內(nèi)蒙古財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制探究

全毅文

[摘要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，內(nèi)蒙古財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展也取得了顯著成果。該現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式不但有利于保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員能夠全面運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和加工，并且能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)生成企業(yè)管理的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，以方便計(jì)算機(jī)技術(shù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做出正確決策。盡管企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)?nèi)部財(cái)務(wù)控制帶來(lái)一定的影響，但是在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面也存在有很多的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，因此企業(yè)必須根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化水平不斷完善對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效措施，以保證企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作效率與管理水平。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理；信息化；財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201637137

1財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響

11對(duì)內(nèi)部控制方式的影響

在內(nèi)蒙古傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式中，一般情況下都是通過(guò)崗位分離與職能分離的方式來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的最終目的。現(xiàn)階段內(nèi)蒙古利用財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理企業(yè)其他各部門(mén)已經(jīng)形成統(tǒng)一的有機(jī)整體，財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理過(guò)程也能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等手段來(lái)完成，無(wú)須通過(guò)人工手段再加以處理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。利用財(cái)務(wù)管理信息化的處理方式使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)了更加集中，這種處理方式也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理工作各環(huán)節(jié)發(fā)生了很大的變化，例如在數(shù)據(jù)收集、信息處理、信息審編以及系統(tǒng)維護(hù)方面都要做出行之有效的改變。因此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不斷變化的大環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要做出相應(yīng)改變，以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展需求。

12對(duì)內(nèi)部控制范圍和控制重點(diǎn)的影響

內(nèi)蒙古財(cái)務(wù)管理信息化能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的使用范圍更加廣泛，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的差錯(cuò)防弊現(xiàn)象過(guò)程中，但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中，一定程度上能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容增添很多不同環(huán)節(jié)，也能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制納入到企業(yè)新增財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的使用范圍之內(nèi)，由于新增的多個(gè)不同財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)也導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制所發(fā)生的重點(diǎn)也必須要做出相應(yīng)調(diào)整，并將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理崗位中的數(shù)據(jù)審核和牽制等控制手段逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、網(wǎng)絡(luò)安全的保障、人機(jī)交互的處理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的連接以及會(huì)計(jì)信息控制等諸多方面。除此之外，通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用信息技術(shù)信息傳播的頻率和傳播速度很大程度上也得到有效加快，在這種情況下阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息溝通的壁壘逐漸消失，企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的范圍不再僅僅局限在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的實(shí)施過(guò)程中，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難度會(huì)逐漸加大。

13對(duì)內(nèi)部控制技術(shù)的影響

內(nèi)蒙古財(cái)務(wù)管理信息化，具體而言就是財(cái)務(wù)管理程序化控制以及手工控制相結(jié)合的一種財(cái)務(wù)內(nèi)部控制形式，而且要求在企業(yè)財(cái)務(wù)管理程序設(shè)計(jì)中的各個(gè)階段和各個(gè)環(huán)節(jié)都要為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，并且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的情況下要在財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)手工控制的基礎(chǔ)上增加計(jì)算機(jī)程序控制的手段。一般情況下，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化程度越高，財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)程序化控制使用范圍內(nèi)的頻率就會(huì)隨著信息化程度的變化而得到相應(yīng)地提高。

14對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的影響

內(nèi)蒙古財(cái)務(wù)管理信息化能夠極大地改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員的人員結(jié)構(gòu)，在企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)方面不僅包括現(xiàn)代化專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員還包括傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)人員，另外還需要增加一部分計(jì)算機(jī)操作員以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員；除此之外，由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的范圍逐步加大，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要完成最基本的會(huì)計(jì)工作任務(wù)，還要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)具有一定地承擔(dān)能力。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的不斷深入，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各種會(huì)計(jì)信息憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表、會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介隨之也會(huì)發(fā)生相應(yīng)地變化。所以，企業(yè)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式向現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息化模式的過(guò)渡中，在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效范圍內(nèi)不僅需要最基本的人員的控制，還需要借助現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等工具實(shí)施有效地控制。

2財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨的新問(wèn)題21內(nèi)部控制體系與信息化建設(shè)適應(yīng)問(wèn)題

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程不斷深入，企業(yè)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算所處的發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了很大的變化，在這種情況下傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制有效機(jī)制方面已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化快速發(fā)展的需求，因此企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要實(shí)事求是地對(duì)自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系做出很大的改變以及制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，必須建立與自身財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相輔相成的問(wèn)題，已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的重要問(wèn)題，亟待采取有效措施解決，否則某種程度上就會(huì)阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)等。

22內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，由于財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)具有顯著的開(kāi)放性特點(diǎn)，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)自然而然也具有一定的開(kāi)放性。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中，為了加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)與其他部門(mén)之間能夠相互提供技術(shù)支持，以此來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效益，推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展。因此，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化需要具備實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)所需的硬環(huán)境和軟環(huán)境，在此基礎(chǔ)上來(lái)增加各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)接觸會(huì)計(jì)信息的概率，并且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)發(fā)展的重要機(jī)密信息，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被泄漏的情況勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)效益。此外，現(xiàn)階段沒(méi)有任何一種財(cái)務(wù)管理信息加密技術(shù)能夠確保實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的絕對(duì)安全，因此目前還有許多不法分子利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)漏洞來(lái)竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)失控，影響到企業(yè)整個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作水平與效率，更有甚者會(huì)為企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

31完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)科學(xué)地選擇會(huì)計(jì)管理軟件和相關(guān)軟件供應(yīng)商，有效防止企業(yè)會(huì)計(jì)信息軟件出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，同時(shí)還要確保選擇的會(huì)計(jì)信息管理軟件能夠滿足企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)際發(fā)展需求。同時(shí)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)屬于專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量方面加以控制，并且在軟件選擇之后還要對(duì)原軟件的安全性與嚴(yán)密性進(jìn)行有效測(cè)試，有效預(yù)防會(huì)計(jì)軟件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和程序結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題，避免會(huì)計(jì)軟件被其他部門(mén)或企業(yè)單位所利用，給企業(yè)日常生產(chǎn)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

32完善內(nèi)部控制管理

企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理中，要不斷完善其自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等相關(guān)制度，具體包括會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置以及職責(zé)問(wèn)題，并且在此基礎(chǔ)上能夠形成彼此之間相互牽制、相互制約的會(huì)計(jì)管理崗位機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理技術(shù)上，制定與財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理安全機(jī)制，充分利用現(xiàn)代化的科學(xué)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化與嚴(yán)謹(jǐn)化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。此外，在會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)方面盡最大可能地減少互聯(lián)網(wǎng)不安全因素為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)威脅，逐步建立完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理制度，在此基礎(chǔ)上有效保證電子信息檔案和紙質(zhì)檔案管理的安全性，有效預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)，為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，企業(yè)還要從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)信息開(kāi)發(fā)以及系統(tǒng)應(yīng)用等方面，不斷加強(qiáng)其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度，從根本上確保貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度，為企業(yè)日常生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理奠定良好的基礎(chǔ)，提高企業(yè)綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。

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