高校教學(xué)檔案管理存在的問題及對策研究

文/內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)資源與環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)院 王雅新

高校教學(xué)檔案管理存在的問題及對策研究

文/內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)資源與環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)院 王雅新

隨著社會的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，教育教學(xué)變得越來越重要。高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)研究、教學(xué)改革以及課程建設(shè)的重要平臺，需要加大檔案教育力度，強(qiáng)化檔案管理意識，不斷建立與健全教學(xué)檔案管理制度，真正確保檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。本文就根據(jù)高校教學(xué)檔案管理工作的實(shí)際情況，對當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的策略，希望能夠真正強(qiáng)化高校教學(xué)檔案管理工作。

高校教學(xué)；檔案管理；存在的問題；對策；研究

高校教學(xué)檔案管理工作是高校教學(xué)研究與改革的重要組成部分，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作對于提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的作用，但是，當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理工作還存在著許多問題，為此，高校教學(xué)檔案管理工作人員一定要提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)力度，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，高校相應(yīng)的管理人員一定要加強(qiáng)監(jiān)督與引導(dǎo)，確保高校教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化和制度化，從而真正確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

一、高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

（一）教學(xué)檔案管理制度不健全。《檔案法》《普通高校檔案管理工作辦法》等法規(guī)的出臺，大大促進(jìn)了高校檔案管理制度的進(jìn)步。但是，就目前而言，高效檔案管理制度依然不健全，表現(xiàn)如下：

1.教學(xué)文件管理、教學(xué)檔案管理各自為政，導(dǎo)致文件形成與歸檔脫離，檔案管理一片混亂；有的高校教學(xué)檔案不完整，領(lǐng)導(dǎo)聽課沒有聽課記錄；高校召開教學(xué)工作會議時，會議紀(jì)要沒有歸檔；教研室青年教師培養(yǎng)部署形式化，沒有可行的培養(yǎng)規(guī)劃、總結(jié)。2.各職能部門檔案記錄標(biāo)準(zhǔn)不一致。對于學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀(jì)、學(xué)籍變動等情況，各相關(guān)職能部門記錄不一致，檔案混亂。3.對于檔案建立來說，很多高校并沒有建立起可行的部門立卷制度，文件材料收集歸檔沒有專人負(fù)責(zé)，到年度歸檔立卷時，都是臨時找人，既不能保證歸檔的效率，又不能保證歸檔的質(zhì)量。4.在檔案保管方面，沒有硬性規(guī)定，導(dǎo)致很多人查閱文件時，亂翻亂抽；借閱、傳閱時登記工作做得不認(rèn)真；長期借用不歸還現(xiàn)象突出，重要文件丟失嚴(yán)重。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。現(xiàn)如今，在高校檔案管理中，管理人員素質(zhì)普遍不高，特別是各院系、各部門檔案管理人員。表現(xiàn)如下：

1.大部分檔案管理人員都不是檔案管理相關(guān)專業(yè)出身的，沒有接受過系統(tǒng)的檔案管理知識，對于檔案價(jià)值沒有足夠的敏感度，檔案材料收集、整理過于隨意，檔案可靠度不高。2.院系檔案工作由院系老師兼任，這種現(xiàn)象很常見。院系老師平時除了自己的教學(xué)任務(wù)，還有科研、人事等事務(wù)性工作，沒有空余時間學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理相關(guān)知識；此外，我國大多數(shù)高校都沒有定期開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，老師的檔案管理業(yè)務(wù)水平得不到提升。

（三）檔案信息開發(fā)不足，檔案管理效率不高。就目前來看，很多高校的檔案信息開發(fā)不足。各系部教學(xué)檔案管理幾乎沒有交流。雖然，近年來高校的管理改革力度大幅度提高，但是，就整體而言，問題依然十分突出，很多高校花費(fèi)大量資金用于設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)、技術(shù)的創(chuàng)新，卻沒有什么實(shí)際效果。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代，檔案管理工作遇到了新的挑戰(zhàn)。雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用廣泛，但是在檔案管理方面的應(yīng)用卻很少，檔案管理效率無法實(shí)現(xiàn)大的突破。

二、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理工作的對策

（一）規(guī)范和完善教學(xué)檔案管理制度。高校應(yīng)該建立健全教學(xué)檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)，促進(jìn)檔案管理人員樹立責(zé)任心，將他們的工作積極性激發(fā)出來。制定工作制度時，應(yīng)由分管檔案的校長組織，由校檔案室牽頭，制定全面可行的工作制度，這樣一來，制定的工作制度專業(yè)性、科學(xué)性可以得到保證。制定工作制度后，要實(shí)事求是，做好落實(shí)工作，規(guī)范教學(xué)檔案工作，推進(jìn)教學(xué)檔案管理的制度化、正規(guī)化進(jìn)程。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)。提高檔案管理人員的素質(zhì)應(yīng)該從以下幾個方面入手：

1.提高教學(xué)檔案管理人員的思想素質(zhì)。對于檔案管理工作來說，工作態(tài)度十分重要，工作人員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，才能保證檔案管理工作的質(zhì)量。2.提高教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。現(xiàn)有的檔案管理人員大多不是科班出身，因此，高校要做好他們的培訓(xùn)工作，定期開展培訓(xùn)活動，不斷提升專業(yè)素質(zhì)。另外，吸收新鮮血液，引進(jìn)專業(yè)人才。

（三）引進(jìn)信息技術(shù)。近年來，信息技術(shù)發(fā)展十分迅猛，在各產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛，并取得了很好的效果，因此，在高校教學(xué)檔案管理中，應(yīng)該借助信息技術(shù)，推進(jìn)教學(xué)檔案管理的信息化進(jìn)程，不斷提高教學(xué)檔案管理水平。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文從高校教學(xué)檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，對當(dāng)前高校教學(xué)檔案管理工作過程中存在的問題進(jìn)行了分析，找出了這些問題存在的原因，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠真正確保高校教學(xué)檔案管理工作順利進(jìn)行。

[1]陳靜.高校教學(xué)檔案管理存在的問題及對策研究[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會科學(xué)版),2013(7):138-140.

[2]郎益鳴.高校教學(xué)檔案管理中存在的問題及對策研究[J].今日科苑,2009(04):263-263.

[3]荊振勤,賈樹梅.論高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理中存在的問題與對策[J].晉中學(xué)院學(xué)報(bào),2010(06):118-120.