基于二維碼的學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究

莫伶俐

摘要：隨著高校資產(chǎn)規(guī)模的急速增加，研究開發(fā)基于二維碼技術和相關掃描設備——帶攝像頭的移動終端的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為提高學校資產(chǎn)管理的水平和效益提供了技術支撐。

關鍵詞：二維碼技術;移動終端;資產(chǎn)管理系統(tǒng)

中圖分類號：G647 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2016）43-0020-03

一、學校資產(chǎn)管理描述

國有資產(chǎn)中有一部分重要的組成部分即高校的固定資產(chǎn)，而高校固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理保證了學校教學、科研、行政等常規(guī)工作的正常進行。高校固定資產(chǎn)的組成有：辦公家具、教學設備、科研設備等，數(shù)量上非常龐大而且品種繁多，這些特點為資產(chǎn)的管理帶來了一定的困難。特別是隨著高校規(guī)模的迅速擴張，國家對高等教育投入加大，高校資產(chǎn)規(guī)模急劇增加，資產(chǎn)形態(tài)、數(shù)量、結(jié)構十分繁雜，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)無法滿足高校新的發(fā)展需求。主要特征表現(xiàn)為：

1.學校資產(chǎn)使用率低。導致資產(chǎn)使用率低的原因之一是資產(chǎn)在采購之后是由申請的部門進行管理。個別部門甚至不考慮本部門實際的情況，隨意增購資產(chǎn)，導致資產(chǎn)閑置，這些僅僅是為了評估時數(shù)據(jù)上的完美。

2.沒有健全的資產(chǎn)管理制度。部分高校沒有一個明確的資產(chǎn)管理制度，只是對資產(chǎn)的管理工作進行大方向上的掌控，沒有具體的可操作性的內(nèi)容，導致資產(chǎn)管理制度只是一紙空文，沒有辦法進行實際的資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)的使用部門和管理部門之間沒有明確的約束關系，資產(chǎn)管理模糊，對資產(chǎn)的監(jiān)督管理不夠，這些問題都導致了學校要投入大量的人力和物力對資產(chǎn)進行清查。而且還常會出現(xiàn)賬目和實際不相符、資產(chǎn)總數(shù)不清楚等現(xiàn)象，最終有可能導致資產(chǎn)的損失。另外，資產(chǎn)使用部門不知道本部門的實時數(shù)據(jù)，只有到資產(chǎn)管理部門進行查詢，才能得到本部門的資產(chǎn)情況數(shù)據(jù)。

3.在管理工作上意識淡薄。在高校的管理工作中資產(chǎn)的管理是比較薄弱的環(huán)節(jié)，依舊存在一些操作不規(guī)范的現(xiàn)象。另外，由于對資產(chǎn)管理的重視不夠、工作意識淡薄，沒有認識到教育教學中資產(chǎn)管理的重要性，導致常會出現(xiàn)資產(chǎn)入庫、登記不仔細，使用部門混亂，資產(chǎn)閑置等不良現(xiàn)象。

4.管理模式相對滯后。近些年來，國家倡導信息化校園建設，在資產(chǎn)管理方面，國內(nèi)絕大部分高校逐漸采用計算機代替人工，研發(fā)一些高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用系統(tǒng)管理學校的辦公設備、實訓設備等資產(chǎn)，在整體的管理水平上有了一定提升。然而，雖然采用了計算機等信息化手段，但是在管理的模式上仍然較為落后，并不能滿足當前高校發(fā)展的需要。主要特征表現(xiàn)為：在系統(tǒng)上，部分學校使用的是單機版，不能利用網(wǎng)絡進行相關的資源共享，功能較為單一;使用的條碼打印多為一維碼，儲存的信息量很小，只能作為物品標志，不能描述物品的具體信息。表面看來，各個高校都在積極改變自身的資產(chǎn)管理模式，但是實際上并沒有本質(zhì)的變化，僅僅只是從原來的人工勞動替換成計算機管理系統(tǒng)，完成的也只是專門用途和單一業(yè)務資產(chǎn)的管理，面對高校不同的發(fā)展模式，如何實現(xiàn)針對本校固定資產(chǎn)的個性化管理，成為當前工作的重點。

現(xiàn)今二維碼技術逐漸被人們所熟知，相對一維碼而言，二維碼的信息存儲量大大增加，而且隨著智能手機的普及，二維碼的讀取也較為方便，那么是不是可以將二維碼替代一維碼，運用在高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中呢？

二、基于二維碼的相關技術特點

1.二維碼技術。早在20世紀70年代，條碼識別技術就已經(jīng)誕生，現(xiàn)如今已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛運用。條碼識別技術的出現(xiàn)使得人們的工作效率大大提高，在信息化、現(xiàn)代化管理工作方面也做出了積極的貢獻。其中條碼技術的早期產(chǎn)品（一維碼）現(xiàn)在被大量使用，但是在科學技術不斷發(fā)展的今天，一維碼的許多缺點，諸如：信息表達方式、方向固定，只能存儲一個代號，信息量小，只能作為物品標識、無法進行描述，需要依靠外部數(shù)據(jù)庫等也漸漸顯現(xiàn)出來。

二維條碼于20世紀80年代末出現(xiàn)，它利用某種特定的幾何圖形按照一定的規(guī)則在平面（二維方向）上分布的條、空相間的圖形來記錄數(shù)據(jù)符號信息。二維條碼具備編碼密度高，信息儲存量大，糾錯能力強以及可以脫離載體，進行復制傳輸、識別等特點。根據(jù)二維條碼的生成原理和機構形狀，可將目前國際上使用的二維碼大體上分為兩類，一類是排列式二維條碼（也稱為堆疊式二維條碼），見圖1;另一類是矩陣式二維條碼，見圖2。

可以看出，二維碼類型繁多，編碼的方法也多有不同且各有優(yōu)缺點。常見的二維碼分析比較見表2所示。

QR Code（Quick Response Code）中文譯名為“快速響應矩陣碼”，是由日本Denso公司于1994年9月研制的一種矩陣式二維條碼符號。QR碼的編碼字符集大致可分為四種類型，即：數(shù)字型、字母數(shù)字型、字節(jié)型及中國漢字型。

QR碼的符號由正方形模塊組成，再由正方形模塊組成正方形陣列，通常分為編碼區(qū)域與功能圖形兩大區(qū)域。如圖3所示。

2.移動終端技術。移動終端又稱移動通信終端，顧名思義是指可以在移動中使用的計算機設備，廣義的講包括手機、筆記本、POS機甚至包括車載電腦。但是大部分情況下是指手機或者具有多種應用功能的智能手機。隨著信息技術以及通訊網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，也使得移動通訊產(chǎn)業(yè)進入了一個飛速發(fā)展的時期。另一方面，集成電路技術的快速發(fā)展，使得現(xiàn)在的移動終端正逐漸從簡單的通話工具轉(zhuǎn)變成擁有強大的信息處理能力以及像電腦一樣的操作系統(tǒng)的綜合信息處理平臺。

隨著移動終端的不斷發(fā)展，如今的移動終端不僅可以進行通話、拍照等娛樂活動，而且在移動執(zhí)法、辦公和商務等領域還實現(xiàn)了定位、條碼掃描、RFID掃描以及酒精含量檢測等豐富的功能，成為輔助的重要工具。國外已將這種智能移動終端用在快遞、保險、移動執(zhí)法等領域。最近幾年，移動終端也越來越廣泛地應用在我國的移動執(zhí)法和移動商務領域。但是在高校資產(chǎn)的管理系統(tǒng)領域，目前還沒有出現(xiàn)相應的技術。

本系統(tǒng)擬采用智能手機作為用戶手中的終端設備，提供API接口函數(shù)，支持C#、C/C++等編程語言，在Microsoft的VisualNet環(huán)境下可開發(fā)應用程序。具有照相功能，工作人員可拍攝設備照片，上傳至系統(tǒng)入庫。對于室內(nèi)，手持讀寫器通過WIFI與管理平臺快速對接，主要實現(xiàn)的是資產(chǎn)二維碼標簽的掃描、讀取，另外在無線網(wǎng)絡的環(huán)境下，也可以實現(xiàn)資產(chǎn)的實時查詢功能。利用移動終端設備掃描二維碼讀取其中的網(wǎng)站信息，登錄學校的資產(chǎn)管理網(wǎng)站，進行實時的查詢。

通過本系統(tǒng)，不僅可以使相關的資產(chǎn)管理人員對學校資產(chǎn)進行采購、入庫、維護、清查等常規(guī)操作，也可以讓普通的用戶能夠隨時通過移動手機上的掃描軟件清晰地查詢到相關的資產(chǎn)的詳細信息，而且查詢的相關信息也可以為采購人員或者校領導審批提供相應的數(shù)據(jù)支持。

三、基于二維碼的學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計

江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術學校（以下簡稱省交通學校）隸屬于江蘇省交通運輸廳，始建于1958年，是一所國家級重點職業(yè)學校。學校建有船舶工程技術等多余個集教學、技能鑒定、技術服務為一體的校內(nèi)現(xiàn)代化實訓中心。學校固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，種類繁多，特別是教學科研用實訓設備分類復雜，資產(chǎn)管理難度較大。

結(jié)合江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術學校的實際情況以及對高校資產(chǎn)管理的信息化的要求，設計一套符合學校資產(chǎn)管理需求的高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)十分必要。

本項目利用二維碼以及Internet/Web數(shù)據(jù)庫、ASP.NET等技術，實現(xiàn)了對于高校資產(chǎn)的實時追蹤管理，促進了高校資產(chǎn)管理工作的高效化、智能化、信息化。其主要功能有系統(tǒng)管理、個人業(yè)務、業(yè)務管理、常規(guī)管理、系統(tǒng)查詢、安全模塊等，主要內(nèi)容包括：

1.系統(tǒng)管理模塊主要實現(xiàn)用戶管理、權限管理功能、數(shù)據(jù)備份/還原以及系統(tǒng)初始化功能。其中系統(tǒng)備份功能負責根據(jù)需要對數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)進行備份，保證數(shù)據(jù)的安全性，以防數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)不能正常使用;系統(tǒng)還原功能負責將系統(tǒng)備份的數(shù)據(jù)重新導入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的恢復。

2.個人業(yè)務主要顯示當前用戶的審批情況以及系統(tǒng)的相關消息。

3.業(yè)務模塊主要包括資產(chǎn)的采購、資產(chǎn)入庫和條碼打印等功能，其中資產(chǎn)采購負責對需要的采購物資進行審核。資產(chǎn)入庫負責對相關資產(chǎn)進行基本信息登記入庫。條碼打印利用QR二維碼的大信息量，將資產(chǎn)的基本信息制成二維碼標簽。

4.常規(guī)模塊主要包括資產(chǎn)的領用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢的相關審批以及資產(chǎn)的清查和資產(chǎn)帳物相符狀態(tài)的核查。

5.系統(tǒng)查詢主要包括對資產(chǎn)的總表查詢。

6.安全模塊主要是記錄用戶的登錄信息，作為備份以確保系統(tǒng)的安全性。

四、結(jié)語

通過基于二維碼技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)與應用，使得學校的整體管理水平有了大幅度的提高。一是促進固定資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡化，使得資產(chǎn)管理更加細致，真正達到點對點。二是隨時隨地可以掌握資產(chǎn)的信息，加強了資產(chǎn)的監(jiān)控力度，提高了資產(chǎn)的使用率，為學校節(jié)約了成本。三是在資產(chǎn)清查、核對方面，減少了人力物力的投入，簡化了相應的工作量。四是學校資產(chǎn)管理實現(xiàn)了制度化、透明化、信息化的管理，管理人員可以對資產(chǎn)進行實時的掌控和合理的利用，避免資產(chǎn)的浪費與流失。

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[9]百度百科[EB/OL].http：//baike.baidu.com/view/1954381.htm，2016.

Research on School Assets Management System Based on Two-Dimensional Code

MO Ling-li

（Wuxi Jiangsu Traffic Higher Vocational and technical School，Wuxi Jiangsu 214151，China）

Abstract：Increases rapidly with increasing scale of assets of colleges and universities，the research and development based on two-dimensional code technology and scanning equipment with the camera of the mobile terminal asset management system，to provide technical support for improving the level and efficiency of asset management in school.

Key words：two-dimensional code technology，mobile terminal，asset management system