基于安卓系統(tǒng)的無紙化會議設計與實現(xiàn)

王東

【摘要】將傳統(tǒng)的在會議室進行的會議搬到手機端進行，將彌補傳統(tǒng)會議中不足之處。

【關鍵詞】無紙化 Android 移動互聯(lián)網(wǎng)

【中圖分類號】TP311.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）09-0239-02

隨著智能手機的大量普及，截至2015年國內移動電話普及率已經(jīng)達到每一百人有94.5部手機，基本達到了人手一部手機的現(xiàn)狀。通過對不同類型用戶需求的統(tǒng)計，移動開發(fā)者可以根據(jù)需求開發(fā)出能滿足特定需求的軟件，拓展出更多、更加實用的功能。設想，如果將傳統(tǒng)的在會議室進行的會議搬到手機端進行，將彌補傳統(tǒng)會議中打印的紙質文件不易于保存、不便于攜帶、不綠色環(huán)保等不足之處，將會議數(shù)字化將使文件的閱讀、攜帶、保存變得更加便捷和安全，同時也能夠為行業(yè)內的用戶對于會議以及文件提供安全性保障。

1.技術分析

1.1無紙化會議的現(xiàn)狀分析

無紙化會議形式的快速發(fā)展，從最初運用在PC機、平板電腦上的會議系統(tǒng)，發(fā)展到今天已經(jīng)逐漸的拓展到了智能手機的領域，通過在手機上安裝會議的客戶端軟件，使得參與會議的用戶能夠在會前會后及時瀏覽和回顧會議的相關信息，閱讀其他用戶在會議上上傳的有關文件，瀏覽會議記錄等。

1.2 無紙化會議軟件系統(tǒng)分析

目前應用的無紙化會議實現(xiàn)的功能依照會議的流程可以分為會前準備、會中功能等。

首先會議管理者需要輸入用戶名和密碼登陸進入后臺管理界面進行，會前準備功能包括：編輯會議概況以及會議的基本信息，設置會議主題、主持人、會議時間、會議地點，添加、修改、刪除與會人員，設置每位與會人員的操作權限，其中包括與會人員的簽到、投票、發(fā)言等行為，編輯會議文件列表，上傳會議文件等功能。

其次在會議進行時需要使用到的會中功能包括：參會人員的簽到，查看基本的會議概況內容，參會人員可以打開查看文檔、在線修改內容，文件可以上傳到服務器，共享文件可以下載等功能。

2.無紙化會議系統(tǒng)的設計

基于這種需求的分析，在系統(tǒng)分析與設計階段使用UML統(tǒng)一建模語言實現(xiàn)可視化建模。

2.1會議系統(tǒng)架構功能設計

該會議系統(tǒng)的邏輯架構設計以J2EE技術為架構基礎，分為四層，分別是數(shù)據(jù)庫層、服務層、網(wǎng)絡層和用戶層。數(shù)據(jù)庫層采用Mysql數(shù)據(jù)庫，作為數(shù)據(jù)交換存儲的中心。服務層以Web的應用服務器為基礎，由Webserver和Appsever組成。使用智能手機的用戶通過各種無線網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)交換來實現(xiàn)會議系統(tǒng)提供的各種服務。

2.2參會者的流程圖設計

參會者首先需要進入登陸界面，輸入自己的用戶名稱和密碼登陸進入?yún)叩墓δ芙缑妫趨吖δ芙缑嬷型ㄟ^查看會議列表，用戶可以執(zhí)行會議簽到、查看會議詳情、制作會議記錄等一系列操作，針對會議簽到功能，系統(tǒng)將會在用戶簽到后生成簽到表，針對會議記錄功能，系統(tǒng)將會生成會議記錄。

2.3主持人的流程圖設計

主持人首先要進入系統(tǒng)登錄界面，輸入賬戶名稱和密碼進行登錄，登錄成功后進入主持人界面。主持人的功能界面有兩個，一個是參會者的功能界面，一個是主持人界面，因為在會議中，主持人既扮演了主持人的角色，同時也是參會者的角色，所以主持人用戶的功能界面中包含兩部分。主持人對于會議進行管理的功能，主要體現(xiàn)在會議的創(chuàng)建、修改、刪除和關閉。

2.4數(shù)據(jù)庫設計

無紙化會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表包括會議信息表，其中會議信息表通過會議ID字段關聯(lián)到會議記錄表，通過主持人ID字段關聯(lián)到主持人信息表，通過參會人ID字段關聯(lián)到參會人信息表，通過會議文件ID關聯(lián)到會議文件表，同時在會議記錄表中通過會議ID字段可以關聯(lián)到簽到記錄表。

3.無紙化會議系統(tǒng)的實現(xiàn)

在系統(tǒng)開發(fā)前首先要先對用戶的UI界面進行設計，畫出用戶各個界面的草圖，進行登陸界面的設計、參會者功能界面的設計、主持人功能界面的設計和會議列表界面的設計。

由于Android手機沒有辦法直接訪問服務器上保存的數(shù)據(jù)，所以要采用基于HTTP的請求應答方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互?；贖TTP協(xié)議的客戶機訪問服務器端訪問包括四個過程，分別是建立TCP套接字連接、發(fā)送HTTP請求報文、接收HTTP應答報文和關閉TCP套接字連接。

4.總結

通過對無紙化會議的現(xiàn)狀和功能的分析，得出了無紙化會議系統(tǒng)在未來將拓展到智能手機上的必然性趨勢。在本文研究的基礎上，還可以進一步的擴展該無紙化會議系統(tǒng)：一方面可以在功能上擴展該系統(tǒng)，加入在手機端進行會議視頻、語音聊天的功能，會議提醒功能，和一些個性化的功能，例如更換皮膚等；另一方面還可以使用Web開發(fā)技術對該會議系統(tǒng)進行擴展，制作出能夠在瀏覽器上運行的會議文件夾、聊天室等功能。

參考文獻：

[1]工業(yè)和信息化部電信研究院.移動互聯(lián)網(wǎng)白皮書.2011