圖書館音像資料編目工作摭談——以國家圖書館為例

趙　琨，劉　崢，關(guān)　洋（國家圖書館）

圖書館音像資料編目工作摭談——以國家圖書館為例

趙琨，劉崢，關(guān)洋
（國家圖書館）

在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合國家圖書館音像資料編目工作實際，介紹了國家圖書館音像資料發(fā)展的概況，分析了音像資料編目的現(xiàn)實情況，指出了音像資料編目中存在的主要問題，提出了運用新編目標(biāo)準、推行新數(shù)據(jù)規(guī)范、加強科組管理等一系列對策建議，以期提高我國圖書館音像資料編目水平。

圖書館；音像資料；編目；RDA；關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

1　國家圖書館音像資料發(fā)展概況

音像資料是指以磁性材料、光學(xué)材料等為記錄載體，利用專門的機械裝置以顯示聲音和圖像的文獻，包括錄音資料和影像資料。目前，主要指圖書館通過繳送、購買、贈送、交換等途徑獲取的以錄音帶、錄像帶、MP3、CD、VCD、DVD等載體形式存在的傳統(tǒng)音視頻文獻。以國家圖書館為例，截至2012年底，國家圖書館收藏有各種音頻資源9萬多張/盒，收藏有各種視頻資料共計18萬余張/盤/盒。這些音視頻資源涉及音樂、哲學(xué)、語言等廣泛的學(xué)科領(lǐng)域，構(gòu)成了一個龐大的數(shù)據(jù)集，這就要求圖書館編目人員運用“用戶本位”思想，將有限的編目能力投入到價值數(shù)據(jù)的選擇中。

以2008～2013年的音像制品品種量與繳送國家圖書館的總量為例（見下表）。

不難看出，雖然近幾年音像制品繳送率逐年提高，但出版社傳統(tǒng)的錄音、錄像產(chǎn)品品種逐年減少，應(yīng)繳量與繳送量出現(xiàn)下滑，這在很大程度上阻礙了館藏音像資料建設(shè)，難以保證該類資源的編目進程。

表　2008～2013年音像制品品種量與繳送國家圖書館的數(shù)量

2　關(guān)于音像資料編目情況的調(diào)查分析

為深入研究圖書館音像資料編目工作狀況，2014年，筆者在國家圖書館編目技能培訓(xùn)班上進行了調(diào)研，共發(fā)放問卷92份，回收有效問卷80份，回收率為87.0%。其中，女性57人，占71.3%，男性23人，占28.7%，女性較多。45歲以下的占72.5%，中青年人偏多；從學(xué)歷結(jié)構(gòu)來看，本科及以上學(xué)歷人員64人，占80.0%，整體學(xué)歷層次較高；中級職稱及以下69人，占86.3%，級別整體偏低。從調(diào)查數(shù)據(jù)看出，此次被調(diào)研的對象無論從性別、年齡、學(xué)歷還是職稱上都有一定的代表性，基本上反映了我國圖書館員對于編目的認知情況。另外，還與國家圖書館中文采編部音像電子出版物采編組編目人員進行了深入座談，從中提煉出許多與本文研究有關(guān)的一手材料。

2.1對編目工作的評價

據(jù)調(diào)查顯示，館員對于編目發(fā)展的前景總體上不夠看好，認為發(fā)展前景不夠好的占51.3%，較好的占42.5%，非常好的僅占6.2%。關(guān)于單位編目員人數(shù)的逐年發(fā)展情況，呈現(xiàn)下降的占65.0%，持平的占22.5%，僅有12.5%的呈現(xiàn)增長。編目員數(shù)量呈現(xiàn)逐年萎縮的趨勢，員工總數(shù)的占比也在逐年下降，編目形勢不容樂觀。近幾年，出版市場大幅萎縮，音像資料的出版介質(zhì)、載體內(nèi)容、傳播方式受到較大沖擊，加之音像資料編目外包大量興起，圖書館音像資料編目人員正面臨著邊緣化和分流轉(zhuǎn)崗的危機，職業(yè)發(fā)展走向不容樂觀。

2.2圖書館音像資料編目工作中存在的主要問題

排在前五位的選項分別是編目規(guī)范標(biāo)準不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)關(guān)聯(lián)和鏈接，難以實現(xiàn)聯(lián)合編目和套編，編目業(yè)務(wù)管理不夠科學(xué)合理，編目員有被邊緣化的風(fēng)險，占比分別為45.0%、38.8%、31.3%、28.8%、23.8%，這些均是音像資料編目工作中需要重點研究解決的問題。

2.3關(guān)于RDA的實施情況

關(guān)于RDA是否有必要在圖書館編目中推廣應(yīng)用，認為有必要的占55.0%，其中，認為非常有必要的占17.5%，有一定必要的占37.5%；沒必要的僅占12.25%，不清楚的占32.25%。館員基本認可RDA在圖書館的應(yīng)用價值，但相當(dāng)一部分館員不清楚RDA的價值，這在很大程度上歸因于缺乏對RDA內(nèi)涵、功能的認識，有關(guān)RDA知識的宣傳、培訓(xùn)亟待加強。

據(jù)調(diào)查顯示，有1/2的館員不了解RDA在圖書館編目中的應(yīng)用情況，僅有1/4的了解，1/4的館員不清楚該問題；有接近2/3的圖書館沒有研究過RDA，僅有不到1/10的進行過研究，約1/4的館員不清楚該問題；有不到1/2的圖書館尚未準備應(yīng)用RDA，僅有15%的有此計劃，2/5的館員不清楚該問題；有3/4的圖書館沒有安排過RDA的培訓(xùn)講座或研討交流會，僅有2.5%的安排過，超過1/5的館員不清楚該問題。由此可見，相當(dāng)比例的館員并不了解RDA的基礎(chǔ)知識及在圖書館的研究和應(yīng)用情況，圖書館亟待加強關(guān)于RDA的本土化理論研究、實踐應(yīng)用和宣傳培訓(xùn)。2.4關(guān)于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的情況

關(guān)于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)是否有必要在圖書館編目中應(yīng)用，認為有必要的占60%，其中，認為非常有必要的占25%，有一定必要的占35%；沒必要的僅占8.75%，不清楚的占31.25%。館員總體上認可關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在圖書館的應(yīng)用價值，認可度略高于RDA，但相當(dāng)一部分館員不清楚關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的價值，這在很大程度上歸因于缺乏對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)內(nèi)涵、功能的認識。

據(jù)調(diào)查所知，有超過1/2的館員不了解關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在圖書館編目中的應(yīng)用情況，僅有約1/3的了解，不到1/5的館員不清楚該問題；有超過一半的圖書館沒有研究過關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，超過1/10的進行過相關(guān)研究，不到1/3的館員并不清楚該問題；有不到2/3的圖書館不準備推行關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，僅有1/10的有此計劃，1/4的館員并不清楚該問題；有超過2/3的圖書館沒有安排過關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的培訓(xùn)講座或研討交流會，不到1/10的安排過，超過1/5的館員并不清楚該問題。據(jù)此可知，相當(dāng)比例的館員并不了解作為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的新興技術(shù)——關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的功能價值及在圖書館的研究和應(yīng)用情況，圖書館亟待加強關(guān)于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的理論研究、實踐應(yīng)用、宣傳、教育、培訓(xùn)。

2.5關(guān)于編目業(yè)務(wù)管理情況的調(diào)查

調(diào)查顯示，有52.5%的館員認為有必要提高科組長的領(lǐng)導(dǎo)力和業(yè)務(wù)能力，這說明科組長能力素質(zhì)較為重要；95%的館員認為有必要科學(xué)合理地制定工作定額，編目定額涉及館員的切身利益，應(yīng)堅持科學(xué)、合理、平衡、公平的原則來調(diào)動館員的積極性；62.5%的認為有必要公開月度和年度編目工作量，公示工作量是科務(wù)公開的重要內(nèi)容，有利于群眾監(jiān)督，實現(xiàn)公平公正；55%的認為有必要對采訪崗位進行量化管理，采訪崗位歷來沒有定額的壓力，時間較為靈活自由，而且年終獎往往和編目崗旗鼓相當(dāng)，采訪整體舒適度高于編目崗位；75%的認為有必要健全獎懲激勵機制，在年終獎金分配、年度考核評優(yōu)、評功評獎、職稱評定等方面應(yīng)重點參考編目的工作數(shù)量、工作質(zhì)量、科研成果等工作業(yè)績，避免論資排輩、輪流坐莊等不公平現(xiàn)象。

可見，科學(xué)合理地制定工作定額、健全獎懲激勵機制、對采訪崗位進行量化管理、公示編目工作量是編目業(yè)務(wù)管理中需要優(yōu)先解決的突出問題。

3　國內(nèi)音像資料編目中存在的主要問題

3.1圖書館音像資料編目標(biāo)準不統(tǒng)一

音像資料編目是對該類文獻的載體外表特征和屏幕內(nèi)容特征進行描述和揭示，使文獻有序化，讓讀者以最便捷的方式獲取有價值的信息。但是，檢索國家圖書館音像資料編目數(shù)據(jù)，部分編目數(shù)據(jù)不做摘要，有些主題詞也不夠規(guī)范，而揭示內(nèi)容的分類號卻又為一般讀者不了解。而且，音像資料因為有盤面標(biāo)簽與題名屏幕的區(qū)分，導(dǎo)致其有斟酌題名選取的難點，但讀者卻不懂得專業(yè)的著錄選取。只有賦予音像資料編目新的內(nèi)容和形式，擴展新的著錄對象及融合現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合讀者檢索心理，既要選取規(guī)范主題詞進行受控標(biāo)引，還要靈活自選一些關(guān)鍵詞或自由詞做非控主題詞標(biāo)引，才能保證讀者的查全率與查準率，節(jié)省檢索時間，展示音像資料編目的實際價值。

音像資料編目規(guī)則的國內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準尚未制定，沒有專職常設(shè)的編目規(guī)則修訂機構(gòu)，缺乏編目規(guī)則測試系統(tǒng)及讀者意見收集系統(tǒng)，更沒有對接國際編目標(biāo)準。至今，國家圖書館音像資料編目仍采取原始編目的形式，沒有實現(xiàn)聯(lián)編和套編，沒能有效的共享編目資源，造成某種程度上的重復(fù)勞動，降低了編目的效率。目前，國內(nèi)圖書館界有國家圖書館聯(lián)合編目中心、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（簡稱CALIS）、中科院系統(tǒng)、社科院系統(tǒng)和上海文獻聯(lián)合編目中心等編目系統(tǒng)，［1］難以實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的音像編目資源的無縫對接和共享，大大影響了我國音像資料編目的整體發(fā)展水平。

RDA的引入有利于解決上述問題，可以滿足數(shù)字環(huán)境下讀者檢索新要求，將對國內(nèi)音像資料描述工作和規(guī)則修訂產(chǎn)生一些影響，經(jīng)過本土化后有望在國內(nèi)作為音像資料編目的統(tǒng)一標(biāo)準，這將使圖書館避免回溯修改，為我國音像資料編目發(fā)展帶來難得的契機。3.2音像資料尚未實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)化

圖書館書目數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)化是指使用URI作為書目記錄的名稱，通過使用HTTP、URI，定位到書目記錄，并且通過相關(guān)的URI鏈接發(fā)現(xiàn)更多的對象，核心問題是如何將書目紀錄分解為書目數(shù)據(jù)。［2］關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)提供了信息間的關(guān)聯(lián)和鏈接,方便讀者發(fā)現(xiàn)并共享網(wǎng)絡(luò)資源，能夠極大地提升我國圖書館音像資料編目的社會價值。

通過查閱資料發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)針對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在圖書館音像資料編目中的應(yīng)用研究還屬于空白，僅有的研究也大體集中在書目編目領(lǐng)域的探索起步階段。國內(nèi)僅有上海圖書館等少量單位在進行關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的實踐應(yīng)用。國家圖書館編目尚未進行關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的實踐，編目的數(shù)據(jù)只能通過國圖的Web OPAC聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)查到，缺乏關(guān)聯(lián)性和應(yīng)用性，無法通過搜索引擎或第三方網(wǎng)站查詢。這極大地限制了資源的利用率，廣大讀者難以通過所習(xí)慣使用的百度、豆瓣網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站便捷地檢索到所需要的館藏資源，極大地限制了用戶發(fā)現(xiàn)、使用圖書館的資源。

3.3音像資料編目業(yè)務(wù)管理亟待加強

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些編目科組仍然存在“吃大鍋飯”的現(xiàn)象，造成部分編目人員的心理失衡。有些科組過分強調(diào)工作量與工作時間，往往缺乏人文關(guān)懷，科務(wù)信息也不夠透明，月度、年度工作量及年終獎金發(fā)放標(biāo)準尚未公開，缺乏有效的監(jiān)督，容易造成不公。另外，科組長作為上傳下達的管理者，理應(yīng)是科組業(yè)務(wù)的精通者和研究者，但由于定期的崗位聘任，人員存在流動性，有的新任科組長沒有及時研修業(yè)務(wù)，造成業(yè)務(wù)不熟，不利于工作開展。

4　關(guān)于促進國內(nèi)音像資料編目發(fā)展的建議

4.1統(tǒng)一音像資料編目標(biāo)準

以國家圖書館音像資料編目為例，筆者發(fā)現(xiàn)部分音像資料編目只揭示了題名、責(zé)任者、載體形態(tài)、出版者等文獻的基本特征，而忽視了對內(nèi)容提要等深層次的挖掘，如，數(shù)據(jù)著錄無300、330字段內(nèi)容，這就使讀者不能借助OPAC檢索完全了解該文獻的相關(guān)信息，造成人為漏檢。因此，編目人員在著錄數(shù)據(jù)時應(yīng)盡可能地增加字段內(nèi)容，尤其是增加3－附注塊字段。另外，一些出版社為了吸人眼球，音像資料包裝及光盤設(shè)計“別出心裁”，為編目人員帶來困惑。如，327字段內(nèi)容附注中，責(zé)任者、限定說明、ISRC編碼、空格等標(biāo)識符號的著錄形式需要編目人員根據(jù)新情況不斷地進行規(guī)范改進。此外，跨學(xué)科的音像資料越來越多，學(xué)科分類日益困難，單一的索取號和資源的復(fù)雜性之間矛盾難以避免。因此，音像編目人員應(yīng)與時俱進，針對層出不窮的新情況給予總結(jié)，在規(guī)范標(biāo)準、規(guī)范數(shù)據(jù)的同時，積極探索面向用戶檢索習(xí)慣的著錄方式，“從圖書館本位的編目工作轉(zhuǎn)向用戶本位的編目工作，使編目工作變成真正能為用戶利用的知識組織工作”。［3］作為全國總書目和最大的音像資源基地，國家圖書館有責(zé)任盡快將音像資料編目納入全國聯(lián)合編目系統(tǒng)，實現(xiàn)音像資源聯(lián)合編目和套錄編目，用最短的時間和有限的編目能力為讀者提供最有價值的信息。美國得州農(nóng)業(yè)機械大學(xué)圖書館編目部主任瑪麗·威爾遜（Mary Dabney Wilson）認為，百年來編目人員在處理相同問題，如，控制詞表、主題分析、數(shù)據(jù)定義、記錄結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)等，在當(dāng)今的電子信息時代仍然適用。［3］這就要求音像資料編目人員應(yīng)注重學(xué)習(xí)信息組織與信息存?。╝ccess）方面的理論課程，尤其是分類、主題分析和索引方面的課程。除了這些普適課程外，還要特別留意音像資源載體自身的特性，知己知彼，才能成為真正的信息組織者。

另外，要加快對RDA的本土化研究。RDA是數(shù)字環(huán)境下資源著錄與檢索的新編目元數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準，結(jié)構(gòu)包括著錄、檢索點控制及附錄、詞匯與索引三個部分，其中，著錄和檢索點控制是核心，［4］為各種不同類型資源提供了著錄與檢索的統(tǒng)一方法，有望成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的國際編目標(biāo)準。我們要研究出中國版的RDA，對音像資料MARC編目標(biāo)準進行合理修訂，盡快完成國內(nèi)音像資料編目標(biāo)準的統(tǒng)一，實現(xiàn)與國際接軌，并在圖書館音像資料編目中大力推行統(tǒng)一標(biāo)準。具體可以從以下幾方面著手：①成立類似JSC的專門機構(gòu)，如中國圖書館RDA應(yīng)用聯(lián)合指導(dǎo)委員會，主要由全國信息與文獻標(biāo)準化技術(shù)委員會、中國圖書館學(xué)會、國家圖書館等標(biāo)準編制機構(gòu)參與，將音像資料編目納入指導(dǎo)范疇，負責(zé)向國家申請專項經(jīng)費，購買RDAToolKit，設(shè)立國內(nèi)RDA應(yīng)用網(wǎng)站，指導(dǎo)開展RDA本土化研究與實踐；②完成RDA的翻譯，對概念、術(shù)語、規(guī)則進行準確解讀；③實施逐步推進戰(zhàn)略，先在外文文獻編目中嘗試RDA應(yīng)用，取得經(jīng)驗后，再進行中文音像資料嘗試RDA應(yīng)用；④對RDA進行本土化修訂，中國文獻編目規(guī)則與RDA規(guī)則存在差異，但有很多類似，差異部分可利用RDA的可選、例外、交替做法等本土化選項，另外要制定應(yīng)用策略和規(guī)則，建立中國版的RDA工具包；⑤建設(shè)RDA應(yīng)用平臺，組織實施并反饋測試，成熟后在全國范圍免費共享使用；⑥加強培訓(xùn)，編寫培訓(xùn)教材，國家圖書館等部門組織培訓(xùn)班，培養(yǎng)熟練運用RDA的專業(yè)音像資料編目隊伍。

4.2實現(xiàn)音像資料關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)化

目前，國內(nèi)致力于圖書館資料關(guān)聯(lián)的突出代表是豆瓣網(wǎng)，通過與多家圖書館合作，提供“在哪兒借這本書”這一人性化服務(wù)，用戶在豆瓣網(wǎng)頁面可以發(fā)現(xiàn)館藏信息，獲得便捷的圖書借閱渠道。

我國國家圖書館等大館應(yīng)盡快開啟音像資料的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)化進程，組建起技術(shù)研發(fā)團隊，與北京大學(xué)、武漢大學(xué)、中國人民大學(xué)等高校的信息資源學(xué)院合作，積極聯(lián)合申報關(guān)于RDA和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的國家級或省部級重點課題，通過開發(fā)批量化技術(shù)，爭取實現(xiàn)館藏音像資料數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)為RDA格式和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，并將不同數(shù)據(jù)互聯(lián)起來。

4.3加強音像編目科組業(yè)務(wù)管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，編目工作正在面臨被邊緣化的風(fēng)險。一方面，新技術(shù)及其帶來的海量數(shù)據(jù)擠壓了傳統(tǒng)音像資源的采訪空間，直接影響到后續(xù)編目進程及科組預(yù)期目標(biāo)；另一方面，編目人員并沒有因采訪量下降而有更多精力投入業(yè)務(wù)鉆研，反而因不定期的采訪量激增造成編目月工作量的“無限”完成，這很容易造成科組業(yè)務(wù)不均衡。對此，音像資料編目科組必須要做好基層科組管理工作。

（1）科組領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提升個體執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力。要注重員工利益管理和思想管理，植入人本理念，避免管理者與員工之間產(chǎn)生對立與隔閡?？平M領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必熟悉編目業(yè)務(wù)，高瞻遠矚，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織規(guī)劃，才能團結(jié)全組完成目標(biāo)任務(wù)。

（2）科學(xué)合理地制定工作定額。定額管理一直是編目部門用來量化館員個人績效的方式，是對編目人員工作行為的引導(dǎo)。國內(nèi)音像資料原始編目可按照10-11個/天的標(biāo)準進行，套錄編目12-20個/天的標(biāo)準進行。科組領(lǐng)導(dǎo)要均衡任務(wù)，獎罰分明，杜絕“吃大鍋飯”。同時，鼓勵館員申報館級課題，嘗試對編目數(shù)據(jù)設(shè)置進行各種優(yōu)化，重點對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、RDA、編目質(zhì)量和效果研究等課題進行研究，從而提高編目員綜合素質(zhì)。

［1］梁儉．圖書館編目規(guī)則的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題分析［J］.圖書館界，2008（2）：91－94.

［2］張海玲．圖書館書目數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)化研究——以德國國家圖書館為例［J］．圖書館論壇，2013（1）：120－125.

［3］陳琦，等．轉(zhuǎn)變與突破——國內(nèi)公共圖書館編目工作調(diào)查分析報告［J］．圖書館論壇，2013（6）：107－113.

［4］高紅．RDA標(biāo)準及理念對我國文獻編目工作的啟示［J］．國家圖書館學(xué)刊，2008（1）：65－69.

Research on Audio and Video Materials Cataloging in Library——Taking the National Library of China as Example

Zhao Kun，Liu Zheng，Guan Yang

This article introduces the development situation of the audio and video materials cataloging based on a survey research that is closely combined with the actual work of the national library of China.It analyzes the current situation of audio and visual materials cataloging,points out the main problems and puts forward some countermeasures such as applying the new cataloging standard,implementing the new data specification,strengthening the group management,so as to improve the cataloging quality.

Library;Audio and Video Materials;Cataloging;RDA;Associated Data

G254.3；G255.73

B

1005－8214（2016）10－0025－04

本文系國家圖書館科研項目“RDA和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)在國家圖書館音像資料編目工作中的應(yīng)用研究”（項目編號：NLC-KY-2015-09）研究成果之一。

趙琨（1979－）女，碩士，國家圖書館館員；劉崢（1966－），女，國家圖書館副研究館員；關(guān)洋（1986－），女，國家圖書館館員。

2016－01－27［責(zé)任編輯］李海燕