論水利工程檔案的管理

賈燕華

【摘要】本文從水利工程檔案管理的重要性入手，分析了水利工程檔案管理中存在的問題，并提出了相應的對策。

【關鍵詞】水利工程；檔案；管理

水利工程檔案是指水利工程從其立項到竣工等各個建設階段直接產(chǎn)生的具有重要價值的各種原始的文件材料，是水利工程項目開展規(guī)劃、設計、施工、運行、維護等工作的重要依據(jù)，是國家作出相關水利管理決定和策略的重要依據(jù)和憑證。在水利工程建設過程中，各參建單位對水利工程檔案管理重視不夠，將會導致水利工程檔案管理工作水平不高，效率低下等局面，影響水利事業(yè)的整體發(fā)展。

一、水利工程檔案管理的重要性

水利工程檔案是工程建設、管理的真實記錄，具有憑證和依據(jù)作用，工程檔案對于工程的建設、管理、維護、改造等具有不可替代的重要作用。一項水利工程從可研、初設、施工、竣工，到運行、養(yǎng)護、維修、改造等，要經(jīng)過相當漫長的時間。在水利工程建設的整個過程中，會逐漸形成各類文件資料，在工程竣工后整理歸檔，并在相當長的時間內(nèi)妥善保存，為水利工程的后續(xù)管理提供資料支持和保障，因此，真實而完整的檔案資料對于水利工程的安全運行和效益發(fā)揮至關重要，要加強水利工程檔案的管理。

二、水利工程檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理制度滯后于水利工程項目管理體制改革。隨著國家對建設管理體制改革的逐漸深入，水利工程建設項目管理體制也發(fā)生了很大的變化，招投標制度、監(jiān)理制度、竣工驗收制度和市場稽查制度逐步完善，而水利工程檔案管理制度、法規(guī)卻沒能及時作出相應的調(diào)整和修改，依然沿用原來的管理制度，已經(jīng)有許多不適應水利工程新形勢的內(nèi)容，需要進行修改和完善。

（二）對水利檔案管理的重視不夠。水利工程檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理員有相當程度的專業(yè)水準，因此需要水利工程項目建設單位和水管單位配備專職檔案工作人員，并做好檔案管理員的培訓工作，而實際工作中，卻往往忽視了水利工程各階段資料的重要性，或者沒有配備專職檔案管理員，或雖有專職人員但疏于管理，流于形式，導致水利工程建設過程中文件資料不能隨時收集、整理等，影響了檔案資料的完整性、真實性，從而給水利工程建設、管理的檔案資料保障留下了隱患。

（三）檔案管理制度不健全，不完善。很多單位沒有建立完善齊全的檔案管理規(guī)章制度，或者有規(guī)章制度，卻形同虛設，不能有效地實施，也沒有監(jiān)督機制，使檔案管理缺乏標準化、規(guī)范化和制度化。檔案管理制度不完善，使得檔案管理員在工作中隨意性較大，水利工程文件資料不能及時歸檔，嚴重影響了水利工程檔案的系統(tǒng)性、科學性、完整性。

（四）檔案管理員專業(yè)技能較低。水利工程的檔案管理員一般是工程技術人員多，沒有接受過檔案專業(yè)培訓，缺乏檔案專業(yè)知識，不熟悉工程檔案管理，而檔案專業(yè)畢業(yè)或有檔案館員中、高級職稱的人員較少，熟悉檔案法規(guī)和制度，熟練掌握計算機技術，能夠?qū)ΜF(xiàn)有檔案管理工作進行數(shù)字化開發(fā)的人員更是少之又少。且檔案人員多為兼職，還需要處理其他事務，無法對水利工程檔案進行細致管理和數(shù)字化開發(fā)利用，部分檔案管理員對水利工程缺少必要的了解，對水利工程檔案管理缺乏有效而準確的指導，也使檔案管理員在水利工程檔案管理工作中很被動，并缺少針對性。

（五）水利工程檔案信息化程度較低。水利工程檔案由于文件材料形成周期長，范圍廣，內(nèi)容復雜，因此，目前的水利工程檔案管理基本以紙質(zhì)文件為主，極少有電子文件，更談不上數(shù)字化、系統(tǒng)化管理，而隨著水利工程事業(yè)和檔案學研究的發(fā)展，各方對水利工程電子檔案的需求越來越迫切，因此，水利檔案信息化程度底的現(xiàn)狀也亟須得到改變。

三、加強水利工程檔案管理的對策

（一）完善科學合理的檔案管理體制。把檔案管理工作納入水利工程管理中，實行統(tǒng)一領導，分級管理。在工程前期，檔案行政管理人員應及時了解工程項目的情況，對工程資料員及時進行必要的檔案工作指導，使工程資料的收集整理工作與工程同步進行；建設單位在工程建設初期，應根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)、規(guī)定和技術要求，制定本工程的檔案管理辦法實施細則，對檔案管理作出具體規(guī)定，使該工程的檔案管理與工程管理工作同步開展，做到檔案工作的各個環(huán)節(jié)有章可循，有法可依；工程檔案管理單位要建立健全檔案管理制度，檔案管理工作要切實做到有制度，有組織，有人員，提高可操作性。

（二）全面提高檔案管理人員的檔案專業(yè)素養(yǎng)。工程檔案管理人員不但要學習檔案知識，精通檔案業(yè)務，還要懂水利工程，并隨時關注本單位近期開工的水利工程等，做到有的放矢；還要努力學習計算機網(wǎng)絡技術，用新技術提高水利工程檔案管理水平，滿足新形勢下水利事業(yè)對檔案管理工作的需求。

（三）不斷推進水利工程檔案數(shù)字化建設。在計算機技術迅猛發(fā)展的當下，隨著水利事業(yè)的發(fā)展，水利檔案管理工作的涉及面越來越廣，數(shù)量不斷增加，水利工程檔案數(shù)字化建設已是大勢所趨。因此，要充分利用先進的計算機網(wǎng)絡技術，加大信息資源的加工、存儲速度，提高信息檢索速度和深度，充分實現(xiàn)資源共享，不斷提高水利工程檔案的管理和利用水平。

水利工程檔案是水利事業(yè)發(fā)展的重要見證和今后工作的重要保障，新形勢下的水利事業(yè)對水利檔案工作提出了更高的要求，檔案工作者也應與時俱進、解放思想、積極創(chuàng)新，推動水利工程檔案管理工作不斷發(fā)展，為各項水利事業(yè)提供更好、更專業(yè)的服務。

【參考文獻】

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