信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響

崔素依

[提要] 隨著科學技術的發(fā)展，信息化技術的應用已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，滲透到現(xiàn)代企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。本文通過闡述信息化、會計信息化的涵義，分析信息化對會計基礎工作帶來的影響、信息化進程中可能出現(xiàn)的問題，提出具體應對措施。

關鍵詞：信息化;會計;影響

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2015年12月14日

一、信息化、會計信息化的涵義

信息化是指社會經(jīng)濟的發(fā)展，從以物質與能源為經(jīng)濟結構的重心，向以信息為經(jīng)濟結構的重心轉變的過程。

會計信息化是指全面運用現(xiàn)代信息技術，通過計算機、網(wǎng)絡通信技術等對會計信息進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，及時、準確地向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供充足、實時、全方位的信息。

二、信息化發(fā)展對會計基礎工作的影響

（一）組織結構。傳統(tǒng)會計職能側重于核算和監(jiān)督，組織結構和人員設置是按照會計工作事務的特點劃分，大量的手工做賬浪費了人力、物力，降低了工作效率。信息化下的會計工作，會計信息和業(yè)務信息實現(xiàn)了集成化和數(shù)據(jù)共享，會計工作量減少，各個崗位將重新進行整合，與信息化處理流程保持一致。

（二）核算流程。信息化環(huán)境下，計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫獲取原始信息，由會計人員審核確認后，自動完成賬務處理工作，會計核算流程進一步優(yōu)化，報賬、記賬、審核成為信息化流程的工作點。會計人員擺脫了機械重復性的工作任務，簡化了工作程序;會計信息的披露可以按年、按季、按月披露，也可以根據(jù)需要，利用數(shù)據(jù)庫中的信息加工生成個性化的會計信息。

（三）內部控制。手工處理環(huán)境下，信息的準確性和安全性，依賴于內部控制制度，通過人員之間的互相牽制、崗位設置、規(guī)章制度、標準化的操作流程進行控制。信息化條件下，則通過設置權限口令、系統(tǒng)內設程序來實現(xiàn)控制。內部控制的重點由對人的控制轉向對人員和系統(tǒng)的雙重控制，包括原始數(shù)據(jù)的輸入、會計信息的輸出、人機交互處理、系統(tǒng)連接等幾個方面。

（四）會計檔案。隨著信息化的持續(xù)推進，必將產(chǎn)生信息化的會計檔案，信息化檔案擴大了會計檔案的范圍和領域，既包括傳統(tǒng)意義上的紙質會計檔案，也包括計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他電子化數(shù)據(jù)、圖表等。電子會計檔案需要在一定的計算機硬件與軟件環(huán)境中才可使用，因此對計算機系統(tǒng)的依賴性較強，但是信息存儲量大，占用空間小。

三、信息化發(fā)展過程中存在的問題

（一）會計人員綜合素質有待提升。會計信息化是現(xiàn)代信息技術與會計相結合的產(chǎn)物，需要精通信息技術與會計專業(yè)理論的復合型人才，不僅要精通會計專業(yè)知識，還要掌握一定的網(wǎng)絡信息技術。目前，許多會計人員普遍對會計業(yè)務比較精通，但是如果對計算機知識僅限于一般了解，無法將網(wǎng)絡信息知識和會計知識有機地結合起來，也將造成工作上的被動。

（二）會計數(shù)據(jù)的安全性不容忽視。傳統(tǒng)的紙質檔案，由于其材質的物理特性，如果被修改會留下一定的痕跡，相對而言，數(shù)據(jù)不容易被篡改，但如果權限劃分不當，將會造成信息的濫用和泄密。電子文檔容易被復制、易修改的特點，直接導致了它的安全性風險大大超過傳統(tǒng)紙質文檔。隨著信息技術的發(fā)展，計算機病毒層出不窮，感染率日益提高，傳播途徑也從單純的存儲介質傳播，發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡傳播，造成的損失難以估計。

（三）電子數(shù)據(jù)的應用有待推廣。信息化環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境增加，每筆交易都會通過系統(tǒng)自動產(chǎn)生對應的會計憑證，而不像手工記賬，可以多張原始憑證匯總生成一張記賬憑證。如果仍要求打印所有的賬簿，會造成大量人力、物力的浪費。在外部審計中，目前也仍在沿用傳統(tǒng)的工作方式，調閱大量的原始紙質檔案，對電子數(shù)據(jù)卻無人問津。紙質檔案傳遞滯后，不僅影響了查閱效率，大量的手工翻閱也會對憑證造成不同程度的毀損。

四、面對信息化進程采取的應對措施

（一）提升會計人員綜合素質。一是財務人員應具有更高的會計職業(yè)道德水準，嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，按照正確的方法進行會計操作;二是財務人員的知識結構應具有一定的廣度和深度，除了財務知識外，要掌握豐富的管理、審計、稅務、金融等知識，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督管理職能;三是要掌握大量的電子應用和網(wǎng)絡信息技術，不斷提升運用現(xiàn)代技術手段的能力。

（二）維護信息數(shù)據(jù)安全，加強保密制度。由于網(wǎng)絡的共享性和開放性，數(shù)據(jù)的可修改性給財務數(shù)據(jù)的安全管理帶來了更多的挑戰(zhàn)。為保證財務軟件系統(tǒng)的正常運行和會計信息安全，首先，應嚴格遵循用戶密碼管理辦法;其次，要加強對會計人員的職業(yè)道德教育，采用多種形式，培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德觀念以及對企業(yè)的認同感，使會計人員能夠形成較強的保密意識;第三，建立健全信息安全約束和考核機制，對因用戶管理不當，造成損失的應追究相關人員的責任。

（三）提高電子數(shù)據(jù)使用率。在倡導“無紙化辦公”、“低碳經(jīng)濟”的今天，如何提高會計電子檔案的法律地位，減少賬簿、報表等打印存檔的要求，也是未來需要我們思考的問題之一。為便于會計檔案信息的資源共享，應充分利用現(xiàn)有的設備，通過系統(tǒng)功能優(yōu)化，如建立分類存儲、分級調用、查詢索引等，積極推行電子數(shù)據(jù)和影像查詢，提高現(xiàn)有資源的利用率，減少紙質媒介輸出，從而直接或間接地提高工作效率。

（四）持續(xù)優(yōu)化信息處理系統(tǒng)。為保障會計信息系統(tǒng)的正常運行，首先要進行完善性維護。在系統(tǒng)的使用過程中，要根據(jù)實際需求，在原有功能的基礎上進一步改善和提高，如根據(jù)業(yè)務需求擴充或調整系統(tǒng)的使用功能;其次要進行適應性維護，即為了迎合環(huán)境的變化而進行的維護工作。如，應用對象發(fā)生了變化、財務制度政策更改、人員機構調整、數(shù)據(jù)結構變化等，這些都將直接影響系統(tǒng)的運行效率，因此有必要對系統(tǒng)硬件和軟件進行定期維護、升級和優(yōu)化，以適應新形勢下對信息數(shù)據(jù)處理的要求。

主要參考文獻：

[1]王娟娟.試論會計信息化下的會計安全與風險控制.職業(yè)技術教育，2013.7.

[2]周振國.會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012.20.