淺談現(xiàn)階段檔案文化建設(shè)的發(fā)展

文?曲超英

淺談現(xiàn)階段檔案文化建設(shè)的發(fā)展

文?曲超英

社會主義先進文化的蓬勃發(fā)展，助推了檔案文化的發(fā)展，也為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇，讓歷來“詳于政事而略于文化”的檔案部門出現(xiàn)了檔案文化建設(shè)的熱潮。胡錦濤總書記在黨的十七大報告中明確提出：“當今時代，文化越來越成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉、越來越成為綜合國力競爭的重要因素?！笨梢?，文化實力的強盛與否，與我們民族、國家的命運休戚相關(guān)。檔案文化作為社會主義文化建設(shè)的重要組成部分，其實力如何，也將在相當程度上決定我們檔案行業(yè)的命運浮沉，決定檔案事業(yè)在當下語境中話語權(quán)的強弱，因此，推動檔案文化建設(shè)是檔案部門面臨的一項現(xiàn)實而又緊迫的任務(wù)。

一、現(xiàn)階段檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵

（一）檔案的文化屬性

檔案是人類發(fā)展進程中政治、經(jīng)濟、文化等社會實踐活動的原始記錄，是一個民族、一個國家、一個地區(qū)文化的重要載體，對我們可謂是“今世賴之以知古，后世賴之以知今”的寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。對檔案文化屬性的認識，并不是隨檔案和檔案工作的產(chǎn)生和形成而出現(xiàn)的，而是在近五十年間才被中外學者所認識。在古代中國，檔案等重要歷史文化典籍被作為實施政治統(tǒng)治的重要“武器”密藏于皇家禁地的“石室金匱”之中，嚴加看管，不要說平民百姓，既使朝廷重臣也不得擅自閱看。因此，檔案管理一直是國家政治機器的組成部分及其附屬，沒有表現(xiàn)出應(yīng)有的社會性和文化性。盡管人們對檔案和檔案工作的文化屬性缺乏清醒的認識，但其文化屬性確是一種客觀存在，即使在文化專制制度之下，也能頑強地表現(xiàn)出來，如中國歷史上的二十五史等文化典籍的編纂，無不是在豐富檔案的基礎(chǔ)之上才得以完成，同時也是檔案和檔案工作文化價值體現(xiàn)的重要標志。

隨著社會的進步和時代的發(fā)展，挖掘檔案的文化屬性成為檔案部門有效履行公共服務(wù)職能的重要內(nèi)容，因此，檔案部門必須自覺地把檔案置身于文化建設(shè)大背景中去收集、挖掘、保護、開發(fā)和利用，以 “保存人類歷史記憶”為己任，不斷加大開發(fā)檔案文化資源的力度，為社會公眾提供公共文化服務(wù)和豐富的文化產(chǎn)品。

（二）現(xiàn)階段檔案館文化建設(shè)的“硬件”和“軟件”內(nèi)涵

1.館藏資源、基礎(chǔ)設(shè)施等“硬件”內(nèi)容

目前檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)大都受到經(jīng)濟發(fā)展水平的限制，致使大多數(shù)的檔案館建設(shè)只能停留在短期需要的水平上，這就需要我們在檔案館的新建及改建上具有超前的意識，盡最大可能完善檔案館的功能建設(shè)。此外，豐富的館藏資源是檔案館功能得以發(fā)揮的基礎(chǔ)和前提。目前，檔案館的館藏檔案資源種類比較單一，在滿足人民群眾的檔案文化消費方面是脫節(jié)的，這就要求我們要下大力氣去豐富館藏，加強檔案的收集和征集工作，讓各類特色檔案進館。

2.檔案文化產(chǎn)品的“軟件”內(nèi)容

各級檔案部門要充分發(fā)揮自己的地域優(yōu)勢，深入挖掘、開發(fā)館藏特色檔案資源，通過出版圖書、舉辦展覽等形式，開發(fā)有價值的、人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品。同時要尋求各種平臺把館藏檔案由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，推介出去，讓公眾廣泛利用，在實踐中不斷積累和發(fā)展自身的文化特色。

二、檔案文化建設(shè)的必要性

（一）弘揚我國優(yōu)秀的民族文化

環(huán)顧四野，世界四大古老文明，僅中華民族一支獨存，綿延至今。在中國，檔案文化歷時三千多年而從未斷絕，是世界檔案發(fā)展史上僅見的文化景觀。正因為具有綿延不絕的檔案庫藏，才有綿延不絕的歷史文化典籍，才有了綿延不絕的中華民族文化。目前，我國檔案事業(yè)正面臨著經(jīng)濟的市場化、社會的信息化和政治的民主化等諸多方面的激烈挑戰(zhàn)，檔案文化建設(shè)將有利于我們在新時期繼承和發(fā)展我國的檔案文化，并使之為振興中華民族文化發(fā)揮更加重要的作用。

（二）促進城市的蓬勃發(fā)展

一個城市的發(fā)展，不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟指標的“硬實力”上，也體現(xiàn)在以文化為內(nèi)涵的“軟實力”上。文化是決定地域特色、城市品質(zhì)的重要因素，而檔案是城市歷史文化資源建設(shè)的重要組成部分，進行檔案文化建設(shè)，全方位、多層次對檔案資源進行開發(fā)利用，挖掘檔案中蘊含的歷史文化價值，有利于充分發(fā)揮檔案工作對提升城市文化軟實力的重要作用。

（三）促進檔案事業(yè)發(fā)展

檔案文化建設(shè)的開展，有利于提高檔案系統(tǒng)廣大干部職工的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)，培養(yǎng)出一批具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人才隊伍。隨著檔案館的基礎(chǔ)硬件設(shè)施得以加強，進一步提高了檔案館的社會地位和影響力，可以加深公眾對檔案的認識和了解，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境，檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)也進一步豐富了檔案信息資源，所以檔案館的文化建設(shè)影響了檔案事業(yè)的方方面面，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了強勁的動力。

（四）豐富公眾的生活

在檔案館完成了滿足公眾對檔案查詢和利用并解決問題的情況下，它漸漸也在休閑娛樂上開始生根發(fā)芽，檔案館可以為公眾提供閱覽室、咖啡廳、放映室等各類帶有文化氣息的休閑娛樂場所，讓公眾既可以查到自己所需的資料，又可以放松心情，在文化消遣的同時，受到文化的熏陶。

三、現(xiàn)階段檔案文化建設(shè)的具體措施

推進檔案文化建設(shè)，要遵循檔案工作和文化建設(shè)的基本原則和普遍規(guī)律，堅持以人為本、堅持統(tǒng)籌兼顧、堅持改革創(chuàng)新，牢牢把握社會主義先進文化前進方向，以保障人民群眾的基本文化權(quán)益，不斷滿足人民群眾的精神文化需求為根本出發(fā)點和落腳點。

（一）轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，叫響文化品牌，為檔案文化建設(shè)提供思想保障

思想是行動的先導，思想有多遠，路就有多遠。檔案不僅凝聚文化，記錄歷史，還傳承文明，展示成就，是當?shù)厣鐣l(fā)展的百科全書，是社會主義先進文化的重要載體。因此，要確定文化引領(lǐng)檔案推動發(fā)展的工作思路，實施檔案事業(yè)建設(shè)的“三大轉(zhuǎn)變”。

一是檔案部門由推介地域文化的配角變?yōu)檎故镜赜蛭幕闹餮?。過去宣傳推介地域文化，多由宣傳或文化部門牽頭，檔案部門只負責提供相關(guān)檔案資料，做的大多為幕后臺下或“跑龍?zhí)住毙再|(zhì)的工作?，F(xiàn)在我們可以把分散在宣傳、文化等部門推介地域的多項職能一并劃入檔案部門，促使檔案館成為城市重要的對外宣傳推介新窗口。檔案部門作為社會主義先進文化的管理部門，雖然不在經(jīng)濟建設(shè)的主戰(zhàn)場，但卻是經(jīng)濟社會發(fā)展成果的存儲器、宣傳員和拉拉隊，理應(yīng)站在時代發(fā)展的前列，自覺、及時、直接地服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展大局。應(yīng)貼近現(xiàn)實開展檔案收集、編研工作，及時、準確地為黨委、政府提供檔案利用服務(wù)，把檔案文化作為展示地域文化的主要載體，通過編研地方歷史文化叢書，舉辦歷史文化、革命歷史、名人名賢、發(fā)展成就等多種形式的展覽等途徑，加大對地方文化的推介、宣傳力度，更快更好地記錄和反映悠久的地方歷史文化，展示黨委、政府領(lǐng)導下所取得的新成就、新變化。

二是檔案館由“自給自足”的機關(guān)“蘭臺”變?yōu)槊嫦蛏鐣拈_放“大看臺”。國家綜合檔案館的館藏“老傳統(tǒng)”是館藏檔案以機關(guān)事業(yè)單位文書檔案為主，查閱利用以檔案形成單位自查自用為主，面向社會的開放利用一直處于次要地位，每年社會查閱量較少。隨著社會的發(fā)展，我們要努力調(diào)整優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，增加涉民檔案比重，開辟利民便民綠色通道，改進物質(zhì)技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案“官”“民”共享、互促雙贏的歷史性跨越。

三是檔案部門由保存歷史的“馬后炮” 變?yōu)榉?wù)現(xiàn)實的“急先鋒”。有人認為檔案部門是經(jīng)濟社會發(fā)展的“二線部門”，主要職責是為“一線部門”當好“資料室”，難以成為服務(wù)現(xiàn)實的先鋒隊。如何打破被動的服務(wù)局面，就要敢破敢立，勇于擔當，主動由“后防”轉(zhuǎn)“前線”。在加強檔案收集工作的基礎(chǔ)上，要著力在開發(fā)利用服務(wù)現(xiàn)實上下功夫。緊緊圍繞黨委、政府的中心工作、發(fā)展亮點，定期編纂宣傳小冊子，不失時機地總結(jié)宣傳發(fā)展成就，展示城市對外形象。如：2012年春節(jié)，煙臺市牟平區(qū)檔案館編撰了《精彩牟平2011》宣傳畫冊，以圖文并茂的形式總結(jié)展示上年的發(fā)展亮點，并作為新春禮物贈送給牟平籍的黨政軍、工學商界的領(lǐng)導和知名人士及與牟平有淵源的各界人士和參觀者，取得了良好的宣傳效果。

（二）高點定位，打造國內(nèi)一流的發(fā)展平臺，為檔案文化建設(shè)提供硬件保障

眾所周知，進入21世紀后，國家修改了檔案建筑技術(shù)標準，提高了檔案館等級考核對館庫面積的要求，眾多地方都順應(yīng)大勢，按照高檔次、現(xiàn)代化標準規(guī)劃建設(shè)新館。為此，檔案館館舍條件相對差的檔案館應(yīng)根據(jù)當?shù)貙嶋H情況，積極向黨委、區(qū)政府建言獻策，盡早啟動新館的規(guī)劃建設(shè)。新館應(yīng)按照國家新的檔案建筑技術(shù)標準規(guī)劃設(shè)計，同時借鑒國內(nèi)先進檔案新館經(jīng)驗，全力打造空間大、功能多、設(shè)施全的現(xiàn)代檔案“航母”，為保存歷史文化、展示地域文化、推進檔案數(shù)字化建設(shè)打造良好的發(fā)展平臺。

（三）兼容并蓄，突出特色，打造高容量檔案信息庫，為檔案文化建設(shè)提供資源保障

目前國家綜合檔案館館藏檔案主要為機關(guān)事業(yè)單位的文書檔案，大量有重要價值的專業(yè)檔案由有關(guān)部門分散保存，黨委、政府及社會公眾查閱利用多有不便，比如房產(chǎn)檔案，可能分別由檔案局、住建局、城管局保存和管理，社會查閱利用十分不便。且因檔案形成單位的檔案庫房、溫濕度控制等多不達標，在一定程度上造成了檔案安全隱患。我們可以在繼續(xù)接收機關(guān)文書檔案的同時，把與黨委、政府決策密切相關(guān)和涉及民生的土地、房產(chǎn)、婚姻、公證、科技、醫(yī)療、公積金等重要專業(yè)檔案分期分批收歸綜合檔案館統(tǒng)一保存，將達到“一館式保存、一體化利用、一站式服務(wù)”的效果。在收集紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，還要加強實物檔案、照片檔案、音頻檔案、視頻檔案等多介質(zhì)檔案的收集力度，豐富館藏資源，為檔案的提供利用創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。

（四）內(nèi)挖潛，外借力，為檔案文化建設(shè)提供人力保障

大量事實證明，在檔案文化建設(shè)工作中，檔案部門必須發(fā)揮主觀能動性，同時必須向市場“借”才智“借”物力。當前檔案文化建設(shè)工作中最缺乏的是大手筆，推進信息化最需要的是電腦高手，但由于諸多原因，目前全國各地檔案部門此類人才可謂鳳毛麟角。我們要學習借鑒各地先進經(jīng)驗，通過公開招標等有效形式，聘請國內(nèi)有名的文化創(chuàng)意公司，設(shè)計制作推出有分量、有影響的檔案文化展覽，編纂出版有特色的檔案文化著作及各類宣傳冊。要聘請國內(nèi)一流的檔案軟件開發(fā)企業(yè)，幫助我們開發(fā)建設(shè)數(shù)字檔案館，打造形成功能多、覆蓋廣、運轉(zhuǎn)快的檔案信息網(wǎng)絡(luò)支撐平臺。

（作者單位：煙臺市牟平區(qū)檔案局）

圖3 檔案領(lǐng)域大數(shù)據(jù)研究高頻關(guān)鍵詞聚類結(jié)果樹狀圖

文中對于檔案領(lǐng)域大數(shù)據(jù)的研究從計量的角度出發(fā)，綜合運用了共詞分析、聚類分析等多種方法，對CNKI中國學術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫發(fā)表的有關(guān)檔案領(lǐng)域大數(shù)據(jù)研究的文獻從發(fā)表時間、著者、文獻來源、關(guān)鍵詞四個方面進行了分析，比較客觀地展示了近幾年引起學界關(guān)注的大數(shù)據(jù)在檔案領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀及研究熱點。就分析結(jié)果來看，目前國內(nèi)檔案領(lǐng)域?qū)Υ髷?shù)據(jù)的相關(guān)研究自2014年開始呈現(xiàn)井噴式增長。但從著者和文獻來源期刊來看，我國檔案界對大數(shù)據(jù)的研究還不夠深入，檔案界的核心期刊未形成對大數(shù)據(jù)研究的領(lǐng)軍刊物，發(fā)文數(shù)量有限。對于研究熱點，綜合表4、圖2、圖3分析發(fā)現(xiàn)，主要集中在檔案數(shù)字化管理和應(yīng)用大數(shù)據(jù)的技術(shù)研究方面。在管理創(chuàng)新上，提出檔案數(shù)字化和智慧檔案館等新熱點，而且通過對數(shù)據(jù)挖掘、信息技術(shù)等技術(shù)的探討，為檔案管理和檔案利用提供了很好的技術(shù)支持，意圖使得檔案管理和檔案利用服務(wù)更加切合大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境。同樣，我們應(yīng)該注意到，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在2012年才得到廣泛應(yīng)用，與檔案結(jié)合的研究也只是在2013年得到關(guān)注，因此，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。但是，總體而言，大數(shù)據(jù)時代是未來的發(fā)展趨勢，檔案領(lǐng)域的學者們還需繼續(xù)研究，將檔案帶出傳統(tǒng)模式，步入全新的數(shù)字化時代。

（作者單位：上海大學圖書情報檔案系）