工程管理系統(tǒng)在廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的應(yīng)用

陳姍姍 江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司

工程管理系統(tǒng)在廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的應(yīng)用

陳姍姍 江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司

本文主要分析了廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中推行工程項目管理系統(tǒng)的必要性和緊迫性，并以江蘇有線工程管理系統(tǒng)為例，從項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、功能設(shè)計以及實施等幾個方面，對廣電工程建設(shè)中項目管理系統(tǒng)進(jìn)行了簡要介紹。

廣電網(wǎng)絡(luò) 工程管理系統(tǒng)

一、引言

廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的工程管理往往是通過紙質(zhì)文件經(jīng)人工進(jìn)行流轉(zhuǎn)，因建設(shè)項目面廣量多，且較為零散，項目管理效率極為低下，經(jīng)常滿足不了使用部門的需求。近年來，隨著江蘇有線網(wǎng)絡(luò)整合工作的不斷推進(jìn)，全省廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)力度不斷加大，工程數(shù)量成倍增長。工程項目的管理模式也從以分公司各自為陣的分散管理模式轉(zhuǎn)向以省公司為主導(dǎo)的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程的管理模式，并形成省市縣三級管理體系。因此，迫切需要在整合、優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，通過建立起先進(jìn)的電子管理系統(tǒng)，達(dá)到項目建設(shè)支撐服務(wù)扁平化，項目管理垂直化，使得各分公司工程建設(shè)部門在工程管理系統(tǒng)統(tǒng)一的管理流程指引和規(guī)范下，執(zhí)行對項目建設(shè)的全過程管理。在整個項目管理過程中各級管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行高效的資源調(diào)配，極大提高了工程建設(shè)的效率。

二、工程管理系統(tǒng)的建設(shè)

2.1 建設(shè)目標(biāo)

江蘇有線工程管理系統(tǒng)的整體建設(shè)目標(biāo)是按照省市縣三級工程管理辦法的要求，從項目管理的角度建立高效的電子化管理系統(tǒng)，為工程項目管理的規(guī)范化、科學(xué)化提供有效的工具。通過建立工程管理系統(tǒng)，匯集分散在各分公司的工程信息流，實現(xiàn)對工程項目的集中管理；通過系統(tǒng)對流程固化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管控，幫助廣電網(wǎng)絡(luò)工程建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范工程項目管理；應(yīng)用工程管理系統(tǒng)的良好擴(kuò)展性，支撐年度計劃管理、采購庫存管理、以及后續(xù)相關(guān)業(yè)務(wù)需求，從而提高工作效益。

2.2 建設(shè)過程

該工程管理系統(tǒng)自2012年建設(shè)以來共完成三期開發(fā)工作。系統(tǒng)主要針對全省包括區(qū)縣網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)類工程項目從投資預(yù)算、工程立項到工程轉(zhuǎn)固、工程請款等十多個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，實現(xiàn)了項目預(yù)算管理、資金控制、流程管控、電子臺帳上報及綜合查詢分析等多項功能，并且使用范圍由最初10家市級分公司推廣到43家縣級分公司。

3 工程管理系統(tǒng)功能模塊的應(yīng)用

該管理系統(tǒng)根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合公司實際情況開發(fā)，適用于省公司及所屬分公司有線電視網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目，包括工程立項、設(shè)計、施工、監(jiān)理、初步驗收、結(jié)（決）算、竣工驗收、轉(zhuǎn)固和終止等環(huán)節(jié)，提供相應(yīng)業(yè)務(wù)的待辦任務(wù)自動發(fā)起、待辦審批的流程處理功能以及待辦任務(wù)查看、申請任務(wù)查看、已辦任務(wù)查看，總體業(yè)務(wù)查詢的業(yè)務(wù)跟蹤記錄功能。

3.1 功能模塊框架

根據(jù)《江蘇有線有線電視網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)管理辦法》，工程管理系統(tǒng)涵蓋了固投預(yù)算、立項管理、監(jiān)理管理、設(shè)計管理、施工管理、驗收管理、結(jié)算管理、決算管理、轉(zhuǎn)固管理、報賬管理、協(xié)作單位管理等十多個功能模塊。工程管理系統(tǒng)功能模塊如圖1 所示，功能菜單如圖2所示。

3.2 功能模塊介紹

圖1 工程管理系統(tǒng)功能模塊

圖2 工程管理系統(tǒng)功能菜單

3.2.1 投資結(jié)構(gòu)形成模塊

省公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中錄入分公司或省公司工程的年度投資計劃，下達(dá)投資計劃（如圖3所示）。分公司或省公司工程建設(shè)管理人員在錄入的固投預(yù)算內(nèi)進(jìn)行項目立項、設(shè)計、施工、驗收、決算、轉(zhuǎn)固等工作，當(dāng)立項金額超出年度投資預(yù)算，系統(tǒng)將無法新增立項。

圖3 固投預(yù)算錄入

3.2.2 立項管理---轉(zhuǎn)固管理模塊

分公司或省公司工程建設(shè)管理人員在固投預(yù)算生效的情況下，在系統(tǒng)上進(jìn)行單項工程的立項、監(jiān)理委托、設(shè)計委托、預(yù)算審核等流程。立項管理之后的所有流程都是在上一個流程生效后系統(tǒng)自動發(fā)起，環(huán)環(huán)相扣，嚴(yán)格按照《江蘇有線有線電視網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)管理辦法》中的要求執(zhí)行。

3.2.3 報帳管理模塊

圖4 各分公司資金請款

該模塊實現(xiàn)了電子臺帳報帳功能。工程項目管理人員每月都可新增月度臺帳，系統(tǒng)自動顯示所有單項工程信息，包括項目名稱、工程進(jìn)度、預(yù)支付金額、申請金額等（如圖4所示），并且依據(jù)省公司撥款比例，對應(yīng)工程項目進(jìn)度自動計算并填寫最高申請金額。在報帳過程中，能隨時導(dǎo)出、打印報帳單項工程、臺帳、年度匯總表（如圖5所示）。

圖5 分公司月度撥付計劃表

3.2.4 協(xié)作單位管理模塊

該模塊包含了協(xié)作單位查詢，協(xié)作單位考核以及概預(yù)算員查詢功能。

依據(jù)協(xié)作單位招投標(biāo)結(jié)果，在系統(tǒng)中錄入并維護(hù)協(xié)作單位的基本信息（如圖6所示），供工程項目管理人員在監(jiān)理、設(shè)計、施工委托中進(jìn)行選擇。工程項目管理人員可在項目驗收流程中對協(xié)作單位進(jìn)行單項工程考核打分，也可在年度或季度對協(xié)作單位進(jìn)行綜合打分（如圖7所示）。工程項目管理人員還可以對協(xié)作單位考核打分的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總查詢，考核查詢分析的結(jié)果可以作為協(xié)作單位年度再入圍的依據(jù)，對于考核過程發(fā)生重大違紀(jì)情況的，可以根據(jù)考核結(jié)果直接辦理相應(yīng)的降級、退出處理，實現(xiàn)了全面精細(xì)化考核管理目標(biāo)。

圖6 協(xié)作單位錄入、查詢

圖7 協(xié)作單位季度打分

3.2.5 綜合查詢功能模塊

工程項目管理人員能通過項目名稱、工程名稱、工程編號、建設(shè)單位等各種條件組合查詢單項工程，查詢后可以顯示單項工程所有流程業(yè)務(wù)信息、單項工程指標(biāo)、工程資料，工程資料能下載和在線查閱（如圖8所示）。工程項目管理人員也能根據(jù)項目分類進(jìn)行匯總查詢，包括年度匯總查詢、分類匯總查詢、分項匯總查詢、項目經(jīng)理匯總查詢，查詢后顯示匯總信息，查詢的信息能導(dǎo)出到Excel，查詢的條件能保存模板（如圖9所示）。

圖8 工程綜合查詢

圖9 項目綜合查詢

綜上所述，各級工程項目管理人員不僅可以通過該系統(tǒng)完成從項目立項、項目建設(shè)、項目驗收、項目審計和項目轉(zhuǎn)固等全部流程，并且可查詢到工程項目的實時數(shù)據(jù)，包括工程進(jìn)度、工程款撥付情況等，做到及時有效的管控每個工程項目。各分公司還可通過該系統(tǒng)申請工程費用，系統(tǒng)每月自動按各單項工程進(jìn)度狀態(tài)收集、匯總各分公司的請款數(shù)據(jù)。省公司每月按系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)向各分公司撥付工程進(jìn)度款，及時滿足了各分公司對工程建設(shè)經(jīng)費的需求。由于是系統(tǒng)自動生成撥款數(shù)據(jù)，大大減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，成倍提高了工作效率。另外，該系統(tǒng)上保存的各項工程建設(shè)數(shù)據(jù)可作為工程建設(shè)電子資料庫，為公司工程建設(shè)的決策、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供基礎(chǔ)保障。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、信息化速度的加快，傳統(tǒng)的施工項目管理模式已經(jīng)越來越顯現(xiàn)出諸多弊端。江蘇有線通過工程管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，為加強(qiáng)廣電網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的管理，進(jìn)一步提高公司工程建設(shè)管理水平奠定了基礎(chǔ)。系統(tǒng)從2012年使用至今，目前已有64家分公司共計3.1萬個工程項目在線運行。