采購物流管理及成本控制方法探討

曹健錕

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、范圍的不斷擴(kuò)大，采購物流在企業(yè)運(yùn)行過程中所占的地位越來越高，甚至成為企業(yè)運(yùn)行中成本支出相對較大的環(huán)節(jié)，所以越來越受到現(xiàn)代企業(yè)的重視，本文對現(xiàn)代企業(yè)采購物流管理水平產(chǎn)生更加全面的認(rèn)識，推動我國采購物流管理水平提升，在對采購物流管理進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國現(xiàn)階段物資采購管理中存在的問題，提出采購物流成本控制的方法。

關(guān)鍵詞：采購物流管理；成本控制；方法

采購物流管理即企業(yè)為保證正常運(yùn)行中所需的物資供應(yīng)，以企業(yè)采購活動整體為對象而發(fā)生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、智慧、控制等行為，可見采購物流管理在企業(yè)物資供應(yīng)和生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的重要保證，直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行所獲取的經(jīng)濟(jì)效益，所以對采購物流管理及其成本控制方法展開研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、采購物流管理分析

據(jù)資料顯示，現(xiàn)階段物資采購總成本通常占我國企業(yè)銷售成本的70%以上，可見現(xiàn)階段采購物流成本控制已經(jīng)成為我國企業(yè)成本控制的重要部分，直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)行過程中的銷售利潤，對企業(yè)適應(yīng)市場競爭的能力等方面也具有重要的影響，結(jié)合發(fā)達(dá)國家在采購物流管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn)，采購物流管理可以分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)的建立和從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同三個階段，而我國現(xiàn)在采購物流管理處于第一階段，使我國企業(yè)在國際競爭中的整體能力受到嚴(yán)重的制約，部分企業(yè)雖然在自主品牌、產(chǎn)品質(zhì)量等方面占有一定的優(yōu)勢，但受采購物流管理流程、采購機(jī)制等因素的限制，整體發(fā)展?fàn)顩r仍不理想，可見，企業(yè)重視采購物流管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。但現(xiàn)階段我國企業(yè)在采購物流管理的過程中仍存在諸多問題，如采購隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待加強(qiáng)、缺少全面有效的采購績效評估制度、采購過程中建立供求關(guān)系的供應(yīng)商不穩(wěn)定等，使我國企業(yè)采購物流成本不斷加大，企業(yè)經(jīng)營壓力也隨之增加，嚴(yán)重削弱了企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力，所以現(xiàn)階段進(jìn)行采購物流的成本控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展急需解決的問題。

二、采購物流成本控制方法分析

（一）推動采購物流管理向職能化、專業(yè)化、中心化方向發(fā)展

采購物流中心化即將企業(yè)內(nèi)部采購能力集中化，使企業(yè)在采購物流過程中處于主動地位，以此實(shí)現(xiàn)成本的縮減；而采購物流職能化即扭轉(zhuǎn)采購的對內(nèi)行政職能，要通過管理戰(zhàn)略的明確和管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)，使采購物流管理得到全面落實(shí)，將采購物流成本控制落實(shí)到具體的職能范圍內(nèi)；采購物流專業(yè)化，即要求從事采購物流管理的人員不僅要具有采購方面的專業(yè)知識和技能，如企業(yè)采購物流管理人員在成本控制的過程中應(yīng)靈活的應(yīng)用計(jì)劃指標(biāo)分解法、預(yù)算法、定額法等，而且對相關(guān)專業(yè)也要產(chǎn)生較全面的認(rèn)識，并靈活的應(yīng)用，如法律、計(jì)算機(jī)、會計(jì)、英語等專業(yè)，以此提升企業(yè)在大范圍的市場競爭中的優(yōu)勢地位，成本控制的實(shí)現(xiàn)要以采購物流規(guī)范化管理為前提，所以當(dāng)采購物流深化發(fā)展的同時，成本控制水平必然會隨之得到優(yōu)化和提升。

（二）落實(shí)采購績效評估

在采購物流成本控制的過程中，通過有計(jì)劃地對采購部門績效進(jìn)行有效的評估，對提升成本控制的水平具有積極的作用，例如結(jié)合企業(yè)的年度人事考核機(jī)制對采購管理人員進(jìn)行績效評估，使采購物流管理人員認(rèn)識到采購物流成本控制的重要性，并認(rèn)識到成本控制過程中的側(cè)重點(diǎn)，實(shí)踐證明在采購物流成本控制方面落實(shí)績效評估，可以使管理人員有意識地針對采購過程中各環(huán)節(jié)加大成本控制的力度，如采購預(yù)算、采購合同管理、采購洽商、存儲管理、運(yùn)輸管理等環(huán)節(jié)，通過直接和間接兩種有效手段實(shí)現(xiàn)采購物流成本控制的總體目標(biāo)[2]。

（三）注重采購物流涉及供應(yīng)商關(guān)系的管理

現(xiàn)階段企業(yè)采購物流管理過程中對供應(yīng)商的選擇主要考慮其是否與本公司在歷史中產(chǎn)生過較理想的合作關(guān)系；供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量是否滿足自身需求；供應(yīng)商所在地理位置是否可以最大程度的縮減運(yùn)輸成本，是否可以滿足按時送貨的需要，以及供應(yīng)商自身的商譽(yù)、市場競爭力等，在綜合評價供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購物流管理成本控制的目標(biāo)，需要針對不同的供應(yīng)商建立針對性的資料檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行分類管理，結(jié)合各供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行動態(tài)的分級，在供應(yīng)商管理的過程中應(yīng)積極尋求與滿足企業(yè)發(fā)展要求的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的機(jī)會，以此保證企業(yè)發(fā)展過程中對采購方案的調(diào)整、市場價格波動等不會對企業(yè)的正常經(jīng)營構(gòu)成較大的影響，實(shí)現(xiàn)采購物流成本的有效控制。

（四）落實(shí)以人為本的控制理念

在采購物流成本管理的過程中如果單純地追求從采購物流方面進(jìn)行成本的控制，很可能對采購物流的實(shí)現(xiàn)水平構(gòu)成消極的影響，這要求企業(yè)在成本控制的過程中認(rèn)識到采購物流管理水平的高度很大程度上取決于管理人員的專業(yè)技能和管理方法，高超的技能和優(yōu)質(zhì)的管理方法，可調(diào)動參與采購物流環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行成本控制的積極性，有意識地避免采購物流成本的浪費(fèi)，例如在采購產(chǎn)品裝載的過程中，選用更加科學(xué)的裝載方式，有意識地優(yōu)化運(yùn)輸過程中的車載溫度，縮減采購產(chǎn)品的腐敗率等。只有全面地落實(shí)采購物流人性化管理，才能有效地縮減采購物流成本浪費(fèi)的空間，推動企業(yè)采購物流管理水平的持續(xù)升高。

結(jié)論

通過上述分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展的過程中已經(jīng)認(rèn)識到采購物流管理在縮減企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，保證企業(yè)正常運(yùn)行等方面的重要意義，并在實(shí)踐中有意識地進(jìn)行成本控制，但現(xiàn)階段其在成本控制的過程中仍存在諸多問題需要針對性的完善和優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

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