以全面預(yù)算管理提升企業(yè)管理水平

李小璐

?

以全面預(yù)算管理提升企業(yè)管理水平

李小璐

全面預(yù)算是一種科學、系統(tǒng)化的企業(yè)財務(wù)管理方式，可以有效奠定企業(yè)管理的基礎(chǔ)。本文重點分析了全面預(yù)算管理的基本理念，探討了企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程中的問題，從編制計劃、責任機制、員工積極性等方面提出具體的全面預(yù)算管理的具體實施。

預(yù)算；管理；企業(yè)；編制；責任；積極性

一、引言

預(yù)算是實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化運行的有效措施，一個企業(yè)要想在管理水平上實現(xiàn)優(yōu)化，就需要進一步強化其財務(wù)管理的有效性。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法和手段,能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。全面預(yù)算管理方式可以有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性，從而實現(xiàn)企業(yè)管理水平的穩(wěn)步提升。加強企業(yè)全面預(yù)算管理,有利于提高企業(yè)的管理水平,增強核心競爭力。

二、全面預(yù)算管理的基本理念

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要措施之一，可以實現(xiàn)企業(yè)管理的有序性。這一預(yù)算管理方式的特征在于其的全面性，這一所謂的全面性主要涉及到全體職工共同參與，企業(yè)需要開支的各個方面，企業(yè)生產(chǎn)營銷的全過程等。

(一)全員參與性

在企業(yè)開展第二年的財務(wù)預(yù)算的時候，可以將相關(guān)的預(yù)算指標進一步細化分到各個部門，讓更多的員工參與到企業(yè)財務(wù)預(yù)算的過程中，這樣可以進一步調(diào)動企業(yè)員工的積極性，對本職工作所需要的財務(wù)支出，各個部門員工有著發(fā)言權(quán)，他們可以給出更為細致的預(yù)算，這樣給企業(yè)整體預(yù)算的準確性提供了基礎(chǔ)[1]。

(二)全面性

企業(yè)需要將第二年需要開支的所有項目進行列支，例如：企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)，維修，原材料的價格浮動，人員工資，收入分配等，需要根據(jù)企業(yè)運用過程中實際可能產(chǎn)生的費用進行預(yù)算，充分體現(xiàn)出預(yù)算涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面。

(三)全程性

在進行預(yù)算的過程中，企業(yè)需要進一步考慮到生產(chǎn)環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)、后勤服務(wù)環(huán)節(jié)等不同過程的資金開支，因此需要進一步細化到每一個環(huán)節(jié)之中，在每一環(huán)節(jié)還需要進一步細化，讓預(yù)算指標不斷落實到具體的職工。例如在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要消耗的水電等資源費用，營銷過程中不同種類產(chǎn)品推薦會的預(yù)算細化，企業(yè)食堂每年的運行成本等。這些都是可以根據(jù)日常管理進一步給出相應(yīng)的細化預(yù)算。

三、企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程中的問題

(一)缺少部門之間的聯(lián)系性

這一問題在一些大規(guī)模的企業(yè)中比較明顯。在編制預(yù)算的過程中，很多部門為需要花費的金額設(shè)計了比較詳實的計劃，從而給出一個符合實際的預(yù)算，但是他們在進行編制各個部門自己的預(yù)算的時候，沒有更多考慮其他部門在同樣問題上的預(yù)算開支，這一問題主要存在于業(yè)務(wù)部門之間，他們在業(yè)務(wù)工作上存在一定的相似性，可能所需要開支的項目具有類似性，這樣就造成了企業(yè)資金使用的重復(fù)性[2]。

(二)不重視員工的參與性

在編制下一年的預(yù)算時，一些企業(yè)沒有注意聽取企業(yè)基層職工的意見，這樣使得企業(yè)編制的預(yù)算可能缺少必要的實踐性，因為基層職工對自己崗位所需要花費的資金有著更為詳實的認識，他們可以給出具體的預(yù)算計劃，然而在實際的預(yù)算編制過程中，企業(yè)將預(yù)算工作當成財務(wù)部門自己的工作，財務(wù)部門只能了解企業(yè)一年的資金使用等情況，對生產(chǎn)過程、營銷過程的具體開支原因是難以有效掌握的，這樣就使得預(yù)算不符合最終的應(yīng)用。

(三)預(yù)算執(zhí)行不足

企業(yè)在進行預(yù)算編制之后，沒有更多重視預(yù)算的具體執(zhí)行，沒有建立更為完善的部門負責人對相關(guān)預(yù)算的執(zhí)行考核，這樣使得各個企業(yè)部門在編制預(yù)算的過程中具有隨意性，他們不能更為精準地進行預(yù)算編制，因為在執(zhí)行過程中，很多企業(yè)的實際開支沒能按照預(yù)算的指標執(zhí)行，造成了預(yù)算權(quán)威性的喪失。

(四)全面預(yù)算管理的績效考核不到位

在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中，需要進一步提出約束機制，從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理執(zhí)行的有效性。所謂的制度約束還是需要實現(xiàn)績效考核。然而一些企業(yè)在實際的預(yù)算管理中沒有建立更為有效績效考核機制，使得各個部門、職工對編制相關(guān)的預(yù)算沒有更為緊迫感和使命感，企業(yè)員工參與到預(yù)算管理的積極性不高，不能形成一個倒查機制，對企業(yè)預(yù)算管理的約束性不強。

四、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的具體措施

(一)優(yōu)化預(yù)算編制工作的計劃

實施預(yù)算編制工作是企業(yè)的一個重要財務(wù)管理工作，需要進一步細化管理的有效性，在事前進行有效的工作計劃設(shè)計，這樣才能有效落實預(yù)算編制具體工作。針對規(guī)模較大的企業(yè)，財務(wù)部門需要針對不同部門的預(yù)算開支情況進行梳理，將需要列支的部門全部列舉出來，同時對照上一年度的資金使用，進行下一年度的預(yù)算初步分配，設(shè)計出一個企業(yè)初步預(yù)算，這樣可以給我們企業(yè)開展全面的預(yù)算列出步驟，奠定基礎(chǔ)。另外，還有就是預(yù)算的具體方法、預(yù)算編制的周期上可以根據(jù)企業(yè)運用的實際情況進行組織。同時在各個部門上報自己的預(yù)算計劃的時候，企業(yè)需要進一步細化部門之間出現(xiàn)的資金重復(fù)使用或者真空的狀態(tài)，從頂層進行企業(yè)預(yù)算的協(xié)調(diào)性梳理，不斷構(gòu)建更加符合實際的預(yù)算管理程序。

(二)建立部門的責任機制

在實施全面的預(yù)算管理中，需要調(diào)動企業(yè)不同部門的工作積極性，需要進一步拓展他們在預(yù)算工作中的責任，設(shè)置相關(guān)的工作制度，進一步約束各個部門在進行編制自己部門預(yù)算的時候的工作責任心。具體來說，財務(wù)部門牽頭、企業(yè)管理的各個部門負責人參與的預(yù)算編制實施小組，設(shè)計一套符合企業(yè)實際的預(yù)算編制制度，同時審查不同部門的預(yù)算申請，對于有爭議的預(yù)算進行有效的討論，最終給予批準或者削減預(yù)算等結(jié)論。在預(yù)算執(zhí)行的過程中，企業(yè)需要發(fā)揮這一編制小組的作用，監(jiān)督各個部門在預(yù)算執(zhí)行的情況，從而保證預(yù)算編制、執(zhí)行的有效性[3]。

(三)調(diào)動企業(yè)員工參與預(yù)算編制

實施更為有效的企業(yè)預(yù)算編制工作，就需要有效爭取企業(yè)職工的積極性，因為基層職工是企業(yè)管理的細胞，他們對自己崗位所需要的各種開支有著更為詳實的認識，將他們對預(yù)算的具體建議實現(xiàn)有效收集，可以實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算更加準確，詳實。企業(yè)可以建立一套預(yù)算編制、執(zhí)行的考核評價機制，進一步將這種評價考核與績效工資掛鉤，經(jīng)濟獎勵可以進一步激勵職工參與預(yù)算工作的積極性。尊重員工提出的建議，各個部門需要針對自己部門的預(yù)算編制，組織專門的預(yù)算征求座談會，充分聽取員工對預(yù)算編制的建議，當他們的建議得到足夠的重視之后，便可以更為主動的提出自己的想法。

五、結(jié)語

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理方式，可以有效實現(xiàn)企業(yè)管理質(zhì)量的提升，充分體現(xiàn)出其“三全”特征，充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理在全面預(yù)算管理中的主導(dǎo)地位，調(diào)動企業(yè)各個部門的積極性，從而提升企業(yè)管理的規(guī)范化。(作者單位：洽洽食品股份有限公司)

[1]姜旭英,陳繼純,李紅,縱靜等.以全面預(yù)算管理為手段,提高企業(yè)管理水平[A].2012 2nd International Conference on Economic,Education and Management(ICEEM 2012),2012,06：124-125.

[2]姚普及.陜送公司全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與優(yōu)化[A].電力行業(yè)優(yōu)秀管理論文集——2014年度全國電力企業(yè)優(yōu)秀管理論文大賽獲獎?wù)撐?《中國電力企業(yè)管理》2014年第一期增刊)，2014(08)：111-112.

[3]從榮剛,張燕琳,黃孝琪等.歐美智能電網(wǎng)建設(shè)的全面預(yù)算管理模式分析[A].2011 AASRI Conference on Applied Information Technology(AASRI-AIT 2011)，2011(07):67-68.