許 琪
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基于VMI模式下的庫存管理研究
——以DR公司為例
許琪
于市場競爭越來越激烈,企業(yè)之間的競爭演變成了在全球化模式下的競爭,主要表現(xiàn)在供應(yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)為了能夠降低生產(chǎn)成本,更加重視庫存管理工作。VMI模式是先進(jìn)的庫存管理模式,實(shí)踐證明,它能有效地降低庫存,提高客戶滿意度,縮短交貨時(shí)間,提高庫存周轉(zhuǎn)率?;诖?,本文從VMI概述、VMI實(shí)施、VMI研究現(xiàn)狀及對策等幾個(gè)方面對VMI做一個(gè)全面的總結(jié),并探討進(jìn)一步研究的方向。
供應(yīng)商管理庫存;供應(yīng)鏈管理;零庫存
由于市場競爭越來越激烈,企業(yè)之間的競爭演變成了在全球化模式下的競爭,主要表現(xiàn)在供應(yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)為了能夠降低生產(chǎn)成本,更加重視庫存管理工作。庫存管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,良好的庫存管理模式能夠降低供應(yīng)鏈的總支出,提高運(yùn)營效率和提高利潤。VMI模式是先進(jìn)的庫存管理模式,實(shí)踐證明,它能有效地降低庫存,提高客戶滿意度,縮短交貨時(shí)間,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
所謂供應(yīng)商管理庫存(VMI),目的是降低用戶和供應(yīng)商雙方的成本,并且在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商來管理庫存,并且不斷監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理能夠得到持續(xù)改進(jìn)。這種庫存管理突破了傳統(tǒng)的各自經(jīng)營的分散模式,體現(xiàn)出了供應(yīng)鏈的集成化和一體化的思想,能夠更好地適應(yīng)市場多變的需求,這是一種最先進(jìn)的、具有典型意義的庫存管理思想。
供應(yīng)商管理庫存的模式在零售業(yè)首先出現(xiàn),以適應(yīng)有效消費(fèi)者反映這一商業(yè)理念,即消費(fèi)者對于企業(yè)庫存狀況的滿意度和期望度是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢關(guān)鍵的因素。
(一)VMI模式的目標(biāo)
基于經(jīng)濟(jì)效益和庫存分析,VMI模式目標(biāo)主要如下:1、降低庫存。牛鞭效應(yīng)不僅扭曲了實(shí)際的需求信息,而且夸張了庫存數(shù)量。VMI模式的核心目的就是減少甚至消除供應(yīng)鏈中的庫存。2、最終降低庫存,以減少的買方和供應(yīng)商的成本,從而提高利潤。從長期的角度來看的話,只要供應(yīng)商管理庫存能夠得到恰當(dāng)?shù)膶?shí)施,供應(yīng)鏈流程更加順暢、庫存水平合理、獲取利潤是必然的。3、保持和提升企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。核心競爭優(yōu)勢是企業(yè)能夠長遠(yuǎn)健康發(fā)展的關(guān)鍵。在供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)致力于自己的長處業(yè)務(wù),不斷提高自身的能力和服務(wù)水平。
(二)VMI的實(shí)施模式
1、分散式。如果供應(yīng)商和許多客戶在一個(gè)區(qū)域,為了滿足所有客戶的需求,供應(yīng)商在這方面,需要建立一個(gè)倉庫,在為所有客戶提供VMI服務(wù)的同時(shí),直接把原材料配送給生產(chǎn)商。VMI模式是傳統(tǒng)的分散模式,是最早出現(xiàn)的,在此模型中的所需的費(fèi)用是比較低少的,更接近最開始的管理形式。
2、集中式。集中式是從買方——制造商的思維角度建立VMI,一家制造商對應(yīng)到幾十個(gè)甚至數(shù)百個(gè)供應(yīng)商。許多供應(yīng)商通過制造商的VMI系統(tǒng)獲取零部件或原材料的供應(yīng),這樣的話供應(yīng)商的必須建立倉儲(chǔ)在制造商周邊,那么這樣是不劃算的。因此,可以創(chuàng)建一個(gè)節(jié)點(diǎn)在制造商的倉庫附近。
3、第三方物流。在供應(yīng)商——制造商模式中,不管對制造商還是供應(yīng)商來說,其核心競爭力不是體現(xiàn)在倉庫管理和運(yùn)輸及分銷上,而是其生產(chǎn)上。因此,無論是產(chǎn)品提供商或制造商去經(jīng)營節(jié)點(diǎn)倉庫都是不合算的。由于這些原因,讓一個(gè)專業(yè)化程度高的企業(yè)來管理該節(jié)點(diǎn)倉庫和配送業(yè)務(wù)是最合適的,那么第三方物流企業(yè)是理想的對象。
(一)VMI模式在企業(yè)中的運(yùn)用
1、VMI模式在DR公司的運(yùn)用。全球貨運(yùn)物流有限公司伯靈頓(BAX Global)是一個(gè)全球性的運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理公司,是美國最大的大物件物流公司。伯靈頓在廈門為DR提供實(shí)施VMI服務(wù),把供貨的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)縮短至90分鐘或更少,DR(中國)由此實(shí)現(xiàn)了真正的“零庫存”。
2、DR公司成功的原因分析。(1)DR零庫存的精華是少庫存的原則。當(dāng)客戶訂單到達(dá)DR控制中心,訂單就被控制中心分解成了一個(gè)個(gè)的分任務(wù),并通過因特網(wǎng)和企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)把分任務(wù)并分配給上游組件制造商(供應(yīng)商)裝配,并按照控制中心的時(shí)間要求提供貨物。這使得DR的庫存只有一周的發(fā)貨量。(2)DR實(shí)現(xiàn)零庫存的基本條件是與供應(yīng)商之間建立“零距離”。DR的供應(yīng)商往往是小批量交貨,為了方便送貨到DR,他們便在DR公司周邊租用或建設(shè)倉庫,以確保按時(shí)完成交貨。(3)DR零庫存的重點(diǎn)是信息科學(xué)技術(shù)的充分應(yīng)用。DR建立信息交流的基本手段以獲得客戶最新的需求信息,并提供針對性的服務(wù),滿足客戶的需求,使得DR公司成功地體現(xiàn)了客戶群眾的個(gè)性需求。
從以上的論述我們可以知道,DR的零庫存其實(shí)是方向,并不存在絕對的零庫存,庫存問題實(shí)際上是不僅要提高服務(wù)水平還要保持低的庫存成本。只有居于領(lǐng)導(dǎo)地位的供應(yīng)鏈廠商才可以做到這樣,而DR就做到了。
(二)VMI在實(shí)施過程中的不足和應(yīng)注意的問題
1、參與企業(yè)長期合作模式的發(fā)展方向問題。高級管理人員應(yīng)注重培養(yǎng)對于合作企業(yè)的信任問題,因?yàn)橘I方的企業(yè)處于對產(chǎn)品的需求地位,因此在實(shí)施VMI策略的時(shí)候處于主導(dǎo)。在實(shí)施的過程中,雙方企業(yè)之間的合作日益緊密,位置將趨于平等,并成為戰(zhàn)略合作伙伴。
2、采購產(chǎn)品價(jià)格及數(shù)量的調(diào)整問題。VMI剛開始進(jìn)行實(shí)施的時(shí)候,市場對產(chǎn)品的需求情況是不會(huì)由于實(shí)施VMI而發(fā)生劇烈變化的,產(chǎn)品需求方也不會(huì)對供應(yīng)商的購買價(jià)格進(jìn)行改變。當(dāng)VMI長期實(shí)施后,買方公司的成本將下降,就將使用自己的核心競爭力:市場營銷來降低產(chǎn)品的售價(jià),從而獲得更多的市場份額,并吸引更多的客戶。
3、長期利益分配問題。長期實(shí)施VMI,雙方之間的利潤分配必須是公平的。比如可以依據(jù)雙方企業(yè)投入的成本的多少比例原則來執(zhí)行,并體現(xiàn)在之前的協(xié)議或合同中。
4、實(shí)際工作不斷調(diào)整問題。由供應(yīng)商管理庫存的好處是不是一個(gè)短的時(shí)間內(nèi)就可以看到的,所以一旦實(shí)施必然是一個(gè)長期的合作過程。因此,雙方的合作伙伴為了順利實(shí)施VMI,在實(shí)施過程中,將繼續(xù)調(diào)整實(shí)際工作。
本文從供應(yīng)商管理庫存(VMI)的概念入手,研究了VMI庫存管理模式,并輔以DR實(shí)例進(jìn)行細(xì)化說明。不過,本文對VMI的研究僅是對庫存管理方法的一種研究,目的是總結(jié)目前的管理理念,并從中獲得新的啟示。實(shí)際操作中,供應(yīng)商管理庫存模式必須將經(jīng)歷長期的調(diào)整過程,需要供需雙方根據(jù)實(shí)際的工作不斷地調(diào)整,以保證實(shí)施VMI。這里必須注意,在實(shí)際調(diào)整過程中,VMI也可能被更新,甚至是被一個(gè)新的模式所取代。買方企業(yè)是產(chǎn)品的需求方,因此在VMI戰(zhàn)略的運(yùn)作中處于統(tǒng)領(lǐng)地位,但由于業(yè)務(wù)之間的合作愈多合作也愈緊密,雙方企業(yè)之間的位置趨于平衡,因此,供應(yīng)商管理庫存也應(yīng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。(作者單位:湘潭大學(xué))
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許琪(1990.7-),女,漢族,湖北人,研究生在讀,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。