信息化背景下民生檔案管理工作應對探討

文/洮南市民政局 袁振

信息化背景下民生檔案管理工作應對探討

文/洮南市民政局 袁振

新的發(fā)展環(huán)境下，民政系統的檔案管理工作模式的優(yōu)化比較重要，通過管理模式的優(yōu)化在實際檔案管理的效率水平上就能有效提高，只有充分注重檔案管理水平的提高，才能有利于民政工作的順利開展?；诖?，本文主要就信息化下民政系統檔案管理作用和存在的問題加以分析，然后結合實際對信息化下民生檔案管理的優(yōu)化策略詳細探究，希望能通過此次理論研究，對檔案管理的進一步發(fā)展起到促進作用。

民生；檔案管理；信息化

隨著信息化技術的進一步發(fā)展，對民政的檔案管理水平的提高就比較有利。信息化技術在民政檔案管理中的應用，能對整體的檔案管理水平提高起到促進作用，通過從理論上對檔案管理進行研究，能促進實際檔案工作的良好發(fā)展，為我國的民政檔案管理發(fā)展起到推動作用。

一、信息化下民政系統檔案管理作用和存在的問題分析

（一）信息化下民政系統檔案管理作用分析。信息化的環(huán)境下，民政系統的檔案管理的加強優(yōu)化就比較重要，這對民政檔案管理的效率提升有著積極作用。在以往的民政檔案管理工作實施中，對人力的耗費量比較大，在時間以及效率上也比較低。通過信息化技術的應用，就能在檔案管理的整體效率水平上有效提高，對民政檔案的檢索使用比較方便。

信息化技術的應用對民政檔案的開發(fā)利用效率也能有效提高。信息化技術應用中在檔案資料的共享以及傳輸的效率比較高，方便對檔案信息的管理，在管理的方式上和以往相比有了很大的優(yōu)化，在時間以及空間的限制上有了很大的突破。不僅如此，通過信息技術的應用，也能對民政檔案的傳播時效性得以有效提高。

（二）信息化下民政系統檔案管理問題分析。信息化環(huán)境下的民政系統的檔案管理工作中，由于受到多方面的因素影響，還存在著一些問題，其中在檔案管理的思想認識上沒有加強，對檔案信息化管理的價值沒有充分認識。這就使得信息化檔案管理的整體效率水平沒有得到有效提高。從實際來看，一些民政部門對檔案信息化的投入比較充足，但由于在信息化管理的思想意識上比較薄弱，就使得信息化的作用發(fā)揮不大。

（三）民政檔案管理工作的實施過程中，在設施環(huán)境的建設層面沒有加強。信息化的檔案管理目標的實現，必須要能有基礎設施的支持，如果缺少了必備的要件，就必然會影響檔案管理的水平。從實際的發(fā)展情況來看，一些地方的民政局在檔案管理的基礎設施建設方面還沒有完善，受到經濟的限制，沒有和時代發(fā)展的要求相契合，在設備的購置上不能滿足實際應用要求，這就會影響檔案管理的質量。

除此之外，民政檔案的信息化管理中，由于相關人員的專業(yè)水平的缺乏，也會直接影響檔案的管理水平提高。對于這些層面的問題，就要能充分注重，并找到針對性的方案加以解決。

二、信息化下民政系統檔案管理策略探究

信息化下的民政系統檔案管理的優(yōu)化，要注重相應方法的科學實施。筆者結合實際對信息化檔案管理的方法進行了探究，在這些方法的應用下，就能有助于整體檔案管理水平的提高。

（一）要注重思想層面的認識加強。在民生檔案管理過程中，對信息化技術的應用比較關鍵，民政局的領導要能從思想觀念上，對民政檔案的管理有新的認識，要和時代的發(fā)展要求相契合，主要民政檔案的信息化體系的建設，帶頭將檔案管理的信息化重要性進行宣傳。將民政檔案的信息化發(fā)展歸入到民政信息化建設總體發(fā)展戰(zhàn)略中去，在相應的規(guī)章制度上結合實際進行完善。只有從思想上得到了重視，才比較有利于檔案管理信息化目標的實現。

（二）民政的檔案信息化的管理要注重突出特色。在信息化的檔案管理目標的實現過程中，要能從多方面注重檔案管理的特色化體現，對檔案信息化的工作新模式進行突出，在服務的特色上加以突出。還要能充分注重對檔案服務的多樣性，將檔案信息的查詢以及搜索實現網絡化。還可通過手機等形式對檔案信息進行查詢，在這些方面的服務上要體現出個性化和人性化。

（三）注重對信息化檔案管理的人才培養(yǎng)。在信息化的民政檔案管理過程中，專業(yè)化的人才培養(yǎng)是比較重要的，只有在人才戰(zhàn)略上得到了良好發(fā)展，才能有助于民政檔案整體水平的提升。在檔案信息化的建設工作中，對人才的培養(yǎng)要注重新知識和新技能的培養(yǎng)，以及在相關的檔案法規(guī)等知識上的學習也要加強?？赏ㄟ^網絡學習以及專家的講座等形式，來加強民政檔案管理的信息化人才培養(yǎng)。

（四）對民政檔案管理的信息化目標的實現，要能在管理的系統性以及規(guī)范性的目標上得以實現。民政檔案的信息化管理要注重和整個民政系統的發(fā)展相契合，對檔案的管理過程中注重標準化，嚴格地按照相應規(guī)范進行管理。如此才能保障檔案信息化管理的目標實現。

三、結語

總而言之，民政檔案的信息化管理工作的開展過程中，不僅要注重理論內容的掌握，還要注重技術性的實踐應用，將理論和技術綜合應用才能有助于檔案管理水平的提高。通過從理論層面，對民政檔案管理信息化的探究，就能從很大程度上促進實際民政檔案管理水平的提高。能夠為我國的民政工作的進一步開展提供有力的保障，促進其更好的發(fā)展，這也是本文對其研究的重要目的。

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