高校畢業(yè)生檔案歸屬問題之初探

文/棗莊市人力資源服務(wù)中心 孫柏國

高校畢業(yè)生檔案歸屬問題之初探

文/棗莊市人力資源服務(wù)中心 孫柏國

高校畢業(yè)生檔案對于當(dāng)代畢業(yè)生來說，具有其獨特的意義和重要性，近年來，隨著高校的不斷擴招，檔案歸屬問題日益凸顯，良好的檔案歸屬對畢業(yè)生具有重要的意義。本文對高校畢業(yè)生檔案歸屬問題進行了初步探討，希望能夠為相關(guān)的工作人員提供些許幫助。

高校畢業(yè)生；檔案歸屬；探討

就我國目前高校發(fā)展形勢而言，我們可以看到大學(xué)生的數(shù)量是逐年增加的，但是，大學(xué)的擴招也帶來了一系列的問題，其中有就業(yè)問題，也有畢業(yè)生的檔案歸屬問題，在當(dāng)前高校畢業(yè)生的檔案歸屬管理工作中，仍然存在著很多亟待解決的問題。

一、高校畢業(yè)生檔案歸屬管理存在的問題

（一）學(xué)校對于高校畢業(yè)生的檔案管理指導(dǎo)并不充分。在高校中，為了幫助大四學(xué)生們順利走出校園，踏進社會，學(xué)校一般都會開設(shè)相關(guān)的就業(yè)指導(dǎo)課程，從而讓學(xué)生們順利找到理想的工作，為以后的職業(yè)生涯做好鋪墊。雖然高校中的就業(yè)指導(dǎo)課幫助了學(xué)生很多，為他們樹立了比較清晰的職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)定位，但是，就業(yè)指導(dǎo)課對于畢業(yè)生檔案的處理工作則是沒有做到充分的指導(dǎo)，因此，高校畢業(yè)生們對于檔案的重視程度普遍沒有達到要求，而且他們沒有意識到檔案問題的嚴(yán)重性，對于檔案的作用和歸屬類別等等也沒有理解到位，這就為檔案歸屬帶來了一系列的問題，最終會影響到學(xué)生以后的工作和發(fā)展。

（二）相關(guān)的檔案管理制度不健全。在我國的大多數(shù)高校中，工作人員對于檔案的精力投入和時間投入都是比較有限的，這就導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理制度不健全，除此之外，很多學(xué)校的檔案管理手段和管理方式也是比較落后的，甚至沒有專門的人員來進行檔案的整理，當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門進行檔案管理工作的檢查時，學(xué)校就會做一些突擊工作，從而讓檔案管理工作處于一個應(yīng)付的局面，這就導(dǎo)致了檔案管理工作的相對滯后。

（三）高校畢業(yè)生的檔案資料轉(zhuǎn)遞不科學(xué)、規(guī)范。當(dāng)高校學(xué)生們畢業(yè)之后，他們需要進行檔案資料的轉(zhuǎn)遞工作，為了做好這項工作，學(xué)生們需要填寫詳細(xì)的轉(zhuǎn)遞地址，在檔案寄出的時候，學(xué)校可能會采取掛號信的形式，也可能會采取特快專遞的形式，學(xué)生們給出的檔案轉(zhuǎn)寄地址模糊不清，有的是工作的單位，有的是繼續(xù)攻讀的學(xué)校，還有的是原戶籍地，但是這些地方并不一定是具有檔案保管資質(zhì)與條件，因此就給檔案資料的保管等相關(guān)工作帶來了麻煩。

二、如何做好高校畢業(yè)生的檔案歸屬保存工作

高校畢業(yè)生的檔案歸屬保存工作涉及畢業(yè)生切身利益，意義深遠(yuǎn)，責(zé)任重大，這其中涉及很多項復(fù)雜的問題，因此，為了做好這項工作，我們必須要深入研究檔案保存的技巧和注意事項，并從根本上重視起檔案歸屬保存這項工作。

（一）加大對畢業(yè)生檔案保存相關(guān)教育指導(dǎo)工作力度，讓他們建立起檔案保護意識。調(diào)查研究表明，大學(xué)生們對于自身的檔案保存工作并不是很關(guān)心，雖然他們在檔案保存和檔案轉(zhuǎn)移的過程中有很多不懂的地方，但是他們并沒有去主動咨詢相關(guān)的學(xué)校檔案管理部門，也就沒有清晰了解自身檔案的歸屬，這最終會對自己以后的發(fā)展造成不利影響。為此，高校必須要做好關(guān)于檔案問題的教育工作，讓高校畢業(yè)生們切實注重檔案的管理和轉(zhuǎn)移，并做好相關(guān)的調(diào)查了解工作。

（二）強化對畢業(yè)生進行檔案方面的維權(quán)教育。為了讓學(xué)生們加強檔案的保護和了解，我們需要對學(xué)生們進行檔案方面的維權(quán)教育，主要就是讓學(xué)生們在檔案權(quán)益受到損害之后能夠找到相關(guān)部門進行維權(quán)，及時挽回對自身的影響。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)告知學(xué)生們具體的檔案投訴相關(guān)事宜，并對其中的具體流程進行詳細(xì)的介紹，讓學(xué)生們做到心中有數(shù)。與此同時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)生們進行檔案轉(zhuǎn)遞、檔案歸屬方面的知識培訓(xùn)，讓每一個高校畢業(yè)生都能夠知道自身所處狀況，并立足于自身的實際情況處理自己的檔案。

（三）完善政府檔案管理部門相關(guān)體制機制。為了做好畢業(yè)生的檔案歸屬工作，政府相關(guān)檔案管理部門應(yīng)加大對畢業(yè)生檔案有關(guān)政策規(guī)定及重要性的宣傳力度，并采取切實有效的行政手段進行畢業(yè)生檔案的歸屬管理。政府相關(guān)檔案管理部門及其工作人員應(yīng)當(dāng)進行相關(guān)的研究和探討，立足于本地實際，不斷完善出臺檔案管理相關(guān)政策、法規(guī)，并把檔案工作的好壞納入到高校工作的考核中來。在我國目前的大多數(shù)高校之中，學(xué)校比較重視教學(xué)工作和科研工作，但是對學(xué)生們的就業(yè)工作和檔案工作則是處理得不到位，為此，政府相關(guān)檔案管理部門需要督促學(xué)校加大檔案管理和檔案指導(dǎo)工作力度。除此之外，政府檔案管理部門也應(yīng)不斷健全和完善檔案管理機制，各級檔案管理部門更要制定切實可行的檔案規(guī)章制度，成立檔案管理工作監(jiān)督機構(gòu)，并配備專業(yè)的工作人員，從而讓畢業(yè)生檔案管理工作變得更加規(guī)范化、制度化和條理化，以便于學(xué)生畢業(yè)后，檔案能與相應(yīng)托管部門形成有序銜接，解除畢業(yè)生后顧之憂。

總而言之，高校畢業(yè)生的檔案歸屬是一項十分重要的問題，政府檔案管理部門和學(xué)校都要深入思考和研究探索新形勢下如何做好各項檔案歸屬工作，讓檔案歸屬變得更有保障，切實維護高校畢業(yè)生權(quán)益，與此同時，我們還需要對畢業(yè)生加大對檔案相關(guān)法律、法規(guī)認(rèn)知的教育力度，提升畢業(yè)生對于自身檔案重要性的認(rèn)識高度，從而切實做好檔案歸屬工作，為畢業(yè)生以后走向社會提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。

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［3］劉國娟.論我縣高校畢業(yè)生檔案管理工作存在的問題和對策［J］.科技風(fēng)，2011（08）：226.