期全面的保障。水文檔案中記錄著以往水文工作的經(jīng)驗結(jié)果，是對水文發(fā)展的客觀分析和認識，通過對其中優(yōu)秀經(jīng)驗的借鑒，工作人員能夠有效提升工作效率，避免發(fā)生以往出現(xiàn)過的問題，大大提高了工作質(zhì)量。其次，水文檔案管理工作的開展為水利工程提供了科學(xué)的參考依據(jù)。水文檔案包含著我國水文長期發(fā)展情況，在水利工程規(guī)劃及建設(shè)過程中，能夠為其提供相應(yīng)的水文信息，以保證水資源調(diào)配、利用、防汛抗旱工作的科學(xué)性，保障水利工程的順利進行。

二、水文檔案管理中存在的問題

（一）缺乏高素質(zhì)水文檔案管理人員。目前在水文檔案管理方面，其管理人員普遍存在專業(yè)素養(yǎng)不高的問題。檔案管理人員往往沒有接受過專門的培訓(xùn)，且一些人員既需要負責(zé)水文檔案管理工作，又需要兼顧其他工作，精力不足，工作壓力較大，因而在日常管理中，會對檔案的收集、整理等工作產(chǎn)生敷衍態(tài)度，缺乏工作規(guī)范性，大大降低了水文檔案管理水平，管理技術(shù)的缺乏也使其難以應(yīng)對較為復(fù)雜的檔案管理工作，極易影響水文檔案的準確性和完整性。

（二）水文檔案收集過于片面。水文檔案的收集是一項長期的工作，需要跟隨水文要素變化而不斷改進。而就目前情況來看，一些部門和管理人員在收集水文檔案的過程中，具有較強的針對性，依舊偏重于滿足以往需求，無法實現(xiàn)全面的檔案收集，導(dǎo)致水文檔案種類不全，難以適應(yīng)水文工作新要求，限制了檔案價值的發(fā)揮。

（三）水文檔案管理信息化程度不足。雖然目前各領(lǐng)域工作中都開始運用信息化技術(shù)，但是在水文檔案管理中，仍存在信息化程度不足的情況。受資金、技術(shù)等方面因素的限制，信息技術(shù)在水文檔案管理中難以得到全面普及，很多應(yīng)用軟件和信息系統(tǒng)也不具備通用性，導(dǎo)致水文檔案無法實現(xiàn)共享，檔案利用率大大降低。

三、水文檔案管理改進建議

（一）注重檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。相關(guān)部門應(yīng)加強對水文檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)工作的重視，建立科學(xué)的培養(yǎng)機制，定期組織管理人員進行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，通過新媒體向管理人員宣傳水文檔案的重要性，提升其管理意識和責(zé)任感，主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識。同時，設(shè)置專門的信息化技術(shù)培訓(xùn)課程，提升檔案管理人員信息化水平，使其能夠盡快適應(yīng)水文檔案管理信息化管理要求，充分保證檔案的完整、準確。

（二）建立完善的檔案管理制度。檔案管理制度能夠?qū)芾砣藛T工作起到規(guī)范作用，使其檔案管理工作有章可循。例如在水文檔案收集過程中，管理人員可以依據(jù)檔案管理要求，對各類水文檔案進行全面收集，以保證種類全面化，充分滿足使用者的多方面需求，使水文檔案價值得以充分發(fā)揮。

（三）加強檔案管理信息化建設(shè)。相關(guān)部門應(yīng)加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視，加大資金投入和技術(shù)研發(fā)，對信息管理軟件和計算機操作規(guī)范進行宣傳、普及，為檔案管理人員配備良好的信息化設(shè)備，并要求其在工作過程中，充分運用信息技術(shù)，以提升工作效率和工作質(zhì)量，實現(xiàn)水文檔案的全面共享，提高其利用率。

四、結(jié)論

水文檔案管理要求管理人員具備一定水文方面專業(yè)知識、檔案管理知識、計算機操作水平，并保證檔案收集的全面化和信息技術(shù)的普遍運用。因此，相關(guān)部門應(yīng)注重檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，健全管理制度，加強信息化建設(shè)，進一步提升水文檔案管理水平，以實現(xiàn)其有效開發(fā)利用。

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