檔案信息傳播技術研究

雷苗苗

摘 要：本文對近幾年來檔案信息傳播技術方面的相關論文進行歸納研究，分析了其研究的內(nèi)容重點，并對該領域的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行研究。

關鍵詞：檔案傳播；信息傳播技術；研究

隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)的不斷進步，公眾對檔案的需求越來越強烈，檔案的信息傳播就顯得尤為重要，眾多的傳播技術也應運而生，對檔案信息傳播技術的研究也有利于促進檔案傳播事業(yè)的發(fā)展，可以進一步的滿足社會的需求。

一、檔案信息傳播技術的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

（一）研究現(xiàn)狀。對于檔案信息傳播的研究一直是處于不斷發(fā)展的狀態(tài)的，在我國過內(nèi)也有不少學者對其進行研究，比如說樊如霞、徐舒柯發(fā)表的《網(wǎng)絡媒介對檔案信息傳播的影響與服務策略》，衛(wèi)奕發(fā)表的《論檔案信息的傳播效果》等等都是對檔案信息傳播的研究，但是筆者認為，大多學者都是就傳播的狀態(tài)和產(chǎn)生的效果影響來進行闡述的，對沒有單單的就技術這一層面來進行研究，對于傳播技術的研究也只是偶有提到，并沒有作為重點，所以對于檔案信息傳播技術的深層次研究還需要廣大的專家、學者以及檔案專業(yè)工作者持續(xù)不斷的努力探索與求知。

（二）發(fā)展趨勢?，F(xiàn)階段對與檔案信息傳播的研究，大多都是以某一視角，某一具體模式來進行研究的，都存在這一定的載體，例如梁沙、陳旭的《網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息傳播研究——基于檔案館網(wǎng)站、網(wǎng)絡社區(qū)、博客、微博四種網(wǎng)絡傳播方式的比較分析》、謝海洋、高麗華的《我國檔案垂直網(wǎng)站的發(fā)展現(xiàn)狀及其在檔案信息傳播中的作用分析》這些文章都是基于載體或是某一種方式來談檔案信息傳播的，從中研究了傳播的效果，影響，利弊等等，相比較技術的研究就少了很多，但是筆者認為隨著信息技術的發(fā)展，信息技術在檔案領域的利用會越來越高，所以在傳播技術等各方面的研究也會越來越多的。

二、檔案信息傳播技術的主要內(nèi)容

檔案信息的傳播是一種特殊的傳播，它不同于一般的信息，檔案信息作為特殊的信息資源，擁有自身的特點，隨著社會的不斷發(fā)展，檔案信息的價值也越來越受到人們的關注，傳播的方式與研究也直接影響到了人們對檔案信息的利用，筆者認為，檔案信息的傳播是尤為重要的，它是一個雙向的傳播，對于傳播者和接收著都存在這重大的意義，然而技術的運用是保證傳播有效進行的核心，本文將詳細闡述學者們在技術方面的研究，對其總結分析。

隨著信息技術的大量涌現(xiàn)改變了人們的生活方式，傳播技術也在不斷進步，數(shù)字化技術也廣泛的運用到我們的生活中，近年來各界人士對檔案信息的重視與研究，也免不了運用數(shù)字化技術，現(xiàn)如今數(shù)字化技術也儼然成為檔案信息傳播的主流技術。在檔案信息傳播中數(shù)字化技術扮演了重要角色，在當今社會學者對于檔案信息傳播技術的研究也主要集中在了數(shù)字化研究，也體現(xiàn)在以下幾個數(shù)字化技術的方式中。

（一）基于網(wǎng)絡的文字化傳播

隨著網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，全世界范圍內(nèi)的傳播媒介都在發(fā)生著巨大變化，網(wǎng)絡就是信息傳播最好的平臺。網(wǎng)絡存在著多種多樣的形式，每一種形式都有這自身的特點，筆者在這里總結了以下幾種形式：1、檔案網(wǎng)站。網(wǎng)站是檔案傳播的重要方式，大量的信息都將發(fā)布在上面，公共也可以與之進行互動，達到傳播的效果，比如說中國檔案網(wǎng)、安徽大學檔案管網(wǎng)站等等，這些網(wǎng)站的傳播者都是以檔案管或是專業(yè)人士擔任的，其真實性、重要性、專業(yè)性都是相當?shù)母叩模斎藗冇行枰獣r，網(wǎng)站的存在方便了人們尋求幫助，比如說安徽大學檔案管就可以提前在網(wǎng)上知曉如何獲取自身所需材料。但是其存在一些弊端，由于網(wǎng)站的發(fā)布都是專業(yè)性內(nèi)容，并不是很切合民眾的關注點，只有有需要時才會關注網(wǎng)站。2、移動終端。APP的出現(xiàn)迅速改變了人們的生活，各行各業(yè)都有發(fā)展，檔案在APP中的傳播也已成為一種趨勢，比如說“中國檔案雜志”“安徽檔案”微博微信的出現(xiàn)，微博微信的形式是內(nèi)容短小，趣味性強，淺顯易懂，相對來說它的受眾面積是比較廣泛的，但是其發(fā)布具有隨意性，所以內(nèi)容的真實性是需要考證的。

網(wǎng)絡傳播的優(yōu)勢是非常明顯的，諸如印刷品、新聞傳播、電子檔案傳播等各類傳播活動幾乎都可以同時放到網(wǎng)上進行，利用網(wǎng)絡傳播速度快、受眾廣、互動性強的特點促進傳播效果。

（二）基于多媒體的動作化傳播

數(shù)據(jù)庫，也稱為檔案庫，是目前最基礎的也是最重要的數(shù)字化保護方式，這是一種保護手段但在筆者看來保護即為傳播，保護是傳播的基礎，多媒體數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)也順應了大數(shù)據(jù)時代，具有重要的意義。多媒體體現(xiàn)在很多方面，最為直觀的就是電視媒體，比如說通過紀錄片、廣告的方式，進行檔案信息的傳播，有趣生動的形式，吸引了大量的人群，例如中央電視臺所播放的《國寶檔案》節(jié)目就是此種類型的紀錄片，還有“超越時空的紫禁城”，它是由故宮博物院和 IBM 合作開發(fā)，使用了 3D建模技術虛擬建設故宮宮殿建筑、歷史文物和古代人物，故宮建筑和皇家生活場景。這種身臨其境的技術，也是對檔案信息傳播的一種重大突破。

三、檔案信息傳播技術的利弊

檔案信息傳播技術的發(fā)展是順應時代潮流的發(fā)展，它是積極向上的表現(xiàn)，現(xiàn)代化的傳播技術的應用相比較傳統(tǒng)的紙質傳播來說，它的優(yōu)點可是有目共睹的。首先來說它的傳播速度快，一則消息可以在極短的時間里傳播出去，再者它的傳播范圍廣，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，大量的網(wǎng)民涌現(xiàn)，這是一個龐大的基體，范圍是極廣的。傳播快，范圍廣是當今檔案信息傳播技術的兩大有利之處，但是凡事都有利有弊，現(xiàn)代化的傳播技術也存在不少的問題，技術的運用要做到嫻熟，網(wǎng)絡環(huán)境的營造也不是很完善，導致了信息傳播過程中存在失真的現(xiàn)象，這是一個致命的弊端，對信息傳播的效果將產(chǎn)生巨大的不利影響。當然機遇與挑戰(zhàn)是并存的，利弊也是相對的，筆者認為在今后的檔案信息傳播技術的運用中要做到擴大有利效果，減小弊端。

信息傳播最為重要的就是要保持信息的真實性，檔案信息的真實性更是尤為的重要，所以在傳播過程中要更加的注意，對于傳播技術的運用也要面面俱到，要營造良好的傳播環(huán)境，在源頭就要把握信息的真實性，筆者認為通過正確的傳播技術的運用，檔案信息的傳播也會更快更好，也將有利于檔案的利用。

四、總結

檔案信息的傳播是對檔案保護的一種重要舉措，只有讓人們了解到檔案才能更好的去保護，本文對檔案的傳播技術進行研究，在對于檔案信息的傳播來說，日后它的走向也將是大量的運用數(shù)字化技術，將多元化的傳播，對各種數(shù)字化技術進行深層次的研究，在保證檔案保護的同時，不斷加大其傳播，使得檔案信息得以流傳。當然我國的檔案信息傳播技術也還有待加強，學者們也因加強對傳播技術的研究，加強自身理論研究和實踐探索。（作者單位：安徽大學管理學院）

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