關(guān)于高校圖書館勤工助學(xué)管理工作的探析

文/浙江越秀外國語學(xué)院圖書館 張夏蘭

關(guān)于高校圖書館勤工助學(xué)管理工作的探析

文/浙江越秀外國語學(xué)院圖書館 張夏蘭

高校圖書館一直是大學(xué)生勤工助學(xué)的重要基地。本文闡述了高校圖書館開展勤工助學(xué)工作對大學(xué)生成長的意義和促進(jìn)高校圖書館建設(shè)與發(fā)展的作用。并就如何加強(qiáng)高校圖書館勤工助學(xué)管理工作進(jìn)行了分析和探討。

高校圖書館；勤工助學(xué)；管理

在新形勢下，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書館的資源建設(shè)也在不斷豐富。人員缺乏一直是困擾許多高校的共同難題。勤工助學(xué)的加入既能緩解人員缺乏的現(xiàn)狀，促進(jìn)高校圖書館建設(shè)與發(fā)展，又可以減輕貧困大學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，有助于大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。作為高校圖書館的一員，筆者深感開展這項(xiàng)工作的意義重大，同時(shí)也深刻認(rèn)識到要想長期將這項(xiàng)工作開展下去，必須要有規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式。

一、高校圖書館開展勤工助學(xué)工作對大學(xué)生成長的意義

（一）減輕貧困大學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，貧困生的數(shù)量也在逐年增長。高校圖書館開展勤工助學(xué)這項(xiàng)工作，為這部分學(xué)生提供工作崗位，讓他們利用自己的課余時(shí)間參與圖書館的管理工作，通過自己的勞動從而取得一定的報(bào)酬，從很大程度上緩解了這部分學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力，減輕了他們的心理負(fù)擔(dān)，樹立了自信心，從而能更好地把精力投入到大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活中去。

（二）有利于培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力。在進(jìn)入大學(xué)之前，大部分學(xué)生都是以學(xué)習(xí)為主，很少有機(jī)會參加社會實(shí)踐。來到圖書館工作，使他們學(xué)會了如何合理安排好自己工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間。通過自己的辛勤勞動取得一定報(bào)酬，讓他們學(xué)會了吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，體會到了“一份耕耘一份收獲”的快樂。在工作中也會遇到形形色色的讀者和各種各樣的問題，促使他們不斷地學(xué)習(xí)和思考，從中找到解決問題的方法。在不知不覺中提升了溝通能力和解決問題的能力。為今后走向社會增加了競爭力。

（三）有利于提高大學(xué)生利用圖書館資源的能力。來到圖書館勤工助學(xué)，通過一段時(shí)間的培訓(xùn)和工作，在老師的幫助下逐漸了解圖書館的業(yè)務(wù)流程，基本掌握了圖書分布、排架方法和信息檢索的知識。學(xué)會了這些專業(yè)技能，就可以更快更準(zhǔn)確地搜索自己需要的文獻(xiàn)。同時(shí)勤工助學(xué)學(xué)生還會把學(xué)到的這些專業(yè)知識傳遞給同學(xué)，讓他們也掌握搜索圖書館資源的能力。這樣也有利于提高圖書館資源的利用率。

二、高校圖書館開展勤工助學(xué)工作對高校圖書館建設(shè)與發(fā)展的作用

（一） 緩解了圖書館人員缺乏的現(xiàn)狀。隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量增加，圖書館藏?cái)?shù)量、服務(wù)項(xiàng)目、數(shù)字資源也在不斷增擴(kuò)充。再加之圖書館的開放時(shí)間延長，人員缺乏的問題日漸凸顯。勤工助學(xué)的學(xué)生參與到圖書館的管理中來，從很大程度上緩解了工作人員的工作壓力，極大提高了工作效率。

（二） 有利于提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。隨著時(shí)代的發(fā)展，讀者對圖書館的服務(wù)要求也越來越高。圖書館為順應(yīng)讀者的需求采取諸如：延長開放時(shí)間，增加服務(wù)項(xiàng)目，實(shí)行開架式閱覽等措施。這些都在無形中增加了管理人員的勞動強(qiáng)度。由于勤工助學(xué)的加入，參與到書庫、閱覽室的管理中去。使得管理人員能夠更好地為讀者提供專業(yè)的服務(wù)。從很大程度上提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平。

（三）增進(jìn)圖書館與讀者之間的溝通。勤工助學(xué)的學(xué)生往往來自不同的學(xué)院、不同的專業(yè)。他們又了解圖書館的業(yè)務(wù)知識，無形中成了圖書館與讀者之間溝通的紐帶。他們可以把圖書館最新的資訊和服務(wù)理念傳遞到同學(xué)中去又可以把同學(xué)們的服務(wù)建議和需求反饋給圖書館。更加有利于圖書館工作的開展。

三、對勤工助學(xué)工作規(guī)范化、科學(xué)化管理的思考

（一）完善招聘機(jī)制。在每學(xué)期開學(xué)時(shí)，選拔思想覺悟高、工作能力強(qiáng)的學(xué)生參與到圖書館的管理工作中來。符合學(xué)校勤工助學(xué)要求的學(xué)生，可以向?qū)W生處提出書面申請。圖書館在招聘勤工助學(xué)時(shí)，明確工作內(nèi)容和要求。經(jīng)由學(xué)生處擇優(yōu)推薦，圖書館負(fù)責(zé)老師接收，經(jīng)過面試后根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn)、專長安排工作崗位。這樣在很大程度上保證了圖書館勤工的質(zhì)量。

（二）建立合理完善管理制度。高校圖書館勤工助學(xué)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，建立完善的管理制度才能保證這項(xiàng)工作長期穩(wěn)定地開展下去。如建立招聘制度，崗位職責(zé)制度，考勤制度，考核獎(jiǎng)懲制度等。有了這些科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的制度，學(xué)生們在工作的時(shí)候才各司其職、各盡其責(zé)。管理人員也可以做到有章可循。

（三）加強(qiáng)崗前培訓(xùn)。由于學(xué)生們的素質(zhì)水平及他們對圖書館工作認(rèn)識的有限性，勤工助學(xué)崗前培訓(xùn)顯得必不可少。圖書館要挑選溝通能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)熟練的管理人員來為新的勤工助學(xué)學(xué)生做崗前培訓(xùn)。首先，是向?qū)W生介紹圖書館的基本情況、圖書館的布局及圖書館業(yè)務(wù)工作規(guī)范、工作要求及細(xì)則。讓學(xué)生對圖書館有一個(gè)全面的了解。其次，是向?qū)W生強(qiáng)調(diào)勞動紀(jì)律，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，這樣才能很好地開展接下來的工作。最后，安排老勤工助學(xué)學(xué)生帶領(lǐng)新來的學(xué)生進(jìn)行工作，通過一環(huán)扣一環(huán)的培訓(xùn)，使新來的勤工助學(xué)學(xué)生能很快掌握圖書館的工作，能夠很快適應(yīng)自己的工作崗位，獨(dú)立完成自己的工作任務(wù)。

四、結(jié)束語

高校圖書館勤工助學(xué)一直是高校圖書館管理工作的重要組成部分，本著“以人為本”的服務(wù)理念，建立和完善規(guī)范化、科學(xué)化的勤工助學(xué)管理機(jī)制不僅有利于提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量，而且有利于促進(jìn)高校圖書館事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。

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