芻談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

摘要：隨著新時(shí)期科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息技術(shù)在社會(huì)上的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸在企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力方面占據(jù)著重要的位置，成為企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不斷獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要手段。因此在當(dāng)前社會(huì)背景下，企業(yè)要想獲得持續(xù)健康發(fā)展，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重視，為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的獲取提供相應(yīng)的保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

在企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)單地說(shuō)就是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都充分的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立相應(yīng)的現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理能夠借助信息系統(tǒng)得到一定的優(yōu)化和整合，促使企業(yè)的管理水平得到進(jìn)一步的提升，進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)社會(huì)效益的獲取奠定基礎(chǔ)。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施信息化建設(shè)能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的發(fā)展起到相應(yīng)的推動(dòng)作用，促使企業(yè)各項(xiàng)綜合管理工作都可以得到改革和創(chuàng)新，對(duì)于企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生著特定的帶動(dòng)性影響。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的基本問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的產(chǎn)生

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的產(chǎn)生與企業(yè)整體管理信息化建設(shè)存在著一定的聯(lián)系。在我國(guó)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)開(kāi)始于20世紀(jì)中葉，以借助計(jì)算機(jī)對(duì)工人工資進(jìn)行核算為主要的標(biāo)志。而現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件主要是在專項(xiàng)的研究下生成的，一般具有一定的通用性，如果某一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有特殊性，則可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證財(cái)務(wù)軟件的適用性。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行配合，基本上包含會(huì)計(jì)事物處理信息系統(tǒng)，能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有相應(yīng)的準(zhǔn)確性和高效性；財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，可以從不同的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題加以解決；組織信息互聯(lián)系統(tǒng)，為企業(yè)各部門之間的信息傳遞和共享提供良好的支持。這五個(gè)重要組成部分在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中相互配合、互為輔助，才能夠最大限度地發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到相應(yīng)的強(qiáng)化。

（三）企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的意義

企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施信息化建設(shè)具有三個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)，首先，能夠促使財(cái)務(wù)管理效率得到進(jìn)一步提升，強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)際質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促使企業(yè)摒棄了傳統(tǒng)手工做賬，實(shí)際管理過(guò)程中眾多繁瑣的核對(duì)工作也得到了相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠快速而準(zhǔn)確的完成對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和整理，并借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效核算，得到高質(zhì)量的會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的客觀性和可靠性。其次，逐步提升企業(yè)的實(shí)際管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理，能夠快速地完成對(duì)企業(yè)中相關(guān)人、事、物的了解，促使企業(yè)的實(shí)際管理水平得到一定的強(qiáng)化和提升，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取提供相應(yīng)的保障。再次，為審計(jì)工作的優(yōu)化開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著新時(shí)期信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平也得到了逐步的提升，財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性和有序性顯著增強(qiáng)，這在一定程度上促使企業(yè)的違法亂紀(jì)現(xiàn)象逐漸得到了有效的控制，為企業(yè)審計(jì)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了條件，保障企業(yè)審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行。最后，促使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到一定的提升。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者對(duì)各地分公司財(cái)務(wù)狀況的了解提供相應(yīng)的支持，進(jìn)而在管理決策中結(jié)合各地區(qū)實(shí)際情況做出正確的指導(dǎo)，進(jìn)一步提升決策工作的正確性和可操作性，為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)信息化建設(shè)核心地位的正確認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段我國(guó)一部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中無(wú)法抓住工作重點(diǎn)，甚至一部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)仍然停留在以IT技術(shù)取代手工操作方面，也就是說(shuō)將電算化當(dāng)做是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，在工作中沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理信息化的重要影響，因此限制了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的深化開(kāi)展。

（二）財(cái)務(wù)信息存在失真和不集成問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的信息失真和不集成問(wèn)題對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效應(yīng)用產(chǎn)生了不良影響，導(dǎo)致其很難為企業(yè)管理者的決策提供科學(xué)的依據(jù)。在現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)管理工作中最為重要的一點(diǎn)就是信息化管理，企業(yè)只有借助信息技術(shù)才能夠及時(shí)而準(zhǔn)確地掌握相關(guān)物流、資金流等信息。但是目前我國(guó)一部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在嚴(yán)重的不透明和不集成現(xiàn)象，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的充分挖掘和整理，數(shù)據(jù)的采集和整理工作也缺乏統(tǒng)一的口徑，人為信息孤島現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。

（三）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程逐漸出現(xiàn)缺失問(wèn)題

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般以匯總的方式存在于信息系統(tǒng)中，難以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目加以反映，并且所反映的財(cái)務(wù)信息往往滯后于企業(yè)管理業(yè)務(wù)信息，這不僅對(duì)信息的質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響，也極大降低了信息的相關(guān)性，最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法真正從效益的層次對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。特別是在當(dāng)今社會(huì)隨著IT技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)得到了相對(duì)廣泛的應(yīng)用，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在管理工作中也嘗試性地引入了IT技術(shù)，但是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的約束下，IT技術(shù)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到有效的凸顯，因此必然也無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行合理完善。

（四）企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，一般會(huì)涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、模式以及生產(chǎn)組織形式和資金運(yùn)作方式等多方面的優(yōu)化調(diào)整。這一巨大的工程要想取得良好的效果，必須受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、各級(jí)管理部門的協(xié)調(diào)配合以及基層工作人員的不懈努力。但是在企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程中，部門領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，在管理工作中安于現(xiàn)狀，滿足當(dāng)前電算化的管理目標(biāo)，無(wú)法對(duì)各級(jí)管理部門作出正確的引領(lǐng)，也沒(méi)有為基層員工各項(xiàng)工作的開(kāi)展指明方向，在一定程度上限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化開(kāi)展。

三、新時(shí)期加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

為了促使企業(yè)發(fā)展能夠與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的社會(huì)背景相適應(yīng)，企業(yè)在管理過(guò)程中不僅要對(duì)自身現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的規(guī)劃和運(yùn)用，還應(yīng)該注意及時(shí)將經(jīng)營(yíng)環(huán)境中各方面資源有機(jī)結(jié)合，參照企業(yè)實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，真正促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)集約化和精細(xì)化。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)同性，采取管理工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)各部門中進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，在一定程度上保證企業(yè)各級(jí)管理部門能夠及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本狀況，進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，使企業(yè)的資金流、物流以及信息流實(shí)現(xiàn)高度的集成，為企業(yè)未來(lái)獲得更好的發(fā)展提供相應(yīng)的保障。

（二）以資金管理為主線，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，借助適當(dāng)?shù)氖褂糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需求，積極構(gòu)建與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在高度契合性的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中資金的流動(dòng)情況實(shí)施全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，進(jìn)一步拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作范圍，增強(qiáng)管理效果。同時(shí)，借助信息系統(tǒng)中的資金預(yù)測(cè)功能還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，靈活使用資金，提升資金周轉(zhuǎn)能力，最大限度提高企業(yè)資金的有效利用率，促使企業(yè)借助科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)獲得更大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）積極推行全面預(yù)算管理，建立健全的責(zé)任成本控制制度

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度已經(jīng)無(wú)法與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算管理相適應(yīng)的情況，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況建立相對(duì)完善的多層次預(yù)算管理體系，對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行細(xì)化處理，并集合企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求科學(xué)選擇相應(yīng)的預(yù)算計(jì)量指標(biāo)，進(jìn)而借助內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的相關(guān)軟件，對(duì)預(yù)算程序加以編制和儲(chǔ)存，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本實(shí)時(shí)化建設(shè)，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提升。同時(shí)，在具體管理實(shí)踐中還應(yīng)該建立相應(yīng)的責(zé)任成本重視，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展建立健全的責(zé)任成本控制制度，要求責(zé)任成本中心只對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本和費(fèi)用承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，保證責(zé)任成本中心的各項(xiàng)工作都在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面監(jiān)控下進(jìn)行，為企業(yè)獎(jiǎng)懲工作的有效開(kāi)展提供相應(yīng)的參考。

（四）建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)警信息系統(tǒng)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是一項(xiàng)較為重要的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中適當(dāng)建立與企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的控制點(diǎn)，并確定風(fēng)險(xiǎn)警示標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦超出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)警示標(biāo)準(zhǔn)，則保證財(cái)務(wù)預(yù)警信息系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出警報(bào)和停止信息授權(quán)，有效化解風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的不良影響，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全得到相應(yīng)的提升。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)逐步提升自身管理水平的重要舉措之一，為了能夠與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)，社會(huì)上的所有行業(yè)企業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視，并合理投入人力、財(cái)力、物力，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造條件，促使企業(yè)獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在未來(lái)得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王思遙，陶華.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].生產(chǎn)力研究，2015（01）：155-157.

[2]盧輝，平莉.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)之我見(jiàn)[J].中國(guó)商貿(mào)，2013（21）：67-68.

[3]張文忠.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2015（14）：340-341.

[4]虞紅英.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界，2015（12）：204.

[5]皮春華.淺議企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013（18）：246.

作者簡(jiǎn)介：

徐莉（1975- ），女，漢族，重慶涪陵人，大專，貴州省煙草公司黔東南州公司物流中心會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。