試論高職院校會(huì)計(jì)的內(nèi)控方法和改進(jìn)措施

劉艷芬

摘 要：隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)也在不斷的發(fā)展。如今，我國高職院校的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作也在不斷的完善，并且對(duì)社會(huì)企業(yè)做出相應(yīng)的影響。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)有著重要意義的工作，對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門的發(fā)展有著不可代替的作用。而高職院校會(huì)計(jì)的內(nèi)控是促進(jìn)高職院校會(huì)計(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，內(nèi)控的方法和改進(jìn)的措施，是如今我們應(yīng)該去思考的問題。通過本次討論，筆者主要介紹了高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控現(xiàn)狀，提出問題和改進(jìn)的措施。

關(guān)鍵詞：高職院校；會(huì)計(jì)的內(nèi)控；改進(jìn)措施

內(nèi)控是指在某個(gè)企業(yè)單位中，經(jīng)濟(jì)管理階層為了保護(hù)該層的經(jīng)濟(jì)技術(shù)的安全，對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行分工制約的措施。是一項(xiàng)有著高系統(tǒng)化，高管理化高水平化的內(nèi)部管理發(fā)展模式。內(nèi)控的主要目的是為了保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資源的安全和完整，用企業(yè)各個(gè)部門分工制約的方法，形成一個(gè)嚴(yán)密而完整的系統(tǒng)。

高職院校作為教育系統(tǒng)的重要組成部分，擔(dān)任了提供社會(huì)人才的重要任務(wù)，在社會(huì)的發(fā)展中有著至關(guān)重要的作用。在高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控發(fā)展中，主要的監(jiān)督制約對(duì)象和主要的服務(wù)對(duì)象就是學(xué)生，而學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)課程的教授也是為了學(xué)生自身的發(fā)展，從而能讓學(xué)生在離開校園投入社會(huì)工作中，取得成就。

一、高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控發(fā)展的作用

在高職院校會(huì)計(jì)中發(fā)展內(nèi)控，主要的目的有三個(gè)。一是對(duì)高職院校的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。在我國高職院校中，有不少的院校會(huì)受到不良的盜竊或是損害經(jīng)濟(jì)發(fā)展的手段，這些手段不僅會(huì)對(duì)學(xué)校的教學(xué)產(chǎn)生影響，還會(huì)對(duì)學(xué)校和學(xué)生的發(fā)展產(chǎn)生影響，嚴(yán)重?fù)p害了我國教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)計(jì)劃。二是對(duì)院校會(huì)計(jì)部門學(xué)生的學(xué)習(xí)水平的檢測(cè)和發(fā)展。用院校會(huì)計(jì)內(nèi)控的方法，讓學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的學(xué)生自覺的加入實(shí)踐和檢測(cè)當(dāng)中去，不僅可以提高學(xué)校的教學(xué)水平，還可以增強(qiáng)高職院校會(huì)計(jì)教學(xué)的案例真實(shí)性和學(xué)習(xí)有效性。三是保護(hù)學(xué)校的利益不受不法分子的損害，避免出現(xiàn)學(xué)校工作人員因?yàn)樨澪凼苜V而損害學(xué)校私有財(cái)產(chǎn)，減少校園浪費(fèi)現(xiàn)象，避免腐敗問題，肅清學(xué)校出現(xiàn)的不良現(xiàn)象，維護(hù)校方的利益。

二、高職院校會(huì)計(jì)的內(nèi)控出現(xiàn)的問題

（一）內(nèi)控制度不完整。內(nèi)控是一項(xiàng)需要高完整制度的系統(tǒng)工作，是在精密的制度運(yùn)轉(zhuǎn)之中，對(duì)院校的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行保護(hù)和管理。在我國高職院校的會(huì)計(jì)內(nèi)控發(fā)展中，許多院校由于沒有完整制度導(dǎo)致最后內(nèi)控草草結(jié)束，制度不夠完善是一項(xiàng)主要的問題。

（二）監(jiān)督管理部門專業(yè)水平低。會(huì)計(jì)內(nèi)控是一項(xiàng)技術(shù)活，需要大量的專業(yè)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)和專業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)來支撐。在院校的內(nèi)控發(fā)展中，由于管理人員和管理對(duì)象都是以學(xué)生為主的，所以在專業(yè)度上有所缺失。學(xué)生沒有較深的法律知識(shí)和法律觀念也讓院校會(huì)計(jì)內(nèi)控的發(fā)展困難重重。專業(yè)度底下和法律知識(shí)的單薄直接導(dǎo)致了內(nèi)控的水平低下，讓院校在開展內(nèi)控后遇到各種各樣的問題，阻礙了院校會(huì)計(jì)內(nèi)控的發(fā)展。

三、高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控的方法

在發(fā)展高職院校內(nèi)控時(shí)，應(yīng)該先深刻的了解學(xué)生的發(fā)展情況和學(xué)校經(jīng)濟(jì)狀況，在討論之后總結(jié)出一個(gè)適合該學(xué)校學(xué)生的內(nèi)控計(jì)劃。

（一）全面開展內(nèi)控計(jì)劃。在高職院校開展內(nèi)控時(shí)不能僅僅只是部分范圍內(nèi)，應(yīng)該將內(nèi)控范圍增大到整個(gè)學(xué)校，全面的開展內(nèi)控，以覆蓋性的內(nèi)控發(fā)展態(tài)勢(shì)來管理整個(gè)院校。增大內(nèi)控范圍可以提供更多的鍛煉機(jī)會(huì)，讓該校會(huì)計(jì)學(xué)生每個(gè)人都得到發(fā)展，還可以避免有人因?yàn)橹贫确秶?，管轄力度弱而有機(jī)可乘，從而更好的促進(jìn)學(xué)校的良性發(fā)展。

（二）計(jì)劃開展會(huì)計(jì)內(nèi)控。由于內(nèi)控發(fā)展存在著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，在沒有制定好完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和詳細(xì)的計(jì)劃執(zhí)行之前應(yīng)該暫停內(nèi)控計(jì)劃。高職院校會(huì)計(jì)學(xué)生來開展內(nèi)控，由于經(jīng)驗(yàn)不足，專業(yè)能力不足，會(huì)產(chǎn)生許多意外，在制定計(jì)劃時(shí)也要遵循審慎性原則，將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)降到最低，并且對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控學(xué)生提高要求，以此來更好的管理和發(fā)展該校的經(jīng)濟(jì)和財(cái)產(chǎn)。

（三）經(jīng)濟(jì)開展會(huì)計(jì)內(nèi)控。學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控進(jìn)行操作是一項(xiàng)值得提倡的內(nèi)容，這樣做不僅對(duì)學(xué)校有益還可以讓學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)踐能力得到發(fā)展。內(nèi)控作為一項(xiàng)較大的管理模式，自然需要不少的資金支持。在開展高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控工作時(shí)，我們還應(yīng)該提倡經(jīng)濟(jì)的開展內(nèi)控，對(duì)資金進(jìn)行預(yù)測(cè)，避免產(chǎn)生不必要的開支，減少由于內(nèi)控計(jì)劃不去所產(chǎn)生浪費(fèi)的現(xiàn)象。在發(fā)展時(shí)，要避免盲目發(fā)展，不切合實(shí)際的發(fā)展，不考慮自身發(fā)展?fàn)顩r，只是單純的追求內(nèi)控制度的完整性，從而產(chǎn)生大量的成本，對(duì)學(xué)校造成不必要的負(fù)擔(dān)，最后適得其反。

（四）開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的安全技術(shù)內(nèi)控。要保障會(huì)計(jì)工作的安全性，一項(xiàng)重要任務(wù)就是要提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的安全技術(shù)?？梢赃\(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多重加密處理，可以有效提升財(cái)務(wù)信息的安全性；還可以在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件與服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸使用雙層加密協(xié)議。一般來說，可以在加密的第一層使用SSL協(xié)議，SSL協(xié)議具有較強(qiáng)的保密性，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)重要信息的加密。加密第二層則可以使用私有加密協(xié)議，這是一種不公開的協(xié)議，通過運(yùn)用非公化的算法來進(jìn)行加密，具有較高的加密強(qiáng)度。將兩層協(xié)議同時(shí)運(yùn)用起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全的有效保障，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校會(huì)計(jì)的內(nèi)控。在實(shí)施的過程中，可以嘗試將以往的財(cái)務(wù)部門變化為財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)技術(shù)管理部門控制，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的使用時(shí)，加入了新的程序來進(jìn)行控制。目前應(yīng)用較廣的如用戶名口令體系安全技術(shù)，在開機(jī)口令和網(wǎng)絡(luò)用戶名以及系統(tǒng)應(yīng)用名三個(gè)方面使用，實(shí)行用戶級(jí)別控制，數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制相結(jié)合，對(duì)用戶的級(jí)別權(quán)限進(jìn)行加載，如超出權(quán)限，則限制進(jìn)入，有效保障了會(huì)計(jì)內(nèi)控計(jì)劃的開展。

四、高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控的改進(jìn)措施

要解決高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控的問題，需要結(jié)合問題來進(jìn)行分析，找到原因所在，然后進(jìn)一步內(nèi)控的制度進(jìn)行完善，提高內(nèi)控制度的緊密性和高效性。用專業(yè)的內(nèi)控人才來制定適合本校的內(nèi)控計(jì)劃，在專業(yè)的眼光中不斷的改善院校內(nèi)部的缺陷，以完善的制度來管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)經(jīng)濟(jì)。如果缺乏相關(guān)的專業(yè)人才，可以通過培訓(xùn)、聘請(qǐng)專業(yè)人員等方式來加以改善，實(shí)現(xiàn)高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控的專業(yè)能力，必要時(shí)培養(yǎng)相關(guān)的內(nèi)控制度知識(shí)和專業(yè)的法律知識(shí)，教會(huì)學(xué)生能在內(nèi)控中把握法律的作用，從而為學(xué)校的內(nèi)控發(fā)展起到更深的作用。開展內(nèi)控監(jiān)督工作，以專業(yè)的教師組成內(nèi)控監(jiān)督小組，預(yù)測(cè)內(nèi)控的發(fā)展趨勢(shì)，避免學(xué)生因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或是專業(yè)度不足而出現(xiàn)意外情況，降低院校會(huì)計(jì)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)管理具有重要意義，而要從根本上保障該財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控項(xiàng)目的可行性，還有許多需要改進(jìn)的地方。高職院校會(huì)計(jì)的發(fā)展是社會(huì)企業(yè)經(jīng)管理濟(jì)人才產(chǎn)生的基礎(chǔ)，是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)該不斷的對(duì)校園內(nèi)控進(jìn)行反思，只有這樣才能不斷的完善發(fā)展高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)控工作，讓學(xué)校能從中收益，更讓學(xué)生能在內(nèi)控工作中得到發(fā)展。

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