語(yǔ)篇分析與商務(wù)英語(yǔ)函電撰寫

高玉新+李忠卓

【摘要】許多學(xué)生在英語(yǔ)詞匯、語(yǔ)法等方面較扎實(shí)，但是如果把他們函電中的句子連成篇章時(shí)，文章整體結(jié)構(gòu)有時(shí)散亂無(wú)序。顯而易見(jiàn)，傳統(tǒng)的英語(yǔ)寫作教學(xué)過(guò)多強(qiáng)調(diào)詞法和句法層面的知識(shí)而忽略了對(duì)語(yǔ)篇層面的關(guān)注。本文從句子銜接、段落結(jié)構(gòu)、語(yǔ)篇思維模式和篇章組織結(jié)構(gòu)的視角出發(fā)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行寫作訓(xùn)練，提高他們的交際能力。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語(yǔ)函電 語(yǔ)篇 語(yǔ)篇分析

一、語(yǔ)篇分析的含義

語(yǔ)篇是指實(shí)際使用的語(yǔ)言單位，是交際過(guò)程中一系列連續(xù)的話段或句子構(gòu)成的語(yǔ)言整體。“語(yǔ)篇指任何不完全受句子語(yǔ)法約束的，在一定語(yǔ)境中表達(dá)完整語(yǔ)義的自然語(yǔ)言”。語(yǔ)言存在語(yǔ)篇之中，而不是句子之中，語(yǔ)篇分析是立足于整個(gè)篇章，著重分析篇章的建構(gòu)和解讀，在分析過(guò)程中通過(guò)還原作者思想過(guò)程，來(lái)實(shí)現(xiàn)理解的目的。

二、商務(wù)英語(yǔ)函電及文體特點(diǎn)

商務(wù)英語(yǔ)函電主要形式包括為信函、電報(bào)、電傳、傳真及電子郵件等。它既是商貿(mào)活動(dòng)中用于聯(lián)系業(yè)務(wù)、溝通商情、咨詢回復(fù)的工具，也是商務(wù)進(jìn)展的書(shū)面記錄，還是雙方權(quán)利與義務(wù)的規(guī)定以及解決爭(zhēng)端的法律依據(jù)。商務(wù)英語(yǔ)不同于普通英語(yǔ)，它以樸素、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重的特點(diǎn)而著稱。

三、商務(wù)英語(yǔ)函電及文體特點(diǎn)

1.句子銜接。銜接是指作者或說(shuō)話人通過(guò)標(biāo)記句際關(guān)系使句子扭結(jié)在一起的語(yǔ)篇建構(gòu)手段。

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通過(guò)表示轉(zhuǎn)折意義的介詞短語(yǔ) “in spite of” 和副詞 “however”，說(shuō)明曾多次要求對(duì)方開(kāi)立信用證而未果，接著提出立即開(kāi)證要求，然后再次用表示轉(zhuǎn)折意義的副語(yǔ) “otherwise” 告知對(duì)方如未及時(shí)開(kāi)證，導(dǎo)致?lián)p失由對(duì)方負(fù)責(zé)，最后用表示假設(shè)的連詞 “if” 再次重申如信用證未能在規(guī)定時(shí)間抵達(dá)，將取消合約。這些銜接手段，使得句子結(jié)構(gòu)合理、句際過(guò)渡連貫，準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)了賣方愿望與想法。

2.段落結(jié)構(gòu)。

Dear Sir，

Thank you for your documents and we took delivery of the goods on arrival of S.S. Victories at Tianjin， China. But we regret to inform you that upon careful examination， nearly 15% of the packages had been broken， obviously attributed to improper packing.

We must file a claim against you because our only recourse was to have them replaced before delivery to our customers， which inevitably resulted in extra expenses in the amount of U$800. We expect to be reimbursed by you for this additional expense.

We also would like to take this opportunity to suggest that special care be taken in your future deliveries. Your prompt reply will be highly appreciated.

Yours faithfully，

信函由三個(gè)自然段組成：（1）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在和原因：包裝不合格造成15%包裝物破損。（2）提出解決辦法：賠償800美元。（3）希望對(duì)方盡快解決問(wèn)題。整個(gè)信函內(nèi)容完整，意思連貫，段落結(jié)構(gòu)分明，層次清晰。

3.語(yǔ)篇思維模式。思維方式是語(yǔ)言與文化溝通的橋梁。思維方式的差異是造成語(yǔ)篇思維模式差異的一個(gè)重要原因。西方人思維特點(diǎn)是重邏輯、分析與形式，所以語(yǔ)篇思維模式是“直線型”，即作者通常在文章開(kāi)頭部分以主題句的方式明確提出觀點(diǎn)，然后進(jìn)行解釋，最后結(jié)尾（Kaplan， 1996）。常見(jiàn)的英文語(yǔ)篇思維模式有：概括具體型、問(wèn)題解決型、比較對(duì)照型、原因結(jié)果型、現(xiàn)象或觀點(diǎn)解釋型五大類。

4.篇章組織結(jié)構(gòu)。篇章組織結(jié)構(gòu)是人們對(duì)語(yǔ)篇所表達(dá)信息與結(jié)構(gòu)的一種規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，也是人們長(zhǎng)期修辭活動(dòng)積淀的結(jié)果。表達(dá)不同性質(zhì)信息的信函，應(yīng)該采取不同的篇章組織結(jié)構(gòu)。好的、令人滿意的或中性的信息，一般采取直接式的結(jié)構(gòu)，不好的、令人失望的信息，一般采取間接式的結(jié)構(gòu)。第二個(gè)函電例文表述的是不好的信息，因此采用間接式的結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)語(yǔ)

語(yǔ)篇分析的目的是弄清函電的撰寫技巧，最終使學(xué)生能用英語(yǔ)熟練撰寫符合要求、有效得體的商務(wù)英語(yǔ)信函。

參考文獻(xiàn)：

[1]Kaplan，R.B.Cultural Thought Patterns in Intercultural Education[J].Language Learning，1996（16）：1-20.

[2]胡壯麟.語(yǔ)篇的銜接與連貫[M].上海：上海外語(yǔ)教育出版社，1994.endprint