探析檔案管理模式改革的困境與出路

文/荊州市長江工程開發(fā)管理處 黃麗 王英

探析檔案管理模式改革的困境與出路

文/荊州市長江工程開發(fā)管理處 黃麗 王英

隨著社會和經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭形勢日益嚴峻，在激烈的市場競爭形勢下，企業(yè)必須通過有效的措施促進自身管理水平的提升，才能從根本上提高企業(yè)的綜合競爭力。檔案管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，隨著檔案管理工作的持續(xù)推進，關于檔案管理模式改革的問題也受到了越來越多的關注。本文就主要針對檔案管理模式的相關問題進行簡單的探討。

檔案管理；管理模式；改革

檔案在現(xiàn)代社會生產(chǎn)和生活中發(fā)揮著重要的作用，對于企業(yè)來說，檔案是其過去發(fā)展歷程的記錄，也是未來發(fā)展的基礎和依據(jù)，只有完善的檔案管理工作才能為企業(yè)將來的發(fā)展戰(zhàn)略制定提供必要的參考，有利于促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為了適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，檔案管理模式也需要進行不斷地改革與創(chuàng)新，但是在實際的改革過程中還存在著一些問題，亟待解決。

一、檔案管理模式改革面臨的困境

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日益復雜，企業(yè)管理活動的開展也要遵循市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律，并且以此為出發(fā)點和落腳點，才能為檔案管理模式改革提供必要的依據(jù)。從當前我國大部分企業(yè)檔案管理模式改革的發(fā)展情況來看，還存在著一些問題，主要可以歸納為以下兩個方面：

（一）觀念上缺乏足夠的重視。企業(yè)參與市場競爭的過程中存在很多不確定的風險因素，企業(yè)為了增強自身應對風險的能力，就需要從管理模式著手，但是很少有管理者重視檔案管理工作，因為大部分企業(yè)管理者都認為應當將更多的人力和物力投入到企業(yè)的資產(chǎn)建設中，而檔案資源作為一種無形資產(chǎn)無法為企業(yè)帶來利潤的提升，無法看到顯性利益。在這種思想意識的影響下，企業(yè)的管理者將投資更多地放在了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營方面，甚至將檔案管理機構和人員進行精簡，以此減少檔案管理工作的成本投入。同時，這種落后的管理思想對企業(yè)員工的工作積極性也產(chǎn)生了較大的影響，尤其是檔案管理部門的人員，自身的工作無法得到管理者的重視，反而時時受到約束，這使得檔案管理工作變得十分混亂，也無法形成系統(tǒng)的檔案管理模式，對檔案管理水平的提升造成了很大阻礙。

（二）檔案管理模式存在的缺陷。當前，企業(yè)檔案管理模式通常有集中型和分散型兩種模式，集中型強調的是不同層級管理者的職責劃分，每一層的工作職責都要明確；分散型的檔案管理模式注重的則是檔案資源和信息的管理，通過不同的管理形式之間的配合完成檔案資源的開發(fā)和利用。從檔案管理模式的運行情況來看，當前的檔案管理模式顯然缺乏靈活性，雖然可以賦予檔案管理人員足夠的自主性，但是這種自主性在分散的檔案管理模式下就演變成了松散、隨意的管理模式，無法發(fā)揮檔案管理的作用?，F(xiàn)有的集中型檔案管理模式主要由行政部門和主管部門聯(lián)合完成，這雖然可以體現(xiàn)檔案管理的宏觀指導作用，但是卻缺少實際的、可行性較強的管理措施，無法推進檔案管理模式的改革。

二、推進檔案管理模式改革的出路

當前，企業(yè)正處在激烈的市場競爭環(huán)境中，檔案管理模式需要遵循市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律進行必要的改革，并且結合企業(yè)的實際情況，制定科學的檔案管理模式，促進檔案管理工作效率的提升。

（一）形成正確的檔案管理模式的改革理念。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度下，企業(yè)管理工作的內(nèi)容和形式都在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作在企業(yè)管理中的地位和作用也日漸重要，因此關于檔案管理模式的改革也受到了企業(yè)越來越多的關注，而樹立正確的理念是推動檔案管理模式改革持續(xù)開展的基礎和保證。在市場經(jīng)濟體制逐漸完善的新時期，企業(yè)必須要摒棄傳統(tǒng)的錯誤理念，正確認識檔案管理在企業(yè)中的重要性，并且給予檔案管理工作足夠的人力和財力支持，在知識資產(chǎn)日益豐富的同時，不斷豐富檔案管理的信息資源，將知識庫管理與檔案管理進行有效結合，為檔案管理模式的改革提供基礎。

（二）建立健全完善的檔案管理體制。如今，我國正處在市場經(jīng)濟轉軌的特殊時期，市場經(jīng)濟體制正在不斷完善，這為新時期的檔案管理模式改革提供了良好的契機，改變過去傳統(tǒng)的、單一的檔案管理模式，構建全新的檔案管理模式。同時也應當認識到，檔案管理模式改革的推進具有一定的自主性，而在特定的社會和經(jīng)濟環(huán)境下采取有效的推動措施，可以加快檔案管理模式的完善。另外，在檔案管理體制建設過程中，需要充分發(fā)揮法律體系的保障作用，為檔案管理模式改革提供更多保障。

（三）加強檔案管理人才的培養(yǎng)。高素質的檔案管理人員是影響檔案管理模式改革效率的重要因素，尤其是在知識經(jīng)濟背景下，對檔案管理人員的技能和素質要求越來越高，因此要注重檔案管理人員的隊伍強化。一方面，要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行全面整頓，對工作職責進行明確劃分，并且通過相應的學習和培訓提升檔案管理人員的專業(yè)知識和技能，促進檔案管理工作的有效開展。另一方面，則要強化檔案管理人員的思想道德培養(yǎng)，讓他們從思想上樹立正確的檔案管理觀念，并且增強對檔案管理工作的信心，進行深入的價值挖掘，才能激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，促進檔案管理改革的持續(xù)推進。

三、結束語

綜上所述，檔案管理在企業(yè)管理活動中的地位越來越重要，也發(fā)揮越來越重要的作用，因此在企業(yè)管理活動中要重視推進檔案管理改革的進程，制定科學、完善的檔案管理制度，促進檔案管理工作的有效開展，從而提高檔案資源的開發(fā)和利用效率，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

［1］裴友泉.論檔案管理模式改革的創(chuàng)新［J］.中國檔案，2014（6）.

［2］束維兵.檔案管理模式改革的困境與出路［J］.山西檔案，2013（05）.

［3］苗菁.基于知識管理的企業(yè)檔案管理模式研究［D］.山西大學，2010.