煙草企業(yè)做好辦公室工作的思路與具體建議解析

文/貴州省黔西南州普安縣煙草專賣局（分公司） 張航

煙草企業(yè)做好辦公室工作的思路與具體建議解析

文/貴州省黔西南州普安縣煙草專賣局（分公司） 張航

近些年我國(guó)煙草行業(yè)得到良好的發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中也開(kāi)始進(jìn)行改革，需要將工作作風(fēng)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將實(shí)際工作方式進(jìn)行改進(jìn)，服務(wù)力度，有效地提高服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于煙草企業(yè)辦公室的相關(guān)工作提出具體的要求。本文主要針對(duì)煙草企業(yè)做好辦公室工作的思路與具體建議進(jìn)行的論述，希望可以起到積極的借鑒意義。

煙草企業(yè)；辦公室工作；建議

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的各個(gè)方面都受到影響，我國(guó)煙草企業(yè)也在不斷進(jìn)行改革，而辦公室擔(dān)負(fù)著非常重要的作用。在當(dāng)前的形勢(shì)下，煙草企業(yè)面臨著行業(yè)管理體制機(jī)制改革，還在不斷地深化，需要打造良好的煙草企業(yè)目標(biāo)，將辦公室的重要作用凸顯出來(lái)。本文主要結(jié)合當(dāng)今煙草企業(yè)辦公室規(guī)范化管理工作進(jìn)行深入探討，促進(jìn)我國(guó)的煙草企業(yè)可以更好地發(fā)展。

一、開(kāi)展嚴(yán)格規(guī)范的教育

針對(duì)煙草企業(yè)辦公室的規(guī)范化管理，要從一定高度上出發(fā)，要充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)格規(guī)范的重要性，企業(yè)開(kāi)展各種相關(guān)工作的出發(fā)點(diǎn)就是嚴(yán)格規(guī)范，將內(nèi)部的管理、監(jiān)督工作進(jìn)行有效地整頓和復(fù)返，將科學(xué)發(fā)展觀進(jìn)行良好地實(shí)踐，使企業(yè)的管理基礎(chǔ)得到有效的奠定，將實(shí)際管理水平得到有效的提升，使反腐倡廉的建設(shè)得到有效的推進(jìn)，無(wú)論是企業(yè)的發(fā)展還是企業(yè)效益增長(zhǎng)，都要以規(guī)范為基礎(chǔ)，這是煙草企業(yè)辦公室規(guī)范化管理堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、大力進(jìn)行宣傳教育和引導(dǎo)

煙草企業(yè)的辦公室管理要做到規(guī)范化，領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，進(jìn)行有效的宣傳，民主管理工作要進(jìn)行有組織有計(jì)劃的推進(jìn)，要對(duì)宣傳教育和引導(dǎo)工作給予高度重視，要開(kāi)展有關(guān)辦事公開(kāi)管理的工作，建立具體的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制，通過(guò)有效的配合和工作指導(dǎo)，將相關(guān)的工作制度和流程進(jìn)行完善?？梢圆扇≡圏c(diǎn)先行和典型引路等方式，對(duì)于良好的工作經(jīng)驗(yàn)要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，將成功的經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行有效的推廣，使辦事公開(kāi)民主管理工作得到有效的推進(jìn)。

三、明確戰(zhàn)略目標(biāo)

將相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善，企業(yè)的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo)具有十分密切的關(guān)系，如果沒(méi)有戰(zhàn)略目標(biāo)，就得不到更好的發(fā)展。煙草企業(yè)要想更好的發(fā)展就要制定出短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)，針對(duì)完成的具體的情況，進(jìn)行有效的考核，利用這種方式將成本有效地降低，提高企業(yè)的效益得到有效的提高。煙草企業(yè)的辦公室管理要做到經(jīng)濟(jì)化，可以將相關(guān)的制度進(jìn)行有效的完善，對(duì)于各項(xiàng)工作都可以建立精簡(jiǎn)的流程，加強(qiáng)各個(gè)流程環(huán)節(jié)的有效銜接，優(yōu)化資源配置，完善相關(guān)的制度，每一項(xiàng)工作都可以做到有章可循。完善相關(guān)的考核制度，將公司員工的工作能力通過(guò)績(jī)效考核方法體現(xiàn)出來(lái)，和員工的薪資進(jìn)行掛鉤，在一定的周期當(dāng)中，評(píng)定考核對(duì)象，可以有效地對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)。

煙草公司的辦公室管理要進(jìn)行精細(xì)化的管理，主要利用績(jī)效考核的方式，制定出科學(xué)的考核制度，使精細(xì)化管得到有效的保證，將所制定的考核制度進(jìn)行落實(shí)的時(shí)候，需要以辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)為基礎(chǔ)，選擇合理的考核指標(biāo)。與此同時(shí)，合理地選擇考核方法，將各種考核方法進(jìn)行綜合考慮，充分地考慮工作人員的實(shí)際工作情況，結(jié)合員工的薪資和晉升，將激勵(lì)作用充分發(fā)揮出來(lái)。

四、鞏固提高辦公室工作

要想順利開(kāi)展煙草企業(yè)的辦公室規(guī)范化管理。需要認(rèn)真細(xì)致地研究上級(jí)組織的相關(guān)建議和意見(jiàn)。對(duì)工程的投資和物資采購(gòu)中的薄弱環(huán)節(jié)，提出針對(duì)性的措施和辦法，逐項(xiàng)分解具體的整改任務(wù)，確定責(zé)任部門和具體的整改時(shí)限，要將具體的項(xiàng)目落實(shí)到實(shí)處，采取有效的措施，將整改的措施落實(shí)到實(shí)處，使具體制度的科學(xué)性和可操作性得到有效的提高。

對(duì)于上級(jí)的文件精神要進(jìn)行準(zhǔn)確地把握，在煙草企業(yè)的辦公室管理過(guò)程中，要進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)，將上級(jí)文件當(dāng)中的關(guān)鍵和重點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地把握。認(rèn)真研究具體的實(shí)施細(xì)則和配套措施，針對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，其管控效果也得到有效的提升，使煙草企業(yè)的規(guī)范化工作管理程序落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。

五、建立內(nèi)部管理監(jiān)督體系

煙草企業(yè)辦公室工作的管理，必須完善企業(yè)內(nèi)部的管理監(jiān)督機(jī)制，建立其基本格局，明確業(yè)務(wù)管理部門的主要責(zé)任，將內(nèi)部管理監(jiān)督等職能充分發(fā)揮出來(lái)，要逐漸加強(qiáng)監(jiān)管的力度，促進(jìn)煙草企業(yè)的健康發(fā)展。

通過(guò)以上的論述，煙草企業(yè)的辦公室具有非常重要的作用，而且辦公室工作的涉及范圍比較廣，在辦公室工作的人員，需要積極參與相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將自身的業(yè)務(wù)能力有效提高。辦公室就是煙草公司的窗口，對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度要進(jìn)行遵循，有效地提高工作效率。

［1］蔣娉娉.新形勢(shì)下做好煙草企業(yè)青年員工思想政治工作的思考［J］.東方企業(yè)文化，2014（03）：22；24.

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［3］唐明友.縣級(jí)煙草分公司辦公室工作存在的問(wèn)題與對(duì)策思考［J］.東方企業(yè)文化，2014（21）：366.

［4］石磊.上海煙草以探索審計(jì)委派制提升內(nèi)部審計(jì)水平［J］.中國(guó)內(nèi)部審計(jì)，2015（05）：11-13.