石油企業(yè)減少財(cái)務(wù)從業(yè)人員可行途徑研究

本文說明了石油企業(yè)減少財(cái)務(wù)從業(yè)人員的必要性；其次，減少財(cái)務(wù)從業(yè)人員有效途徑的探討以開發(fā)和應(yīng)用新型財(cái)務(wù)管理模式為主線，主要提出了中國式財(cái)務(wù)共享中心模式、財(cái)務(wù)電算一體化模式、財(cái)務(wù)外包模式三種，并闡述了三種模式的具體運(yùn)行方法。

一、石油企業(yè)減員的必要性

1.順應(yīng)國內(nèi)外形勢(shì)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下，國際企業(yè)管理發(fā)生了革命性的變化，財(cái)務(wù)管理模式的變革是最明顯的，而新型財(cái)務(wù)管理模式必將是取代企業(yè)大量財(cái)務(wù)人員的高集中度，高效率性、低消耗成本的綜合性管理模式。這是國際企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)。

目前國內(nèi)很多集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理的探索往往專注于把集團(tuán)下所有企業(yè)的資金集中在一個(gè)賬號(hào)上；所有的錢都存在一個(gè)銀行里；任何資金的調(diào)度由集團(tuán)統(tǒng)一審批、簽字生效等等。許多業(yè)內(nèi)人士表示，會(huì)計(jì)的信息化只能使財(cái)務(wù)人員再次分流或轉(zhuǎn)型，而不可能真的甩掉財(cái)務(wù)身上的肥肉，故而如何適時(shí)真正的減少財(cái)務(wù)人員成了許多國內(nèi)大型集團(tuán)公司的難題。

2.財(cái)務(wù)管理模式面臨嚴(yán)峻形勢(shì)

大型石油集團(tuán)企業(yè)自身管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，且工作地點(diǎn)和經(jīng)營活動(dòng)分散，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)更高，這樣的成長環(huán)境要求企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，降低財(cái)務(wù)上不必要的人員主觀性風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)成敗的關(guān)鍵是管理，管理的核心是財(cái)務(wù)。而石油行業(yè)又是一個(gè)國家的國民經(jīng)濟(jì)命脈，這就決定了石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要地位。為了增加企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模和盈利空間，石油企業(yè)們一直致力于新型財(cái)務(wù)管理模式的探索。

二、減員的多樣化途徑

1.中國式財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式指通過有效的整合關(guān)聯(lián)性資源建立一個(gè)統(tǒng)一、便捷的新型財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的升級(jí)和價(jià)值的提升。

盲目的照搬別國的的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，很容易導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的權(quán)責(zé)不清，甚至可能違背原有的初衷，造成財(cái)務(wù)信息傳遞的滯后性。要進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的推廣，需要進(jìn)行如下具體分析：

（1）人口眾多。面對(duì)龐大的人員負(fù)擔(dān)，需要企業(yè)插入一個(gè)時(shí)期，可以簡單稱之為減員緩沖期，即在進(jìn)行規(guī)模減員前要先進(jìn)行預(yù)通知，這個(gè)時(shí)間最好控制在一年到兩年，給員工足夠的心理準(zhǔn)備。且要以減“老”為主，減“新”為輔（“老”是指工齡較長的年長者；“新”是指新進(jìn)年輕人員）。

（2）財(cái)務(wù)系統(tǒng)不穩(wěn)定，技術(shù)有限。這是我們必須承認(rèn)一點(diǎn)，我國財(cái)務(wù)發(fā)展史較短，且至今也不屬于國際高精尖的行列。所以我們需要明確石油企業(yè)的規(guī)模，對(duì)于大型國有石油企業(yè)，有必要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)性能，并且爭取取得高端的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以便帶動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的順利推行。

（3）企業(yè)跨區(qū)域范圍廣，財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一性有限，缺乏運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要選擇一個(gè)共享的最佳地點(diǎn)；另，要明確財(cái)務(wù)共享中心處人員及各分區(qū)財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)；再者規(guī)范財(cái)務(wù)信息傳遞的程序；我們還應(yīng)注意關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的知識(shí)普及和文化宣傳，不僅要把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)成一個(gè)規(guī)模效益的交易處理中心，還要把它當(dāng)作是一個(gè)知識(shí)共享的技能中心。

2.財(cái)務(wù)流程電算一體化模式

財(cái)務(wù)電算一體化的推行方式，首先我們應(yīng)依托電算化，消和強(qiáng)大紙質(zhì)存根，電腦上進(jìn)行信息文件的備份顯然是要比紙質(zhì)裝訂方便的多，而且減少了辦公室的占用空間。其次，發(fā)票的沖銷問題上，同樣可以掃描后上傳到網(wǎng)上制成電子檔發(fā)票單，編成序號(hào)，便于查找和管理。再次，石油企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的附件，也可以掃描成電子檔，電子檔可以充分縮減合同等附件的紙質(zhì)憑證數(shù)量。最后，注意財(cái)務(wù)信息電子檔的安全性，許多企業(yè)一方面擔(dān)心財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)外泄；另一方面有擔(dān)心電腦系統(tǒng)的不穩(wěn)定性造成信息的丟失。故不敢輕易的推行財(cái)務(wù)電算一體化。這個(gè)問題的解決需要從長計(jì)議，其一加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性是不可避免的，其二是要分清系統(tǒng)的賬號(hào)權(quán)責(zé)，有效保存系統(tǒng)信息的完整性，對(duì)內(nèi)容設(shè)置至少兩個(gè)備份（備份需要單獨(dú)存放）。

3.集團(tuán)所有制財(cái)務(wù)外包模式

財(cái)務(wù)外包（Financial Outsourcing）是近年來在西方國家普及較快的一種財(cái)務(wù)管理模式，是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的某些業(yè)務(wù)事項(xiàng)或流程工作外包給外部專業(yè)財(cái)務(wù)處理機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。

本文所指的成立財(cái)務(wù)外包公司主要所指的是如下兩個(gè)方向：其一是建立大型石油企業(yè)的獨(dú)立外包公司；其二是豐富現(xiàn)有財(cái)務(wù)外包的外包內(nèi)容。

（1）保證財(cái)務(wù)外包公司的獨(dú)立性。財(cái)務(wù)外包公司雖然是石油企業(yè)旗下的，但一定要保證其本身的獨(dú)立性，其經(jīng)營不能完全依托集團(tuán)的業(yè)務(wù)。

（2）保證財(cái)務(wù)外包公司的商業(yè)性。財(cái)務(wù)外包公司并非是石油企業(yè)的一個(gè)附屬，而應(yīng)是對(duì)外具有一定的商業(yè)目的，為石油企業(yè)創(chuàng)造額外的收入。

（3）保證財(cái)務(wù)外包公司的公開性。這一點(diǎn)是承接上面兩點(diǎn)的。對(duì)自己集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一定程度和范圍的公開可以促進(jìn)公司商業(yè)性質(zhì)的實(shí)現(xiàn)，商業(yè)性的實(shí)現(xiàn)又能促成公司的獨(dú)立性。

（4）財(cái)務(wù)外包公司的外包流程要程序化。這里所說的程序化是指涉及被外包公司的隱私的程序部分需要有專人負(fù)責(zé)，且不同被外包公司由不同的人員負(fù)責(zé)，人員之間不可有牽連。

（5）財(cái)務(wù)外包公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理部分要保證信息化。

三、對(duì)新型財(cái)務(wù)管理模式的展望

根據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)（CFO）調(diào)查顯示：信息化、外包公司和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種最有效削減成本的途徑，也是減少財(cái)務(wù)人員的最佳途徑。

所以對(duì)于現(xiàn)代的新型財(cái)務(wù)管理模式的前途是毋庸置疑的光明，所以財(cái)務(wù)的減員也必是大勢(shì)所趨，作為新時(shí)代的財(cái)務(wù)人員必須在提高自身綜合素質(zhì)的前提下尋找新的就業(yè)平臺(tái)。這個(gè)財(cái)務(wù)變革過程正如哲學(xué)上所講的：道路是曲折的，前途是光明的。

作者簡介：

王一帆（1991—），女，漢族，山東濱州市人，會(huì)計(jì)學(xué)碩士，陜西省西安市西安石油大學(xué)，研究方向：石油會(huì)計(jì)。