檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理的意義探析

文/吉林省遼源市中心醫(yī)院 劉興云

檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理的意義探析

文/吉林省遼源市中心醫(yī)院 劉興云

檔案管理是醫(yī)院管理工作中不可或缺的部分，這主要是由于檔案的存在是醫(yī)院甚至是整個(gè)醫(yī)學(xué)界的珍貴財(cái)富，對(duì)其進(jìn)行有效和合理的管理，能夠?yàn)獒t(yī)院?jiǎn)T工的學(xué)習(xí)和提升提供重要的資源，從而能夠促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展。據(jù)此，本文對(duì)檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理的意義進(jìn)行了具體的闡釋和分析，以便于促進(jìn)醫(yī)院對(duì)檔案管理的高度重視。

檔案管理；醫(yī)院管理；意義

一、引言

檔案管理就是指醫(yī)院將實(shí)際工作活動(dòng)中的文字、圖片、影像和記錄等等都收集起來，進(jìn)行分門別類的整理和歸納，最終形成系統(tǒng)的、有規(guī)律性的管理體系，以便于以后查找。醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中占據(jù)著十分重要的地位，其不但是醫(yī)院進(jìn)行總結(jié)學(xué)習(xí)，全面發(fā)展的重要資源基礎(chǔ)，還是促進(jìn)醫(yī)院整體質(zhì)量和水平的關(guān)鍵，所以必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的高度，以保證醫(yī)院的正常有序發(fā)展。

二、檔案管理對(duì)于醫(yī)院管理的意義

（一）利于記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程。檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的工作，其中所涉及的是醫(yī)院整個(gè)發(fā)展過程中的所有信息，是對(duì)醫(yī)院整個(gè)歷史進(jìn)程的真實(shí)記錄。醫(yī)院檔案管理包括很多方面，有醫(yī)療、科研、設(shè)備、技術(shù)、人事等等，以及其他相關(guān)的管理工作情況，可以說是對(duì)醫(yī)院不同發(fā)展階段的真實(shí)再現(xiàn)。通過檔案記錄和管理工作，能夠進(jìn)一步全面地認(rèn)識(shí)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展過程，這對(duì)醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展起著非常重要的基礎(chǔ)性作用。

（二）利于促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提高。檔案管理包括很多方面，其中病歷檔案是醫(yī)院檔案中最重要的組成部分，也是醫(yī)院?jiǎn)T工學(xué)習(xí)和借鑒的主要資料，更是評(píng)價(jià)和衡量一家醫(yī)院的整體水平和綜合質(zhì)量的關(guān)鍵憑證。伴隨著我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)政策的出臺(tái)實(shí)施，醫(yī)院病歷檔案的使用率越來越高，達(dá)到了一種高潮的狀態(tài)。再加上相關(guān)醫(yī)師法律的實(shí)施，更進(jìn)一步提升了檔案在管理工作中的地位，因?yàn)椴v檔案已經(jīng)晉升為了保證醫(yī)院和患者之間雙方合法權(quán)益的主要依據(jù)，以及處理醫(yī)療糾紛的重要憑證。所以說對(duì)病歷檔案進(jìn)行了完善的記錄和保存，是保證醫(yī)院工作有序開展的關(guān)鍵，也是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的主要方面。而作為醫(yī)院的管理人員，必須要充分意識(shí)到，加強(qiáng)病歷檔案管理能夠有效促進(jìn)醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量的提高。

（三）利于保障醫(yī)療技術(shù)的水平。伴隨著現(xiàn)代化社會(huì)的變化發(fā)展，以及信息化技術(shù)的不斷更新，作為保障民生安全的重要載體，醫(yī)院必須積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，并加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的檔案管理，這將直接影響醫(yī)院醫(yī)療工作的全面開展。健全的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備檔案管理，不僅能夠?yàn)獒t(yī)院的管理人員提供了解設(shè)施設(shè)備添加和使用具體情況的資料和依據(jù)，還能夠進(jìn)一步保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)作。所以說加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備檔案的管理和利用，是促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和水平的主要途徑，從而能夠有效提升我國(guó)醫(yī)院管理的綜合效率。

（四）利于醫(yī)院建設(shè)工作的開展。檔案記錄是醫(yī)院開展建設(shè)工作的主要依據(jù)，管理人員能夠從檔案中了解醫(yī)院日常事務(wù)管理的具體情況。其中人事檔案管理資料的記載能夠建立人事信息系統(tǒng)，并且健全醫(yī)院的人才隊(duì)伍建設(shè)，有利于人力資源的合理配置。醫(yī)院是一個(gè)人員相當(dāng)繁雜的地方，通過對(duì)人力的有效管理和配置，能夠保證醫(yī)院管理工作的有序開展，進(jìn)而完善醫(yī)院建設(shè)工作的有序進(jìn)行。

（五）利于促進(jìn)醫(yī)院的人才選拔。每一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行都離不開人才的貢獻(xiàn)，醫(yī)院也不例外。而醫(yī)院是保障人民生命安全的重要基地，這就要求醫(yī)院工作人員有效高水平的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，所以在應(yīng)聘和選取人才時(shí)，一定要注重進(jìn)行綜合考察。而人事檔案在選拔人才和培養(yǎng)人才中起著非常重要的作用，醫(yī)院在選取優(yōu)秀的急需人才時(shí)，可以根據(jù)醫(yī)院的人事檔案提前進(jìn)行人才需求分析，以便于為人才選拔提供幫助。而醫(yī)院的管理人員可以嘗試對(duì)人才進(jìn)行個(gè)體談話和觀察，并且對(duì)人才進(jìn)行適當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)和培訓(xùn)，以提升人才的質(zhì)量和綜合能力，從而為醫(yī)院的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源。所以說，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院的人才選拔，從而促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利開展。

（六）利于積累有效的醫(yī)學(xué)資源。醫(yī)院是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的機(jī)構(gòu)，要求員工的醫(yī)學(xué)知識(shí)和專業(yè)能力必須精益求精，所以積累醫(yī)學(xué)知識(shí)和資源對(duì)醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展起著非常重要的作用。醫(yī)院通過進(jìn)行檔案管理，能夠有效積累醫(yī)學(xué)資源，尤其是對(duì)患者的整個(gè)治療過程的全面和系統(tǒng)地記錄，能夠給員工以后的學(xué)習(xí)和借鑒提供重要的資源，而且也能夠?yàn)橄嗨萍膊〉闹委熖峁﹨⒖家罁?jù)，以此節(jié)省更多的成本和時(shí)間，且避免出現(xiàn)誤診狀況，最重要的是能夠?yàn)獒t(yī)學(xué)事業(yè)的研究和發(fā)展提供重要的資料依據(jù)。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作依舊存在一定的不足，尤其是醫(yī)院的管理部門缺乏高度的重視，但是在不斷地實(shí)踐管理過程中，采用行之有效的、具體的措施，檔案管理工作就會(huì)日趨完善。而在此之前，必須要意識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院管理的意義和重要性，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，有效提升檔案管理的整體質(zhì)量和水平，以此保障醫(yī)院管理工作的有序開展。

［1］潘翠芬.淺談醫(yī)院檔案管理的重要性［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2015（01）.

［2］阿木.醫(yī)院檔案工作的重要性及實(shí)施對(duì)策［J］.檔案天地，2015（02）.

［3］門淑蘭.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑［J］.醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐，2015（24）.

［4］李陳芳.醫(yī)院檔案文化建設(shè)初探［D］.檔案管理理論與實(shí)踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2012.