檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

韋智國

摘 要：我國是一個發(fā)展中國家，當(dāng)前，要做好經(jīng)濟(jì)與文化接軌的發(fā)展模式，必須認(rèn)真分析知識經(jīng)濟(jì)的科學(xué)性內(nèi)涵。同時，我們也要找到一些適合當(dāng)前我國企業(yè)文化檔案建設(shè)的方法，因為，檔案建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)有著密不可分的關(guān)系，只有做好了檔案的歸類整理，才能夠讓企業(yè)文化逐步走上科學(xué)化發(fā)展之路。往往由于一些企業(yè)不夠重視檔案的管理工作，從而會影響到企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展，其實這兩者之間都會相互影響，我們要辯證的去看待。如果出現(xiàn)了企業(yè)文化建設(shè)不符合當(dāng)前的社會發(fā)展需要，我們就得參考檔案的管理來進(jìn)行改變，同時檔案的管理也是企業(yè)文化建設(shè)中的一項重要的“裝飾品”。

關(guān)鍵詞：檔案；企業(yè)文化；重要性

中圖分類號： F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）12-14-2

1 企業(yè)文化的涵義

理解企業(yè)文化，在于搞懂怎樣利用企業(yè)當(dāng)前發(fā)展模式來進(jìn)行科學(xué)化的對外宣傳，同時還承載著企業(yè)內(nèi)部全體員工共同遵守和信仰的文化精神。往往人們對于企業(yè)文化的理解不夠透徹，主要在于沒有深入到實踐中去體驗，從而會導(dǎo)致理解的偏差。其實，企業(yè)文化主要在于通過具體的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，逐步形成在工作上、經(jīng)營理念上形成的一種企業(yè)精神、管理制度、行為準(zhǔn)則的總稱。

具體的企業(yè)發(fā)展還依賴于文化的傳播效應(yīng)，因為企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到企業(yè)的方方面面，只有抓好企業(yè)文化的建設(shè)，才能夠與現(xiàn)代化建設(shè)接軌。然而，就企業(yè)內(nèi)部形成的凝聚力而言，主要在于精神的聚集力。這種體現(xiàn)在企業(yè)精神文化理念層面的東西，是摸不著的，需要通過具體的實踐表現(xiàn)出來的。

我們通過對企業(yè)文化的深層面理解后，主要在于經(jīng)過一些具體的日常經(jīng)營管理實踐后，才能夠逐步掌握怎樣去實現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)。這往往不是一蹴而就的，需要經(jīng)過一個漫長的改變期，具體的理解還需要人們?nèi)フJ(rèn)真的分析總結(jié)。

2 檔案在企業(yè)文化中的作用

檔案體現(xiàn)了一個企業(yè)的發(fā)展過程，只有建立健全檔案的完整性，才能夠適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程，同時，企業(yè)的文化建設(shè)離不開檔案的修飾，因為企業(yè)檔案工作關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展速度，這是一種新的理念在為企業(yè)的創(chuàng)新做好鋪墊。

一般情況下，我們?yōu)榱藢n案建立起來，作為一個企業(yè)文化建設(shè)必不可少的一部分時，就是因為檔案的作用在于讓整個企業(yè)能夠有一個參考的目標(biāo)，從而為找到新的發(fā)展道路奠定基礎(chǔ)。其實，檔案的本身就有一種承載文化發(fā)展的功能，這主要在于檔案的具體建立是通過企業(yè)一步一個腳印的發(fā)展，從中記錄著一個企業(yè)的發(fā)展歷史，這對于一個企業(yè)的發(fā)展來講，只有澄清歷史的面貌，才能夠找到新的突破口進(jìn)行科學(xué)化的發(fā)展。一個企業(yè)要想在諸多企業(yè)中立于不敗之地，就得找到新的發(fā)展思路，新的管理理念，這些問題的解決都需要從建立的檔案材料上下功夫，當(dāng)然，企業(yè)的內(nèi)部文化也是通過一定的檔案記載來傳承一些優(yōu)秀的文化，使之企業(yè)的發(fā)展更加突出。

3 企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

一段時期，人們對于企業(yè)檔案的認(rèn)識還不是那么的科學(xué)化，分析其原因，在于沒有很好的把握住檔案管理在企業(yè)發(fā)展中有著重要的意義。當(dāng)我們進(jìn)行科學(xué)化的分析時，就能夠發(fā)現(xiàn)原來企業(yè)文化當(dāng)中有很多都是需要保存在檔案當(dāng)中，所以加強(qiáng)檔案的管理有利于企業(yè)的文化形成。對于如何聯(lián)系好這兩者，主要在于通過一些具體的實例來進(jìn)行理解就比較容易。一個好的企業(yè)就需要從抓好檔案管理開始，這不光需要建立企業(yè)文化檔案，更需要注重檔案與企業(yè)文化之間的銜接關(guān)系。通常情況下，我們主要依據(jù)的是檔案的信息整理，通過一些具體的文字資料來傳承企業(yè)文化的精神實質(zhì)。這些具體的關(guān)系分析還需要建立在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理上，因為一個企業(yè)的快速發(fā)展是需要文化作為支撐的。

3.1 注重企業(yè)文化關(guān)鍵在于檔案完善的后備

作為一個企業(yè)的發(fā)展來講，主要在于自身內(nèi)部環(huán)境的改善和強(qiáng)有力的團(tuán)隊。然而，檔案的作用可以將這支團(tuán)隊給予一定程度上的凝聚。從而形成檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)兩方面都同時抓的局面。同時，還需要處理好檔案的完整性、科學(xué)性。因為只有抓好這些要素，才能夠順利完成企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。

為了做好企業(yè)文化建設(shè)工作，我們必須從抓好企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理工作。針對一些常見的問題要進(jìn)行科學(xué)化的疏導(dǎo)，從而可以有效地掌握一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗，這對于企業(yè)文化檔案的管理也起到一定的借鑒作用。這些具體的發(fā)展實踐都需要從具體的檔案管理開始，因為檔案的管理工作可以彰顯一個企業(yè)所包含的文化內(nèi)涵，同時通過檔案的管理可以逐步轉(zhuǎn)變企業(yè)文化短板的情況，也就是可以改變原來一些錯誤的做法，將一些有利于當(dāng)前我國企業(yè)文化發(fā)展的新思路和新方法給予充分的利用，從而有效地保障整個企業(yè)文化走向更加成熟化。這不光是一個企業(yè)的發(fā)展問題，更是一個企業(yè)如何增強(qiáng)現(xiàn)實的創(chuàng)新能力的關(guān)鍵，走好以檔案為基準(zhǔn)的目標(biāo)規(guī)劃，將是整個企業(yè)面臨的現(xiàn)實性問題，同時也是我們增強(qiáng)對企業(yè)文化建設(shè)的更好利用程度。為了滿足這些方面的需求，我們必須加大對檔案管理的力度，采取一些科學(xué)的方法進(jìn)行設(shè)計，從而有效地改變原來對檔案管理的不夠重視，從而進(jìn)一步推動企業(yè)文化面向世界、面向未來。

3.2 把握住企業(yè)文化的發(fā)展方向很重要

目前，要進(jìn)行科學(xué)化的設(shè)計，才能夠及時的化解出現(xiàn)的企業(yè)文化發(fā)展空白的現(xiàn)象。在這其中，檔案的管理很重要，我們要嚴(yán)格按照企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃要求將檔案管理給予有效地保障，從而可以避免出現(xiàn)一些錯誤的思想，導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)文化不突出的現(xiàn)象。

3.3 企業(yè)檔案為企業(yè)文化提供新的文化價值觀念

當(dāng)我們轉(zhuǎn)變一些正確的做法時，一定要采取科學(xué)化的辦法來進(jìn)行實際操作。這樣一來可以減少對企業(yè)文化理解的空白，因為具體的檔案可以有效的促進(jìn)對當(dāng)前企業(yè)文化建設(shè)提供一種對企業(yè)發(fā)展的凝聚力，這種力量可以有效的促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，同時，還可以推動企業(yè)面向更加廣泛的社會汲取人文素養(yǎng)，這才是檔案帶來的效應(yīng)。

4 發(fā)揮好檔案的記載功能對企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒

4.1 企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考

面對企業(yè)文化的匱乏，我們一定要結(jié)合實際將一些有用的檔案給予科學(xué)化的管理，以便于企業(yè)發(fā)展作為記載，這其中的檔案可以是對企業(yè)發(fā)展有利的方面，還可以是經(jīng)過精心挑選后，將一些關(guān)于企業(yè)內(nèi)部建設(shè)和協(xié)調(diào)發(fā)展有關(guān)的新方法給予記載，這樣為促進(jìn)企業(yè)文化的形成奠定一定的收藏作用。

4.2 抓好檔案在企業(yè)文化領(lǐng)域中的引領(lǐng)作用

企業(yè)文化建設(shè)在某些方面與企業(yè)檔案有著直接密不可分的聯(lián)系。如反映企業(yè)發(fā)展精神的《開發(fā)志》，宣傳企業(yè)勞動價值觀的《廠勞模事跡匯編》等，離開企業(yè)檔案是無法編寫的。

企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展歷史，為企業(yè)文化建設(shè)提供各種歷史線索，可作為一些文化建設(shè)直接依據(jù)。檔案管理是企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)重要內(nèi)容之一。

4.3 檔案管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分

企業(yè)檔案具有科學(xué)文化屬性，因而企業(yè)檔案建設(shè)就是一種企業(yè)科學(xué)文化建設(shè)。企業(yè)檔案記載了企業(yè)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，這是企業(yè)一代又一代職工的勞動結(jié)晶；企業(yè)檔案中包含了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)，是企業(yè)勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，從而匯成一種企業(yè)精神，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動力。

5 結(jié)束語

加強(qiáng)對企業(yè)的檔案管理，將企業(yè)文化給予突出的表現(xiàn)，已經(jīng)成為企業(yè)在新時期發(fā)展的需要。我們一定要給予高度重視，因為將檔案管理工作融入到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中去，就可以充分體現(xiàn)出一個企業(yè)文化的內(nèi)涵。企業(yè)的文化精神也是企業(yè)發(fā)展的重要因素，所以重視企業(yè)檔案的管理作用，已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要研究內(nèi)容。這篇文章結(jié)合實際，主要從企業(yè)文化的作用和企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用這兩個方面進(jìn)行了深入的分析，告訴我們只有抓好企業(yè)的檔案與企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系，才能夠讓企業(yè)發(fā)展的更好。

參 考 文 獻(xiàn)

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