信息化背景下如何提高薪酬管理的科學化水平

樓佳靜

現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術已經(jīng)滲透到了諸多行業(yè)，在薪酬管理方面，信息化的應用，也在很大程度上提高了管理的效率和科學性。在本文的研究中，重點探討信息化背景下，如何更加有效的提高薪酬管理的科學化水平，希望可以對相關的企業(yè)管理起到一定的啟示。

信息化時代的到來，已經(jīng)在很多領域開始改變我們工作和生活的狀態(tài)。在此背景下，如何更加有效的進行薪酬管理，提高薪酬管理的科學性，已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理領域重要的研究課題。在本文的研究中，對薪酬管理的基本內(nèi)涵以及管理原則進行了闡述，并結合實際企業(yè)薪酬管理案例，指出當前信息化時代，企業(yè)在薪酬管理方面存在的主要問題，最后提出了完善和改進策略，希望通過采取一些合理的建議措施，能夠提高企業(yè)薪酬管理的科學性。

薪酬管理的基本內(nèi)涵

薪酬管理簡單點可以認為是企業(yè)通過一定的方式，向為企業(yè)提供勞務的員工支付的一種勞動報酬。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日漸完善，企業(yè)薪酬管理也變得越來越精細，對員工的管理也越來越科學。企業(yè)的薪酬管理不僅收到經(jīng)濟發(fā)展水平的影響，還受到政府相關部門的監(jiān)督管理。不過最重要的一點是企業(yè)的薪酬管理受到企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的影響，因為企業(yè)薪酬管理對企業(yè)人才戰(zhàn)略的制定和實施起著很關鍵的影響作用。一個企業(yè)能夠吸引大批高素質(zhì)優(yōu)秀人才，一定與良好的薪酬管理體制有著密不可分的聯(lián)系?？偠灾匠旯芾砭褪瞧髽I(yè)為了實現(xiàn)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標，而對人才的薪酬進行的一種制度化管理，用以提高對人才的吸引力和激勵性，實現(xiàn)對員工付出勞動服務的科學回報。

企業(yè)薪酬管理的要注意的重要原則

注意公平性原則。 信息化時代，企業(yè)薪酬管理一定要注重管理的公平性，企業(yè)內(nèi)部應按照員工個人能力的大小，對公司創(chuàng)造利潤的大小，制定更加公平的薪酬管理模式；另外，公平性還要求企業(yè)的薪資水平要和同地區(qū)同行業(yè)的企業(yè)保持大致相當；對于個人的薪酬水平，一定要保證員工的勞動價值得到公平對待。

注意競爭性原則。企業(yè)的薪酬管理方面一定要注意競爭性原則，如果制定的薪水水平過低，則不利于企業(yè)引進人才，過高又會增加企業(yè)的用人成本，因此，企業(yè)要綜合平衡把握這兩者的平衡點，在強調(diào)引進人才、留住人才提高企業(yè)人才競爭力的同時，又要注意不過高的增加企業(yè)用工成本。

注意激勵性原則。企業(yè)實施薪酬管理，要注意發(fā)揮薪酬管理的激勵性作用。不同崗位、不同能力、為公司創(chuàng)造不同價值的人，在薪紫水平上要有一定的差距，防止出現(xiàn)平均主義，要通過不同的薪水水平，激發(fā)員工的創(chuàng)造性，為公司創(chuàng)造更大的價值。

注意結合的發(fā)展戰(zhàn)略。薪酬管理制度的設定，一定要結合公司的戰(zhàn)略，公司整體的戰(zhàn)略下的人才戰(zhàn)略是公司制定和實施薪酬管理時要考慮的重要因素。一個公司的薪酬管理體制，一定要圍繞著上述戰(zhàn)略的發(fā)展目標而設定，這樣才能從長遠的角度，實現(xiàn)與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標的匹配。

注意合法性原則。薪酬管理制度的制定和實施，一定要注意其合法性，一旦相關的條款中出現(xiàn)不合法的情況，則會引起公司薪酬管理制度的混亂，甚至有可能會導致員工與企業(yè)發(fā)生分歧，員工很可能會訴諸法律程序。因此，從這個角度來看，為了避免出現(xiàn)不必要的麻煩，員工的薪酬管理制度一定要設計的科學嚴謹，在法律的框架范圍內(nèi)運行。

信息化背景下企業(yè)薪酬管理中存在的主要問題

企業(yè)薪酬管理的信息化水平較低。從調(diào)研的一些企業(yè)來看，在薪酬管理方面，還有不少都是依賴財務管理人員的考勤制度，對員工的日常行為，工作動態(tài)難以做到及時有效的掌握，企業(yè)員工薪水的發(fā)放，主要依賴財務人員的統(tǒng)計核算。

薪酬體系不夠完整。一些企業(yè)的薪酬管理體系，不夠完整，對員工的考核主要側重員工的出勤、創(chuàng)造價值等方面，而對員工的日常工作狀態(tài)、工作方法、工作流程等關注不夠，不能起到有效激勵員工的作用。

對員工的監(jiān)督和約束不夠。在企業(yè)中，一些銷售類的業(yè)務崗位，員工是經(jīng)常出差在外的，員工的一些行為動態(tài)，單靠員工的自覺上報給主管是不夠的，一些出差消費、商務談判等，存在很多管理疏漏環(huán)節(jié)，薪酬管理方面沒有比較有效的制約和監(jiān)督管理模式。

信息化背景下提高薪酬管理科學化水平的建議措施

信息化背景下，企業(yè)的薪酬管理系統(tǒng)一定要注意提高信息化的應用水平。企業(yè)要建立面向公司、覆蓋所有員工、覆蓋所有薪酬項目、實現(xiàn)龐大數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計分析功能的在線薪酬管理系統(tǒng)，用信息化智能化動態(tài)化的薪酬管理系統(tǒng)取代財務管理系統(tǒng)，成為薪酬發(fā)放的技術支撐平臺。

完善薪酬激勵管理制度。企業(yè)在對內(nèi)部員工制定薪酬管理制度階段中，應全面充分做好前期調(diào)研工作，同時應參考同類區(qū)域或企業(yè)的各項薪酬管理政策，展開積極對比。應科學考量員工面臨風險的承受限度與能力，滿足人才風險規(guī)避的綜合需求，并令企業(yè)勞動成本、總體薪酬額度有效降低。同時，企業(yè)應完善開展間接薪酬管理，依據(jù)員工個性化需求提升福利待遇，滿足員工物質(zhì)層面綜合需求。再者，企業(yè)應充分關注薪酬體制結構中各類能長期發(fā)揮激勵效用的成分，緊密結合企業(yè)綜合發(fā)展戰(zhàn)略，令不利因素被消退、遏制及淘汰，促進企業(yè)各級管理人員同長期利益有機聯(lián)系。另外，企業(yè)應科學構建績效工資管理評估體系，針對單一的考核指標現(xiàn)狀，多元化應用構成策略、結構水平策略、支付調(diào)整策略構建考核體系。

實現(xiàn)薪酬管理的在線監(jiān)測。人力資源薪酬管理部門審批的薪酬數(shù)據(jù)，逐筆生成薪酬明細表，對企業(yè)員工薪酬發(fā)放實時監(jiān)測。重點審核發(fā)薪項目設置、薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)以及薪酬人員類別劃分的準確性和規(guī)范性。同時企業(yè)管理層領導可隨時登陸各部門薪酬系統(tǒng)操作用戶，日常監(jiān)管支行薪酬系統(tǒng)管理情況，主要檢查薪酬數(shù)據(jù)導入和工資臺賬登記的序時性和全面性。

做好系統(tǒng)管理的規(guī)范化工作。企業(yè)在薪酬管理方面實行統(tǒng)一的模版，統(tǒng)一薪酬項目。在薪酬發(fā)放模塊，鑒于薪酬發(fā)放支行、薪酬項目的不同，企業(yè)統(tǒng)一薪酬發(fā)放批次名稱，設置“企業(yè)集團+分公司+直屬項目+部門+工資項目簡稱”的統(tǒng)一格式。在工薪信息維護模塊，統(tǒng)一“變動時間”、“變動原因”及“備注”等相關說明。同時要求各部門從薪酬改革起始年度，逐人逐年度完善信息數(shù)據(jù)。

做好信息錄入的精確化工作。薪酬管理系統(tǒng)發(fā)薪模版中所有薪酬項目，要統(tǒng)一設置薪酬數(shù)據(jù)明細表，并要求各部門在發(fā)薪后及時上報，企業(yè)要實現(xiàn)薪酬管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確對接。在員工工資臺賬錄入模塊，要求逐人對每名員工基本工資信息、崗位目標工資信息以及保險福利信息變更情況重新梳理并逐條錄入，實現(xiàn)員工工資信息的動態(tài)化變更與薪酬管理系統(tǒng)中工資臺賬信息的一致性。

開發(fā)新的薪酬管理模式，實現(xiàn)“薪資計算工具+線上應用+線下服務”。在互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，企業(yè)要結合自身的業(yè)務模式特點，開發(fā)新的薪酬管理模式，實現(xiàn)“薪資計算工具+線上應用+線下服務”，要涵蓋薪資社保計算，福利商城選購、政策實務查詢、生成自定義報表、人事異動管理、組織架構管理、員工留言、線下代繳社保、代發(fā)工資等。通過 “薪資計算工具+線上應用+線下服務”平臺，連接企業(yè)高管、HR及員工。對于管理者，節(jié)省運營成本、大數(shù)據(jù)分析支持戰(zhàn)略決策；對于HR，高效完成工作、實時量化結果；對于員工，自助查詢平臺，自主選擇福利，隨時隨地與企業(yè)互動相連。支持可視化的多維圖表分析、行業(yè)大數(shù)據(jù)對比分析，支持企業(yè)戰(zhàn)略決策；一鍵秒算千人工資，支持眾多銀行導盤，極大降低HR的勞動時間和成本，既快又準地提升HR實務操作效率。支持任何虛擬組織；不同層級的管理者分別查看被授權的數(shù)據(jù)；工資表自定義，支持企業(yè)用戶可真正實現(xiàn)薪資方案個性化的設計和實施；社?；A數(shù)據(jù)覆蓋大部分城市，并實時智能更新。

薪酬管理是人力資源管理的重要組成方面，制定科學合理的企業(yè)薪酬管理制度，不但能有效地激發(fā)員工的積極性、主動性，增強團隊合作精神，而且能在人力資源競爭激烈的知識經(jīng)濟下吸引和留住一支高素質(zhì)的員工隊伍，最終提高企業(yè)核心競爭力。在當前互聯(lián)網(wǎng)信息化背景下，企業(yè)薪酬制度應該與時俱進，加大對信息化管理工具的開發(fā)力度，科學合理運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術開展薪酬管理工作，信息化產(chǎn)品助力企業(yè)實現(xiàn)薪酬福利的最優(yōu)化，進而實現(xiàn)整體HR管理信息化的全面協(xié)同。