醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理工作初探

孔晗

【摘 要】 在醫(yī)院的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中，非常關(guān)鍵的一個(gè)物質(zhì)基礎(chǔ)就是后勤物資供應(yīng)管理，并且該管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)有著直接的影響。為了促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，節(jié)約資金，就需要對(duì)后勤物資供應(yīng)進(jìn)行合理的管理。因此，文章對(duì)醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 后勤物資 供應(yīng)管理

在醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中，與各個(gè)部門和科室的工作有著直接聯(lián)系的就是后勤物資供應(yīng)管理工作，為了保證醫(yī)院工作的正常開展，就需要做好后勤物資供應(yīng)管理工作。

1、后勤物資消耗實(shí)行定額管理

在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理工作中，其物資消耗實(shí)行定額管理是非常重要的，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先，后勤物資消耗實(shí)行定額管理的種類。在定額管理中，水暖配件、五金電料、辦公用品、印刷品類以及被敷類等都是需要定額管理的種類。其次，后勤物資消耗定額的原則。在進(jìn)行后勤物資消耗定額管理時(shí)，應(yīng)該遵循一定的原則，第一，在工作不受影響的基礎(chǔ)上降低物質(zhì)的消耗。第二，對(duì)其管理進(jìn)行合理、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)制定。第三，結(jié)合具體變化適當(dāng)?shù)恼{(diào)整管理方式。再次，后勤物資消耗定額的制定方法。在制定后勤物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院具體的物資供應(yīng)情況采取合理的實(shí)際測(cè)定與統(tǒng)計(jì)分析的方法。統(tǒng)計(jì)、分析醫(yī)院每一個(gè)科室后勤物資消耗的情況，并結(jié)合科室的職工人數(shù)、實(shí)際開放床位數(shù)、編制床位數(shù)、工作量大小以及收入情況等進(jìn)行定額消耗標(biāo)準(zhǔn)的制定。然后就是明確后勤物資消耗定額的意義。在進(jìn)行醫(yī)院后勤物資供應(yīng)計(jì)劃的編制與需求量的編制時(shí)，需要以物資消耗定額為基礎(chǔ)。結(jié)合物資消耗能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行及時(shí)、均衡的供應(yīng)，并且依據(jù)儲(chǔ)存量與需求量對(duì)采購(gòu)量進(jìn)行確定。醫(yī)院后期物資的合理使用能夠通過后勤物資消耗定額的管理來實(shí)現(xiàn)，通過合理的管理降低物資的浪費(fèi)率，提高利用率。最后，明確后勤物資消耗定額管理的關(guān)鍵。抓好落實(shí)是其工作的關(guān)鍵，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視物資消耗定額的管理，按照要求嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度。

2、后勤物資儲(chǔ)存管理

2.1 后勤物資儲(chǔ)存的管理目標(biāo)

在醫(yī)院管理部門中，后勤物資供應(yīng)管理部門主要對(duì)后勤物資進(jìn)行儲(chǔ)存管理。在后勤物資管理過程中，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的市場(chǎng)供應(yīng)條件與相關(guān)部門物資使用需求等對(duì)物資進(jìn)行管理。后勤物資儲(chǔ)存管理人員應(yīng)該合理的調(diào)控后勤物資儲(chǔ)存數(shù)量，為了確保醫(yī)院后勤物資的存儲(chǔ)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)合理，就需要在一定條件下全面的落實(shí)儲(chǔ)存定額。在后勤物資儲(chǔ)存管理工作中，管理人員既不能積壓后勤物資，又不能夠影響到醫(yī)院各部門的物質(zhì)正常使用。所以，在后勤物資儲(chǔ)存管理中，應(yīng)該制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，并且結(jié)合實(shí)際的情況對(duì)這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施。

2.2 采用分工負(fù)責(zé)制度進(jìn)行后勤物資儲(chǔ)存

在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理工作中，為了實(shí)現(xiàn)合理的管理，就需要采用分工負(fù)責(zé)制度進(jìn)行后勤物資儲(chǔ)存。一方面就是落實(shí)物資采購(gòu)人員的責(zé)任與工作。物資采購(gòu)人員應(yīng)該對(duì)整個(gè)醫(yī)院的物資消耗需求有一個(gè)全面的掌握，對(duì)后勤物資的庫存情況進(jìn)行了解，確定采購(gòu)量時(shí)就需要進(jìn)行適量、適時(shí)的物資采購(gòu)，在采購(gòu)過程中盡量降低物資的總費(fèi)用。首先，物資采購(gòu)人員應(yīng)該對(duì)供貨商的送貨條件、服務(wù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力以及價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)的了解，從而便于后期物資招標(biāo)工作的進(jìn)行。其次，掌握醫(yī)院資金、供應(yīng)物費(fèi)用以及存儲(chǔ)條件等。最后對(duì)后勤物資的采購(gòu)時(shí)間與供應(yīng)量進(jìn)行合理的確定。既能夠減少后勤物資的庫存量，又要能夠滿足各個(gè)科室日常的需求。另一方面就是物資保管人員。物資保管人員在日常工作中應(yīng)該對(duì)后勤物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)、安全防護(hù)以及發(fā)放等工作進(jìn)行合理的安排，并且及時(shí)的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映后勤物資的變化情況，從而能夠合理的對(duì)后勤物資進(jìn)行管理。此外，物資保管人員還需要對(duì)儲(chǔ)存物資進(jìn)行定期的盤查，確保支出都有記錄、

3、后勤物資節(jié)約管理

3.1 后勤物資節(jié)約的意義

在醫(yī)院后勤物資管理工作中，后勤物資的節(jié)約是非常重要的，為了保證管理工作的順利進(jìn)行，就需要對(duì)其節(jié)約意義進(jìn)行明確。目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較差，資源較少，人口較多，從而形成了并不富裕的自然資源與人口比，為了加快經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在全社會(huì)的工作中就需要落實(shí)節(jié)約理念。在醫(yī)院后勤物資管理中，節(jié)約是非常必要的，這樣不僅能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，還能夠使得后勤資源得到高效的利用，從而提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力。在醫(yī)院后勤物資管理工作中，高投入、低利用是目前醫(yī)院物資的使用情況的主要現(xiàn)狀，不僅嚴(yán)重的阻礙了醫(yī)院的發(fā)展，還造成了較大的資源浪費(fèi)。因此，在實(shí)際的醫(yī)院后勤物資管理工作中，必須將節(jié)約意識(shí)融入到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。

3.2 后勤物資節(jié)約的原則與途徑

在進(jìn)行后勤物資供應(yīng)管理工作時(shí)，需要遵循一定的后勤物資節(jié)約原則。在提高服務(wù)質(zhì)量與安全措施的的前提下保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展，不能夠犧牲質(zhì)量與安全實(shí)現(xiàn)物資的節(jié)約。后勤物資節(jié)約的途徑也是后勤物資供應(yīng)管理工作中的重點(diǎn)，其途徑主要有以下幾點(diǎn)。首先，加大后勤物資消耗定額的考核力度。在醫(yī)院各科室的正常工作中，物資的消耗應(yīng)該嚴(yán)格的按照相關(guān)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并且對(duì)其物資進(jìn)行合理的發(fā)放。其次，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的建立。醫(yī)院各個(gè)科室需要對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行仔細(xì)的核算，在日常工作中將節(jié)約融入到其中。再次，就愛強(qiáng)后勤物資的維護(hù)保養(yǎng)與儲(chǔ)存安全，對(duì)物資的使用期限進(jìn)行明確，避免浪費(fèi)。最后，對(duì)物資報(bào)廢評(píng)審程序進(jìn)行嚴(yán)格審查，廢舊物資與不能維修的物資應(yīng)該給予淘汰。

4、總結(jié)

綜上所述，在醫(yī)院管理工作中，后勤物資供應(yīng)管理是非常重要的一部分，并且具有較強(qiáng)的綜合性。在后勤物資供應(yīng)管理中，醫(yī)院的各個(gè)部門需要進(jìn)行配合，從而協(xié)助后勤管理部門完成物資供應(yīng)管理。因此，為了促進(jìn)醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理工作的進(jìn)行，就需要加強(qiáng)對(duì)其管理工作的研究。